Pazarlama Kampanyası Zaman Çizelgesi Oluşturma

Deneyimli pazarlamacılar, başarılı kampanyaların sadece harika fikirlerden ibaret olmadığını bilir. Ekiplerin, yaratıcılığın ötesinde, bunları yürütmek için sistemlere, süreçlere ve araçlara ihtiyacı vardır.

Harika ekipler, etkili mesajlaşmayı, kusursuz proje yönetimini ve acımasız kaynak yönetimini bir araya getirebilir.

Mesajlaşmadaki odaklanma ve sinerji, entegre pazarlama iletişimi planlarında hayati öneme sahiptir. Her temas noktası, stratejinizi desteklemek için stratejik olarak konumlandırılmalıdır.

Planladığınız zamanlamaları karşılamak için iyi bir proje yönetimine ihtiyacınız olacak. Çıktıların zamanında bitirilmesi ve paydaşlarınızla olan ilişkilerin sürdürülmesi gerekir.

Son olarak, kaynaklar her şeye güç verir. İster finansal kaynaklar, bilgi kaynakları, insan gücü kaynakları vb. olsunlar, ekiplerinizin çalışmalarına kesintisiz devam edebilmeleri için ihtiyaç duyulduğunda hazır olmaları gerekir.

Tüm bunlardan haberdar olmak için bir pazarlama zaman çizelgesi kullanmak isteyeceksiniz.

Pazarlama Zaman Çizelgesi Nedir?

Pazarlama zaman çizelgesi, pazarlama faaliyetlerinizi ve bunları kavramsallaştırmayı, üretmeyi ve yayınlamayı planladığınız zaman noktalarını listelemenize izin veren bir araçtır.

Pazarlama kampanyaları genellikle birkaç girişimden oluşur: sosyal medya kampanyaları, içerik pazarlama planları, web sitesi güncellemeleri, etkinlikler, vb. Yaratıcı proje zaman çizelgeniz, üzerinde ne zaman çalışılacağıyla birlikte çabalarınızın birleştirilmesi olacaktır.

Her kanal için ayrı pazarlama zaman çizelgeleri oluşturmayı seçebilirsiniz. Dolayısıyla, bir kampanya için dijital pazarlama zaman çizelgesine, etkinlik zaman çizelgesine ve ana kanallarınız bunlarsa içerik zaman çizelgesine sahip olmayı tercih edebilirsiniz. Ancak, hepsinin görünür olduğu bir zaman çizelgesi de yapmanız önerilir. Bu, her bir kanalın birlikte nasıl çalışabileceğini incelemenize olanak tanır.

Planlarınızı bir pazarlama kampanyası zaman çizelgesine yerleştirmek size, ekibinize ve müşterilerinize neyin ne zaman yapılması gerektiğini takip etmenize yardımcı olur.

Pazarlama Zaman Çizelgesi Tarihi

Pazarlama, 18. ve 19. yüzyıllarda Sanayi Devrimi sırasında patladı. Çeşitli yenilikler ve seri üretimin artmasıyla birlikte tüketiciler daha fazla ürün satın almaya başlamış ve işletmeler daha fazla kar elde etmek için rekabet etmeye başlamıştır.

Yeni stratejiler, yaklaşımlar ve kanallar tanıtıldıkça zanaat yavaş yavaş gelişti. Gazetelerden televizyona ve şimdi, sosyal medya, halkla ilişkiler, etkinlikler ve daha fazlası aracılığıyla.

Öte yandan proje yönetimi, insanlar MÖ 2570'de Giza'nın Büyük Piramidi gibi ortak grup çalışmalarını üstlendiğinden beri varlığını sürdürüyor.

Pazarlama profesyonellerinin proje yönetimi araçlarını ve yöntemlerini kampanyaları yürütmeye ne zaman dahil etmeye başladıklarına dair net bir kayıt olmasa da, bunun, proje yönetimi araçlarının daha erişilebilir hale getirildiği 1980'lerin ortalarında olduğunu varsaymak güvenlidir.

Pazarlama Zaman Çizelgesi Biçimleri

Üç Aylık ve Yıllık

Üç aylık ve yıllık en yaygın pazarlama planı biçimleridir. Bu zaman çerçeveleri, gerçekçi hedefler etrafında planlamanıza ve strateji oluşturmanıza olanak tanır. Eyleme geçirilebilir planlar moral ve karar verme için iyidir.

Aynı zamanda, üç aylık ve yıllık , eğilimleri gözlemlemek ve onları en üst düzeye çıkarmak için yeterince uzun zaman dilimleridir.

Birini veya diğerini seçmek yerine, ikisini birden kullanmayı tercih edebilirsiniz: yıllık ile başlayın ve uzun vadeli hedeflerinizi destekleyen daha kısa vadeli hedefler için bunları üç aylık dönemlere ayırın.

Gantt şeması

Pazarlama zaman çizelgeniz için en çok tavsiye edeceğimiz biçim bir Gantt şemasıdır. Gantt şeması , girişimlerinizin ana hatlarını çizebileceğiniz ve faaliyetlerin ne zaman başlayıp ne zaman biteceğini çizebileceğiniz yatay bir çubuk grafiktir.

Bir bakışta, bir Gantt şeması size ekibinizin herhangi bir zamanda ne yapacağına dair bir fikir verir. Bu, çabalarınızı senkronize etmenize ve önleyebileceğiniz olası sorunları tespit etmenize olanak tanır.

Grafiğiniz, olmasını istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Ayrıca, Google E-Tablolar gibi ücretsiz araçları kullanarak manuel olarak yapmayı da seçebilirsiniz. Ancak, en üst düzeyde esneklik istiyorsanız, Workamajig gibi proje yönetimi yazılımlarını kullanmanız önerilir.

Takvim

Bir takvim biçimi kullanmak, yapılacakları takviminize veya planlayıcınıza yazmaktan farklı bir şey hissetmez. Günlük işlemler sırasında bunu takip etmek daha kolay olabilir. Ancak, kaynakları ve görevleri ölçmeyi zorlaştırabilir.

Takvim formunda bir pazarlama zaman çizelgesi örneği (özellikle sosyal gönderiler için):

Bunu bağımsız olarak kullanabilirsiniz, ancak bunu Gantt grafiğinizle birlikte kullanmak da bir seçenektir. Örneğin, tüm Gantt grafiğinizi o aya ait sosyal medya gönderilerinizi görmek isteyen paydaşınızla paylaşmak yerine, daha kolay görselleştirme için bir takvim üzerinde çizebilirsiniz.

Masa

Bir tablodaki pazarlama zaman çizelgeniz, kampanyaların veya projelerin ve bunlara karşılık gelen tarih ve sürelerin basit bir listesidir.

Tablo biçiminde bir pazarlama zaman çizelgesi örneği:

Bir pazarlama zaman çizelgesi tablosu, takvimden ve Gantt şemasından daha kompakttır. Paydaşlara ekibinizin girişimlerine kuşbakışı bir bakış açısı kazandırmak için iyi bir araçtır. Ayrıca sorumlu kişiler, son tarih, bağımlılıklar vb. için sütunlar ekleme seçeneğiniz de vardır.

Buradaki bilgilerin özümsenmesi kolaydır. Bununla birlikte, iletebileceği veri miktarı da sınırlıdır. Varsa, örtüşen çabaları görmek sizin için fazladan bir zihinsel adım alacaktır.

Pazarlama Zaman Çizelgesi Nasıl Yapılır?

Pazarlama Planınızı Hazırlayın

Planınızı bir pazarlama zaman çizelgesine yerleştirmeye başlamadan önce, önce onu hazırlamanız gerekir.

Durum analizi yaparak başlayın. Oradan stratejinizi oluşturun. Gitmek istediğiniz belirli bir mesajlaşma türü var mı? Hedeflemek istediğiniz yeni bir pazar segmenti? Yaratmak istediğiniz yeni bir talep? Stratejinizi belirledikten sonra planlarınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Hedef kitlenizle alakalı olabilecek eğilimleri göz önünde bulundurun. Özellikle sınırlı bir bütçeniz varsa, en fazla etkiyi yaratacak kanalları seçin. Örneğin, Z kuşağını hedefliyorsanız, planınız markanızın Tiktok'taki varlığını oluşturmayı içerebilir. Bir B2B izleyicisi için, belki daha fazla blog gönderisi üzerinde çalışabilir.

Kampanya planlarınız hazır olduğunda, bunları pazarlama kampanyası zaman çizelgenizde çizmeye başlayabilirsiniz.

Tercih Ettiğiniz Yöntemi veya Formatı Seçin

Önceki bölümde seçebileceğiniz biçimleri zaten tartışmıştık. Üç aylık, yıllık veya her ikisi arasında seçim yapın!

Bir Gantt şeması kullanmanız önerilir. Ancak belirli paydaşlara raporlar gönderirken, bunları geçerli olduğu gibi takvimler ve tablolar olarak kabul edin.

Pazarlama zaman çizelgenizi birçok şekilde oluşturabilirsiniz. Sıfırdan yapmak en basitidir. Bu şekilde, her bölümünü özelleştirebilirsiniz.

Ancak, zamanınız kısıtlıysa, göz önünde bulundurabileceğiniz diğer iki seçenek, bir pazarlama zaman çizelgesi şablonu veya Workamajig gibi ajanslar için proje yönetimi yazılımı kullanmaktır.

Günün sonunda, “doğru” format neye ihtiyacınız olduğuna ve ekibinizin ve paydaşlarınızın en çok neye yanıt vereceğine göre belirlenecektir.

Planla ve Ayarla

Planlarınızı pazarlama kampanyası zaman çizelgenizde çizerken, yol boyunca ayarlamalar yapmanız gerektiğini anlayacaksınız.

Beyin fırtınası yaparken, fikirlerin ağzına kadar doldurulması yaygındır. Ancak bunları pazarlama zaman çizelgenize yerleştirmeye başladığınızda, kısıtlamaların gerçekliğiyle – özellikle de zamanla – yüzleşmeye başlarsınız.

Bu olduğunda, panik yapmayın. Bu normal. Ve tüm inisiyatifleri müşterinize verdikten sonra onlarla şimdi yüzleşmeniz daha iyi.

Planlarınızı ayarlamak istemenizin bir başka nedeni de kanallarınızı sinerji haline getirmektir. Örneğin, entegre bir pazarlama yaklaşımı uyguluyorsanız , yeni ürün tanıtımınızı ana etkileyicinizin doğum günüyle aynı hafta başlatmanın size bir doğum günü hediye yarışması girişimi üzerinde çalışma fırsatı verebileceğini görebilirsiniz. Bu, ürün tanıtım yayınınızı farklı bir tarihe yeniden planlamayı haklı gösterebilir.

Zamanlamaları ve yayınları en üst düzeye çıkarmak, iletişiminizin etkinliğini artırmanın başka bir yoludur. Bu değişiklikleri memnuniyetle karşılayın ve bunları kendi yararınıza kullanın.

Pazarlama Kampanyanızın Zaman Çizelgesini Canlı Tutun

Yürütme sırasında yeni bilgiler edinmek, proje ve kampanya yönetiminin normal bir parçasıdır.

Dahili bilgiler, ekibinizin kapasitesi ve kaynakların kullanılabilirliği ile ilgili olabilir. Dış bilgiler, ekibiniz için pazarlama fırsatları ekleyebilecek (veya kaldırabilecek) pazarın yanıtı ve trend olan konular olabilir.

Örneğin, ürününüzün gururlu bir kullanıcısı olan bir etkileyicinin aniden patlamasından yararlanabilirsiniz. Aynı zamanda, ciddi bir ulusal trajedi durumunda, sağır ve kayıtsız görünmekten kaçınmak için tanıtım yayınlarını beklemeye almak akıllıca olabilir.

Yeni bilgilere açık olmak iyi bir uygulamadır. Aslında, hangi parçaların çalıştığını, çalışmadığını ve neleri geliştirebileceğinizi görmek için her çalıştırmadan sonra çabaları değerlendirmeniz önerilir. Kitleniz hakkında sürekli bilgi edinin. Onları işaretleyen nedir? Onları ne heyecanlandırıyor?

Yeni şeyler öğrenirken çevikliği benimseyin ve pazarlama zaman çizelgenizin de esnek olduğundan emin olun. Workamajig gibi proje yönetimi yazılımlarını kullanmak, yeni değişikliklere ve zorluklara yanıt vermeye hazır kalmanıza yardımcı olabilir.

Toplama

Dijital pazarlama planınızı bir zaman çizelgesinde çizmek, ekibinizin çabalarını takip etmenize, kaynakları planlamanıza ve etkili bir entegre pazarlama planı sağlamanıza yardımcı olur.

Yaratıcılığın pazarlama kampanyalarının başarısıyla çok ilgisi olsa da, bunun büyük bir kısmı sistematik planlama, proje yönetimi, kaynak yönetimi ve yürütmedir. Deliliğin altında, hepsini bir arada tutan bir yöntem var.

Pazarlama kampanyalarınızın yürütülmesini takip etmek ve planlarınızın başarısını sağlamak için bir pazarlama zaman çizelgesi kullanın.