Budowanie osi czasu kampanii marketingowej

Doświadczeni marketerzy wiedzą, że skuteczne kampanie to nie tylko świetne pomysły. Bardziej niż kreatywność zespoły potrzebują systemów, procesów i narzędzi do ich realizacji.

Świetne zespoły są w stanie zebrać skuteczne wiadomości, nienaganne zarządzanie projektami i bezwzględne zarządzanie zasobami .

Skupienie i synergia w komunikacji są niezbędne w planach zintegrowanej komunikacji marketingowej. Każdy punkt kontaktu powinien być strategicznie umiejscowiony, aby wspierać Twoją strategię.

Aby osiągnąć zamierzony czas, potrzebujesz dobrego zarządzania projektami. Produkty muszą być ukończone na czas, a relacje z interesariuszami muszą być utrzymywane.

Wreszcie zasoby zasilają wszystko. Niezależnie od tego, czy są to zasoby finansowe, zasoby informacyjne, zasoby ludzkie itp., muszą być dostępne, gdy są potrzebne, aby Twoje zespoły mogły kontynuować pracę bez przerw.

Aby być na bieżąco z tymi wszystkimi, warto skorzystać z marketingowej osi czasu.

Co to jest oś czasu marketingu?

Marketingowa oś czasu to narzędzie, które pozwala na wymienienie działań marketingowych i punktów w czasie, w których planujesz je konceptualizować, produkować i udostępniać.

Kampanie marketingowe zwykle składają się z kilku inicjatyw: kampanii w mediach społecznościowych, planów content marketingowych, aktualizacji stron internetowych, wydarzeń itp. Oś czasu Twojego kreatywnego projektu będzie konsolidacją Twoich wysiłków wraz z czasem, nad którym będą pracować.

Możesz zdecydować się na utworzenie oddzielnych ram czasowych marketingu dla każdego kanału. Tak więc w przypadku jednej kampanii możesz zdecydować się na udostępnienie osi czasu marketingu cyfrowego, osi czasu wydarzeń i osi czasu treści, jeśli są to Twoje kluczowe kanały. Jednak wskazane jest również utworzenie osi czasu, na której wszystkie będą widoczne. Umożliwi to sprawdzenie, jak każdy kanał może ze sobą współpracować.

Ułożenie planów na osi czasu kampanii marketingowej pomaga Tobie, Twojemu zespołowi i klientom śledzić, co i kiedy należy zrobić.

Historia osi czasu marketingu

Marketing rozkwitł podczas rewolucji przemysłowej w XVIII i XIX wieku. Dzięki kilku innowacjom i wzrostowi masowej produkcji konsumenci zaczęli kupować więcej produktów, a firmy zaczęły konkurować o większe zyski.

Rzemiosło ewoluowało stopniowo w miarę wprowadzania nowych strategii, podejść i kanałów. Od gazet po telewizję, a teraz przez media społecznościowe, PR, wydarzenia i nie tylko.

Z drugiej strony, zarządzanie projektami było obecne odkąd ludzie podejmowali wspólne przedsięwzięcia grupowe, takie jak Wielka Piramida w Gizie w 2570 pne.

Chociaż nie ma jasnych danych na temat tego, kiedy specjaliści ds. marketingu zaczęli włączać narzędzia i metody zarządzania projektami do realizacji kampanii, można śmiało założyć, że było to w połowie lat 80., kiedy narzędzia do zarządzania projektami stały się bardziej dostępne .

Marketingowe formaty osi czasu

Kwartalne a roczne

Najpopularniejsze formaty planów marketingowych to kwartalne i roczne . Te ramy czasowe umożliwiają planowanie i opracowywanie strategii wokół realistycznych celów. Plany, które można wykonać, są dobre dla morale i podejmowania decyzji.

Jednocześnie okresy kwartalne i roczne to wystarczająco długie okresy, aby obserwować trendy i je maksymalizować.

Zamiast wybierać jedno lub drugie, możesz zdecydować się na użycie obu: zacznij od rocznych i podziel je na kwartalne, aby uzyskać cele krótkoterminowe, które wspierają Twoje cele długoterminowe.

Wykres Gantta

Najbardziej sugerowanym przez nas formatem na osi czasu działań marketingowych jest wykres Gantta. Wykres Gantta to poziomy wykres słupkowy, na którym można nakreślić swoje inicjatywy i wykreślić, kiedy działania się rozpoczynają i kończą.

Na pierwszy rzut oka wykres Gantta daje wyobrażenie o tym, co Twój zespół będzie robił w dowolnym momencie. Pozwala to zsynchronizować swoje wysiłki i wykryć możliwe problemy, które możesz uprzedzić.

Twój wykres może być tak prosty lub tak wyrafinowany, jak chcesz. Możesz także zrobić to ręcznie, korzystając z bezpłatnych narzędzi, takich jak Arkusze Google. Jeśli jednak potrzebujesz maksymalnej elastyczności, zaleca się korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Workamajig.

Kalendarz

Korzystanie z formatu kalendarza nie różni się niczym od zapisywania zadań do wykonania w kalendarzu lub terminarzu. Podczas codziennych operacji może to być łatwiejsze do naśladowania. Może jednak utrudnić ocenę zasobów i przydziałów.

Oto przykład marketingowej osi czasu (szczególnie w przypadku postów społecznościowych) w formie kalendarza:

Chociaż możesz używać tego niezależnie, istnieje również możliwość użycia tego wraz z wykresem Gantta. Na przykład zamiast udostępniać cały wykres Gantta interesariuszowi, który chce zobaczyć Twoje posty w mediach społecznościowych z miesiąca, możesz zamiast tego umieścić je w kalendarzu, aby ułatwić wizualizację.

Stół

Twoja marketingowa oś czasu w tabeli to prosta lista kampanii lub projektów wraz z odpowiadającymi im datami i czasem trwania.

Oto przykład marketingowej osi czasu w formie tabeli:

Wydarzenia	Data
Powrót do szkoły wyprzedaż	10-11 września 2022
Halloweenowa ekstrawagancja	31 paź 2022
Gotowanie na Święto Dziękczynienia	24 lis 2022
Świąteczny Bazar	11-18 grudnia 2022

Tabela osi czasu marketingu jest bardziej zwarta niż kalendarz i wykres Gantta. Jest to dobre narzędzie, aby dać interesariuszom widok z lotu ptaka na inicjatywy Twojego zespołu. Masz również możliwość dodania kolumn dla osób odpowiedzialnych, terminów, zależności itp.

Informacje tutaj są łatwe do przyswojenia. Jednak ilość danych, które może przekazywać, jest również ograniczona. Potrzebujesz dodatkowego mentalnego kroku, aby zobaczyć nakładające się wysiłki, jeśli takie istnieją.

Jak zrobić marketingową oś czasu?

Opracuj swój plan marketingowy

Zanim zaczniesz układać swój plan na osi czasu marketingowego, musisz go najpierw opanować.

Zacznij od analizy sytuacyjnej. Stamtąd zbuduj swoją strategię. Czy jest jakiś konkretny rodzaj wiadomości, do którego chcesz się udać? Nowy segment rynku, do którego chcesz dotrzeć? Nowy popyt, który chcesz stworzyć? Po ustaleniu strategii możesz zacząć układać swoje plany.

Rozważ trendy, które mogą być istotne dla Twojej grupy docelowej. Wybierz kanały, które wywrą największy wpływ, zwłaszcza jeśli masz ograniczony budżet. Na przykład, jeśli kierujesz reklamy na pokolenie Z, Twój plan może obejmować ustanowienie obecności Twojej marki w Tiktok. W przypadku odbiorców B2B może popracuj nad większą liczbą postów na blogu.

Mając już gotowe plany kampanii, możesz zacząć kreślić je na osi czasu kampanii marketingowej.

Wybierz preferowaną metodę lub format

Omówiliśmy już formaty, z których możesz wybierać w poprzedniej sekcji. Wybierz między kwartalnym, rocznym lub obydwoma!

Wskazane jest użycie wykresu Gantta. Ale wysyłając raporty do określonych interesariuszy, traktuj je jako kalendarze i tabele, jeśli ma to zastosowanie.

Możesz stworzyć swoją marketingową oś czasu na wiele sposobów. Robienie tego od zera jest najprostsze. W ten sposób możesz dostosować każdą jego część.

Jeśli jednak brakuje Ci czasu, dwie inne opcje, które możesz rozważyć, to użycie szablonu osi czasu marketingu lub oprogramowanie do zarządzania projektami dla agencji, takich jak Workamajig.

Ostatecznie „właściwy” format zostanie określony przez to, czego potrzebujesz i na co Twój zespół i interesariusze będą najbardziej odpowiadać.

Drukuj i dostosuj

Planując plany na osi czasu kampanii marketingowej, zdasz sobie sprawę, że po drodze będziesz musiał wprowadzić poprawki.

Kiedy przeprowadzasz burzę mózgów, często masz pomysły wypełnione po brzegi. Ale kiedy zaczynasz umieszczać je na swojej marketingowej osi czasu, zaczynasz konfrontować się z rzeczywistością ograniczeń – zwłaszcza czasu.

Kiedy tak się stanie, nie panikuj. To normalne. I lepiej, jeśli skonfrontujesz się z nimi teraz, a nie po tym, jak już przekażesz wszystkie inicjatywy swojemu klientowi.

Innym powodem, dla którego chcesz dostosować swoje plany, jest synergia kanałów. Na przykład, jeśli stosujesz zintegrowane podejście marketingowe , może się okazać, że wypuszczenie nowego zwiastuna produktu w tym samym tygodniu, w którym odbywają się urodziny Twojego kluczowego influencera, może dać Ci możliwość pracy nad inicjatywą konkursu prezentów urodzinowych. Może to uzasadnić przesunięcie publikacji zwiastuna produktu na inną datę.

Maksymalizacja terminów i wydań to kolejny sposób na zwiększenie skuteczności komunikacji. Powitaj te zmiany i wykorzystaj je na swoją korzyść.

Utrzymuj swoją oś czasu kampanii marketingowej przy życiu

Pozyskiwanie nowych informacji podczas realizacji jest normalną częścią zarządzania projektem i kampanią.

Informacje wewnętrzne mogą być powiązane z możliwościami Twojego zespołu i dostępnością zasobów. Informacje zewnętrzne mogą być odpowiedzią rynku i popularnymi tematami, które mogą dodawać (lub usuwać) możliwości marketingowe dla Twojego zespołu.

Na przykład możesz skorzystać z nagłego wybuchu influencera, który jest dumnym użytkownikiem Twojego produktu. Jednocześnie rozsądnie jest rozważyć wstrzymanie ogłoszeń promocyjnych w przypadku poważnej narodowej tragedii, aby nie wyglądać na głuchego i apatycznego.

Dobrą praktyką jest bycie otwartym na nowe informacje. W rzeczywistości zaleca się ocenianie wysiłków po każdym biegu, aby zobaczyć, które części działają, a które nie, a co można poprawić. Stale poznawaj swoich odbiorców. Co sprawia, że ​​tykają? Co ich ekscytuje?

Gdy uczysz się nowych rzeczy, stosuj zwinność i upewnij się, że Twoja oś czasu marketingu jest również elastyczna. Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Workamajig, może pomóc w utrzymaniu gotowości do reagowania na nowe zmiany i wyzwania.

Zawijanie

Sporządzanie planu marketingu cyfrowego na osi czasu pomaga śledzić wysiłki zespołu, planować zasoby i zapewniać skuteczny zintegrowany plan marketingowy.

Podczas gdy kreatywność ma wiele wspólnego z sukcesem kampanii marketingowych, ogromną jej część stanowi systematyczne planowanie, zarządzanie projektami, zarządzanie zasobami i wykonanie. Pod szaleństwem kryje się metoda, która łączy je wszystkie razem.

Korzystaj z marketingowej osi czasu, aby być na bieżąco z realizacją kampanii marketingowych i zapewnić powodzenie swoich planów.