マーケティングキャンペーンのタイムラインの構築

経験豊富なマーケターは、キャンペーンの成功は素晴らしいアイデアだけではないことを知っています。 チームには、創造性以上に、それらを実行するためのシステム、プロセス、およびツールが必要です。

優れたチームは、効果的なメッセージング、非の打ちどころのないプロジェクト管理、および冷酷なリソース管理を集めることができます。

メッセージングにおける焦点と相乗効果は、統合されたマーケティングコミュニケーション計画において不可欠です。 各タッチポイントは、戦略をサポートするために戦略的に配置する必要があります。

意図したタイミングを満たすには、適切なプロジェクト管理が必要です。 成果物は時間どおりに完成する必要があり、利害関係者との関係を維持する必要があります。

最後に、リソースはすべてに電力を供給します。 財源、情報資源、人的資源など、チームが中断することなく作業を継続できるように、必要なときに利用できる必要があります。

これらすべてを把握するには、マーケティングのタイムラインを使用する必要があります。

マーケティングのタイムラインとは何ですか？

マーケティングタイムラインは、マーケティングアクティビティと、それらを概念化、作成、およびリリースする予定の時点を一覧表示できるツールです。

マーケティングキャンペーンは通常、ソーシャルメディアキャンペーン、コンテンツマーケティング計画、Webサイトの更新、イベントなど、いくつかのイニシアチブで構成されます。クリエイティブプロジェクトのタイムラインは、作業と作業のタイミングを統合したものになります。

チャネルごとに個別のマーケティングタイムラインを作成することを選択できます。 したがって、1つのキャンペーンで、デジタルマーケティングのタイムライン、イベントのタイムライン、およびコンテンツのタイムラインを主要なチャネルとして利用できるようにすることを選択できます。 ただし、それらがすべて表示されるタイムラインも作成することをお勧めします。 これにより、各チャネルがどのように連携できるかを調べることができます。

マーケティングキャンペーンのタイムラインに計画を立てることは、あなた、あなたのチーム、そしてあなたのクライアントが、何をいつ行う必要があるかを追跡するのに役立ちます。

マーケティングタイムラインの歴史

18世紀と19世紀の産業革命の間、マーケティングは活況を呈しました。 いくつかの革新と大量生産の台頭により、消費者はより多くの製品を購入し始め、企業はより多くの利益を得るために競争し始めました。

新しい戦略、アプローチ、チャネルが導入されるにつれて、クラフトは徐々に進化しました。 新聞からテレビまで、そして今ではソーシャルメディア、PR、イベントなどを通じて。

一方、プロジェクト管理は、人間が紀元前2570年にギザの大ピラミッドなどの共同グループの取り組みを行っている限り存在していました。

マーケティングの専門家がキャンペーンの実行にプロジェクト管理ツールと方法を取り入れ始めた時期の明確な記録はありませんが、これはプロジェクト管理ツールがより利用しやすくなった1980年代半ばのことであると考えて間違いありません。

マーケティングタイムラインフォーマット

四半期対年次

四半期および年次は、最も一般的なマーケティング計画の形式です。 これらの時間枠により、現実的な目標を計画および戦略化することができます。 実行可能な計画は、士気と意思決定に適しています。

同時に、四半期および年次は、傾向を観察して最大化するのに十分な期間です。

どちらか一方を選択する代わりに、両方を使用することを選択できます。年次から始めて、長期的な目標をサポートする短期的な目標のために四半期ごとに分割します。

ガントチャート

マーケティングのタイムラインに最も推奨される形式は、ガントチャートです。 ガントチャートは、イニシアチブの概要を示し、アクティビティの開始時と終了時にプロットできる横棒グラフです。

一目で、ガントチャートはあなたのチームがいつでも何をするかについての考えをあなたに与えます。 これにより、作業を同期して、先取りできる可能性のある問題を見つけることができます。

チャートは、必要に応じて単純または洗練されたものにすることができます。 また、Googleスプレッドシートなどの無料ツールを使用して手動で行うこともできます。 ただし、最大限の柔軟性が必要な場合は、Workamajigなどのプロジェクト管理ソフトウェアを使用することをお勧めします。

カレンダー

カレンダー形式を使用することは、カレンダーやプランナーにやることを書き留めるのと何ら変わりはありません。 日常業務では、これを追跡する方が簡単です。 ただし、リソースと割り当ての測定が困難になる可能性があります。

カレンダー形式のマーケティングタイムラインの例（特にソーシャル投稿用）は次のとおりです。

これは個別に使用できますが、ガントチャートと一緒に使用することもできます。 たとえば、ガントチャート全体を、その月のソーシャルメディアの投稿を見たいと考えている利害関係者と共有する代わりに、カレンダーにプロットして視覚化することができます。

テーブル

テーブルのマーケティングタイムラインは、キャンペーンまたはプロジェクトとそれに対応する日付と期間の簡単なリストです。

表形式のマーケティングタイムラインの例を次に示します。

マーケティングのタイムラインテーブルは、カレンダーやガントチャートよりもコンパクトです。 これは、利害関係者にチームのイニシアチブを一目で確認できる優れたツールです。 担当者、期日、依存関係などの列を追加するオプションもあります。

ここの情報は吸収しやすいです。 ただし、通信できるデータの量も制限されています。 重複する取り組みがある場合は、それを確認するために追加の精神的なステップが必要になります。

マーケティングのタイムラインを作成する方法

マーケティング計画を練り上げる

マーケティングのタイムラインに計画を立てる前に、まずそれを理解する必要があります。

状況分析を行うことから始めます。 そこから、戦略を立てます。 あなたが行きたい特定のタイプのメッセージはありますか？ ターゲットにしたい新しい市場セグメント？ あなたが作りたい新しい需要？ 戦略を決定したら、計画を立て始めることができます。

ターゲットオーディエンスに関連する可能性のあるトレンドを検討してください。 特に予算が限られている場合は、最も影響力のあるチャネルを選択してください。 たとえば、Z世代をターゲットにしている場合、計画にはTiktokでのブランドのプレゼンスの確立が含まれる場合があります。 B2Bオーディエンスの場合は、より多くのブログ投稿に取り組む可能性があります。

キャンペーンプランが整ったら、マーケティングキャンペーンのタイムラインにそれらをプロットし始めることができます。

お好みの方法または形式を選択してください

前のセクションで選択できる形式については、すでに説明しました。 四半期ごと、年次、またはその両方から選択してください。

ガントチャートを使用することをお勧めします。 ただし、特定の利害関係者にレポートを送信する場合は、該当する場合はそれらをカレンダーおよび表と見なしてください。

マーケティングのタイムラインはさまざまな方法で作成できます。 ゼロからそれを行うのが最も簡単です。 このようにして、そのすべての部分をカスタマイズできます。

ただし、時間に追われている場合は、マーケティングタイムラインテンプレートを使用するか、Workamajigなどの代理店向けのプロジェクト管理ソフトウェアを使用することを検討できる他の2つのオプションがあります。

結局のところ、「正しい」形式は、必要なものと、チームと利害関係者が最も反応するものによって決まります。

プロットと調整

マーケティングキャンペーンのタイムラインに計画を立てると、途中で調整を行う必要があることに気付くでしょう。

ブレーンストーミングをしているときは、アイデアがいっぱいになるのが一般的です。 しかし、マーケティングのタイムラインにそれらを配置し始めると、制約の現実、特に時間に直面し始めます。

これが起こっても、慌てないでください。 これは正常です。 そして、クライアントにすべてのイニシアチブをすでにコミットした後ではなく、今すぐ彼らに立ち向かう方が良いでしょう。

計画を調整したいもう1つの理由は、チャネルの相乗効果です。 たとえば、統合マーケティングアプローチを行っている場合、主要なインフルエンサーの誕生日と同じ週に新製品のティーザーをリリースすると、誕生日プレゼントコンテストのイニシアチブに取り組む機会が得られる場合があります。 これにより、製品ティーザーのリリースを別の日付に再スケジュールすることが正当化されます。

タイミングとリリースを最大化することは、コミュニケーションの効果を高めるもう1つの方法です。 これらの変更を歓迎し、あなたの利益のためにそれらを使用してください。

マーケティングキャンペーンのタイムラインを維持する

実行中に新しい情報を取得することは、プロジェクトおよびキャンペーン管理の通常の部分です。

内部情報は、チームの能力とリソースの可用性に関連している可能性があります。 外部情報は、チームのマーケティング機会を追加（または削除）できる市場の反応やトレンドトピックである可能性があります。

たとえば、製品の誇り高いユーザーであるインフルエンサーの突然の爆発を利用することができます。 同時に、深刻な国家的悲劇の場合には、耳障りで無関心に見えることを避けるために、宣伝用の投稿を保留にすることを検討するのが賢明かもしれません。

新しい情報を受け入れることは良い習慣です。 実際、各実行後に努力を評価して、どの部分が機能し、機能しないか、そして何を改善できるかを確認することをお勧めします。 常にあなたの聴衆について学びます。 何が彼らをカチカチさせるのですか？ 何が彼らを興奮させますか？

新しいことを学ぶときは、敏捷性を受け入れ、マーケティングのタイムラインも柔軟であることを確認してください。 Workamajigなどのプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、新しい変更や課題に対応する準備を整えることができます。

まとめ

デジタルマーケティング計画をタイムラインにプロットすると、チームの取り組みを追跡し、リソースを計画し、効果的な統合マーケティング計画を確実にするのに役立ちます。

創造性はマーケティングキャンペーンの成功と大きく関係していますが、その大部分は体系的な計画、プロジェクト管理、リソース管理、および実行です。 狂気の下には、それらすべてをまとめる方法があります。

マーケティングタイムラインを使用して、マーケティングキャンペーンの実行を常に把握し、計画を確実に成功させます。