Construindo um cronograma de campanha de marketing

Profissionais de marketing experientes sabem que campanhas bem-sucedidas não são apenas grandes ideias. Mais do que criatividade, as equipes precisam de sistemas, processos e ferramentas para executá-las.

Grandes equipes são capazes de reunir mensagens eficazes, gerenciamento de projetos impecável e gerenciamento de recursos implacável.

Foco e sinergia nas mensagens são vitais nos planos integrados de comunicação de marketing. Cada ponto de contato deve estar estrategicamente posicionado para apoiar sua estratégia.

Para atender aos prazos pretendidos, você precisará de um bom gerenciamento de projetos. As entregas devem ser concluídas no prazo e os relacionamentos com seus stakeholders precisam ser mantidos.

Finalmente, os recursos alimentam tudo. Sejam recursos financeiros, recursos informativos, recursos humanos, etc., eles precisam estar disponíveis quando forem necessários para que suas equipes possam continuar seu trabalho sem interrupção.

Para ficar por dentro de tudo isso, você deve usar uma linha do tempo de marketing.

O que é um cronograma de marketing?

Uma linha do tempo de marketing é uma ferramenta que permite listar suas atividades de marketing e os pontos no tempo em que você planeja conceituá-las, produzi-las e liberá-las.

As campanhas de marketing geralmente são compostas por várias iniciativas: campanhas de mídia social, planos de marketing de conteúdo, atualizações de sites, eventos, etc. O cronograma do seu projeto criativo será uma consolidação de seus esforços e quando eles serão trabalhados.

Você pode optar por criar cronogramas de marketing separados para cada canal. Portanto, para uma campanha, você pode optar por ter um cronograma de marketing digital, um cronograma de eventos e um cronograma de conteúdo disponíveis, se esses forem seus principais canais. No entanto, é aconselhável também fazer uma linha do tempo onde todos estejam visíveis. Isso permitirá que você inspecione como cada canal pode trabalhar em conjunto.

Estabelecer seus planos em um cronograma de campanha de marketing ajuda você, sua equipe e seus clientes a acompanhar o que precisa ser feito e quando.

Histórico da linha do tempo de marketing

O marketing cresceu durante a Revolução Industrial nos séculos 18 e 19. Com várias inovações e o aumento da produção em massa, os consumidores passaram a adquirir mais produtos e as empresas passaram a competir para obter mais lucro.

O ofício evoluiu gradualmente à medida que novas estratégias, abordagens e canais foram introduzidos. Dos jornais à televisão, e agora, através das redes sociais, relações públicas, eventos e muito mais.

O gerenciamento de projetos, por outro lado, está presente desde que os humanos assumiram empreendimentos colaborativos em grupo, como a Grande Pirâmide de Gizé em 2570 aC.

Embora não haja registros claros de quando os profissionais de marketing começaram a incorporar ferramentas e métodos de gerenciamento de projetos na execução de campanhas, é seguro supor que isso foi em meados da década de 1980, quando as ferramentas de gerenciamento de projetos se tornaram mais acessíveis .

Formatos de linha do tempo de marketing

Trimestral vs Anual

Trimestral e anual são os formatos de plano de marketing mais comuns. Esses prazos permitem que você planeje e crie estratégias em torno de metas realistas. Planos acionáveis ​​são bons para o moral e a tomada de decisões.

Ao mesmo tempo, trimestral e anual são períodos de tempo suficientemente longos para observar tendências e maximizá-las.

Em vez de escolher um ou outro, você pode optar por usar os dois: comece com anual e divida-os em trimestral para metas de curto prazo que apoiem seus objetivos de longo prazo.

Gráfico de Gantt

O formato que mais recomendamos para sua linha do tempo de marketing é um gráfico de Gantt. Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontais onde você pode delinear suas iniciativas e traçar quando as atividades começam e terminam.

De relance, um gráfico de Gantt dá uma ideia do que sua equipe estará fazendo a qualquer momento. Isso permite que você sincronize seus esforços e identifique possíveis problemas que você pode antecipar.

Seu gráfico pode ser tão simples ou sofisticado quanto você quiser. Você também pode optar por fazê-lo manualmente usando ferramentas gratuitas, como o Planilhas Google. No entanto, se você deseja o máximo de flexibilidade, é recomendável usar um software de gerenciamento de projetos como o Workamajig.

Calendário

Usar um formato de calendário não pode ser diferente de anotar suas tarefas em seu calendário ou planejador. Durante as operações do dia-a-dia, isso pode ser mais fácil de seguir. No entanto, pode dificultar a avaliação de recursos e atribuições.

Aqui está um exemplo de linha do tempo de marketing (especificamente para postagens sociais) no formulário de calendário:

Embora você possa usar isso de forma independente, também é uma opção usá-lo junto com seu gráfico de Gantt. Por exemplo, em vez de compartilhar todo o seu gráfico de Gantt com sua parte interessada que deseja ver suas postagens de mídia social do mês, você pode plotá-las em um calendário para facilitar a visualização.

Mesa

Sua linha do tempo de marketing em uma tabela é uma lista direta de campanhas ou projetos e suas datas e durações correspondentes.

Aqui está um exemplo de linha do tempo de marketing em forma de tabela:

Eventos	Encontro
Venda de volta às aulas	10 a 11 de setembro de 2022
Extravagância de Halloween	31 de outubro de 2022
Churrasco de Ação de Graças	24 de novembro de 2022
Bazar de Natal	11 a 18 de dezembro de 2022

Uma tabela de cronograma de marketing é mais compacta que o calendário e o gráfico de Gantt. É uma boa ferramenta para dar às partes interessadas uma visão panorâmica das iniciativas de sua equipe. Você também tem a opção de adicionar colunas para responsáveis, data de vencimento, dependências, etc.

As informações aqui são fáceis de absorver. No entanto, a quantidade de dados que ele pode comunicar também é limitada. Será necessário um passo mental extra para você ver os esforços sobrepostos, se houver.

Como fazer uma linha do tempo de marketing

Resolva seu plano de marketing

Antes que você possa começar a traçar seu plano em uma linha do tempo de marketing, primeiro você precisa tê-lo em mãos.

Comece fazendo uma análise situacional. A partir daí, construa sua estratégia. Existe um tipo específico de mensagem que você deseja usar? Um novo segmento de mercado que você deseja atingir? Uma nova demanda que você deseja criar? Depois de determinar sua estratégia, você pode começar a traçar seus planos.

Considere as tendências que podem ser relevantes para o seu público-alvo. Escolha os canais que causarão maior impacto, especialmente se você tiver um orçamento limitado. Por exemplo, se você estiver segmentando a Geração Z, seu plano pode incluir estabelecer a presença da sua marca no Tiktok. Para um público B2B, talvez trabalhe em mais postagens no blog.

Com seus planos de campanha em vigor, é quando você pode começar a plotá-los na linha do tempo de sua campanha de marketing.

Escolha seu método ou formato preferido

Já discutimos os formatos que você pode escolher na seção anterior. Escolha entre trimestral, anual ou ambos!

É aconselhável usar um gráfico de Gantt. Mas ao enviar relatórios para partes interessadas específicas, considere-os como calendários e tabelas, conforme aplicável.

Você pode criar sua linha do tempo de marketing de várias maneiras. Fazer do zero é o mais simples. Dessa forma, você pode personalizar cada parte dele.

No entanto, se você estiver com pressa, as duas outras opções que você pode considerar são usar um modelo de cronograma de marketing ou usar um software de gerenciamento de projetos para agências como a Workamajig.

No final das contas, o formato “certo” será determinado pelo que você precisa e pelo que sua equipe e partes interessadas responderão mais.

Traçar e ajustar

Ao traçar seus planos na linha do tempo da campanha de marketing, você perceberá que precisará fazer ajustes ao longo do caminho.

Quando você está fazendo um brainstorming, é comum ter ideias cheias até a borda. Mas à medida que você começa a colocá-los em sua linha do tempo de marketing, você começa a ser confrontado com a realidade das restrições – especialmente o tempo.

Quando isso acontecer, não entre em pânico. Isto é normal. E é melhor que você os enfrente agora do que depois de já ter comprometido todas as iniciativas com seu cliente.

Outra razão pela qual você deseja ajustar seus planos é a sinergia de seus canais. Por exemplo, se você estiver fazendo uma abordagem de marketing integrada , poderá descobrir que lançar seu novo teaser de produto na mesma semana do aniversário do seu principal influenciador pode lhe dar a oportunidade de trabalhar em uma iniciativa de concurso de brindes de aniversário. Isso pode justificar o reagendamento do lançamento do teaser do produto para uma data diferente.

Maximizar os tempos e as liberações é outra maneira de aumentar a eficácia de suas comunicações. Dê boas-vindas a essas mudanças e use-as a seu favor.

Mantenha a linha do tempo da sua campanha de marketing ativa

Obter novas informações durante a execução é uma parte normal do gerenciamento de projetos e campanhas.

As informações internas podem estar relacionadas à capacidade e disponibilidade de recursos de sua equipe. As informações externas podem ser a resposta do mercado e os tópicos de tendências que podem adicionar (ou remover) oportunidades de marketing para sua equipe.

Por exemplo, você pode aproveitar a explosão repentina de um influenciador que é um usuário orgulhoso do seu produto. Ao mesmo tempo, pode ser sensato considerar a suspensão de postagens promocionais no caso de uma grave tragédia nacional para evitar parecer surdo e apático.

É uma boa prática ser receptivo a novas informações. Na verdade, é aconselhável avaliar os esforços após cada execução para ver quais partes funcionam, não funcionam e o que você pode melhorar. Aprenda constantemente sobre seu público. O que os faz marcar? O que os excita?

À medida que você aprende coisas novas, adote a agilidade e certifique-se de que seu cronograma de marketing também seja flexível. O uso de software de gerenciamento de projetos como o Workamajig pode ajudá-lo a ficar pronto para responder a novas mudanças e desafios.

Empacotando

Traçar seu plano de marketing digital em uma linha do tempo ajuda você a acompanhar os esforços de sua equipe, planejar recursos e garantir um plano de marketing integrado eficaz.

Embora a criatividade tenha muito a ver com o sucesso das campanhas de marketing, uma grande parte dela é o planejamento sistemático, gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos e execução. Por baixo da loucura, há um método que os mantém todos juntos.

Use um cronograma de marketing para acompanhar a execução de suas campanhas de marketing e garantir o sucesso de seus planos.