การสร้างไทม์ไลน์แคมเปญการตลาด

นักการตลาดที่มีประสบการณ์รู้ว่าแคมเปญที่ประสบความสำเร็จไม่ใช่แค่แนวคิดที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น มากกว่าความคิดสร้างสรรค์ ทีมต้องการระบบ กระบวนการ และเครื่องมือในการดำเนินการ

ทีมงานที่ยอดเยี่ยมสามารถรวบรวมข้อความที่มีประสิทธิภาพ การจัดการโครงการที่ไร้ที่ติ และ การจัดการทรัพยากรที่ โหดเหี้ยม

การมุ่งเน้นและการทำงานร่วมกันในการส่งข้อความมีความสำคัญต่อแผนการสื่อสารการตลาดแบบบูรณาการ จุดติดต่อแต่ละจุดควรอยู่ในตำแหน่งเชิงกลยุทธ์เพื่อสนับสนุนกลยุทธ์ของคุณ

คุณจะต้องมีการจัดการโครงการที่ดีเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาที่คุณต้องการ การส่งมอบต้องเสร็จสิ้นตรงเวลาและต้องรักษาความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ

ในที่สุด ทรัพยากรก็ขับเคลื่อนทุกสิ่ง ไม่ว่าจะเป็นทรัพยากรทางการเงิน แหล่งข้อมูล ทรัพยากรด้านกำลังคน ฯลฯ จะต้องพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็น เพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานต่อไปได้โดยไม่หยุดชะงัก

หากต้องการควบคุมสิ่งเหล่านี้ คุณจะต้องใช้ไทม์ไลน์ทางการตลาด

เส้นเวลาทางการตลาดคืออะไร?

เส้นเวลาทางการตลาดเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณแสดงรายการกิจกรรมทางการตลาดและจุดในเวลาที่คุณวางแผนที่จะสร้างแนวคิด ผลิต และเผยแพร่

แคมเปญการตลาดมักจะประกอบด้วยความคิดริเริ่มหลายอย่าง: แคมเปญบนโซเชียลมีเดีย แผนการตลาดเนื้อหา การอัปเดตเว็บไซต์ กิจกรรม ฯลฯ ไทม์ไลน์ของโครงการสร้างสรรค์ของคุณจะเป็นการรวบรวมความพยายามของคุณพร้อมกับเวลาที่จะลงมือทำ

คุณสามารถเลือกที่จะสร้างไทม์ไลน์ทางการตลาดแยกกันสำหรับแต่ละช่องทาง ดังนั้นสำหรับแคมเปญหนึ่ง คุณอาจเลือกใช้ไทม์ไลน์การตลาดดิจิทัล ไทม์ไลน์กิจกรรม และไทม์ไลน์ของเนื้อหา หากสิ่งเหล่านี้เป็นช่องทางหลักของคุณ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้สร้างไทม์ไลน์ในที่ที่ทุกคนมองเห็นได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบว่าแต่ละช่องสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างไร

การวางแผนของคุณบนไทม์ไลน์ของแคมเปญการตลาดช่วยให้คุณ ทีมงาน และลูกค้าของคุณ ติดตามสิ่งที่ต้องทำและเวลาที่ต้องทำ

ประวัติของไทม์ไลน์การตลาด

การตลาดเฟื่องฟู ในช่วงการปฏิวัติอุตสาหกรรม ในศตวรรษที่ 18 และ 19 ด้วยนวัตกรรมหลายอย่างและการเพิ่มขึ้นของการผลิตจำนวนมาก ผู้บริโภคเริ่มซื้อสินค้ามากขึ้นและธุรกิจเริ่มแข่งขันกันเพื่อให้ได้กำไรมากขึ้น

งานฝีมือค่อยๆ พัฒนาขึ้นเมื่อมีการแนะนำกลยุทธ์ วิธีการ และช่องทางใหม่ๆ ตั้งแต่หนังสือพิมพ์ไปจนถึงโทรทัศน์ และตอนนี้ ผ่านโซเชียลมีเดีย การประชาสัมพันธ์ กิจกรรม และอื่นๆ

ในทางกลับกัน การจัดการโครงการเกิดขึ้นตราบเท่าที่มนุษย์ได้ร่วมมือร่วมใจกัน เช่น มหาพีระมิดแห่งกิซาในปี 2570 ก่อนคริสตกาล

แม้ว่าจะไม่มีบันทึกที่ชัดเจนว่าเมื่อใดที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดเริ่มรวมเครื่องมือและวิธีการจัดการโครงการในการดำเนินการแคมเปญ แต่ก็ปลอดภัยที่จะถือว่านี่เป็นช่วงกลางทศวรรษ 1980 เมื่อเครื่องมือการจัดการโครงการ สามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

รูปแบบไทม์ไลน์การตลาด

รายไตรมาสเทียบกับรายปี

รายไตรมาส และ รายปี เป็นรูปแบบแผนการตลาดที่ใช้บ่อยที่สุด กรอบเวลาเหล่านี้ช่วยให้คุณวางแผนและวางกลยุทธ์ตามเป้าหมายที่เป็นจริงได้ แผนปฏิบัติการนั้นดีต่อขวัญกำลังใจและการตัดสินใจ

ในเวลาเดียวกัน รายไตรมาส และ รายปี เป็นระยะเวลานานพอที่จะสังเกตแนวโน้มและเพิ่มแนวโน้มได้

แทนที่จะเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณอาจเลือกใช้ทั้งสองอย่าง: เริ่มต้นด้วยรายปีและแบ่งเป็นรายไตรมาสสำหรับเป้าหมายระยะสั้นที่สนับสนุนวัตถุประสงค์ระยะยาวของคุณ

แผนภูมิแกนต์

รูปแบบที่เราแนะนำมากที่สุดสำหรับไทม์ไลน์ทางการตลาดของคุณคือแผนภูมิแกนต์ แผนภูมิแกนต์ คือกราฟแท่งแนวนอนที่คุณสามารถร่างโครงร่างความคิดริเริ่มและวางแผนเมื่อกิจกรรมเริ่มต้นและสิ้นสุด

แผนภูมิแกนต์ช่วยให้คุณเห็นภาพคร่าวๆ ว่าทีมของคุณจะทำอะไรในช่วงเวลาใดก็ได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถประสานความพยายามของคุณและระบุปัญหาที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถยึดไว้ได้

แผนภูมิของคุณอาจเรียบง่ายหรือซับซ้อนเท่าที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเลือกที่จะดำเนินการด้วยตนเองโดยใช้เครื่องมือฟรี เช่น Google ชีต อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความยืดหยุ่นสูงสุด ขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เช่น Workamajig

ปฏิทิน

การใช้รูปแบบปฏิทินจะไม่ต่างจากการเขียนสิ่งที่ต้องทำลงในปฏิทินหรือเครื่องมือวางแผน ในระหว่างการทำงานในแต่ละวัน จะทำตามได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม การวัดทรัพยากรและการมอบหมายงานทำได้ยาก

ต่อไปนี้คือตัวอย่างไทม์ไลน์ทางการตลาด (โดยเฉพาะสำหรับโพสต์ในโซเชียล) ในแบบฟอร์มปฏิทิน:

แม้ว่าคุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้อย่างอิสระ แต่ก็เป็นตัวเลือกในการใช้สิ่งนี้ควบคู่ไปกับแผนภูมิแกนต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะแชร์แผนภูมิแกนต์ทั้งหมดของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องการดูการโพสต์บนโซเชียลมีเดียสำหรับเดือนนั้น คุณสามารถพล็อตแผนภูมิเหล่านั้นในปฏิทินเพื่อให้เห็นภาพได้ง่ายขึ้น

โต๊ะ

ไทม์ไลน์การตลาดของคุณบนโต๊ะคือรายการแคมเปญหรือโครงการที่ตรงไปตรงมา รวมถึงวันที่และระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างไทม์ไลน์ทางการตลาดในรูปแบบตาราง:

กิจกรรม	วันที่
ลดราคา Back To School	10-11 กันยายน 2565
มหกรรมวันฮัลโลวีน	31 ต.ค. 2565
ทำอาหารวันขอบคุณพระเจ้า	24 พ.ย. 2565
คริสต์มาส บาซาร์	11-18 ธันวาคม 2565

ตารางไทม์ไลน์ทางการตลาดมีขนาดกะทัดรัดกว่าปฏิทินและแผนภูมิแกนต์ เป็นเครื่องมือที่ดีในการให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีมุมมองในมุมสูงเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของทีมคุณ คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มคอลัมน์สำหรับบุคคลที่รับผิดชอบ วันครบกำหนด การอ้างอิง ฯลฯ

ข้อมูลที่นี่ง่ายต่อการดูดซับ อย่างไรก็ตาม ปริมาณข้อมูลที่สามารถสื่อสารได้ก็มีจำกัดเช่นกัน ต้องใช้ขั้นตอนทางจิตเพิ่มเติมเพื่อให้คุณเห็นความพยายามที่ทับซ้อนกันถ้ามี

วิธีการสร้างไทม์ไลน์การตลาด

รีดแผนการตลาดของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มวางแผนของคุณบนไทม์ไลน์ทางการตลาดได้ คุณต้องมีการวางแผนก่อน

เริ่มต้นด้วยการทำการวิเคราะห์สถานการณ์ จากนั้นสร้างกลยุทธ์ของคุณ มีประเภทข้อความเฉพาะที่คุณต้องการส่งไปหรือไม่? ส่วนตลาดใหม่ที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมาย? ความต้องการใหม่ที่คุณต้องการสร้าง? เมื่อคุณกำหนดกลยุทธ์ได้แล้ว คุณสามารถเริ่มวางแผนได้

พิจารณาแนวโน้มที่อาจเกี่ยวข้องกับผู้ชมเป้าหมายของคุณ เลือกช่องทางที่จะสร้างผลกระทบมากที่สุด โดยเฉพาะถ้าคุณมีงบประมาณจำกัด ตัวอย่างเช่น หากคุณกำหนดเป้าหมายเป็น Gen Z แผนของคุณอาจรวมถึงการสร้างแบรนด์ของคุณให้ปรากฏบน Tiktok สำหรับผู้ชม B2B อาจทำงานในโพสต์บล็อกเพิ่มเติม

เมื่อมีแผนแคมเปญของคุณแล้ว คุณจะสามารถเริ่มวางแผนบนไทม์ไลน์แคมเปญการตลาดของคุณได้

เลือกวิธีการหรือรูปแบบที่คุณต้องการ

เราได้พูดถึงรูปแบบที่คุณสามารถเลือกได้ในส่วนก่อนหน้าแล้ว เลือกระหว่างรายไตรมาส รายปี หรือทั้งสองอย่าง!

ขอแนะนำให้ใช้แผนภูมิแกนต์ แต่เมื่อส่งรายงานไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เฉพาะเจาะจง ให้พิจารณาว่าเป็นปฏิทินและตารางตามที่ใช้

คุณสามารถสร้างไทม์ไลน์ทางการตลาดของคุณได้หลายวิธี การทำตั้งแต่เริ่มต้นนั้นตรงไปตรงมาที่สุด ด้วยวิธีนี้ คุณจะปรับแต่งทุกส่วนได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณถูกกดดันเรื่องเวลา อีกสองตัวเลือกที่คุณควรพิจารณาคือการใช้เทมเพลตไทม์ไลน์การตลาด หรือใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับเอเจนซี่ เช่น Workamajig

ในท้ายที่สุด รูปแบบที่ "ถูกต้อง" จะถูกกำหนดโดยสิ่งที่คุณต้องการและสิ่งที่ทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณจะตอบสนองมากที่สุด

พล็อตและปรับ

เมื่อคุณวางแผนตามไทม์ไลน์ของแคมเปญการตลาด คุณจะรู้ว่าคุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนไปพร้อมกัน

เมื่อคุณกำลังระดมความคิด เป็นเรื่องปกติที่จะมีความคิดเต็มเปี่ยม แต่เมื่อคุณเริ่มวางกรอบเวลาทางการตลาดของคุณ คุณจะเริ่มเผชิญกับความเป็นจริงของข้อจำกัด – โดยเฉพาะเวลา

เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นอย่าตกใจ นี่เป็นปกติ. และเป็นการดีกว่าที่คุณจะเผชิญหน้าพวกเขาตอนนี้ มากกว่าหลังจากที่คุณได้มอบความคิดริเริ่มทั้งหมดให้กับลูกค้าของคุณแล้ว

อีกเหตุผลหนึ่งที่คุณต้องการปรับแผนของคุณคือการประสานช่องของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้ แนวทางการตลาดแบบบูรณาการ คุณอาจพบว่าการเปิดตัวทีเซอร์ผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณในสัปดาห์เดียวกับวันเกิดของผู้มีอิทธิพลหลักสามารถให้โอกาสคุณได้ทำงานในโครงการประกวดการแจกวันเกิด วิธีนี้จะช่วยปรับกำหนดเวลาเผยแพร่ทีเซอร์ผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นวันที่อื่น

การเพิ่มเวลาและการเผยแพร่ให้มากที่สุดเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารของคุณ ยินดีต้อนรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และนำไปใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ

รักษาไทม์ไลน์แคมเปญการตลาดของคุณให้คงอยู่

การรับข้อมูลใหม่ระหว่างการดำเนินการถือเป็นเรื่องปกติของการจัดการโครงการและแคมเปญ

ข้อมูลภายในอาจเกี่ยวข้องกับความสามารถและความพร้อมใช้งานของทรัพยากรของทีม ข้อมูลภายนอกอาจเป็นคำตอบของตลาดและหัวข้อที่กำลังเป็นกระแส ซึ่งสามารถเพิ่ม (หรือลบ) โอกาสทางการตลาดให้กับทีมของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการเพิ่มขึ้นของผู้มีอิทธิพลที่เป็นผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างภาคภูมิใจ ในขณะเดียวกัน อาจเป็นการดีที่จะพิจารณาระงับการโพสต์โฆษณาในกรณีที่เกิดโศกนาฏกรรมระดับชาติที่ร้ายแรงเพื่อหลีกเลี่ยงการดูเป็นคนหูหนวกและไม่แยแส

แนวปฏิบัติที่ดีในการเปิดรับข้อมูลใหม่ อันที่จริง ขอแนะนำให้ประเมินความพยายามหลังจากการวิ่งแต่ละครั้งเพื่อดูว่าส่วนใดใช้การได้ ไม่ทำงาน และสิ่งใดที่คุณสามารถปรับปรุงได้ เรียนรู้เกี่ยวกับผู้ชมของคุณอย่างต่อเนื่อง อะไรทำให้พวกเขาติ๊ก? อะไรทำให้พวกเขาตื่นเต้น?

เมื่อคุณเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ให้ยอมรับความคล่องตัวและต้องแน่ใจว่าไทม์ไลน์ทางการตลาดของคุณยืดหยุ่นได้เช่นกัน การใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เช่น Workamajig สามารถช่วยให้คุณพร้อมตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและความท้าทายใหม่ๆ

ห่อ

การวางแผนแผนการตลาดดิจิทัลบนไทม์ไลน์ช่วยให้คุณติดตามความพยายามของทีม วางแผนทรัพยากร และรับประกันว่าแผนการตลาดแบบบูรณาการจะมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าความคิดสร้างสรรค์จะเกี่ยวข้องกับความสำเร็จของแคมเปญการตลาดเป็นอย่างมาก แต่ส่วนใหญ่ก็คือการวางแผนอย่างเป็นระบบ การจัดการโครงการ การจัดการทรัพยากร และการดำเนินการ ภายใต้ความบ้าคลั่ง มีวิธีหนึ่งที่รวมพวกมันไว้ด้วยกัน

ใช้ไทม์ไลน์ทางการตลาดเพื่อควบคุมการดำเนินการแคมเปญการตลาดของคุณและรับประกันความสำเร็จของแผน