什麼是資產管理？ 這是商業成功所必需的

資產在各行各業都是無價的。

資產是業務等式中特別重要的部分。 儘管資產的概念很廣泛，但它指的是任何可以控制並用於存儲或產生更多價值的東西。 這些包括貴公司擁有的有形資產和無形資產。

有形資產是實物，例如機器、工具、房地產、車輛等。 此外，無形資產包括知識產權 (IP)、數據庫、運營數據、   軟件許可協議和組織資本。 這些資產具有有限的價值。

花時間和金錢來保護不產生任何收入的資產的想法似乎是對資源的低效利用。 但是，隨著業務的增長和規模擴大，資產管理的重要性就會成比例地增加，而忽視公司的資產可能會變成一場財務噩夢。

如果管理得當，資產可以為貴公司的增長、財務成功做出貢獻，並鼓勵可持續發展。 然而，糟糕的管理實踐可能會損害您的底線，並可能阻礙甚至破壞增長機會。

資產管理可確保您的公司在正確使用資產的情況下繼續發展壯大。 它將幫助您的業務保持正軌、管理風險等等。

資產管理的概念並不新鮮或具有革命性，但它對企業具有強大而重要的應用。 如果執行得當，資產管理可以解決困擾組織的最緊迫問題，使其能夠更有效地發展。

資產管理是有效業務管理戰略的關鍵部分。 不幸的是，它經常被忽視為一項並不令人興奮的平凡任務。 然而，這種認識是錯誤的。 資產管理是任何盈利業務的關鍵組成部分，它為組織及其股東提供價值。

資產管理涉及所有業務領域和部門的人員，從首席運營官和經理到審計師和工程師，甚至是 IT 專家和設備操作員。

為什麼資產管理很重要？

投資於資產管理的企業可以獲得各種好處。 並非所有這些好處都與財務收益有關。 在合適的資產管理系統的幫助下，實時資產跟踪會產生源源不斷的數據流、培養責任感並保持計劃和設備維護的正常進行。

借助 a 跟踪資產（如固定資產）   資產跟踪軟件消除了舊監控系統的一些缺點，例如依賴錯誤的數據並且無法知道資產在哪里或它們如何運作。 此外，資產管理為企業提供了資產整個生命週期的 360 度視圖。

資產管理軟件還可以自動節省時間和資源。 此外，增強的調度和自動警告可減少資本支出並節省維護費用。 因此，總運營費用減少，而規劃效率提高。

這樣的系統有助於採用風險管理策略並增強監管合規性。 此外，折舊率和資產估值的準確性也有所提高。

什麼是資產管理者？

資產經理是管理特定資產組的人。 資產管理者的目標很簡單：通過跟踪資產來節省資金並帶來更多的組織來減少浪費。 資產經理負責制定和執行資產管理戰略，最終管理委託給他們的資產。

傳統上，企業將資產管理外包給充當受託人的資產管理公司。 然而，在資產管理公司的幫助下，內部資產管理緩慢而穩定地轉變。

資產管理公司聘請研究人員和分析師負責跟踪資產績效、提供合理的投資建議以及處理可能影響資產績效的其他任務。 特別是，資產管理公司比其他任何人都更早地尋找高增長的投資機會。

資產經理應該了解各個部門：行政、財務、資本、運營，並對企業的利益相關者以及戰略和運營程序有透徹的了解。

什麼是資產管理軟件？

資產管理軟件是一種工具，可幫助企業提高其創收資產的可用性。 特別是那些對任何企業的日常運營至關重要的資產。

資產管理軟件全面了解資產的生命週期，從採購到部署再到維護和處置。 雖然組織可以使用基本電子表格跟踪其資產，但資產管理工具允許用戶評估與每項資產相關的數據，幫助他們做出更明智的資產管理決策。

資產管理系統通過引導用戶跟踪資產、分析維護費用和延長資產的使用壽命來實現這一目標。 資產管理系統記錄資產的每一個細節，對組織非常有益。 除了跟踪資產外，他們還可以執行其他服務，例如：

• 減少與採購、合規和資產維護相關的費用
• 提高所有資產的可見性
• 最大化資產的使用壽命
• 增強和保證合規性

理想的資產管理系統將為用戶提供在單個集中式儀表板中管理其完整資產庫存所需的資源。 資產管理者可以查看資產的存放位置、誰在使用它們以及如何使用它們。

什麼是資產生命週期？

企業資產在其運營生命週期中經歷的階段數稱為資產生命週期。 這是一個戰略和分析過程，在此過程中，公司可以成功且富有成效地使用資產來實現其業務目標。

資產生命週期分為多個階段，通常包括資產生命週期的所有階段（從購置到維護和處置）。 因此，每項資產都有一個生命週期，可以分為四個不同的階段：

1. 規劃

資產生命週期的初始階段是計劃。 資產需求在此級別建立和驗證。 確定資產需求取決於對當前資產及其滿足客戶服務需求的能力的審查。

根據業務和行業標準，可以組合這些要求以生成完全適合組織需求的混合資產。 不幸的是，這也是可能發生許多錯誤的階段。

如果某些設置不正確或出現計算錯誤，它可能會影響所有後續階段，直到資產更新或處置，這可能需要數年時間。

當組織在資產管理週期的所有階段實施出色的規劃時，它可以：

• 識別表現優異的資產和表現不佳的資產
• 確定現有資產是否足以滿足業務需求
• 確保資產得到良好維護和問責
• 發現內部資產的資產信息
• 確保資產在需要時可訪問
• 根據財務規劃分析不同的資產選擇

2. 收購

只有在確定所有可用選項的成本和需求後，企業才能選擇最佳資產。 購置計劃包括購買資產以實現具有成本效益的購置所涉及的所有過程。 這包括資產設計和採購等任務。 這些任務的正確執行可確保資產適合使用。

組織必須首先確定資產是購買還是內部建造。 下一步是製定資產收購預算和採購時間表。 最後，應將現實的預算和現金流量指定為赤字資金； 否則，項目管理可能會危及資產購買過程。

當滿足上述標準時，項目團隊應監督流程，以確保執行所有採購流程任務以實現公司服務交付和其他資產投資目標。

三、運維

運維階段可能是資產生命週期管理中最長的階段。 它描述瞭如何使用和管理資產（包括維護）以提供持續的服務。 因此，資產管理者應在其資產管理策略中優先考慮資產維護問題。

例如，道路和建築物等長期有形資產需要在其整個生命週期內進行特定維護。 同樣，投資組合管理等金融服務也需要定期升級才能取得積極成果。 因此，此階段的主要目標是最大限度地利用資產。

在此期間，您應該專注於特定資產以進行適當的維護、監控和潛在的增強，以避免操作更改。 升級、補丁修復、新許可證購買、合規性審計和成本效益評估都是操作和維護的一部分。

4. 處置

當一項資產接近其使用壽命結束時，它可以被視為盈餘或表現不佳的資產。 資產的更新或處置是其生命週期的最後階段。 如果要處置資產，團隊應仔細更改維護計劃，以確保執行強制維護。

所有資產都將產生足夠的數據來幫助公司選擇最佳行動方案。 但是，很少以可以幫助高管或經理做出正確決策的方式收集這些信息。 因此，組織應在更新或處置階段之前充分了解這些基本步驟，以正確使用數據。

資產管理類型

全面了解工作場所中的所有重要資產至關重要。 尤其是財富管理和創造所必需的。

例如，冰淇淋店老闆會收集有關管理他們最有價值的資產的信息：冰箱。 另一方面，IT 資產經理將跟踪其公司的軟件許可證合規性，以避免處罰和違規行為。

了解不同形式的資產管理對於選擇適合您的解決方案至關重要。 以下是基於其行業領域的幾種不同類型的資產管理。

金融資產管理

金融資產管理，通常被稱為投資管理，是管理投資資金和隔離客戶賬戶的金融服務部門。 雖然存在基於行業部門的其他類型的資產管理，但資產管理一詞在金融服務行業中最常用。

會計軟件  幫助企業、政府和個人有效、充分地進行資產管理。 金融資產管理聘請專家來管理資金和客戶投資。

金融資產管理服務用戶主要分為三大類——企業、高淨值個人 (HNWI) 和金融中介機構。 每個群體都出於相同的原因對資產管理感興趣：通過使用可用於投資的資金來賺取大量資金。

因此，資產管理公司通常會收取最低年費（有些在 5,000 美元到 10,000 美元之間；少數在 100,000 美元到 100 萬美元之間），以淘汰可能最終讓他們付出交易和交易費用的小投資者.

但最近，資產管理公司創建了共同基金、指數基金和交易所交易基金 (ETF)等集合資產結構。 這些是為資產較少的一勞永逸的投資者設計的（至少與這些公司通常處理的財富相比）。

企業資產管理

企業資產管理 (EAM)是一組用於控制和衡量資產績效以延長資產使用壽命的流程。 這是一種解決方案，可幫助資產密集型公司專注於資產管理、維護、狀況和效率，從收購到處置。

EAM軟件  協助管理組織的資產。 有時，資產登記和計算機化維護管理系統 (CMMS)通常包含在 EAM 系統中。 此外，地理分佈的、相互鏈接的或網絡化的資產經常使用地理信息系統 (GIS)來表示。 使用以 GIS 為中心的資產註冊表可提高數據完整性和互操作性，使用戶能夠更有效地重用、同步和交換信息。

EAM 系統的一些特點是：

• 資產報告和分析
• 資產購買和採購管理
• 供應鍊和 MRO 管理
• 資產跟踪和管理
• 維護計劃和調度
• 勞動力和庫存管理

基礎設施資產管理

基礎設施資產管理是一種廣泛的方法來維護有形資產，例如水處理廠、下水道、道路、橋樑和運輸。 建築公司和政府機構等大公司經常使用基礎設施資產管理來管理重要的實物資產。 該過程通常側重於設施生命週期的最後階段，例如維護、修復和更換。

即使公司的基礎設施資產是有形的，這些資產仍然需要使用正確的基礎設施資產管理軟件進行密切監控、跟踪和管理。 這確保了適當的預防性維護，並有助於收集企業可以用來做出數據驅動決策的關鍵分析數據。

IT資產管理

IT 資產管理 (ITAM)是用於集成整個組織的 IT 資產的業務流程的集合。 它結合了財務、庫存、合同和風險管理職責來管理 IT 資產（如軟件和硬件）的整個生命週期。

ITAM 軟件  通過提供對企業 IT 環境的深入了解，為所有 IT 資產提供精細的可見性。 這在從頭開始定義和控制公司的 IT 基礎架構時變得至關重要。

ITAM 軟件允許企業創建管理資產的 IT 資產註冊表，例如：

• 軟件應用
• 雲應用
• 台式機和工作站
• 服務器和路由器
• 智能手機、手機和平板電腦

ITAM 工具提供有關受災難或變化影響的資產的準確信息。 這有助於團隊開展IT 服務管理 (ITSM)活動。 ITAM 系統還通過最大限度地利用資產和限制 IT 資產採購來減少不必要的 IT 支出。

數字資產管理

數字資產管理 (DAM)是一個不斷發展的領域，可幫助企業以合乎邏輯、有組織且可訪問的方式管理其數字資產（數字媒體和內容）。

DAM 軟件提供了一種經濟高效的方法來控制對數字資產的訪問。 DAM 系統的目標是為企業數字資產的工作流程和生命週期提供結構，包括視頻、圖像、音頻文件、設計文件和演示文稿。 因此，它通常被用作品牌管理工具，以確保內部團隊遵守品牌準則並保持品牌一致性。

它還提供了一些安全性和效率優勢。 使用 DAM，企業可以控制對其數字資產的訪問，根據預定但波動的角色提供對內容的不同級別的訪問。 DAM 還通過降低與定位或重建資產相關的成本來提高效率。 這些系統允許安全存儲和組織媒體文件，以及跟踪資產版本。

DAM 系統的一些特點是：

• 不同文件類型的存儲和組織
• 所有文件的訪問管理
• 所有文件的元數據分配
• 版本控制以跟踪同一資產的增量更改版本

軟件資產管理

軟件資產管理 (SAM)   是一組用於管理軟件購買和使用的商業慣例。 與 ITAM 不同，SAM 通過跟踪所有相關最終用戶的成本、部署、軟件許可證和許可證合規性來負責軟件使用。

SAM軟件  僅管理軟件資產，而不管理 IT 硬件，例如工作站和服務器。

SAM 軟件幫助企業：

• 保持合規性並防止意外的軟件合規性支出
• 管理 SaaS 和軟件許可證
• 通過單點跟踪和監控軟件支出

資產管理的挑戰

資產管理是任何現代業務流程中有價值且重要的方面。 資產管理確保根據行業標準和規范正確採購、運營和管理所有資產。

確保資產管理在項目從構思到完成的每個階段都井井有條是至關重要的。 負責管理、保護、跟踪或簡單監控資產的高管會遇到許多挑戰。

• 選擇適當的資產：大多數業務主管並不了解他們的組織基礎架構。 在這種情況下，決定採購哪些資產變得更加複雜。 資產採購團隊最終在沒有完全了解他們的需求的情況下花錢購買新資產。 如果您知道您擁有哪些資產、誰擁有它、正在使用什麼以及現有資產有多舊或已過期，您才能對購買新設備和軟件做出有根據的判斷。
• 非受控資產的採購：傳統的以採購為重點的資產戰略通常負責將更多的非受控資產引入組織。 在 IT 中，此類資產被稱為影子資產，它們在沒有 IT 部門授權的情況下在公司內部實施。 這可能會將不受控制的資產引入公司，從而增加費用以及安全和合規問題。
• 跨職能資產：管理所有業務部門的資產是高效運營的主要挑戰。 這是因為業務部門希望使用資產對他們的業務有意義，而通常無視其他部門的需求。 問題是資產經常被多個業務部門借用或共享，因此當多個單位需要一項資產但目前正在被另一個單位使用時，會增加業務中斷的風險。

資產管理的好處

資產很重要。 它們是公司平穩運行所需的寶貴資源。 資產管理保證了合適的人隨時可以訪問資產，並且不會發生不必要的損失。

當您選擇資產管理時，您就是在選擇讓您的資產更有效地為您工作。 使用資產管理來確保您的所有組織資產具有成本效益的程序和最大的投資回報 (ROI) 有幾個好處。

• 提高所有組織運營的效率：一旦實施資產管理系統，企業就可以開始理解每項資產的用途。 這涵蓋了他們的能力、管理和處置以減少開支。
• 所有信息集中在一處：大多數資產管理軟件都包含全面的報告功能。 這有助於企業從單個儀表板中獲取他們想要的任何信息。 針對特定需求和基本報告量身定制的臨時報告易於訪問或及時準備並始終保持最新狀態。
• 提高資產可靠性：資產管理和跟踪提高了資產的可信度。 這使資產管理者能夠監控維護週期、分析費用並審查資產可用性。
• 降低維護成本：當自動化資產管理系統到位時，組織通常會發現高昂的維護成本降低了。 關鍵資產需要可靠的預防性維護策略。 通常在電子表格註冊表中丟失的討厭的幽靈資產可以通過資產管理策略輕鬆找到和管理。

保持冷靜並管理您的資產

資產管理是組織成功的關鍵組成部分。 所有企業都需要識別和分析構成其業務的各種資產類別。 雖然高管可以在全球和總體層面上做到這一點，但使用專門的軟件是確保資產管理流程有效完成的最有效方式。

為資產管理而設計的軟件可以為組織提供對資產的寶貴見解，並有可能產生最大的投資回報。 此外，企業可以使用資產管理軟件進行資產類別級別的分配，以確保從每個資產類別中獲得盡可能高的回報。

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