工作場所的靈活性：如何重新思考辦公室

沒有人願意為一個對政策嚴格或過於嚴格的組織工作。

員工希望為了解健康工作與生活平衡重要性的公司工作。 如果雇主想在快速變化的勞動力中保持競爭力，那麼他們需要在工作場所為團隊提供靈活性。

各行業組織的領導者需要知道，如果他們想看到成功並讓他們尊貴的員工開心，那麼為員工提供靈活的工作環境必須是他們的首要任務。 但是，知道這需要實施並執行是不同的事情。

這是開始的地方。

如何實現工作場所的靈活性

作為人力資源專業人士，您可以實施靈活工作場所的許多組成部分，從而使工作環境變得更好。 根據您是在辦公室中添加一個元素還是多個元素，您的企業仍然可以順利成功地運營，這一點很重要。 為此，請務必添加  缺勤管理軟件  計劃員工假期、病假等。

可協商的時間

公司應考慮提供的靈活工作場所的第一個要素是具有可協商的開始和結束時間的靈活時間表，有時稱為彈性時間。

為此，請考慮您員工的生產力水平。 有些人可能覺得他們在中午之前取得了最大的成就，而其他人則是夜貓子。 為了適應每個人的偏好，允許靈活安排時間，讓您的團隊選擇最適合他們的 8 小時工作日。

看護假

家庭動態可能很複雜且壓力很大。

當一個組織為家庭和病假提供靈活性時，它可以減輕每個人的壓力，同時也可以吸引新的候選人。 當花時間認識到各種複雜的家庭情況和可能出現的意外疾病時，員工會感到支持並欣賞你的體貼。

企業不應再忽視這樣一個事實，尤其是在美國，老年人數量不斷增加，他們的員工很可能不得不照顧年邁的父母或祖父母。 同樣，看護假也適用於身為患病兒童父母的員工。

事實上，根據社區生活管理局的數據，65 歲及以上人口從 2009 年的 3960 萬增加到 2019 年的 5410 萬（增長 36%），預計到 2060 年將達到 9470 萬。到 2040 年，將有約 8080 萬老年人，是 2000 年的兩倍多。

無限帶薪休假

擁有無限量的組織  帶薪休假  (PTO) 讓員工和申請人知道他們是員工至上的現代工作場所。 這不僅在員工和雇主之間建立了信任，而且也是對求職者的一種激勵。

允許員工休假以避免倦怠是一個巨大的優勢。 它還讓您的團隊高枕無憂，他們需要知道可以請病假，這樣他們就不會成為受害者  出勤。

允許遠程工作

當團隊成員可以在辦公室以外的位置自由工作時，這不僅會提高員工士氣並提高組織的適應能力，還可以提高生產力。

根據辦公室的位置，通勤可能會給您的團隊帶來很大的壓力或壓力。 當這不是一個因素時，員工可以以更小的壓力管理他們的工作流程，並在他們想要的地方更高效地工作。

當然，這種工作場所的靈活性並不是所有行業都可以選擇，但考慮這一點是個好主意  工作與生活的平衡  適用於可以在一天中的任何時間遠程完成某些工作的員工。 組織還可以考慮在特殊條件下提供遠程辦公，例如惡劣天氣或經理要求的每週一次

有限的會議

我們都帶著“那次會議可能是一封電子郵件”的想法離開了會議。

在靈活的工作環境中，跨部門的員工必須考慮到每個人的工作量。 不是每個人都有時間參加一整天的會議，因此重要的是，如果一個討論主題可以包含在一封電子郵件中，那麼就不要參加會影響人們工作日的會議，這一點很重要。

您還可以選擇將會議設置為可選而不是強制性的，這樣員工可以在有時間參加時自行選擇。

兼職選項

當談到靈活的工作安排時，有時會忽略允許兼職選擇。 一些組織選擇為需要工作時間少於 40 小時的員工提供兼職選項。

如果符合行業和公司文化，一些企業可能會選擇僱傭兩名員工兼職工作，覆蓋一個人的工作量，這也可以被認為是工作共享。

休假

許多公司選擇獎勵員工選擇參加  休假，一旦他們為組織工作了一段時間。 休假是為在公司工作通常五年的員工提供的延長假期，可以用於學習、旅行、學習新技能或志願服務。

當納入福利管理政策時，這種延長的休假時間可以激勵員工長期留在公司，同時也可以吸引求職者申請您公司的空缺職位。

壓縮工作週

當一個組織灌輸一個壓縮的工作週時，這意味著員工得到一個更短的一周，但仍然工作相同的小時數被視為全職。 例如，員工可以選擇每天工作 4 個 10 小時，而不是 5 天工作 8 小時。

因為他們仍然每週工作 40 小時，所以額外休息一天可以提供一些靈活性，而無需使用 PTO。

工作場所靈活性的好處

顯然，各種形式和規模的組織都可以實施靈活的工作場所政策。 但為什麼要這樣做？ 似乎唯一的好處是給員工的，但雇主為他們的團隊提供靈活的工作場所選擇有很多好處。

省錢

首先，在工作場所提供靈活性可以為組織節省管理費用。 如果您的企業允許員工遠程工作，或者在家工作而不是在辦公室工作，那麼您可以租用較小的辦公空間。 這轉化為更低的租金、更低的電費和水費，並且在為辦公室提供食物或零食時支付更少的錢。

此外，如果企業曾經允許員工支付通勤費用，那麼拼車、公共汽車和火車票的費用報告數量也會少得多。

提高員工保留率

組織一直在尋找方法來長期留住最有價值的員工並提高保留率。 讓員工按照最適合他們生活的靈活時間表工作是一個很好的起點。

可以選擇這樣做是許多員工都會欣賞的一項福利，因為他們可以創造最適合他們需求的工作與生活平衡。 提供遠程工作選項的公司擁有  25%   員工流失率低於那些沒有的員工流失率。

提供更智能的招聘策略

您的組織在招聘嗎？

即使答案是否定的，也不會永遠是不。 當您的組織  招聘營銷策略  突出了為員工提供的靈活性帶來的所有好處，它開闢了更廣泛的人才庫，有興趣加入您的團隊。 求職者有一個靈活的工作時間表和福利，如無限制的 PTO 在他們的名單上。

此外，如果您的企業開始提倡遠程優先的文化，那麼就有可能開始將您的招聘工作轉向全球，而不是僅僅局限於本地人才，這也使得擁有更多樣化的員工成為可能。

提高士氣和生產力

確保您的員工知道您信任他們的一個好方法是為他們提供靈活的工作選擇。 當他們覺得自己被信任以適合他們的方式完成工作時——並且他們的工作之外的需求很重要——這將直接提高士氣和忠誠度。

同樣，靈活的工作環境也將提高跨部門的生產力水平。 如果員工感到被傾聽、被照顧和被重視，他們很有可能會更加努力地工作以表達他們的感激之情。

優先考慮家庭

雖然有些公司喜歡標榜“企業是一個家庭”，但我們有消息要告訴您：您的員工已經有了一個家庭。 相反，當組織展示他們優先考慮靈活的時間表和擁有家庭所帶來的責任時——無論是你心愛的寵物還是你的配偶和孩子——這才是員工真正欣賞的東西。

典型的朝九晚五並不總是適合家庭生活，但這並不意味著您的員工正在逃避日常職責。 讓他們有機會跳出框框工作，將家庭放在首位，這是讓您的員工盡其所能的好方法。

重新思考工作世界

靈活的工作環境可以將任何組織帶入現代工作世界。 無論您的公司規模大小或所在行業如何，將員工的需求放在首位並了解千篇一律的朝九晚五的工作日已經過時是唯一阻礙您的事情。

擁抱遠程工作和靈活的工作時間是讓您的業務在現代世界中運作的一部分。 了解有關提供這些福利的更多信息可以使管理員工缺勤變得比以往更容易。