Varlık Yönetimi Nedir? İş Başarısı İçin Gereklidir

Varlıklar hayatın her alanında paha biçilmezdir.

Varlıklar, iş denkleminin özellikle önemli parçalarıdır. Varlık kavramı geniş olmasına rağmen, daha fazla değer depolamak veya üretmek için kontrol edilebilen ve kullanılabilen her şeyi ifade eder. Bunlar, şirketinizin sahip olduğu fiziksel ve maddi olmayan varlıkları içerir.

Maddi varlıklar , makineler, aletler, gayrimenkul, araçlar ve daha fazlası gibi fiziksel öğelerdir. Ayrıca maddi olmayan duran varlıklar arasında fikri mülkiyet (IP), veritabanları, operasyonel veriler,   yazılım lisans anlaşmaları ve kurumsal sermaye. Bu varlıkların sınırlı bir değeri vardır.

Herhangi bir gelir getirmeyen varlıkları korumaya zaman ve para harcama fikri, kaynakların verimsiz kullanımı gibi görünebilir. Ancak bir işletme büyüyüp ölçeklenir büyümez, varlık yönetiminin önemi orantılı olarak artar ve şirketinizin varlıklarını göz ardı etmek finansal bir kabusa dönüşebilir.

Doğru yönetildiğinde, varlıklar şirketinizin büyümesine, finansal başarısına katkıda bulunabilir ve sürdürülebilirliği teşvik edebilir. Ancak, kötü yönetim uygulamaları kârlılığınıza zarar verebilir ve potansiyel olarak büyüme fırsatlarını engelleyebilir, hatta yok edebilir.

Varlık yönetimi , şirketinizin varlıkların doğru kullanımıyla büyümeye ve genişlemeye devam edebilmesini sağlar. İşinizin yolunda gitmesine, riskleri yönetmenize ve daha pek çok şeye yardımcı olacaktır.

Varlık yönetimi kavramı yeni veya devrim niteliğinde değildir, ancak işletmeler için güçlü ve önemli uygulamaları vardır. Doğru yürütüldüğünde, varlık yönetimi bir organizasyonu rahatsız eden en acil sorunları çözerek daha verimli bir şekilde büyümesine olanak tanır.

Varlık yönetimi, etkili bir iş yönetimi stratejisinin önemli bir parçasıdır. Ne yazık ki, genellikle çok heyecan verici olmayan sıradan bir görev olarak göz ardı edilir. Ancak bu algı yanlıştır. Varlık yönetimi, herhangi bir kârlı işin kritik bir bileşenidir ve hem kuruluşa hem de hissedarlarına değer sağlar.

Varlık yönetimi, COO'lar ve yöneticilerden denetçilere ve mühendislere ve hatta BT uzmanları ve ekipman operatörlerine kadar tüm iş alanlarından ve bölümlerinden insanları içerir.

Varlık yönetimi neden önemlidir?

Varlık yönetimine yatırım yapan işletmeler çeşitli faydalar sağlar. Bu faydaların tümü finansal kazançlarla bağlantılı değildir. Gerçek zamanlı varlık takibi, sürekli bir veri akışı üretir, sorumluluğu teşvik eder ve uygun bir varlık yönetim sisteminin yardımıyla planlama ve ekipman bakımını yolunda tutar.

Varlıkların (sabit kıymetler gibi) yardımı ile takibi   varlık izleme yazılımı, hatalı verilere bağlı olmak ve varlıkların nerede olduğunu veya nasıl çalıştıklarını bilmenin hiçbir yolunun olmaması gibi eski izleme sistemlerinin bazı dezavantajlarını ortadan kaldırır. Ayrıca varlık yönetimi, işletmelere varlıkların tüm yaşam döngüsünün 360 derecelik bir görünümünü sağlar.

Varlık yönetimi yazılımı ayrıca zamandan ve kaynaklardan otomatik olarak tasarruf sağlar. Ayrıca, geliştirilmiş zamanlama ve otomatik uyarılar, sermaye harcamalarını azaltır ve bakım masraflarından tasarruf sağlar. Böylece planlama verimliliği artarken toplam operasyonel giderler azalır.

Böyle bir sistem, bir risk yönetimi stratejisinin benimsenmesini kolaylaştırır ve mevzuata uyumu artırır. Ayrıca, amortisman oranlarının ve varlık değerlemesinin doğruluğu da iyileştirilmiştir.

Varlık yöneticisi nedir?

Varlık yöneticisi, belirli bir varlık grubunu yöneten kişidir. Varlık yöneticisinin amacı basittir: varlıkları izleyerek paradan tasarruf etmek ve israfı azaltmak için daha fazla organizasyon getirmek. Bir varlık yöneticisi, bir varlık yönetimi stratejisi geliştirmekten ve yürütmekten, nihayetinde kendilerine emanet edilen varlıkları yönetmekten sorumludur.

Geleneksel olarak, işletmeler varlık yönetimini mütevelli heyeti olarak hareket eden varlık yönetimi şirketlerine devretti. Ancak, varlık yöneticilerinin yardımıyla kurum içi varlık yönetimine doğru yavaş ve istikrarlı bir geçiş olmuştur.

Varlık yöneticileri, varlık performansını izlemekten, sağlam yatırım tavsiyesi sağlamaktan ve varlıkların performansını etkileyebilecek diğer görevlerle ilgilenmekten sorumlu araştırmacıları ve analistleri istihdam eder. Özellikle varlık yöneticileri, herkesten önce yüksek büyümeli yatırım fırsatlarını ararlar.

Varlık yöneticileri çeşitli departmanları bilmelidir: yönetim, finans, sermaye, operasyonlar ve bir işletmenin paydaşları ile stratejik ve operasyonel prosedürler hakkında kapsamlı bir anlayışa sahip olmalıdır.

Varlık yönetimi yazılımı nedir?

Varlık yönetimi yazılımı, işletmelerin gelir getiren varlıklarını daha kullanışlı hale getirmelerine yardımcı olan bir araçtır. Özellikle herhangi bir işletmenin günlük operasyonları için çok önemli olan varlıklar.

Varlık yönetimi yazılımı, bir varlığın satın alınmasından dağıtıma, bakım ve elden çıkarılmasına kadar kullanım ömrü hakkında kapsamlı bir bakış açısı sağlar. Bir kuruluş varlıklarını temel bir elektronik tablo ile izleyebilirken, varlık yönetimi araçları, kullanıcıların her varlıkla ilgili verileri değerlendirmesine olanak tanıyarak varlık yönetimi hakkında daha bilinçli kararlar vermelerine yardımcı olur.

Varlık yönetim sistemleri bunu, kullanıcıları varlıkları takip etmeye, bakım ücretlerini analiz etmeye ve bir varlığın faydalı ömrünü uzatmaya yönlendirerek gerçekleştirir. Varlık yönetim sistemleri, bir varlığın her ayrıntısını kaydeder ve bir kuruluş için son derece faydalıdır. Varlıkları izlemeye ek olarak, aşağıdakiler gibi ek hizmetler de gerçekleştirebilirler:

• Varlıkların tedariki, uyumu ve bakımı ile ilgili masrafları azaltın
• Tüm varlıkların görünürlüğünü iyileştirin
• Varlıkların kullanılabilir ömrünü en üst düzeye çıkarın
• Uyumluluğu geliştirin ve garanti edin

İdeal bir varlık yönetim sistemi, kullanıcılara tüm varlık envanterlerini tek bir merkezi gösterge panosunda yönetmek için ihtiyaç duydukları kaynakları sağlayacaktır. Varlık yöneticileri, varlıkların nerede barındırıldığını, bunları kimin kullandığını ve nasıl olduğunu görebilir.

Varlık yaşam döngüsü nedir?

Bir işletmenin varlığının işletme yaşam döngüsü boyunca geçtiği aşamaların sayısı, varlık yaşam döngüsü olarak bilinir. Bir şirketin iş hedeflerine ulaşmak için bir varlığı başarılı ve verimli bir şekilde kullanabileceği stratejik ve analitik bir süreçtir.

Bir varlık yaşam döngüsü sayısız aşamaya bölünmüştür ve genellikle bir varlığın ömrünün tüm aşamalarını (satın almadan bakım ve elden çıkarmaya kadar) kapsar. Bu nedenle, her varlığın dört farklı aşamaya bölünebilecek bir yaşam döngüsü vardır:

1. Planlama

Varlık yaşam döngüsünün ilk aşaması planlamadır. Varlık ihtiyaçları bu seviyede belirlenir ve doğrulanır. Varlık gereksinimlerinin belirlenmesi, mevcut varlıkların gözden geçirilmesine ve bunların müşteri hizmeti taleplerini karşılama yeteneklerine bağlıdır.

İş ve endüstri standartlarına dayalı olarak, bir kuruluşun ihtiyaçlarına tam olarak uyan bir hibrit varlık üretmek için gereksinimler birleştirilebilir. Ne yazık ki, aynı zamanda birçok hatanın meydana gelebileceği aşamadır.

Bir şey yanlış ayarlanırsa veya bir hesaplama hatası yapılırsa, varlığın yenilenmesine veya elden çıkarılmasına kadar sonraki tüm aşamaları etkileyebilir ve bu da yıllar alabilir.

Bir kuruluş varlık yönetimi döngüsünün tüm aşamalarında mükemmel planlama uyguladığında şunları yapabilir:

• Aşırı performans gösteren varlıkları ve düşük performans gösteren varlıkları belirleyin
• Mevcut varlıkların iş ihtiyaçları için yeterli olup olmadığını belirleyin
• Varlıkların bakımlı ve hesap verebilir olduğundan emin olun
• Şirket içi varlıklar için varlık bilgilerini keşfedin
• Varlıkların ihtiyaç duyulduğunda erişilebilir olduğundan emin olun
• Finansal planlamaya dayalı olarak farklı varlık seçimlerini analiz edin

2. Edinme

Bir işletme, ancak mevcut tüm seçeneklerin maliyetini ve ihtiyaçlarını belirledikten sonra en iyi varlığı seçebilir. Satın alma planlaması, uygun maliyetli bir satın alma elde etmek için bir varlığın satın alınmasıyla ilgili tüm süreçleri kapsar. Bu, varlık tasarımı ve satın alma gibi görevleri içerir. Bu görevlerin uygun şekilde yürütülmesi, varlığın kullanıma uygun olmasını sağlar.

Bir kuruluş, önce varlığın satın alınacağını mı yoksa şirket içinde mi inşa edileceğini belirlemelidir. Bir sonraki adım, varlık alımı için bir bütçe ve satın alma için bir zaman çizelgesi oluşturmaktır. Son olarak, açık fon olarak gerçekçi bir bütçe ve nakit akışı belirlenmeli; aksi takdirde proje yönetimi varlık satın alma sürecini tehlikeye atabilir.

Yukarıdaki kriterler karşılandığında, bir proje ekibi, kurumsal hizmet sunumuna ve diğer varlık yatırım hedeflerine ulaşmak için tüm satın alma süreci görevlerinin yerine getirilmesini sağlamak için süreci denetlemelidir.

3. İşletme ve bakım

İşletme ve bakım aşaması, varlık yaşam döngüsü yönetiminde belki de en uzun aşamadır. Sürekli hizmetler sağlamak için bir varlığın bakım dahil nasıl kullanıldığını ve yönetildiğini açıklar. Bu nedenle, varlık yöneticileri varlık yönetimi stratejilerinde varlık bakım endişelerine öncelik vermelidir.

Örneğin, yollar ve binalar gibi uzun ömürlü fiziksel varlıklar, kullanım ömürleri boyunca özel bakım gerektirir. Benzer şekilde, portföy yönetimi gibi finansal hizmetler, olumlu bir sonuç için düzenli yükseltmelere ihtiyaç duyar. Bu nedenle, bu aşamanın birincil amacı, varlık kullanımını en üst düzeye çıkarmaktır.

Bu süre boyunca, uygun bakım, izleme ve operasyonel değişikliklerden kaçınmak için potansiyel iyileştirme için belirli bir varlığa odaklanmalısınız. Yükseltmeler, yama onarımları, yeni lisans satın alımları, uyumluluk denetimleri ve maliyet-fayda değerlendirmelerinin tümü, işletme ve bakımın parçalarıdır.

4. İmha

Bir varlık, faydalı ömrünün sonuna yaklaştığında, fazlalık veya düşük performans gösteren bir varlık olarak kabul edilebilir. Bir varlığın yenilenmesi veya elden çıkarılması, ömrünün son aşamasıdır. Bir varlık elden çıkarılacaksa, ekipler zorunlu bakımın yapılmasını sağlamak için bakım planını dikkatli bir şekilde değiştirmelidir.

Tüm varlıklar, firmaların en uygun hareket tarzını seçmelerine yardımcı olmak için yeterli veri üretecektir. Ancak, bu bilgiler nadiren yöneticilere veya yöneticilere doğru kararlar vermelerine yardımcı olabilecek şekilde toplanır. Bu nedenle, bir kuruluş, verileri uygun şekilde kullanmak için yenileme veya elden çıkarma aşamalarından çok önce bu temel adımlardan haberdar olmalıdır.

Varlık yönetimi türleri

İş yerinizdeki tüm temel varlıklar hakkında kapsamlı bir farkındalığa sahip olmak çok önemlidir. Özellikle servet yönetimi ve yaratılması için gerekli olanlar.

Örneğin, bir dondurmacı dükkanı sahibi, en değerli varlığı olan buzdolabının yönetimi hakkında bilgi toplayacaktır. Öte yandan bir BT varlık yöneticisi, cezaları ve ihlalleri önlemek için şirketlerinin yazılım lisansı uyumluluğunu takip eder.

Farklı varlık yönetimi biçimlerini anlamak, işinize yarayacak bir çözüm seçerken çok önemlidir. İşte sektörlerine göre birkaç farklı varlık yönetimi türü.

Finansal varlık yönetimi

Genellikle yatırım yönetimi olarak adlandırılan finansal varlık yönetimi , yatırım fonlarını ve ayrılmış müşteri hesaplarını yöneten finansal hizmetler sektörüdür. Endüstri sektörlerine dayalı başka varlık yönetimi türleri olsa da, varlık yönetimi terimi en yaygın olarak finansal hizmetler endüstrisinde kullanılmaktadır.

Muhasebe yazılımı   şirketlerin, hükümetlerin ve bireylerin varlık yönetimini verimli ve yeterli bir şekilde ele almasına yardımcı olur. Finansal varlık yönetimi, fonları ve müşteri yatırımlarını yönetmek için uzmanlar kullanır.

Üç temel finansal varlık yönetimi hizmeti kullanıcıları vardır: şirketler, yüksek net değerli bireyler (HNWI) ve finansal aracılar. Her grup aynı nedenle varlık yönetimiyle ilgilenir: Yatırım yapmak için mevcut parayı kullanarak önemli miktarda para kazanmak.

Sonuç olarak, varlık yönetimi şirketleri, ticaret ve işlem ücretlerine mal olabilecek daha küçük yatırımcıları ayıklamak için tipik olarak asgari yıllık ücretler (bazıları 5.000 ila 10.000 ABD Doları arasında; birkaçı 100.000 ila 1 milyon ABD Doları aralığındadır) talep eder. .

Ancak son zamanlarda varlık yönetimi şirketleri, yatırım fonları, endeks fonları ve borsada işlem gören fonlar (ETF'ler) gibi havuzlanmış varlık yapıları oluşturdular. Bunlar, daha az varlığa sahip olan kur ve unut yatırımcıları için tasarlanmıştır (en azından bu şirketlerin tipik olarak uğraştığı servetle karşılaştırıldığında).

Kurumsal Varlık Yönetimi

Kurumsal varlık yönetimi (EAM) , bir varlığın faydalı ömrünü uzatmak için varlık performansını kontrol etmeye ve ölçmeye yönelik bir dizi işlemdir. Varlık ağırlıklı şirketlerin, satın alınmasından elden çıkarılmasına kadar varlık yönetimi, bakım, durum ve verimliliğe odaklanmasına yardımcı olan bir çözümdür.

EAM yazılımı   bir kuruluşun varlıklarının yönetimine yardımcı olur. Bazen bir varlık kaydı ve bilgisayarlı bakım yönetim sistemi (CMMS) genellikle bir EAM sistemine dahil edilir. Ek olarak, coğrafi olarak yayılmış, birbirine bağlı veya ağ bağlantılı varlıklar, sıklıkla coğrafi bilgi sistemleri (GIS) kullanılarak temsil edilir. CBS merkezli bir varlık kayıt defterinin kullanılması, veri bütünlüğünü ve birlikte çalışabilirliği geliştirerek, kullanıcıların bilgileri daha verimli ve etkili bir şekilde yeniden kullanmasına, senkronize etmesine ve değiş tokuş etmesine olanak tanır.

Bir EAM sisteminin bazı özellikleri şunlardır:

• Varlık raporlama ve analitik
• Varlık satın alma ve satın alma yönetimi
• Tedarik zinciri ve MRO yönetimi
• Varlık takibi ve yönetimi
• Bakım planlaması ve zamanlaması
• İşçilik ve envanter yönetimi

Altyapı varlık yönetimi

Altyapı varlık yönetimi , su arıtma tesisleri, kanalizasyon hatları, yollar, köprüler ve ulaşım gibi fiziksel varlıkların bakımına yönelik geniş bir yaklaşımdır. İnşaat şirketleri ve devlet kurumları gibi büyük şirketler, önemli fiziksel varlıkları yönetmek için genellikle altyapı varlık yönetimini kullanır. Süreç genellikle bir tesisin yaşam döngüsünün bakım, rehabilitasyon ve değiştirme gibi son aşamalarına odaklanır.

Bir şirketin altyapı varlıkları somut olsa bile, bu varlıkların yine de doğru altyapı varlık yönetimi yazılımı kullanılarak yakından izlenmesi, izlenmesi ve yönetilmesi gerekir. Bu, uygun önleyici bakımı sağlar ve işletmelerin veriye dayalı kararlar almak için kullanabilecekleri kritik analitik verilerin toplanmasına yardımcı olur.

BT Varlık Yönetimi

BT varlık yönetimi (ITAM) , BT varlıklarını kuruluş genelinde entegre etmeye yönelik bir iş süreçleri topluluğudur. Yazılım ve donanım gibi BT varlıklarının tüm yaşam döngüsünü yönetmek için finansal, envanter, sözleşme ve risk yönetimi görevlerini birleştirir.

ITAM yazılımı   bir işletmenin BT ortamına ilişkin derinlemesine bir bakış açısı sunarak tüm BT varlıkları için ayrıntılı görünürlük sağlar. Bu, bir şirketin BT altyapısını sıfırdan tanımlarken ve kontrol ederken kritik hale gelir.

ITAM yazılımı, işletmelerin aşağıdakiler gibi varlıkları yöneten bir BT varlık kaydı oluşturmasına olanak tanır:

• Yazılım uygulamaları
• Bulut uygulamaları
• Masaüstü bilgisayarlar ve iş istasyonları
• Sunucular ve yönlendiriciler
• Akıllı telefonlar, cep telefonları ve tabletler

ITAM araçları, bir felaket veya değişiklikten etkilenen varlıklar hakkında kesin bilgi sağlar. Bu, BT hizmet yönetimi (ITSM) etkinliklerinde ekiplere yardımcı olur. ITAM sistemleri ayrıca varlık kullanımını en üst düzeye çıkararak ve BT varlık alımlarını sınırlayarak gereksiz BT harcamalarını azaltır.

Dijital varlık yönetimi

Dijital varlık yönetimi (DAM) , işletmelerin dijital varlıklarını (dijital medya ve içerik) mantıklı, organize ve erişilebilir bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan, sürekli büyüyen bir sektördür.

DAM yazılımı , dijital varlıklara erişimi kontrol etmek için uygun maliyetli bir yöntem sağlar. Bir DAM sisteminin amacı, videolar, resimler, ses dosyaları, tasarım dosyaları ve sunumlar dahil olmak üzere bir işletmenin dijital varlıklarının iş akışına ve yaşam döngüsüne yapı sağlamaktır. Bu nedenle, dahili ekiplerin marka yönergelerine bağlı kalmasını ve marka tutarlılığını korumasını sağlamak için genellikle bir marka yönetimi aracı olarak kullanılır.

Ayrıca çeşitli güvenlik ve verimlilik avantajları sağlar. İşletmeler bir DAM kullanarak dijital varlıklarına erişimi kontrol edebilir ve önceden belirlenmiş ancak değişken rollere dayalı olarak içeriğe farklı düzeylerde erişim sağlayabilir. DAM'ler ayrıca varlıkları bulma veya yeniden oluşturma ile ilgili maliyetleri azaltarak verimliliği artırır. Bu sistemler, medya dosyalarının güvenli bir şekilde depolanmasına ve düzenlenmesine ve ayrıca varlık versiyonlarının izlenmesine izin verir.

Bir DAM sisteminin bazı özellikleri şunlardır:

• Farklı dosya türlerinin depolanması ve organizasyonu
• Tüm dosyalar için erişim yönetimi
• Tüm dosyalar için meta veri ataması
• Aynı varlığın kademeli olarak değişen sürümlerini takip etmek için sürüm kontrolü

Yazılım Müdürü

Yazılım varlık yönetimi (SAM)   yazılımların satın alınmasını ve kullanımını yönetmek için kullanılan bir dizi iş uygulamasıdır. ITAM'dan farklı olarak SAM, dahil olan tüm son kullanıcılar için maliyet, dağıtım, yazılım lisansları ve lisans uyumluluğunu izleyerek yazılım kullanımından sorumludur.

SAM yazılımı   iş istasyonları ve sunucular gibi BT donanımlarının yönetimini değil, yalnızca yazılım varlıklarını yönetir.

SAM yazılımı işletmelere yardımcı olur:

• Uyumluluğu koruyun ve beklenmeyen yazılım uyumluluğu giderlerini önleyin
• SaaS ve yazılım lisanslarını yönetin
• Yazılım harcamalarını tek bir noktadan takip edin ve izleyin

Varlık yönetiminin zorlukları

Varlık yönetimi, herhangi bir modern iş sürecinin değerli ve önemli bir yönüdür. Varlık yönetimi, tüm varlıkların endüstri standartlarına ve spesifikasyonlarına göre uygun şekilde tedarik edilmesini, işletilmesini ve yönetilmesini sağlar.

Bir projenin fikir aşamasından tamamlanmasına kadar her aşamasında varlık yönetiminin iyi organize edilmesini sağlamak çok önemlidir. Varlıkları yönetmekten, korumaktan, izlemekten veya basitçe izlemekten sorumlu yöneticiler bir dizi zorlukla karşılaşır.

• Uygun varlıkları seçme: Çoğu işletme yöneticisi, kurumsal altyapılarının farkında değildir. Bu tür senaryolarda hangi varlıkların tedarik edileceğine karar vermek daha karmaşık hale gelir. Varlık satın alma ekipleri, ihtiyaçlarını tam olarak anlamadan yeni varlıklara para harcamaya başlar. Hangi varlıklara sahip olduğunuzu, başka kimlerde olduğunu, nelerin kullanıldığını ve mevcut varlıkların ne kadar eski veya süresi dolmuş olduğunu biliyorsanız, yalnızca yeni ekipman ve yazılım satın alma konusunda bilinçli kararlar verebilirsiniz.
• Kontrol edilmeyen varlıkların satın alınması: Konvansiyonel tedarik odaklı bir varlık stratejisi, genellikle daha fazla kontrol edilmeyen varlığın kuruluşa dahil edilmesinden sorumludur. BT'de bu tür varlıklar, BT departmanının yetkisi olmadan bir şirket içinde uygulanan gölge varlıklar olarak adlandırılır. Bu, kontrol edilmeyen varlıkların şirkete girmesine, maliyetlerin artmasına, güvenlik ve uyumluluk sorunlarına neden olabilir.
• İşlevler arası varlıklar: Varlıkları tüm iş birimlerinde yönetmek, verimli operasyonlar için büyük bir zorluktur. Bunun nedeni, iş birimlerinin varlıklarını işlerini anlamlı kılmak için kullanmak istemesi ve genellikle diğer birimlerin ihtiyaçlarını göz ardı etmesidir. Sorun, varlıkların genellikle birden fazla iş birimi tarafından ödünç alınması veya paylaşılması, dolayısıyla bir varlığa birden fazla birim tarafından ihtiyaç duyulduğunda ancak şu anda başka biri tarafından kullanılıyorsa işin kesintiye uğrama riskini artırmasıdır.

Varlık yönetiminin faydaları

Varlıklar önemlidir. Bir şirketin sorunsuz çalışması için ihtiyaç duyduğu değerli kaynaklardır. Varlık yönetimi, doğru kişilerin her zaman varlıklara erişimini ve gereksiz zararların oluşmamasını garanti eder.

Varlık yönetimini seçtiğinizde, varlıklarınızın sizin için daha çok çalışmasını sağlamayı seçmiş olursunuz. Tüm kurumsal varlıklarınız için uygun maliyetli prosedürler ve maksimum yatırım getirisi (ROI) sağlamak için varlık yönetimini kullanmanın çeşitli faydaları vardır.

• Tüm organizasyonel operasyonların artan verimliliği: Bir varlık yönetim sistemi uygulandığında, işletmeler her bir varlığın amacını anlamaya başlayabilir. Bu, maliyetleri azaltmak için yeteneklerini, yönetimini ve elden çıkarmalarını kapsar.
• Tüm bilgiler tek bir yerde: Çoğu varlık yönetimi yazılımı, kapsamlı raporlama özellikleri içerir. Bu, işletmelerin tek bir gösterge panosundan istedikleri bilgileri almalarına yardımcı olur. Spesifik ihtiyaçlara göre hazırlanmış geçici raporlara ve temel raporlara kolayca erişilebilir veya hemen hazırlanır ve her zaman günceldir.
• Gelişmiş varlık güvenilirliği: Varlık yönetimi ve takibi, varlıkların güvenilirliğini artırır. Bu, varlık yöneticilerinin bakım döngülerini izlemesine, giderleri analiz etmesine ve varlık kullanılabilirliğini gözden geçirmesine olanak tanır.
• Azaltılmış bakım maliyeti: Otomatik bir varlık yönetim sistemi uygulandığında, kuruluşlar genellikle yüksek bakım fiyatlarının düştüğünü keşfeder. Kritik varlıklar için sağlam bir önleyici bakım stratejisi gereklidir. Genellikle elektronik tablo kayıt defterinde kaybolan sinir bozucu hayalet varlıklar, bir varlık yönetimi stratejisi ile kolayca bulunabilir ve yönetilebilir.

Sakin olun ve varlıklarınızı yönetin

Varlık yönetimi, bir kuruluşun başarısının kritik bir bileşenidir. Tüm işletmelerin, işlerini oluşturan çeşitli varlık sınıflarını tanımlaması ve analiz etmesi gerekir. Yöneticiler bunu küresel ve toplu düzeyde yapabilirken, özel yazılım kullanmak, varlık yönetimi sürecinin etkin bir şekilde yapılmasını sağlamanın en etkili yoludur.

Varlık yönetimi için tasarlanmış yazılım, kuruluşa en yüksek yatırım getirisini sağlama potansiyeline sahip varlıklar hakkında değerli bilgiler sağlayabilir. Ayrıca işletmeler, her bir varlık sınıfından mümkün olan en yüksek getiri elde edilmesini sağlamak için varlık sınıfı düzeyinde tahsisler yapmak için varlık yönetimi yazılımını kullanabilir.

Birden fazla BT projesiyle mi uğraşıyorsunuz? BT portföy yönetiminin tüm BT girişimlerinizi kolaylaştırmanıza ve ilgili maliyeti azaltmanıza nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.