ما هي إدارة الأصول؟ إنه ضروري لنجاح الأعمال

الأصول لا تقدر بثمن في جميع مناحي الحياة.

الأصول هي بشكل خاص أجزاء أساسية من معادلة الأعمال. على الرغم من أن مفهوم الأصل واسع ، إلا أنه يشير إلى أي شيء يمكن التحكم فيه واستخدامه إما لتخزين أو إنتاج المزيد من القيمة. وتشمل هذه الأصول المادية وغير الملموسة التي تمتلكها شركتك.

الأصول الملموسة هي عناصر مادية مثل الآلات والأدوات والعقارات والمركبات وغير ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل الأصول غير الملموسة الملكية الفكرية وقواعد البيانات والبيانات التشغيلية ،   اتفاقيات ترخيص البرمجيات ورأس المال التنظيمي. هذه الأصول لها قيمة محدودة.

قد تبدو فكرة إنفاق الوقت والمال على حماية الأصول التي لا تدر أي عائد استخدامًا غير فعال للموارد. ولكن بمجرد أن تنمو الأعمال وتتوسع ، تزداد أهمية إدارة الأصول بشكل متناسب ، ويمكن أن يتحول تجاهل أصول شركتك إلى كابوس مالي.

عند إدارتها بشكل صحيح ، يمكن أن تساهم الأصول في نمو شركتك ونجاحها المالي وتشجيع الاستدامة. ومع ذلك ، يمكن أن تضر ممارسات الإدارة السيئة بالربح النهائي وربما تعوق أو حتى تدمر فرص النمو.

تضمن إدارة الأصول أن شركتك يمكن أن تستمر في النمو والتوسع مع الاستخدام الصحيح للأصول. سيساعد ذلك في إبقاء عملك على المسار الصحيح ، وإدارة المخاطر ، وأكثر من ذلك.

إن مفهوم إدارة الأصول ليس جديدًا أو ثوريًا ، ولكن له تطبيقات قوية ومهمة للشركات. عند تنفيذها بشكل صحيح ، فإن إدارة الأصول تحل أكثر المشكلات إلحاحًا التي تعاني منها المؤسسة ، مما يسمح لها بالنمو بكفاءة أكبر.

تعد إدارة الأصول جزءًا أساسيًا من استراتيجية إدارة الأعمال الفعالة. لسوء الحظ ، غالبًا ما يتم تجاهلها على أنها مهمة عادية وليست مثيرة للغاية. ومع ذلك ، فإن هذا التصور خاطئ. تعد إدارة الأصول عنصرًا حاسمًا في أي عمل تجاري مربح ، وتوفر قيمة لكل من المؤسسة ومساهميها.

تشمل إدارة الأصول أشخاصًا من جميع مجالات الأعمال والأقسام ، من مديري العمليات والمديرين إلى المراجعين والمهندسين ، وحتى متخصصي تكنولوجيا المعلومات ومشغلي المعدات.

لماذا تعتبر إدارة الأصول مهمة؟

تجني الشركات التي تستثمر في إدارة الأصول فوائد مختلفة. ليست كل هذه الفوائد مرتبطة بالمكاسب المالية. ينتج عن تتبع الأصول في الوقت الفعلي دفقًا ثابتًا من البيانات ، ويعزز المسؤولية ، ويحافظ على التخطيط وصيانة المعدات في المسار الصحيح بمساعدة نظام إدارة الأصول المناسب.

تتبع الأصول (مثل الأصول الثابتة) بمساعدة أحد   يزيل برنامج تتبع الأصول بعض عيوب أنظمة المراقبة القديمة ، مثل الاعتماد على البيانات الخاطئة وعدم وجود وسيلة لمعرفة مكان الأصول أو كيفية عملها. بالإضافة إلى ذلك ، توفر إدارة الأصول للشركات رؤية شاملة لدورة الحياة الكاملة للأصول.

كما يوفر برنامج إدارة الأصول الوقت والموارد تلقائيًا. علاوة على ذلك ، تعمل الجدولة المعززة والتحذيرات الآلية على تقليل النفقات الرأسمالية وتوفير المال على الصيانة. وبالتالي ، ينخفض ​​إجمالي النفقات التشغيلية بينما تتحسن كفاءة التخطيط.

مثل هذا النظام يسهل تبني استراتيجية إدارة المخاطر ويعزز الامتثال التنظيمي. بالإضافة إلى ذلك ، تم أيضًا تحسين دقة معدلات الإهلاك وتقييم الأصول.

ما هو مدير الأصول؟

مدير الأصول هو الشخص الذي يدير مجموعة معينة من الأصول. هدف مدير الأصول بسيط: توفير المال من خلال تتبع الأصول وتحقيق المزيد من التنظيم لتقليل الهدر. مدير الأصول مسؤول عن تطوير وتنفيذ استراتيجية إدارة الأصول ، وفي النهاية إدارة الأصول الموكلة إليهم.

تقليديا ، قامت الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الأصول لشركات إدارة الأصول التي تعمل كجهات مؤتمنة. ومع ذلك ، كان هناك تحول بطيء وثابت نحو إدارة الأصول الداخلية بمساعدة مديري الأصول.

يوظف مديرو الأصول باحثين ومحللين مسؤولين عن تتبع أداء الأصول ، وتقديم المشورة الاستثمارية السليمة ، والاهتمام بالمهام الأخرى التي قد تؤثر على أداء الأصول. على وجه الخصوص ، يبحث مديرو الأصول عن فرص الاستثمار عالية النمو قبل أي شخص آخر.

يجب أن يعرف مديرو الأصول مختلف الإدارات: الإدارة ، والتمويل ، ورأس المال ، والعمليات ، ولديهم فهم شامل لأصحاب المصلحة في الشركة والإجراءات الاستراتيجية والتشغيلية.

ما هو برنامج إدارة الأصول؟

برنامج إدارة الأصول هو أداة تساعد الشركات على جعل أصولها المدرة للدخل أكثر قابلية للاستخدام. على وجه الخصوص تلك الأصول الحاسمة للعمليات اليومية لأي عمل تجاري.

يوفر برنامج إدارة الأصول منظورًا شاملاً لعمر الأصل ، من الاستحواذ إلى النشر إلى الصيانة والتخلص. بينما قد تتعقب المؤسسة أصولها باستخدام جدول بيانات أساسي ، تسمح أدوات إدارة الأصول للمستخدمين بتقييم البيانات ذات الصلة بكل أصل ، مما يساعدهم على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إدارة الأصول.

تحقق أنظمة إدارة الأصول ذلك من خلال توجيه المستخدمين لتتبع الأصول وتحليل رسوم الصيانة وإطالة العمر الافتراضي للأصل. تسجل أنظمة إدارة الأصول كل تفاصيل أحد الأصول وهي مفيدة للغاية للمؤسسة. بالإضافة إلى تتبع الأصول ، يمكنهم أيضًا أداء خدمات إضافية مثل:

• تقليل المصاريف المتعلقة بالمشتريات والامتثال وصيانة الأصول
• تحسين رؤية جميع الأصول
• تعظيم العمر الافتراضي للأصول
• تعزيز وضمان الامتثال

سيمنح نظام إدارة الأصول المثالي المستخدمين الموارد التي يحتاجون إليها لإدارة مخزون الأصول الكامل في لوحة معلومات مركزية واحدة. يمكن لمديري الأصول معرفة مكان وجود الأصول ، ومن يستخدمها ، وكيف.

ما هي دورة حياة الأصول؟

يُعرف عدد المراحل التي يمر بها أصل العمل خلال دورة حياته التشغيلية باسم دورة حياة الأصول . إنها عملية إستراتيجية وتحليلية يمكن خلالها للشركة استخدام أحد الأصول بنجاح وإنتاجية لتحقيق أهداف أعمالها.

تنقسم دورة حياة الأصل إلى عدة مراحل وتشمل عمومًا جميع مراحل عمر الأصل (من الاستحواذ إلى الصيانة والتخلص). وبالتالي ، فإن لكل أصل دورة حياة يمكن تقسيمها إلى أربع مراحل متميزة:

1. التخطيط

المرحلة الأولى من دورة حياة الأصول هي التخطيط. يتم إنشاء احتياجات الأصول والتحقق منها على هذا المستوى. يعتمد تحديد متطلبات الأصول على مراجعة الأصول الحالية وقدرتها على تلبية متطلبات خدمة العملاء.

استنادًا إلى معايير العمل والصناعة ، يمكن الجمع بين المتطلبات لإنتاج أصل مختلط يناسب احتياجات المؤسسة بدقة. لسوء الحظ ، إنها أيضًا المرحلة التي يمكن أن تحدث فيها العديد من الأخطاء.

إذا تم إعداد شيء ما بشكل غير صحيح أو حدث خطأ في الحساب ، فيمكن أن يؤثر ذلك على جميع المراحل اللاحقة حتى يتم تجديد الأصل أو التخلص منه ، الأمر الذي قد يستغرق سنوات.

عندما تنفذ منظمة تخطيطًا ممتازًا في جميع مراحل دورة إدارة الأصول ، يمكنها:

• تحديد الأصول ذات الأداء المفرط والأصول منخفضة الأداء
• حدد ما إذا كانت الأصول الحالية كافية لاحتياجات العمل
• تأكد من أن الأصول يتم صيانتها بشكل جيد وخاضعة للمساءلة
• اكتشف معلومات الأصول للأصول الداخلية
• تأكد من إمكانية الوصول إلى الأصول عند الحاجة إليها
• تحليل خيارات الأصول المختلفة بناءً على التخطيط المالي

2. الاستحواذ

يمكن للشركة اختيار أفضل الأصول فقط بعد أن تحدد تكلفة واحتياجات جميع الخيارات المتاحة. يشمل تخطيط الاستحواذ جميع العمليات التي ينطوي عليها شراء أحد الأصول لتحقيق عملية استحواذ فعالة من حيث التكلفة. يتضمن ذلك مهام مثل تصميم الأصول والمشتريات. يضمن التنفيذ السليم لهذه المهام أن الأصل مناسب للاستخدام.

يجب على المؤسسة أولاً تحديد ما إذا كان سيتم شراء الأصل أو بناؤه داخليًا. الخطوة التالية هي إنشاء ميزانية لاكتساب الأصول وجدول زمني للشراء. أخيرًا ، يجب تخصيص ميزانية واقعية وتدفق نقدي كأموال للعجز ؛ خلاف ذلك ، قد تعرض إدارة المشروع للخطر عملية شراء الأصول.

عندما يتم استيفاء المعايير المذكورة أعلاه ، يجب على فريق المشروع الإشراف على العملية لضمان تنفيذ جميع مهام عملية الاستحواذ لتحقيق تقديم خدمات الشركة وأهداف استثمار الأصول الأخرى.

3. التشغيل والصيانة

ربما تكون مرحلة التشغيل والصيانة هي أطول مرحلة في إدارة دورة حياة الأصول. يصف كيفية استخدام الأصول وإدارتها ، بما في ذلك الصيانة ، لتوفير خدمات مستمرة. لذلك ، يجب على مديري الأصول إعطاء الأولوية لمخاوف صيانة الأصول في إستراتيجية إدارة الأصول الخاصة بهم.

على سبيل المثال ، تحتاج الأصول المادية طويلة العمر مثل الطرق والمباني إلى صيانة محددة طوال عمرها الافتراضي. وبالمثل ، فإن الخدمات المالية مثل إدارة المحافظ تحتاج إلى ترقيات منتظمة لتحقيق نتيجة إيجابية. وبالتالي ، فإن الهدف الأساسي لهذه المرحلة هو تعظيم الاستفادة من الأصول.

خلال هذه الفترة ، يجب أن تركز على أصل معين من أجل الصيانة المناسبة والمراقبة والتحسين المحتمل لتجنب التغييرات التشغيلية. تعد الترقيات وإصلاحات التصحيح وشراء التراخيص الجديدة ومراجعات الامتثال وتقييمات التكلفة والفوائد كلها أجزاء من التشغيل والصيانة.

4. التخلص

عندما يقترب الأصل من نهاية عمره الإنتاجي ، يمكن اعتباره فائضًا أو أصلًا ضعيف الأداء. تجديد الأصل أو التخلص منه هو المرحلة الأخيرة من عمره الافتراضي. في حالة التخلص من أحد الأصول ، يجب على الفرق تغيير خطة الصيانة بعناية لضمان إجراء الصيانة الإلزامية.

ستولد جميع الأصول بيانات كافية لمساعدة الشركات على اختيار المسار الأمثل للعمل. ومع ذلك ، نادرًا ما يتم جمع هذه المعلومات بطريقة يمكن أن تساعد المديرين التنفيذيين أو المديرين على اتخاذ القرارات الصحيحة. لذلك ، يجب أن تكون المنظمة على دراية بهذه الخطوات الأساسية في وقت مبكر من مراحل التجديد أو التخلص لاستخدام البيانات بشكل مناسب.

أنواع إدارة الأصول

من الضروري أن يكون لديك وعي شامل بجميع الأصول الأساسية في مكان عملك. خاصة تلك الضرورية لإدارة الثروات وخلقها.

على سبيل المثال ، قد يقوم مالك متجر الجيلاتي بجمع معلومات حول إدارة الأصول الأكثر قيمة: الثلاجة. من ناحية أخرى ، سيتابع مدير أصول تكنولوجيا المعلومات امتثال ترخيص برمجيات شركته لتجنب العقوبات والانتهاكات.

يعد فهم الأشكال المختلفة لإدارة الأصول أمرًا بالغ الأهمية في اختيار الحل المناسب لك. فيما يلي بعض الأنواع المختلفة لإدارة الأصول بناءً على قطاع الصناعة الخاص بهم.

إدارة الأصول المالية

إدارة الأصول المالية ، التي يشار إليها غالبًا باسم إدارة الاستثمار ، هي قطاع الخدمات المالية الذي يدير صناديق الاستثمار وحسابات العملاء المنفصلة. في حين أن هناك أنواعًا أخرى من إدارة الأصول تعتمد على قطاعات الصناعة ، فإن مصطلح إدارة الأصول يستخدم بشكل شائع في صناعة الخدمات المالية.

برامج المحاسبة   تساعد الشركات والحكومات والأفراد على التعامل مع إدارة الأصول بكفاءة وبشكل ملائم. توظف إدارة الأصول المالية متخصصين لإدارة الأموال واستثمارات العملاء.

هناك ثلاثة مستخدمين أساسيين لخدمات إدارة الأصول المالية - الشركات والأفراد ذوي الملاءة المالية العالية (HNWI) والوسطاء الماليين. تهتم كل مجموعة بإدارة الأصول لنفس السبب: جني مبلغ كبير من المال باستخدام الأموال المتاحة للاستثمار.

نتيجة لذلك ، تفرض شركات إدارة الأصول عادةً رسومًا سنوية دنيا (بعضها في حدود 5000 دولار إلى 10000 دولار ؛ قلة مختارة في حدود 100000 دولار إلى 1 مليون دولار) للتخلص من المستثمرين الصغار الذين قد ينتهي بهم الأمر بتكلفتهم في رسوم التداول والمعاملات .

لكن في الآونة الأخيرة ، أنشأت شركات إدارة الأصول هياكل أصول مجمعة مثل الصناديق المشتركة وصناديق المؤشرات والصناديق المتداولة في البورصة (ETFs) . تم تصميمها للمستثمرين الذين لديهم أصول أقل (على الأقل عند مقارنتها بالثروة التي تتعامل معها هذه الشركات عادةً).

إدارة الأصول المؤسسة

إدارة أصول المؤسسة (EAM) هي مجموعة من العمليات للتحكم في أداء الأصول وقياسه لإطالة العمر الإنتاجي للأصل. إنه حل يساعد الشركات ذات الأصول الثقيلة على التركيز على إدارة الأصول ، والصيانة ، والحالة والكفاءة ، من الاستحواذ إلى التخلص منها.

برنامج EAM   يساعد في إدارة أصول المنظمة. في بعض الأحيان يتم تضمين سجل الأصول ونظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) في نظام EAM. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تمثيل الأصول المنتشرة جغرافيًا أو المترابطة أو المتصلة بالشبكة بشكل متكرر باستخدام أنظمة المعلومات الجغرافية (GIS) . يؤدي استخدام سجل الأصول المرتكز على نظم المعلومات الجغرافية إلى تحسين تكامل البيانات وإمكانية التشغيل البيني ، مما يسمح للمستخدمين بإعادة استخدام المعلومات ومزامنتها وتبادلها بكفاءة وفعالية أكبر.

بعض ميزات نظام EAM هي:

• تقارير الأصول والتحليلات
• إدارة شراء الأصول والمشتريات
• سلسلة التوريد وإدارة MRO
• تتبع الأصول وإدارتها
• تخطيط وجدولة الصيانة
• إدارة العمالة والمخزون

إدارة أصول البنية التحتية

تعد إدارة أصول البنية التحتية نهجًا واسعًا للحفاظ على الأصول المادية مثل محطات معالجة المياه وخطوط الصرف الصحي والطرق والجسور والنقل. غالبًا ما تستخدم الشركات الكبيرة مثل شركات البناء والوكالات الحكومية إدارة أصول البنية التحتية لإدارة الأصول المادية الهامة. تركز العملية عادة على المراحل النهائية من دورة حياة المرفق ، مثل الصيانة وإعادة التأهيل والاستبدال.

حتى إذا كانت أصول البنية التحتية للشركة ملموسة ، فلا تزال هذه الأصول بحاجة إلى المراقبة عن كثب وتتبعها وإدارتها باستخدام برنامج إدارة أصول البنية التحتية المناسب. يضمن ذلك الصيانة الوقائية المناسبة ويساعد في جمع البيانات التحليلية الهامة التي يمكن للشركات استخدامها لاتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.

إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات

إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات (ITAM) عبارة عن مجموعة من العمليات التجارية لدمج أصول تكنولوجيا المعلومات عبر المؤسسة. فهو يجمع بين المهام المالية والمخزون والتعاقدية وإدارة المخاطر لإدارة دورة الحياة الكاملة لأصول تكنولوجيا المعلومات مثل البرامج والأجهزة.

برنامج ITAM   يوفر رؤية دقيقة لجميع أصول تكنولوجيا المعلومات من خلال تقديم منظور متعمق لبيئة تكنولوجيا المعلومات للأعمال. يصبح هذا أمرًا بالغ الأهمية عند تحديد البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات للشركة والتحكم فيها من الألف إلى الياء.

يسمح برنامج ITAM للشركات بإنشاء سجل أصول لتكنولوجيا المعلومات يدير الأصول مثل:

• تطبيقات برمجية
• تطبيقات السحابة
• أجهزة الكمبيوتر المكتبية ومحطات العمل
• الخوادم والموجهات
• الهواتف الذكية والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية

توفر أدوات ITAM معلومات دقيقة حول الأصول المتأثرة بكارثة أو تغيير. هذا يساعد الفرق مع أنشطة إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات (ITSM) . تعمل أنظمة ITAM أيضًا على تقليل نفقات تكنولوجيا المعلومات غير الضرورية من خلال تعظيم استخدام الأصول والحد من الاستحواذ على أصول تكنولوجيا المعلومات.

إدارة الأصول الرقمية

إدارة الأصول الرقمية (DAM) هي قطاع ينمو باستمرار ويساعد الشركات على إدارة أصولها الرقمية (الوسائط الرقمية والمحتوى) بطريقة منطقية ومنظمة ويمكن الوصول إليها.

يوفر برنامج DAM طريقة فعالة من حيث التكلفة للتحكم في الوصول إلى الأصول الرقمية. الهدف من نظام DAM هو توفير هيكل لسير العمل ودورة حياة الأصول الرقمية للأعمال ، بما في ذلك مقاطع الفيديو والصور وملفات الصوت وملفات التصميم والعروض التقديمية. وبالتالي ، غالبًا ما يتم استخدامه كأداة لإدارة العلامة التجارية لضمان التزام الفرق الداخلية بإرشادات العلامة التجارية والحفاظ على اتساق العلامة التجارية.

كما يوفر العديد من مزايا الأمان والكفاءة. باستخدام DAM ، يمكن للشركات التحكم في الوصول إلى أصولها الرقمية ، مما يوفر مستويات مختلفة من الوصول إلى المحتوى بناءً على أدوار محددة مسبقًا ولكنها متقلبة. تعزز DAM أيضًا الكفاءة من خلال تقليل التكاليف المرتبطة بتحديد الأصول أو إعادة إنشائها. تسمح هذه الأنظمة بالتخزين الآمن وتنظيم ملفات الوسائط ، بالإضافة إلى تتبع إصدارات الأصول.

بعض ميزات نظام DAM هي:

• تخزين وتنظيم أنواع الملفات المختلفة
• إدارة الوصول لجميع الملفات
• تعيين البيانات الوصفية لجميع الملفات
• التحكم في الإصدار لتتبع الإصدارات المتغيرة تدريجيًا من نفس الأصل

إدارة أصول البرمجيات

إدارة أصول البرمجيات (SAM)   هي مجموعة من الممارسات التجارية المستخدمة لإدارة شراء واستخدام البرامج. على عكس ITAM ، فإن SAM مسؤولة عن استخدام البرامج من خلال تتبع التكلفة والنشر وتراخيص البرامج والامتثال للترخيص لجميع المستخدمين النهائيين المعنيين.

برنامج SAM   يدير فقط أصول البرامج وليس إدارة أجهزة تكنولوجيا المعلومات مثل محطات العمل والخوادم.

برنامج SAM يساعد الشركات:

• الحفاظ على الامتثال ومنع نفقات الامتثال غير المتوقعة للبرنامج
• إدارة SaaS وتراخيص البرامج
• تتبع ومراقبة البرامج التي تنفق من خلال نقطة واحدة

تحديات إدارة الأصول

تعد إدارة الأصول جانبًا قيمًا وهامًا في أي عملية تجارية حديثة. تضمن إدارة الأصول أن يتم شراء جميع الأصول وتشغيلها وإدارتها بشكل صحيح وفقًا لمعايير الصناعة والمواصفات.

من الأهمية بمكان التأكد من أن إدارة الأصول منظمة بشكل جيد في كل مرحلة من مراحل المشروع من الفكرة إلى النهاية. يواجه المسؤولون التنفيذيون المسؤولون عن إدارة الأصول وحمايتها وتتبعها أو مراقبتها ببساطة عددًا من التحديات.

• اختيار الأصول المناسبة: لا يدرك معظم مديري الأعمال البنية التحتية التنظيمية الخاصة بهم. يصبح تحديد الأصول المراد شراؤها أكثر تعقيدًا في مثل هذه السيناريوهات. ينتهي الأمر بفرق شراء الأصول إلى إنفاق الأموال على الأصول الجديدة دون فهم كامل لاحتياجاتهم. يمكنك فقط إصدار أحكام مستنيرة حول شراء معدات وبرامج جديدة إذا كنت تعرف الأصول التي لديك ، ومن يمتلكها أيضًا ، وما هو قيد الاستخدام ، وكم الأصول الموجودة قديمة أو منتهية الصلاحية.
• شراء الأصول غير الخاضعة للرقابة: غالبًا ما تكون إستراتيجية الأصول التقليدية التي تركز على المشتريات مسؤولة عن إدخال المزيد من الأصول غير الخاضعة للرقابة إلى المنظمة. في تكنولوجيا المعلومات ، تسمى هذه الأصول أصول الظل ، والتي يتم تنفيذها داخل شركة دون تفويض من قسم تكنولوجيا المعلومات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إدخال أصول غير خاضعة للرقابة إلى الشركة ، مما يؤدي إلى زيادة النفقات ومشكلات الأمان والامتثال.
• الأصول متعددة الوظائف: تعد إدارة الأصول عبر جميع وحدات الأعمال تحديًا كبيرًا للعمليات الفعالة. وذلك لأن وحدات الأعمال تريد استخدام الأصول لفهم أعمالها ، وتتجاهل عمومًا احتياجات الوحدات الأخرى. تكمن المشكلة في أن الأصول غالبًا ما يتم اقتراضها أو مشاركتها من قبل وحدات عمل متعددة ، مما يزيد من مخاطر انقطاع الأعمال عندما تكون هناك حاجة إلى الأصل من قبل أكثر من وحدة ولكن يتم استخدامه حاليًا من قبل وحدة أخرى.

فوائد إدارة الأصول

الأصول مهمة. إنها موارد قيمة تحتاجها الشركة للعمل بسلاسة. تضمن إدارة الأصول وصول الأشخاص المناسبين إلى الأصول في جميع الأوقات وعدم حدوث أي ضرر غير ضروري.

عندما تختار إدارة الأصول ، فإنك تختار أن تجعل أصولك تعمل بجدية أكبر من أجلك. هناك العديد من الفوائد لاستخدام إدارة الأصول لضمان إجراءات فعالة من حيث التكلفة وأقصى عائد على الاستثمار (ROI) لجميع أصول مؤسستك.

• زيادة كفاءة جميع العمليات التنظيمية: بمجرد تنفيذ نظام إدارة الأصول ، يمكن للشركات البدء في فهم الغرض من كل أصل. يغطي هذا قدراتها وإدارتها والتخلص منها لتقليل النفقات.
• جميع المعلومات في مكان واحد: تتضمن معظم برامج إدارة الأصول ميزات إعداد تقارير شاملة. يساعد هذا الشركات في الحصول على أي معلومات تريدها من لوحة معلومات واحدة. يمكن الوصول بسهولة إلى التقارير المخصصة المصممة لاحتياجات محددة والتقارير الأساسية أو إعدادها على الفور وتحديثها دائمًا.
• موثوقية محسنة للأصول: تعمل إدارة الأصول وتتبعها على تعزيز مصداقية الأصول. يتيح ذلك لمديري الأصول مراقبة دورات الصيانة وتحليل النفقات ومراجعة توفر الأصول.
• انخفاض تكلفة الصيانة: عندما يكون هناك نظام مؤتمت لإدارة الأصول ، تكتشف المؤسسات غالبًا أن سعر الصيانة المرتفع ينخفض. مطلوب استراتيجية صيانة وقائية قوية للأصول الهامة. عادةً ما يمكن العثور بسهولة على الأصول الشبحية المزعجة في سجل جدول البيانات وإدارتها باستخدام إستراتيجية إدارة الأصول.

حافظ على هدوئك وقم بإدارة أصولك

إدارة الأصول هي عنصر حاسم لنجاح المنظمة. تحتاج جميع الشركات إلى تحديد وتحليل فئات الأصول المختلفة التي تشكل أعمالها. بينما يمكن للمديرين التنفيذيين القيام بذلك على المستوى العالمي والإجمالي ، فإن استخدام البرامج المتخصصة هو الطريقة الأكثر فاعلية لضمان تنفيذ عملية إدارة الأصول بشكل فعال.

يمكن للبرامج المصممة لإدارة الأصول أن تزود المؤسسة برؤية قيمة حول الأصول مع إمكانية تحقيق أكبر عائد على الاستثمار. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات استخدام برامج إدارة الأصول لإجراء عمليات تخصيص على مستوى فئة الأصول لضمان تحقيق أعلى عائد ممكن من كل فئة أصول.

هل تتلاعب بالعديد من مشاريع تكنولوجيا المعلومات؟ تعرف على كيف يمكن أن تساعدك إدارة قوائم تكنولوجيا المعلومات في تبسيط جميع مبادرات تكنولوجيا المعلومات وتقليل التكلفة التي تنطوي عليها.