アセットマネジメントとは？ ビジネスの成功に必要

資産はあらゆる分野でかけがえのないものです。

資産は、ビジネス方程式の特に重要な部分です。 資産の概念は広いですが、より多くの価値を保存または生成するために制御および使用できるものすべてを指します。 これらには、会社が所有する物理的および無形の資産が含まれます。

有形資産とは、機械、工具、不動産、車両などの物理的なアイテムです。 さらに、無形資産には、知的財産 (IP)、データベース、運用データ、   ソフトウェアライセンス契約、および組織資本。 これらの資産には有限の価値があります。

収益を生み出さない資産の保護に時間とお金を費やすという考えは、リソースの非効率的な使用のように思えるかもしれません。 しかし、ビジネスが成長し規模が拡大するとすぐに、資産管理の重要性がそれに比例して高まり、会社の資産を無視することは財務上の悪夢に変わる可能性があります.

適切に管理された資産は、会社の成長、財務上の成功に貢献し、持続可能性を促進することができます。 ただし、不適切な管理慣行は収益に悪影響を及ぼし、成長の機会を妨げたり、破壊したりする可能性があります。

資産管理は、資産を正しく使用することで、会社が継続的に成長し、拡大できるようにします。 ビジネスを軌道に乗せたり、リスクを管理したりするのに役立ちます。

資産管理の概念は新しいものでも革新的なものでもありませんが、ビジネスにとって強力で重要なアプリケーションがあります。 資産管理が正しく実行されると、組織を悩ませている最も差し迫った問題が解決され、より効率的に成長できるようになります。

資産管理は、効果的なビジネス管理戦略の重要な部分です。 残念なことに、それはあまり刺激的ではない平凡なタスクとして見過ごされがちです。 しかし、この認識は間違っています。 資産管理は、収益性の高いビジネスの重要な要素であり、組織とその株主の両方に価値を提供します。

資産管理には、COO やマネージャーから監査人やエンジニア、さらには IT スペシャリストや設備オペレーターまで、あらゆる事業分野や部門の人々が関与します。

資産運用はなぜ重要なのか？

資産運用に投資する企業は、さまざまなメリットを享受します。 これらの利点のすべてが金銭的利益に結びついているわけではありません。 リアルタイムの資産追跡は、適切な資産管理システムの助けを借りて、一定のデータ ストリームを生成し、責任を促進し、計画と機器の保守を順調に進めます。

の助けを借りて、資産 (固定資産など) を追跡する  資産追跡ソフトウェアは、誤ったデータに依存し、資産がどこにあり、どのように機能しているかを知る手段がないなど、古い監視システムの欠点の一部を排除します。 さらに、資産管理により、企業は資産のライフサイクル全体を 360 度見渡すことができます。

資産管理ソフトウェアは、時間とリソースも自動的に節約します。 さらに、強化されたスケジューリングと自動化された警告により、設備投資が削減され、メンテナンスにかかる費用が節約されます。 したがって、計画の効率が向上する一方で、総運用コストが削減されます。

このようなシステムは、リスク管理戦略の採用を促進し、規制遵守を強化します。 また、減価償却率や資産評価の精度も向上します。

アセットマネージャーとは？

資産管理者は、特定の資産グループを管理する人です。 資産管理者の目標は単純です。資産を追跡することでお金を節約し、組織を増やして無駄を減らすことです。 資産管理者は、資産管理戦略の策定と実行を担当し、最終的に委託された資産を管理します。

伝統的に、企業は受託者として機能する資産管理会社に資産管理を委託してきました。 しかし、資産運用会社の助けを借りて、社内の資産管理へとゆっくりと着実に移行しています。

資産運用会社は、資産のパフォーマンスを追跡し、適切な投資アドバイスを提供し、資産のパフォーマンスに影響を与える可能性のあるその他のタスクを処理する責任を負う研究者とアナリストを雇用しています。 特に、資産運用会社は誰よりも先に高成長の投資機会を探します。

資産管理者は、管理、財務、資本、運用などのさまざまな部門を熟知し、ビジネスの利害関係者と戦略および運用手順を完全に理解している必要があります。

資産管理ソフトウェアとは

資産管理ソフトウェアは、企業が収益を生み出す資産をより使いやすくするのに役立つツールです。 特に、あらゆるビジネスの日常業務に不可欠な資産。

資産管理ソフトウェアは、資産の取得から展開、保守、廃棄まで、資産の寿命を包括的に把握します。 組織は基本的なスプレッドシートで資産を追跡できますが、資産管理ツールを使用すると、ユーザーは各資産に関連するデータを評価できるため、資産管理についてより多くの情報に基づいた決定を下すことができます。

資産管理システムは、資産を追跡し、維持費を分析し、資産の耐用年数を延ばすようにユーザーを導くことで、これを実現します。 資産管理システムは、資産のすべての詳細を記録し、組織にとって非常に有益です。 資産の追跡に加えて、次のような追加サービスも実行できます。

• 資産の調達、コンプライアンス、保守に関連する費用を削減
• すべての資産の可視性を向上させる
• 資産の耐用年数を最大化
• コンプライアンスの強化と保証

理想的な資産管理システムは、単一の一元化されたダッシュボードで完全な資産インベントリを管理するために必要なリソースをユーザーに提供します。 資産管理者は、資産がどこに保管されているか、誰がどのように使用しているかを確認できます。

資産のライフサイクルとは何ですか?

ビジネスの資産が運用ライフサイクル中に通過するフェーズの数は、資産ライフサイクルと呼ばれます。 これは、企業が資産を効果的かつ生産的に使用してビジネス目標を達成するための戦略的かつ分析的なプロセスです。

資産のライフ サイクルは多くの段階に分かれており、一般に資産のライフサイクルのすべての段階 (取得から保守、廃棄まで) を網羅しています。 したがって、各資産にはライフサイクルがあり、次の 4 つの段階に分けることができます。

1. 計画

資産ライフサイクルの初期段階は計画です。 資産のニーズは、このレベルで確立され、検証されます。 資産要件の決定は、現在の資産と、顧客サービスの要求を満たす能力のレビューに依存します。

ビジネスおよび業界標準に基づいて、要件を組み合わせて、組織のニーズに正確に適合するハイブリッド資産を作成できます。 残念ながら、多くのエラーが発生する可能性がある段階でもあります。

何かが正しく設定されていないか、計算エラーが発生した場合、資産が更新または処分されるまで、その後のすべてのフェーズに影響を与える可能性があり、これには何年もかかる可能性があります。

組織が資産管理サイクルのすべての段階で優れた計画を実行すると、次のことが可能になります。

• パフォーマンスの高い資産とパフォーマンスの低い資産を特定する
• 既存の資産がビジネス ニーズに十分かどうかを判断する
• 資産が適切に維持され、説明責任があることを確認する
• 社内資産の資産情報を発見する
• アセットが必要なときにアクセスできるようにする
• 財務計画に基づいてさまざまな資産の選択を分析する

2.買収

ビジネスは、利用可能なすべてのオプションのコストとニーズを特定した後にのみ、最適な資産を選択できます。 取得計画には、費用対効果の高い取得を実現するための資産の購入に関連するすべてのプロセスが含まれます。 これには、資産の設計や調達などのタスクが含まれます。 これらのタスクを適切に実行することで、資産が使用に適していることが保証されます。

組織はまず、資産を購入するか社内で構築するかを決定する必要があります。 次のステップは、資産取得の予算と購入のタイムラインを作成することです。 最後に、現実的な予算とキャッシュ フローを赤字資金として指定する必要があります。 そうしないと、プロジェクト管理が資産購入プロセスを危険にさらす可能性があります。

上記の基準が満たされている場合、プロジェクト チームはプロセスを監視して、企業サービスの提供およびその他の資産投資の目的を達成するために、すべての取得プロセス タスクが確実に実行されるようにする必要があります。

3. 運用・保守

運用と保守の段階は、資産のライフサイクル管理においておそらく最も長い段階です。 継続的なサービスを提供するために、保守を含め、資産がどのように使用および管理されるかについて説明します。 したがって、資産管理者は、資産管理戦略において資産維持の懸念事項を優先する必要があります。

たとえば、道路や建物などの寿命の長い物理的資産は、その寿命を通じて特定の維持管理が必要です。 同様に、ポートフォリオ管理などの金融サービスも、良い結果を得るには定期的なアップグレードが必要です。 したがって、この段階の主な目標は、資産の使用率を最大化することです。

この期間中は、運用上の変更を回避するために、適切なメンテナンス、監視、および潜在的な機能強化のために、特定の資産に集中する必要があります。 アップグレード、パッチの修理、新しいライセンスの購入、コンプライアンスの監査、および費用対効果の評価は、すべて運用と保守の一部です。

4. 廃棄

資産が耐用年数の終わりに近づくと、余剰資産またはパフォーマンスの低い資産と見なすことができます。 資産の更新または処分は、その寿命の最終段階です。 資産を処分する場合、チームはメンテナンス計画を慎重に変更して、必須のメンテナンスが確実に実行されるようにする必要があります。

すべての資産は、企業が最適な行動方針を選択するのに役立つ十分なデータを生成します。 ただし、この情報が、経営陣やマネージャーが正しい決定を下すのに役立つような形で収集されることはめったにありません。 したがって、組織は、データを適切に使用するために、更新または廃棄段階のかなり前に、これらの重要な手順を認識しておく必要があります。

資産運用の種類

職場に不可欠なすべての資産を完全に認識することが重要です。 特に資産管理と創造に必要なもの。

たとえば、ジェラート ショップのオーナーは、最も貴重な資産である冷蔵庫の管理に関する情報を収集します。 一方、IT 資産管理者は、会社のソフトウェア ライセンス コンプライアンスを追跡して、罰則や違反を回避します。

資産管理のさまざまな形式を理解することは、自分に合ったソリューションを選択する上で非常に重要です。 ここでは、業界セクターに基づいたいくつかの異なるタイプの資産管理について説明します。

金融資産管理

投資管理とも呼ばれる金融資産管理は、投資資金と分離された顧客口座を管理する金融サービス部門です。 業界セクターに基づく他のタイプの資産管理がありますが、資産管理という用語は金融サービス業界で最も一般的に使用されています。

会計ソフト  企業、政府、および個人が資産管理を効率的かつ適切に処理するのに役立ちます。 金融資産管理では、資金と顧客の投資を管理する専門家を採用しています。

主要な金融資産管理サービスのユーザーは、企業、富裕層 (HNWI)、および金融仲介業者の 3 つです。 どのグループも、同じ理由で資産運用に関心を持っています。つまり、投資に利用できるお金を使って、かなりの金額を稼ぐためです。

その結果、資産運用会社は通常、最低年会費 (5,000 ドルから 10,000 ドルの範囲のものもあれば、100,000 ドルから 100 万ドルの範囲のいくつかの選択されたもの) を請求して、最終的に取引手数料や取引手数料がかかる可能性のある小規模な投資家を除外します。 .

しかし最近では、資産管理会社が、ミューチュアル ファンド、インデックス ファンド、上場投資信託 (ETF)などのプールされた資産構造を作成しています。 これらは、資産が少ない（少なくとも、これらの企業が通常扱う富と比較した場合）、設定して忘れる投資家向けに設計されています。

エンタープライズ資産管理

エンタープライズ資産管理 (EAM)は、資産の耐用年数を延ばすために資産のパフォーマンスを制御および測定する一連のプロセスです。 これは、資産の多い企業が、資産の取得から処分まで、資産の管理、維持、状態、および効率に集中できるようにするソリューションです。

EAM ソフトウェア  組織の資産の管理を支援します。 資産登録簿とコンピューター化された保守管理システム (CMMS)が EAM システムに含まれることがよくあります。 さらに、地理的に分散した、連結された、またはネットワーク化された資産は、地理情報システム (GIS)を使用して表現されることがよくあります。 GIS 中心のアセット レジストリを使用すると、データの整合性と相互運用性が向上し、ユーザーは情報の再利用、同期、交換をより効率的かつ効果的に行うことができます。

EAM システムの機能の一部は次のとおりです。

• アセットのレポートと分析
• 資産の購入と調達の管理
• サプライ チェーンと MRO の管理
• 資産の追跡と管理
• メンテナンスの計画とスケジューリング
• 労務・在庫管理

インフラ資産管理

インフラストラクチャ資産管理は、水処理プラント、下水道、道路、橋、輸送などの物理的資産を維持するための幅広いアプローチです。 建設会社や政府機関などの大企業は、インフラ資産管理を使用して重要な物理的資産を管理することがよくあります。 このプロセスは通常、保守、修復、交換など、施設のライフ サイクルの最終段階に焦点を当てています。

企業のインフラストラクチャ資産が有形であっても、適切なインフラストラクチャ資産管理ソフトウェアを使用して、これらの資産を綿密に監視、追跡、および管理する必要があります。 これにより、適切な予防保守が保証され、企業がデータ主導の意思決定に利用できる重要な分析データを収集するのに役立ちます。

IT資産管理

IT 資産管理 (ITAM)は、組織全体で IT 資産を統合するためのビジネス プロセスの集まりです。 ソフトウェアやハードウェアなどの IT 資産のライフサイクル全体を管理するために、財務、在庫、契約、およびリスク管理の業務を組み合わせます。

ITAM ソフトウェア  ビジネスの IT 環境の詳細な視点を提供することで、すべての IT 資産を詳細に可視化します。 これは、企業の IT インフラストラクチャをゼロから定義および制御する場合に重要になります。

ITAM ソフトウェアを使用すると、企業は次のような資産を管理する IT 資産レジストリを作成できます。

• ソフトウェア アプリケーション
• クラウド アプリケーション
• デスクトップとワークステーション
• サーバーとルーター
• スマートフォン、携帯電話、タブレット

ITAM ツールは、災害や変更の影響を受ける資産に関する正確な情報を提供します。 これは、チームがIT サービス管理 (ITSM)活動を行うのに役立ちます。 また、ITAM システムは、資産の使用を最大化し、IT 資産の取得を制限することにより、不必要な IT 支出を削減します。

デジタル資産管理

デジタル資産管理 (DAM)は、ビジネスがデジタル資産 (デジタル メディアとコンテンツ) を論理的で整理されたアクセスしやすい方法で管理するのに役立つ継続的に成長している分野です。

DAM ソフトウェアは、デジタル資産へのアクセスを制御する費用対効果の高い方法を提供します。 DAM システムの目標は、ビデオ、画像、オーディオ ファイル、デザイン ファイル、プレゼンテーションなど、ビジネスのデジタル資産のワークフローとライフサイクルに構造を提供することです。 したがって、社内チームがブランドのガイドラインを遵守し、ブランドの一貫性を維持していることを確認するためのブランド管理ツールとしてよく使用されます。

また、いくつかのセキュリティと効率の利点も提供します。 DAM を使用すると、企業はデジタル資産へのアクセスを制御し、事前に定義されているが変動する役割に基づいてコンテンツへのさまざまなレベルのアクセスを提供できます。 また、DAM は、資産の検索または再作成に関連するコストを削減することで効率を高めます。 これらのシステムにより、メディア ファイルの安全な保管と編成が可能になるだけでなく、資産のバージョン管理も追跡できます。

DAM システムの機能の一部は次のとおりです。

• さまざまな種類のファイルの保存と編成
• すべてのファイルのアクセス管理
• すべてのファイルのメタデータの割り当て
• 同じアセットの段階的に変化するバージョンを追跡するためのバージョン管理

ソフトウェア資産管理

ソフトウェア資産管理 (SAM)   ソフトウェアの購入と使用を管理するために使用される一連のビジネス プラクティスです。 ITAM とは異なり、SAM は、関係するすべてのエンド ユーザーのコスト、展開、ソフトウェア ライセンス、およびライセンス コンプライアンスを追跡することにより、ソフトウェアの使用に責任を負います。

SAM ソフトウェア  ソフトウェア資産のみを管理し、ワークステーションやサーバーなどの IT ハードウェアの管理は行いません。

SAM ソフトウェアは企業を支援します。

• コンプライアンスを維持し、予期しないソフトウェア コンプライアンス費用を防止します
• SaaS およびソフトウェア ライセンスの管理
• ソフトウェア支出を 1 か所で追跡および監視する

資産運用の課題

資産管理は、現代のあらゆるビジネス プロセスにおいて価値のある重要な側面です。 資産管理は、すべての資産が業界標準と仕様に従って適切に調達、運用、管理されることを保証します。

構想から完成まで、プロジェクトのすべての段階で資産管理が適切に編成されていることを確認することが重要です。 資産の管理、保護、追跡、または単純な監視を担当するエグゼクティブは、多くの課題に直面します。

• 適切な資産の選択:ほとんどのビジネス エグゼクティブは、組織のインフラストラクチャを認識していません。 このようなシナリオでは、調達する資産の決定がより複雑になります。 資産調達チームは、その必要性を完全に理解することなく、新しい資産にお金を費やすことになります。 新しい機器やソフトウェアの購入について、知識に基づいた判断を下せるのは、所有している資産、所有している資産、使用中の資産、および既存の資産の古さまたは期限切れを知っている場合のみです。
• 管理されていない資産の調達:従来の調達に重点を置いた資産戦略は、多くの場合、管理されていない資産を組織に導入する原因となります。 IT では、このようなアセットはシャドウ アセットと呼ばれ、IT 部門の権限なしで企業内に実装されます。 これにより、管理されていない資産が会社に持ち込まれ、費用が増加し、セキュリティとコンプライアンスの問題が発生する可能性があります。
• 機能横断的な資産:すべてのビジネス ユニットにわたって資産を管理することは、効率的な運用にとって大きな課題です。 これは、ビジネス ユニットがアセットを使用してビジネスに意味を持たせたいと考えており、通常、他のユニットのニーズを無視しているためです。 問題は、資産が複数の事業部門によって借用または共有されることが多いため、資産が複数の事業部門で必要とされているが、現在別の事業部門で使用されている場合、事業中断のリスクが高まることです。

資産管理のメリット

資産は重要です。 これらは、企業が円滑に運営するために必要な貴重なリソースです。 資産管理は、適切な人が常に資産にアクセスできること、および不必要な損害が発生しないことを保証します。

資産管理を選択するということは、資産をより有効に活用することを選択していることになります。 資産管理を使用して費用対効果の高い手順を保証し、すべての組織資産の投資収益率 (ROI) を最大化することには、いくつかの利点があります。

• すべての組織運営の効率の向上:資産管理システムが実装されると、企業は各資産の目的を理解し始めることができます。 これには、費用を削減するための機能、管理、廃棄が含まれます。
• すべての情報を 1 か所に:ほとんどの資産管理ソフトウェアには、包括的なレポート機能が含まれています。 これにより、企業は単一のダッシュボードから必要な情報を取得できます。 特定のニーズに合わせて調整されたアドホック レポートと基本的なレポートは、簡単にアクセスでき、迅速に準備され、常に最新の状態になっています。
• 資産の信頼性の向上:資産の管理と追跡により、資産の信頼性が向上します。 これにより、資産管理者は保守サイクルを監視し、費用を分析し、資産の可用性を確認できます。
• メンテナンス コストの削減:自動化された資産管理システムが導入されると、組織は多くの場合、高額なメンテナンス費用が減少することに気付きます。 重要な資産には、確実な予防保守戦略が必要です。 通常、スプレッドシート レジストリで失われる厄介なゴースト アセットは、アセット管理戦略を使用して簡単に見つけて管理できます。

落ち着いて資産を管理する

資産管理は、組織の成功にとって重要な要素です。 すべてのビジネスは、ビジネスを構成するさまざまな資産クラスを特定して分析する必要があります。 エグゼクティブはこれをグローバルかつ集約レベルで行うことができますが、資産管理プロセスを効果的に行うには、専用のソフトウェアを使用するのが最も効率的な方法です。

資産管理用に設計されたソフトウェアは、資産に関する貴重な洞察を組織に提供し、最大の投資収益率を生み出す可能性があります。 さらに、企業は資産管理ソフトウェアを使用して資産クラス レベルの割り当てを行い、各資産クラスから可能な限り最高の収益が得られるようにすることができます。

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