Apa itu Manajemen Aset? Ini Diperlukan untuk Sukses Bisnis
Diterbitkan: 2021-06-24Aset sangat berharga di semua lapisan masyarakat.
Aset adalah bagian yang sangat penting dari persamaan bisnis. Meskipun konsep aset itu luas, ia mengacu pada segala sesuatu yang dapat dikendalikan dan digunakan untuk menyimpan atau menghasilkan nilai lebih. Ini termasuk aset fisik dan tidak berwujud yang dimiliki perusahaan Anda.
Aset berwujud adalah barang fisik seperti mesin, peralatan, real estat, kendaraan, dan lainnya. Selain itu, aset tidak berwujud meliputi kekayaan intelektual (IP), database, data operasional, perjanjian lisensi perangkat lunak, dan modal organisasi. Aset ini memiliki nilai yang terbatas.
Gagasan menghabiskan waktu dan uang untuk melindungi aset yang tidak menghasilkan pendapatan mungkin tampak seperti penggunaan sumber daya yang tidak efisien. Tetapi begitu bisnis tumbuh dan berkembang, pentingnya manajemen aset meningkat secara proporsional, dan mengabaikan aset perusahaan Anda dapat berubah menjadi mimpi buruk finansial.
Ketika dikelola dengan benar, aset dapat berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan Anda, kesuksesan finansial, dan mendorong keberlanjutan. Namun, praktik manajemen yang buruk dapat merugikan keuntungan Anda dan berpotensi menghambat atau bahkan menghancurkan peluang pertumbuhan.
Manajemen aset memastikan bahwa perusahaan Anda dapat terus tumbuh dan berkembang dengan penggunaan aset yang benar. Ini akan membantu menjaga bisnis Anda tetap pada jalurnya, mengelola risiko, dan banyak lagi.
Apa itu manajemen aset?
Manajemen aset adalah proses sistematis untuk mendapatkan, memelihara, meningkatkan, dan membuang aset organisasi dengan biaya yang efektif. Akibatnya, ini meningkatkan potensi pengiriman aset dan menurunkan biaya.
Konsep manajemen aset bukanlah hal baru atau revolusioner, tetapi memiliki aplikasi yang kuat dan penting untuk bisnis. Ketika dijalankan dengan benar, manajemen aset memecahkan masalah paling mendesak yang mengganggu organisasi, memungkinkannya untuk tumbuh lebih efisien.
Manajemen aset adalah bagian penting dari strategi manajemen bisnis yang efektif. Sayangnya, ini sering diabaikan sebagai tugas biasa yang tidak terlalu menarik. Namun, persepsi ini salah. Manajemen aset adalah komponen penting dari setiap bisnis yang menguntungkan, dan memberikan nilai bagi organisasi dan pemegang sahamnya.
Manajemen aset melibatkan orang-orang dari semua area dan divisi bisnis, mulai dari COO dan manajer hingga auditor dan insinyur, dan bahkan spesialis TI dan operator peralatan.
Mengapa manajemen aset penting?
Bisnis yang berinvestasi dalam manajemen aset menuai berbagai keuntungan. Tidak semua manfaat ini terkait dengan keuntungan finansial. Pelacakan aset waktu nyata menghasilkan aliran data yang konstan, menumbuhkan tanggung jawab, dan menjaga perencanaan dan pemeliharaan peralatan tetap pada jalurnya dengan bantuan sistem manajemen aset yang sesuai.
Melacak aset (seperti aset tetap) dengan bantuan dengan bantuan perangkat lunak pelacakan aset menghilangkan beberapa kelemahan sistem pemantauan lama, seperti bergantung pada data yang salah dan tidak memiliki sarana untuk mengetahui di mana aset berada atau bagaimana fungsinya. Selain itu, manajemen aset memberikan bisnis pandangan 360 derajat dari seluruh siklus hidup aset.
Perangkat lunak manajemen aset juga secara otomatis menghemat waktu dan sumber daya. Selanjutnya, penjadwalan yang ditingkatkan dan peringatan otomatis mengurangi pengeluaran modal dan menghemat uang untuk pemeliharaan. Dengan demikian, total biaya operasional menurun sementara efisiensi perencanaan meningkat.
Sistem seperti itu memfasilitasi penerapan strategi manajemen risiko dan meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan. Selain itu, akurasi tingkat depresiasi dan penilaian aset juga ditingkatkan.
Apa itu manajer aset?
Manajer aset adalah seseorang yang mengelola kelompok aset tertentu. Tujuan manajer aset sederhana: menghemat uang melalui pelacakan aset dan membawa lebih banyak organisasi untuk mengurangi pemborosan. Manajer aset bertanggung jawab untuk mengembangkan dan melaksanakan strategi manajemen aset, yang pada akhirnya mengelola aset yang dipercayakan kepada mereka.
Secara tradisional, bisnis telah mengalihdayakan manajemen aset ke perusahaan manajemen aset yang bertindak sebagai fidusia. Namun, telah terjadi pergeseran yang lambat dan mantap menuju manajemen aset internal dengan bantuan manajer aset.
Manajer aset mempekerjakan peneliti dan analis yang bertanggung jawab untuk melacak kinerja aset, memberikan saran investasi yang baik, dan menangani tugas lain yang dapat memengaruhi kinerja aset. Secara khusus, manajer aset mencari peluang investasi dengan pertumbuhan tinggi sebelum orang lain.
Manajer aset harus mengetahui berbagai departemen: administrasi, keuangan, modal, operasi, dan memiliki pemahaman menyeluruh tentang pemangku kepentingan bisnis dan prosedur strategis dan operasional.
Apa itu perangkat lunak manajemen aset?
Perangkat lunak manajemen aset adalah alat yang membantu bisnis membuat aset yang menghasilkan pendapatan lebih bermanfaat. Terutama aset-aset yang penting untuk operasi sehari-hari bisnis apa pun.
Perangkat lunak manajemen aset memberikan perspektif komprehensif tentang masa pakai aset, mulai dari akuisisi hingga penerapan hingga pemeliharaan dan pembuangan. Sementara organisasi mungkin melacak asetnya dengan spreadsheet dasar, alat manajemen aset memungkinkan pengguna untuk mengevaluasi data yang relevan dengan setiap aset, membantu mereka membuat keputusan yang lebih tepat tentang manajemen aset.
Sistem manajemen aset mencapai hal ini dengan memandu pengguna untuk melacak aset, menganalisis biaya pemeliharaan, dan memperpanjang masa pakai aset. Sistem manajemen aset mencatat setiap detail aset dan sangat bermanfaat bagi organisasi. Selain melacak aset, mereka juga dapat melakukan layanan tambahan seperti:
- Mengurangi biaya yang terkait dengan pengadaan, kepatuhan, dan pemeliharaan aset
- Tingkatkan visibilitas semua aset
- Maksimalkan masa pakai aset
- Tingkatkan dan jamin kepatuhan
Sistem manajemen aset yang ideal akan memberi pengguna sumber daya yang mereka butuhkan untuk mengelola inventaris aset lengkap mereka dalam satu dasbor terpusat. Manajer aset dapat melihat di mana aset disimpan, siapa yang menggunakannya, dan bagaimana caranya.
Apa siklus hidup aset?
Jumlah fase yang dilalui aset bisnis selama siklus hidup operasinya dikenal sebagai siklus hidup aset . Ini adalah proses strategis dan analitis di mana perusahaan dapat berhasil dan produktif menggunakan aset untuk mencapai tujuan bisnisnya.
Siklus hidup aset dibagi menjadi beberapa tahap dan umumnya mencakup semua fase kehidupan aset (dari akuisisi hingga pemeliharaan dan pelepasan). Dengan demikian, setiap aset memiliki siklus hidup yang dapat dipecah menjadi empat tahap berbeda:
1. Perencanaan
Tahap awal dari siklus hidup aset adalah perencanaan. Kebutuhan aset ditetapkan dan diverifikasi pada tingkat ini. Menentukan persyaratan aset tergantung pada tinjauan aset lancar dan kemampuannya untuk memenuhi permintaan layanan pelanggan.
Berdasarkan standar bisnis dan industri, persyaratan dapat digabungkan untuk menghasilkan aset hibrida yang secara tepat sesuai dengan kebutuhan organisasi. Sayangnya, ini juga merupakan tahap di mana banyak kesalahan dapat terjadi.
Jika ada sesuatu yang salah diatur atau terjadi kesalahan perhitungan, hal itu dapat berdampak pada semua fase berikutnya hingga aset diperbarui atau dibuang, yang dapat memakan waktu bertahun-tahun.
Ketika sebuah organisasi menerapkan perencanaan yang sangat baik di semua tahap siklus manajemen aset, itu dapat:
- Identifikasi aset yang berkinerja lebih baik dan aset yang berkinerja buruk
- Tentukan apakah aset yang ada cukup untuk kebutuhan bisnis
- Pastikan aset terpelihara dengan baik dan akuntabel
- Temukan informasi aset untuk aset internal
- Pastikan bahwa aset dapat diakses saat dibutuhkan
- Analisis pilihan aset yang berbeda berdasarkan perencanaan keuangan
2. Akuisisi
Sebuah bisnis dapat memilih aset terbaik hanya setelah mengidentifikasi biaya dan kebutuhan dari semua opsi yang tersedia. Perencanaan akuisisi mencakup semua proses yang terlibat dalam pembelian aset untuk mencapai akuisisi yang hemat biaya. Ini termasuk tugas-tugas seperti desain aset dan pengadaan. Eksekusi yang tepat dari tugas-tugas ini memastikan bahwa aset tersebut layak untuk digunakan.
Organisasi harus terlebih dahulu menentukan apakah aset tersebut akan dibeli atau dibangun sendiri. Langkah selanjutnya adalah membuat anggaran untuk akuisisi aset dan garis waktu untuk pembelian. Terakhir, anggaran dan arus kas yang realistis harus ditetapkan sebagai dana defisit; jika tidak, manajemen proyek dapat membahayakan proses pembelian aset.
Ketika kriteria di atas terpenuhi, tim proyek harus mengawasi proses untuk memastikan bahwa semua tugas proses akuisisi dilakukan untuk mencapai penyampaian layanan perusahaan dan tujuan investasi aset lainnya.
3. Operasi dan pemeliharaan
Tahap operasi dan pemeliharaan mungkin merupakan tahap terpanjang dalam manajemen siklus hidup aset. Ini menjelaskan bagaimana aset digunakan dan dikelola, termasuk pemeliharaan, untuk memberikan layanan berkelanjutan. Oleh karena itu, manajer aset harus memprioritaskan masalah pemeliharaan aset dalam strategi manajemen aset mereka.
Misalnya, aset fisik berumur panjang seperti jalan dan bangunan, memerlukan pemeliharaan khusus sepanjang umurnya. Demikian pula, layanan keuangan seperti manajemen portofolio memerlukan peningkatan rutin untuk hasil yang positif. Dengan demikian, tujuan utama dari tahap ini adalah untuk memaksimalkan pemanfaatan aset.
Selama periode ini, Anda harus fokus pada aset tertentu untuk pemeliharaan, pemantauan, dan potensi peningkatan yang tepat guna menghindari perubahan operasional. Upgrade, perbaikan patch, pembelian lisensi baru, audit kepatuhan, dan penilaian biaya-manfaat adalah bagian dari operasi dan pemeliharaan.
4. Pembuangan
Ketika suatu aset mendekati akhir masa pakainya, aset tersebut dapat dianggap sebagai aset yang surplus atau berkinerja buruk. Pembaruan atau pelepasan aset adalah tahap akhir dari masa pakainya. Jika aset akan dibuang, tim harus hati-hati mengubah rencana pemeliharaan untuk memastikan bahwa pemeliharaan wajib dilakukan.
Semua aset akan menghasilkan data yang cukup untuk membantu perusahaan memilih tindakan yang optimal. Namun, informasi ini jarang dikumpulkan dengan cara yang dapat membantu eksekutif atau manajer membuat keputusan yang tepat. Oleh karena itu, organisasi harus menyadari langkah-langkah penting ini jauh sebelum tahap pembaruan atau pembuangan untuk menggunakan data dengan tepat.
Jenis manajemen aset
Sangat penting untuk memiliki kesadaran menyeluruh tentang semua aset penting di tempat kerja Anda. Terutama yang diperlukan untuk pengelolaan dan penciptaan kekayaan.
Misalnya, pemilik toko gelato akan mengumpulkan informasi tentang pengelolaan aset mereka yang paling berharga: lemari es. Manajer aset TI, di sisi lain, akan melacak kepatuhan lisensi perangkat lunak perusahaan mereka untuk menghindari hukuman dan pelanggaran.
Memahami berbagai bentuk manajemen aset sangat penting dalam memilih solusi yang cocok untuk Anda. Berikut adalah beberapa jenis manajemen aset berdasarkan sektor industri mereka.
Manajemen aset keuangan
Manajemen aset keuangan , sering disebut sebagai manajemen investasi, adalah sektor jasa keuangan yang mengelola dana investasi dan rekening nasabah terpisah. Meskipun ada jenis manajemen aset lain berdasarkan sektor industri, istilah manajemen aset paling sering digunakan di industri jasa keuangan.
Perangkat lunak akuntansi membantu perusahaan, pemerintah, dan individu menangani manajemen aset secara efisien dan memadai. Manajemen aset keuangan mempekerjakan spesialis untuk mengelola dana dan investasi pelanggan.
Pengelolaan aset keuangan dapat dilakukan dengan dua cara: secara aktif atau pasif .
- Manajemen aset keuangan aktif: Jenis manajemen aset ini memerlukan tanggung jawab aktif mulai dari memeriksa aset pelanggan hingga merencanakan dan mengelola investasi. Semua ini ditangani oleh spesialis (seperti manajer dana lindung nilai atau penasihat keuangan), dan saran dibuat berdasarkan kesehatan keuangan dan selera risiko setiap pelanggan. Akibatnya, investor membayar premi yang lebih tinggi untuk manajemen aset aktif karena lebih padat karya.
- Manajemen aset keuangan pasif: Aset dialokasikan untuk mereplikasi indeks pasar atau sektor dalam manajemen aset pasif. Manajemen aset pasif jauh lebih sedikit memakan waktu daripada manajemen aset aktif. Ini juga kurang disesuaikan, membutuhkan lebih sedikit perawatan, dan lebih hemat biaya bagi investor.
Ada tiga pengguna layanan manajemen aset keuangan utama - perusahaan, individu berpenghasilan tinggi (HNWI), dan perantara keuangan. Setiap kelompok tertarik pada manajemen aset untuk alasan yang sama: menghasilkan sejumlah besar uang dengan menggunakan uang yang tersedia untuk diinvestasikan.

Akibatnya, perusahaan manajemen aset biasanya membebankan biaya tahunan minimum (beberapa di antaranya berkisar antara $5.000 hingga $10.000; beberapa terpilih dalam kisaran $100.000 hingga $1 juta) untuk menyingkirkan investor kecil yang mungkin pada akhirnya membebani mereka dalam biaya perdagangan dan transaksi. .
Namun baru-baru ini, perusahaan manajemen aset telah menciptakan struktur aset gabungan seperti reksa dana, dana indeks, dan dana yang diperdagangkan di bursa (ETF) . Ini dirancang untuk investor set-it-and-forget-it dengan aset lebih sedikit (setidaknya jika dibandingkan dengan kekayaan yang biasanya ditangani oleh perusahaan-perusahaan ini).
Manajemen Aset Perusahaan
Manajemen aset perusahaan (EAM) adalah serangkaian proses untuk mengontrol dan mengukur kinerja aset untuk memperpanjang masa manfaat aset. Ini adalah solusi yang membantu perusahaan yang memiliki aset berat untuk fokus pada manajemen aset, pemeliharaan, kondisi, dan efisiensi, mulai dari akuisisi hingga pelepasannya.
perangkat lunak EAM membantu pengelolaan aset organisasi. Terkadang registri aset dan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) sering disertakan dalam sistem EAM. Selain itu, aset yang tersebar secara geografis, saling terkait, atau berjejaring sering direpresentasikan menggunakan sistem informasi geografis (SIG) . Penggunaan registri aset GIS-sentris meningkatkan integritas data dan interoperabilitas, memungkinkan pengguna untuk menggunakan kembali, menyinkronkan, dan bertukar informasi secara lebih efisien dan efektif.
Beberapa fitur dari sistem EAM adalah:
- Pelaporan dan analitik aset
- Manajemen pembelian dan pengadaan aset
- Rantai pasokan dan manajemen MRO
- Pelacakan dan manajemen aset
- Perencanaan dan penjadwalan perawatan
- Manajemen tenaga kerja dan inventaris
5 penyedia perangkat lunak EAM teratas:
- IBM Maximo
- Pemeliharaan
- Koneksi Pemeliharaan
- Awan Aset Fraktal
- Pabrik MVP
*Ini adalah lima penyedia perangkat lunak EAM terkemuka dari Laporan Grid Musim Semi 2021 G2.
Manajemen aset infrastruktur
Manajemen aset infrastruktur adalah pendekatan luas untuk memelihara aset fisik seperti instalasi pengolahan air, saluran pembuangan, jalan, jembatan, dan transportasi. Perusahaan besar seperti perusahaan konstruksi dan lembaga pemerintah sering menggunakan manajemen aset infrastruktur untuk mengelola aset fisik yang penting. Proses biasanya berfokus pada tahap akhir dari siklus hidup fasilitas, seperti pemeliharaan, rehabilitasi, dan penggantian.
Bahkan jika aset infrastruktur perusahaan berwujud, aset ini tetap perlu dipantau, dilacak, dan dikelola dengan cermat menggunakan perangkat lunak manajemen aset infrastruktur yang tepat. Ini memastikan pemeliharaan preventif yang tepat dan membantu mengumpulkan data analitik penting yang dapat digunakan bisnis untuk membuat keputusan berdasarkan data.
Manajemen Aset TI
Manajemen aset TI (ITAM) adalah kumpulan proses bisnis untuk mengintegrasikan aset TI di seluruh organisasi. Ini menggabungkan tugas keuangan, inventaris, kontrak, dan manajemen risiko untuk mengelola seluruh siklus hidup aset TI seperti perangkat lunak dan perangkat keras.
perangkat lunak ITAM memberikan visibilitas terperinci untuk semua aset TI dengan menawarkan perspektif mendalam tentang lingkungan TI bisnis. Ini menjadi penting ketika mendefinisikan dan mengendalikan infrastruktur TI perusahaan dari bawah ke atas.
Perangkat lunak ITAM memungkinkan bisnis membuat registri aset TI yang mengelola aset seperti:
- Aplikasi software
- Aplikasi awan
- Desktop dan workstation
- Server dan router
- Ponsel cerdas, ponsel, dan tablet
Alat ITAM memberikan informasi yang tepat tentang aset yang terkena dampak bencana atau perubahan. Ini membantu tim dengan aktivitas manajemen layanan TI (ITSM) . Sistem ITAM juga mengurangi pengeluaran TI yang tidak perlu dengan memaksimalkan penggunaan aset dan membatasi akuisisi aset TI.
5 penyedia perangkat lunak ITAM teratas:
- Meja Layanan SolarWinds
- Penemuan Heliks BMC
- LogMeIn Central
- penyapu lansekap
- Vanta
*Ini adalah lima penyedia perangkat lunak ITAM terkemuka dari Laporan Grid Musim Semi 2021 G2.
Manajemen aset digital
Manajemen aset digital (DAM) adalah sektor yang terus berkembang yang membantu bisnis mengelola aset digital mereka (media dan konten digital) dengan cara yang logis, terorganisir, dan dapat diakses.
Perangkat lunak DAM menyediakan metode hemat biaya untuk mengontrol akses ke aset digital. Tujuan dari sistem DAM adalah untuk menyediakan struktur alur kerja dan siklus hidup aset digital bisnis, termasuk video, gambar, file audio, file desain, dan presentasi. Oleh karena itu, sering digunakan sebagai alat manajemen merek untuk memastikan bahwa tim internal mematuhi pedoman merek dan menjaga konsistensi merek.
Ini juga memberikan beberapa manfaat keamanan dan efisiensi. Menggunakan DAM, bisnis dapat mengontrol akses ke aset digital mereka, menyediakan berbagai tingkat akses ke konten berdasarkan peran yang telah ditentukan tetapi berfluktuasi. DAM juga meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya yang terkait dengan penempatan atau pembuatan ulang aset. Sistem ini memungkinkan penyimpanan dan pengaturan file media yang aman, serta melacak versi aset.
Beberapa fitur dari sistem DAM adalah:
- Penyimpanan dan pengaturan berbagai jenis file
- Manajemen akses untuk semua file
- Penetapan metadata untuk semua file
- Kontrol versi untuk melacak versi yang berubah secara bertahap dari aset yang sama
5 penyedia perangkat lunak DAM teratas:
- Perluas Kolektif
- folder merek
- Bynder
- PhotoShelter untuk Merek
- Kanto
*Ini adalah lima penyedia perangkat lunak DAM terkemuka dari Laporan Grid Musim Semi 2021 G2.
Manajemen aset perangkat lunak
Manajemen aset perangkat lunak (SAM) adalah seperangkat praktik bisnis yang digunakan untuk mengelola pembelian dan penggunaan perangkat lunak. Tidak seperti ITAM, SAM bertanggung jawab atas penggunaan perangkat lunak dengan melacak biaya, penerapan, lisensi perangkat lunak, dan kepatuhan lisensi untuk semua pengguna akhir yang terlibat.
perangkat lunak SAM hanya mengelola aset perangkat lunak dan bukan pengelolaan perangkat keras TI seperti workstation dan server.
Perangkat lunak SAM membantu bisnis:
- Pertahankan kepatuhan dan cegah biaya kepatuhan perangkat lunak yang tidak terduga
- Kelola SaaS dan lisensi perangkat lunak
- Lacak dan pantau pembelanjaan perangkat lunak melalui satu titik
5 penyedia perangkat lunak SAM teratas:
- Manajer FlexNet
- Lisensi Volume Microsoft
- Perangkat Lunak Salju
- dengan bahagia
- Navigator Paduan
*Ini adalah lima penyedia perangkat lunak SAM terkemuka dari Laporan Grid Musim Semi 2021 G2.
Tantangan manajemen aset
Manajemen aset adalah aspek yang berharga dan penting dari setiap proses bisnis modern. Manajemen aset memastikan bahwa semua aset diperoleh, dioperasikan, dan dikelola dengan benar sesuai dengan standar dan spesifikasi industri.
Sangat penting untuk memastikan bahwa manajemen aset terorganisir dengan baik di setiap fase proyek mulai dari konsepsi hingga penyelesaian. Eksekutif yang bertanggung jawab untuk mengelola, menjaga, melacak, atau sekadar memantau aset menghadapi sejumlah tantangan.
- Memilih aset yang sesuai: Kebanyakan eksekutif bisnis tidak menyadari infrastruktur organisasi mereka. Memutuskan aset apa yang akan dibeli menjadi lebih kompleks dalam skenario seperti itu. Tim pengadaan aset akhirnya menghabiskan uang untuk aset baru tanpa sepenuhnya memahami kebutuhan mereka. Anda hanya dapat membuat penilaian yang terdidik tentang pembelian peralatan dan perangkat lunak baru jika Anda mengetahui aset apa yang Anda miliki, siapa lagi yang memilikinya, apa yang digunakan, dan berapa lama atau kedaluwarsa aset yang ada.
- Pengadaan aset yang tidak terkontrol: Strategi aset yang berfokus pada pengadaan konvensional sering kali bertanggung jawab untuk memperkenalkan lebih banyak aset yang tidak terkontrol ke dalam organisasi. Di TI, aset semacam itu disebut aset bayangan, yang diimplementasikan di dalam perusahaan tanpa wewenang departemen TI. Ini dapat memasukkan aset yang tidak terkendali ke dalam perusahaan, meningkatkan biaya dan masalah keamanan dan kepatuhan.
- Aset lintas fungsi: Mengelola aset di semua unit bisnis merupakan tantangan utama untuk operasi yang efisien. Ini karena unit bisnis ingin menggunakan aset yang masuk akal untuk bisnis mereka, dan umumnya mengabaikan kebutuhan unit lain. Masalahnya adalah aset sering dipinjam atau dibagi oleh beberapa unit bisnis, sehingga meningkatkan risiko gangguan bisnis ketika aset dibutuhkan oleh lebih dari satu unit tetapi saat ini sedang digunakan oleh unit lain.
Manfaat manajemen aset
Aset itu penting. Mereka adalah sumber daya berharga yang dibutuhkan perusahaan untuk berjalan dengan lancar. Manajemen aset menjamin bahwa orang yang tepat memiliki akses ke aset setiap saat dan tidak terjadi kerusakan yang tidak perlu.
Ketika Anda memilih manajemen aset, Anda memilih untuk membuat aset Anda bekerja lebih keras untuk Anda. Ada beberapa manfaat menggunakan manajemen aset untuk memastikan prosedur hemat biaya dan laba atas investasi (ROI) maksimum untuk semua aset organisasi Anda.
- Peningkatan efisiensi semua operasi organisasi: Setelah sistem manajemen aset diterapkan, bisnis dapat mulai memahami tujuan setiap aset. Ini mencakup kemampuan, manajemen, dan pembuangan mereka untuk mengurangi biaya.
- Semua informasi di satu tempat: Sebagian besar perangkat lunak manajemen aset menyertakan fitur pelaporan yang komprehensif. Ini membantu bisnis mendapatkan informasi apa pun yang mereka inginkan dari satu dasbor. Laporan ad-hoc yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik dan pelaporan dasar dapat diakses dengan mudah atau segera disiapkan dan selalu mutakhir.
- Peningkatan keandalan aset: Manajemen dan pelacakan aset meningkatkan kepercayaan aset. Hal ini memungkinkan manajer aset untuk memantau siklus pemeliharaan, menganalisis pengeluaran, dan meninjau ketersediaan aset.
- Mengurangi biaya pemeliharaan: Ketika sistem manajemen aset otomatis diterapkan, organisasi sering kali menemukan bahwa harga pemeliharaan yang tinggi menurun. Strategi pemeliharaan preventif yang solid diperlukan untuk aset penting. Aset hantu sial yang biasanya hilang dalam registri spreadsheet dapat dengan mudah ditemukan dan dikelola dengan strategi manajemen aset.
Tetap tenang dan kelola aset Anda
Manajemen aset adalah komponen penting dari keberhasilan organisasi. Semua bisnis perlu mengidentifikasi dan menganalisis berbagai kelas aset yang membentuk bisnis mereka. Sementara eksekutif dapat melakukan ini pada tingkat global dan agregat, menggunakan perangkat lunak khusus adalah cara paling efisien untuk memastikan bahwa proses manajemen aset dilakukan secara efektif.
Perangkat lunak yang dirancang untuk manajemen aset dapat memberi organisasi wawasan berharga tentang aset dengan potensi untuk menghasilkan laba atas investasi terbesar. Selain itu, bisnis dapat menggunakan perangkat lunak manajemen aset untuk membuat alokasi tingkat kelas aset untuk memastikan bahwa pengembalian setinggi mungkin dicapai dari setiap kelas aset.
Apakah Anda menyulap beberapa proyek TI? Pelajari bagaimana manajemen portofolio TI dapat membantu Anda merampingkan semua inisiatif TI Anda dan mengurangi biaya yang terlibat.