什么是资产管理？ 这是商业成功所必需的

资产在各行各业都是无价的。

资产是业务等式中特别重要的部分。 尽管资产的概念很广泛，但它指的是任何可以控制并用于存储或产生更多价值的东西。 这些包括贵公司拥有的有形资产和无形资产。

有形资产是实物，例如机器、工具、房地产、车辆等。 此外，无形资产包括知识产权 (IP)、数据库、运营数据、   软件许可协议和组织资本。 这些资产具有有限的价值。

花时间和金钱来保护不产生任何收入的资产的想法似乎是对资源的低效利用。 但是，随着业务的增长和规模扩大，资产管理的重要性就会成比例地增加，而忽视公司的资产可能会变成一场财务噩梦。

如果管理得当，资产可以为贵公司的增长、财务成功做出贡献，并鼓励可持续发展。 然而，糟糕的管理实践可能会损害您的底线，并可能阻碍甚至破坏增长机会。

资产管理可确保您的公司在正确使用资产的情况下继续发展壮大。 它将帮助您的业务保持正轨、管理风险等等。

资产管理的概念并不新鲜或具有革命性，但它对企业具有强大而重要的应用。 如果执行得当，资产管理可以解决困扰组织的最紧迫问题，使其能够更有效地发展。

资产管理是有效业务管理战略的关键部分。 不幸的是，它经常被忽视为一项并不令人兴奋的平凡任务。 然而，这种认识是错误的。 资产管理是任何盈利业务的关键组成部分，它为组织及其股东提供价值。

资产管理涉及所有业务领域和部门的人员，从首席运营官和经理到审计师和工程师，甚至是 IT 专家和设备操作员。

为什么资产管理很重要？

投资于资产管理的企业可以获得各种好处。 并非所有这些好处都与财务收益有关。 在合适的资产管理系统的帮助下，实时资产跟踪会产生源源不断的数据流、培养责任感并保持计划和设备维护的正常进行。

借助 a 跟踪资产（如固定资产）   资产跟踪软件消除了旧监控系统的一些缺点，例如依赖错误的数据并且无法知道资产在哪里或它们如何运作。 此外，资产管理为企业提供了资产整个生命周期的 360 度视图。

资产管理软件还可以自动节省时间和资源。 此外，增强的调度和自动警告可减少资本支出并节省维护费用。 因此，总运营费用减少，而规划效率提高。

这样的系统有助于采用风险管理策略并增强监管合规性。 此外，折旧率和资产估值的准确性也有所提高。

什么是资产管理者？

资产经理是管理特定资产组的人。 资产管理者的目标很简单：通过跟踪资产来节省资金并带来更多的组织来减少浪费。 资产经理负责制定和执行资产管理战略，最终管理委托给他们的资产。

传统上，企业将资产管理外包给充当受托人的资产管理公司。 然而，在资产管理公司的帮助下，内部资产管理缓慢而稳定地转变。

资产管理公司聘请研究人员和分析师负责跟踪资产绩效、提供合理的投资建议以及处理可能影响资产绩效的其他任务。 特别是，资产管理公司比其他任何人都更早地寻找高增长的投资机会。

资产经理应该了解各个部门：行政、财务、资本、运营，并对企业的利益相关者以及战略和运营程序有透彻的了解。

什么是资产管理软件？

资产管理软件是一种工具，可帮助企业提高其创收资产的可用性。 特别是那些对任何企业的日常运营至关重要的资产。

资产管理软件全面了解资产的生命周期，从采购到部署再到维护和处置。 虽然组织可以使用基本电子表格跟踪其资产，但资产管理工具允许用户评估与每项资产相关的数据，帮助他们做出更明智的资产管理决策。

资产管理系统通过引导用户跟踪资产、分析维护费用和延长资产的使用寿命来实现这一目标。 资产管理系统记录资产的每一个细节，对组织非常有益。 除了跟踪资产外，他们还可以执行其他服务，例如：

• 减少与采购、合规和资产维护相关的费用
• 提高所有资产的可见性
• 最大化资产的使用寿命
• 增强和保证合规性

理想的资产管理系统将为用户提供在单个集中式仪表板中管理其完整资产库存所需的资源。 资产管理者可以查看资产的存放位置、谁在使用它们以及如何使用它们。

什么是资产生命周期？

企业资产在其运营生命周期中经历的阶段数称为资产生命周期。 这是一个战略和分析过程，在此过程中，公司可以成功且富有成效地使用资产来实现其业务目标。

资产生命周期分为多个阶段，通常包括资产生命周期的所有阶段（从购置到维护和处置）。 因此，每项资产都有一个生命周期，可以分为四个不同的阶段：

1. 规划

资产生命周期的初始阶段是计划。 资产需求在此级别建立和验证。 确定资产需求取决于对当前资产及其满足客户服务需求的能力的审查。

根据业务和行业标准，可以组合这些要求以生成完全适合组织需求的混合资产。 不幸的是，这也是可能发生许多错误的阶段。

如果某些设置不正确或出现计算错误，它可能会影响所有后续阶段，直到资产更新或处置，这可能需要数年时间。

当组织在资产管理周期的所有阶段实施出色的规划时，它可以：

• 识别表现优异的资产和表现不佳的资产
• 确定现有资产是否足以满足业务需求
• 确保资产得到良好维护和问责
• 发现内部资产的资产信息
• 确保资产在需要时可访问
• 根据财务规划分析不同的资产选择

2. 收购

只有在确定所有可用选项的成本和需求后，企业才能选择最佳资产。 购置计划包括购买资产以实现具有成本效益的购置所涉及的所有过程。 这包括资产设计和采购等任务。 这些任务的正确执行可确保资产适合使用。

组织必须首先确定资产是购买还是内部建造。 下一步是制定资产收购预算和采购时间表。 最后，应将现实的预算和现金流量指定为赤字资金； 否则，项目管理可能会危及资产购买过程。

当满足上述标准时，项目团队应监督流程以确保执行所有采购流程任务以实现公司服务交付和其他资产投资目标。

三、运维

运维阶段可能是资产生命周期管理中最长的阶段。 它描述了如何使用和管理资产（包括维护）以提供持续的服务。 因此，资产管理者应在其资产管理策略中优先考虑资产维护问题。

例如，道路和建筑物等长期有形资产需要在其整个生命周期内进行特定维护。 同样，投资组合管理等金融服务也需要定期升级才能取得积极成果。 因此，此阶段的主要目标是最大限度地利用资产。

在此期间，您应该专注于特定资产以进行适当的维护、监控和潜​​在的增强，以避免操作更改。 升级、补丁修复、新许可证购买、合规性审计和成本效益评估都是操作和维护的一部分。

4. 处置

当一项资产接近其使用寿命结束时，它可以被视为盈余或表现不佳的资产。 资产的更新或处置是其生命周期的最后阶段。 如果要处置资产，团队应仔细更改维护计划，以确保执行强制维护。

所有资产都将产生足够的数据来帮助公司选择最佳行动方案。 但是，很少以可以帮助高管或经理做出正确决策的方式收集这些信息。 因此，组织应在更新或处置阶段之前充分了解这些基本步骤，以正确使用数据。

资产管理类型

全面了解工作场所中的所有重要资产至关重要。 尤其是财富管理和创造所必需的。

例如，冰淇淋店老板会收集有关管理他们最有价值的资产的信息：冰箱。 另一方面，IT 资产经理将跟踪其公司的软件许可证合规性，以避免处罚和违规行为。

了解不同形式的资产管理对于选择适合您的解决方案至关重要。 以下是基于其行业领域的几种不同类型的资产管理。

金融资产管理

金融资产管理，通常被称为投资管理，是管理投资资金和隔离客户账户的金融服务部门。 虽然存在基于行业部门的其他类型的资产管理，但资产管理一词在金融服务行业中最常用。

会计软件  帮助企业、政府和个人有效、充分地进行资产管理。 金融资产管理聘请专家来管理资金和客户投资。

金融资产管理服务用户主要分为三大类——企业、高净值个人 (HNWI) 和金融中介机构。 每个群体都出于相同的原因对资产管理感兴趣：通过使用可用于投资的资金来赚取大量资金。

因此，资产管理公司通常会收取最低年费（有些在 5,000 美元到 10,000 美元之间；少数在 100,000 美元到 100 万美元之间），以淘汰可能最终让他们付出交易和交易费用的小投资者.

但最近，资产管理公司创建了共同基金、指数基金和交易所交易基金 (ETF)等集合资产结构。 这些是为资产较少的一劳永逸的投资者设计的（至少与这些公司通常处理的财富相比）。

企业资产管理

企业资产管理 (EAM)是一组用于控制和衡量资产绩效以延长资产使用寿命的流程。 这是一种解决方案，可帮助资产密集型公司专注于资产管理、维护、状况和效率，从收购到处置。

EAM软件  协助管理组织的资产。 有时，资产登记和计算机化维护管理系统 (CMMS)通常包含在 EAM 系统中。 此外，地理分布的、相互链接的或网络化的资产经常使用地理信息系统 (GIS)来表示。 使用以 GIS 为中心的资产注册表可提高数据完整性和互操作性，使用户能够更有效地重用、同步和交换信息。

EAM 系统的一些特点是：

• 资产报告和分析
• 资产购买和采购管理
• 供应链和 MRO 管理
• 资产跟踪和管理
• 维护计划和调度
• 劳动力和库存管理

基础设施资产管理

基础设施资产管理是一种广泛的方法来维护有形资产，例如水处理厂、下水道、道路、桥梁和运输。 建筑公司和政府机构等大公司经常使用基础设施资产管理来管理重要的实物资产。 该过程通常侧重于设施生命周期的最后阶段，例如维护、修复和更换。

即使公司的基础设施资产是有形的，这些资产仍然需要使用正确的基础设施资产管理软件进行密切监控、跟踪和管理。 这确保了适当的预防性维护，并有助于收集企业可以用来做出数据驱动决策的关键分析数据。

IT资产管理

IT 资产管理 (ITAM)是用于集成整个组织的 IT 资产的业务流程的集合。 它结合了财务、库存、合同和风险管理职责来管理 IT 资产（如软件和硬件）的整个生命周期。

ITAM 软件  通过提供对企业 IT 环境的深入了解，为所有 IT 资产提供精细的可见性。 这在从头开始定义和控制公司的 IT 基础架构时变得至关重要。

ITAM 软件允许企业创建管理资产的 IT 资产注册表，例如：

• 软件应用
• 云应用
• 台式机和工作站
• 服务器和路由器
• 智能手机、手机和平板电脑

ITAM 工具提供有关受灾难或变化影响的资产的准确信息。 这有助于团队开展IT 服务管理 (ITSM)活动。 ITAM 系统还通过最大限度地利用资产和限制 IT 资产采购来减少不必要的 IT 支出。

数字资产管理

数字资产管理 (DAM)是一个不断发展的领域，可帮助企业以合乎逻辑、有组织且可访问的方式管理其数字资产（数字媒体和内容）。

DAM 软件提供了一种经济高效的方法来控制对数字资产的访问。 DAM 系统的目标是为企业数字资产的工作流程和生命周期提供结构，包括视频、图像、音频文件、设计文件和演示文稿。 因此，它通常被用作品牌管理工具，以确保内部团队遵守品牌准则并保持品牌一致性。

它还提供了一些安全性和效率优势。 使用 DAM，企业可以控制对其数字资产的访问，根据预定但波动的角色提供对内容的不同级别的访问。 DAM 还通过降低与定位或重建资产相关的成本来提高效率。 这些系统允许安全存储和组织媒体文件，以及跟踪资产版本。

DAM 系统的一些特点是：

• 不同文件类型的存储和组织
• 所有文件的访问管理
• 所有文件的元数据分配
• 版本控制以跟踪同一资产的增量更改版本

软件资产管理

软件资产管理 (SAM)   是一组用于管理软件购买和使用的商业惯例。 与 ITAM 不同，SAM 通过跟踪所有相关最终用户的成本、部署、软件许可证和许可证合规性来负责软件使用。

SAM软件  仅管理软件资产，而不管理 IT 硬件，例如工作站和服务器。

SAM 软件帮助企业：

• 保持合规性并防止意外的软件合规性支出
• 管理 SaaS 和软件许可证
• 通过单点跟踪和监控软件支出

资产管理的挑战

资产管理是任何现代业务流程中有价值且重要的方面。 资产管理确保根据行业标准和规范正确采购、运营和管理所有资产。

确保资产管理在项目从构思到完成的每个阶段都井井有条是至关重要的。 负责管理、保护、跟踪或简单监控资产的高管会遇到许多挑战。

• 选择适当的资产：大多数业务主管并不了解他们的组织基础架构。 在这种情况下，决定采购哪些资产变得更加复杂。 资产采购团队最终在没有完全了解他们的需求的情况下花钱购买新资产。 如果您知道您拥有哪些资产、谁拥有它、正在使用什么以及现有资产有多旧或已过期，您才能对购买新设备和软件做出有根据的判断。
• 非受控资产的采购：传统的以采购为重点的资产战略通常负责将更多的非受控资产引入组织。 在 IT 中，此类资产被称为影子资产，它们在没有 IT 部门授权的情况下在公司内部实施。 这可能会将不受控制的资产引入公司，从而增加费用以及安全和合规问题。
• 跨职能资产：管理所有业务部门的资产是高效运营的主要挑战。 这是因为业务部门希望使用资产对他们的业务有意义，而通常无视其他部门的需求。 问题是资产经常被多个业务部门借用或共享，因此当多个单位需要一项资产但目前正在被另一个单位使用时，增加了业务中断的风险。

资产管理的好处

资产很重要。 它们是公司平稳运行所需的宝贵资源。 资产管理保证了合适的人随时可以访问资产，并且不会发生不必要的损失。

当您选择资产管理时，您就是在选择让您的资产更有效地为您工作。 使用资产管理来确保您的所有组织资产具有成本效益的程序和最大的投资回报 (ROI) 有几个好处。

• 提高所有组织运营的效率：一旦实施资产管理系统，企业就可以开始理解每项资产的用途。 这涵盖了他们的能力、管理和处置以减少开支。
• 所有信息集中在一处：大多数资产管理软件都包含全面的报告功能。 这有助于企业从单个仪表板中获取他们想要的任何信息。 针对特定需求和基本报告量身定制的临时报告易于访问或及时准备并始终保持最新状态。
• 提高资产可靠性：资产管理和跟踪提高了资产的可信度。 这使资产管理者能够监控维护周期、分析费用并审查资产可用性。
• 降低维护成本：当自动化资产管理系统到位时，组织通常会发现高昂的维护成本降低了。 关键资产需要可靠的预防性维护策略。 通常在电子表格注册表中丢失的讨厌的幽灵资产可以通过资产管理策略轻松找到和管理。

保持冷静并管理您的资产

资产管理是组织成功的关键组成部分。 所有企业都需要识别和分析构成其业务的各种资产类别。 虽然高管可以在全球和总体层面上做到这一点，但使用专门的软件是确保资产管理流程有效完成的最有效方式。

为资产管理而设计的软件可以为组织提供对资产的宝贵见解，并有可能产生最大的投资回报。 此外，企业可以使用资产管理软件进行资产类别级别的分配，以确保从每个资产类别中获得尽可能高的回报。

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