營銷活動的 8 個電子郵件文案寫作技巧

貴公司是否已經到了製作一些營銷電子郵件的時候了？ 有一個充滿線索的列表，但現在盯著一個空白屏幕並聽到蟋蟀？ 我們的電子郵件營銷機構可以提供幫助。 以下是電子郵件文案寫作的八個技巧，可讓您的下一次營銷活動取得成功。

1. 清楚你要寫信給誰

記住，你寫作不僅僅是為了寫作。 你甚至不是為了宣傳你的產品或服務而寫作。 你寫信是為了聯繫某人。 在您發送的那封電子郵件的另一端有一位讀者（希望）打開它並決定它是否對他們有價值。 寫給那個人。 這是電子郵件文案的基礎。

為此，您需要進行一些研究。 盡可能多地了解收件人的一天是什麼樣的，他們戴了多少帽子，他們的生活方式，他們的願望，他們的挑戰。 您的產品/服務/專業知識將如何使他們的生活/工作/任何可能更快樂、更健康、更有利可圖、更有生產力等？ 通過了解您最終讀者的這些事情，您可以寫出您所提供的內容對他們有何直接價值。

了解您的聽眾的另一個提示：清楚您正在與銷售漏斗的哪一部分交談。 你伸手冷嗎？ 冷電子郵件文案要求您介紹您的品牌並提供一些背景信息，說明您是誰以及您聯繫他們的原因。 如果收件人更接近銷售漏斗的底部，並且已經以某種方式與您的公司進行過互動，那麼您的電子郵件可以更多地關注特定的價值陳述，並包含硬數據和推薦信，以促使您的讀者進行轉換。

2.充分利用你的主題行

如果沒有令人信服的主題行，您的電子郵件內容實際上並不重要。 如果主題行沒有激發某人打開電子郵件，那麼沒有人會看到它。 主題行不是一次性的電子郵件組件。 這實際上很關鍵。 簡而言之，您需要足夠吸引讀者以獲得點擊。 為此，您需要同時吸引他們的邏輯思維和情感。 主題行應提供足夠的信息，讓收件人至少了解這封電子郵件的內容，同時在情感上與他們建立聯繫，例如暗示一個有趣的機會或贏得比賽的機會。

並非所有電子郵件平台都允許您在電子郵件中包含預覽文本，但如果您這樣做，請利用它來發揮您的優勢。 預覽文本是從收件箱查看時顯示在主題行之後的內容。 這是另外一兩句話，讓您有機會通過讓讀者知道如果他們點擊其中的內容來吸引讀者打開。

提示：保持主題行和預覽文本簡短。 您可以在大多數移動設備上查看大約 40 個字符，在台式機上最多可以查看 90 個字符。

3. 切中要害……快

好的，您已經有人打開了您的電子郵件。 不要讓他們通過寫一部沒人願意坐下來閱讀的小說而擺脫困境。 您的收件人過著忙碌的生活。 他們可能正在上班去開會，準備出去接孩子，或者在跑腿時等待他們的星巴克訂單。 無論他們在做什麼，他們都不太可能為您的電子郵件投入大量時間和精力。 這就是為什麼你想快速達到你的目的。

在了解您發送電子郵件的原因之前，不要詩意地寫幾句話。 甚至連一句話都不做。 您的電子郵件應僅包含您需要傳達給讀者的要點，並添加一些迷人但簡潔的上下文。 盡可能將您的電子郵件控制在 200 字以下。

4.個性化您的電子郵件

在電子郵件營銷最佳實踐方面，這是一個大問題。 雖然您可能會將相同的電子郵件副本發送給數百甚至數千人，但您不希望您的收件人有這種感覺。 一封感覺像是一個大規模的、籠統的交流的電子郵件會讓你的讀者在洗牌中迷失方向。

要引起他們的注意，請聯繫. 個性化您的副本，包括他們的姓名、他們公司的名稱（如果相關），以及您提供的產品如何解決他們的具體挑戰。 如果您正在向更熱情的潛在客戶發送電子郵件，請提及以前的互動，例如您在上次通話中討論的內容或詢問他們對您與他們交談的會議的看法。 讓他們感到被看到，這樣您的溝通就會感覺更加親密和人與人之間的交流。

5.保持可掃描

同樣，您的讀者時間緊迫，因此請格式化您的電子郵件以易於消化。 電子郵件文案就是用幾句話說很多話。 除了盡可能多地保持在 200 字以下之外，還可以拆分文本，使其易於閱讀並且可以快速瀏覽。 沒有文字牆。 沒有冗長的，漫無邊際的句子。 段落最多保留三到四個句子，並使用要點突出重要信息。

6.樂於助人

當談到如何撰寫營銷電子郵件的建議時，這一點經常被忽視，但你的電子郵件不應該是片面的。 你寫這封郵件是因為你想讓讀者做點什麼。 如果你想從他們那裡得到一些東西，你需要提供一些東西作為回報。 讓價值成為您電子郵件的重點。 是的，您來這裡是為了進行推銷，但這並不意味著電子郵件應該全是關於您的。 將潛在客戶轉變為客戶的最佳方式是展示如何幫助他們。 說出他們的需求，提供有用資源的鏈接，包括教學圖像或視頻，或將他們指向他們可能喜歡或發現有用的相關內容。

7.不要成為陳詞濫調

以咄咄逼人、當面的策略銷售產品或服務的日子已經一去不復返了。 您不是 90 年代的汽車推銷員，也不是通過大聲宣布您的報價來喚醒您的深夜電視廣告。 你可以有說服力而不會咄咄逼人。 考慮一下如果桌子被翻轉，你會如何被推銷，並尊重你的情況。

如果他們在幾封電子郵件後沒有上鉤或選擇退出您的活動，請不要理會他們。 您不希望您的活動被標記為垃圾郵件或不符合電子郵件平台關於跨越收件箱邊界的規則。

8.聽起來像人

最後，以對話和平易近人的方式寫作。 即使您正在寫企業對企業，您也可以是專業的，而不是機器人或過於莊重。 您只是一個人，與另一個人談論您如何擁有可以滿足需求或為他們解決問題的東西。 要有禮貌、專業和真誠。 適當地講一個笑話或分享一個簡短的個人軼事。 想像一下，如果他們坐在你面前。 寫信給他們，你將如何面對面、人與人之間交談。

結論

這是添加到您的電子郵件營銷最佳實踐的額外提示：校對。 寫完電子郵件後，請通讀一遍，以確保沒有任何錯誤可能使您或您的公司看起來不可信。 您可能沒有太多機會出現在收件人面前，因此請在發送的每封電子郵件中盡最大努力。

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