8 Tip Copywriting Email untuk Kampanye Pemasaran

Apakah sudah waktunya dalam perjalanan perusahaan Anda untuk membuat beberapa email pemasaran? Punya daftar penuh petunjuk tetapi sekarang menatap layar kosong dan mendengar jangkrik? Agen pemasaran email kami dapat membantu. Berikut adalah delapan tip untuk copywriting email untuk membuat kampanye pemasaran Anda berikutnya sukses.

1. Perjelas Kepada Siapa Anda Menulis

Ingat, Anda tidak menulis hanya untuk menulis. Anda bahkan tidak menulis untuk mempromosikan produk atau layanan Anda. Anda menulis untuk menghubungi seseorang. Ada pembaca di ujung lain email yang Anda kirim yang akan (semoga) membukanya dan membuat keputusan tentang apakah itu berharga atau tidak bagi mereka. Menulis untuk orang itu. Ini adalah dasar dari copywriting email.

Untuk melakukan itu, Anda perlu melakukan riset. Sebisa mungkin, cobalah untuk memahami seperti apa hari penerima Anda, banyak topi yang mereka kenakan, gaya hidup mereka, keinginan mereka, tantangan mereka. Bagaimana produk/layanan/keahlian Anda akan membuat hidup/pekerjaan/apa pun mereka menjadi lebih bahagia, lebih sehat, lebih menguntungkan, lebih produktif, dll.? Dengan mengetahui hal-hal ini tentang pembaca akhir Anda, Anda dapat menulis tentang bagaimana apa yang Anda tawarkan secara langsung berharga bagi mereka.

Kiat lain untuk mengetahui audiens Anda: Jelaskan bagian mana dari saluran penjualan yang Anda ajak bicara. Apakah Anda menjangkau dingin? Copywriting email dingin mengharuskan Anda untuk memperkenalkan merek Anda dan memberikan beberapa konteks tentang siapa Anda dan mengapa Anda menghubungi mereka. Jika penerima lebih ke bagian bawah saluran penjualan dan telah berinteraksi dengan perusahaan Anda dalam beberapa cara, email Anda dapat lebih fokus pada pernyataan nilai tertentu dan menyertakan data keras dan testimonial untuk mendorong pembaca Anda untuk berkonversi.

2. Maksimalkan Baris Subjek Anda

Tanpa baris subjek yang meyakinkan, tidak masalah apa kata email Anda. Tidak ada yang akan melihatnya jika baris subjek tidak menginspirasi seseorang untuk membuka email. Baris subjek bukanlah komponen email yang dibuang begitu saja. Ini sebenarnya kritis. Hanya dalam beberapa kata, Anda perlu cukup menarik pembaca untuk mendapatkan klik itu. Untuk melakukan itu, Anda ingin menarik pikiran logis dan emosi mereka. Baris subjek harus memberikan informasi yang cukup bagi penerima untuk memiliki setidaknya beberapa gagasan tentang email ini, sementara juga terhubung dengan mereka secara emosional, seperti mengisyaratkan peluang yang menyenangkan atau kesempatan untuk memenangkan kontes.

Tidak semua platform email memberi Anda opsi untuk menyertakan teks pratinjau dengan email Anda, tetapi jika milik Anda, gunakan itu untuk keuntungan Anda. Teks pratinjau adalah apa yang ditampilkan setelah baris subjek saat melihat dari kotak masuk. Ini adalah satu atau dua kalimat lain yang memberi Anda kesempatan untuk memikat pembaca agar membuka dengan memberi tahu pembaca apa untungnya bagi mereka jika mereka mengklik.

Tip: Jaga agar baris subjek dan teks pratinjau tetap pendek. Anda dapat melihat sekitar 40 karakter di sebagian besar perangkat seluler dan hingga 90 karakter di desktop.

3. Langsung ke Intinya… Cepat

Oke, Anda telah meminta seseorang untuk membuka email Anda. Jangan biarkan mereka lolos dengan menulis novel yang tak seorang pun ingin duduk dan membaca. Penerima Anda memiliki kehidupan yang sibuk. Mereka bisa berjalan ke rapat di tempat kerja, akan pergi menjemput anak-anak, atau menunggu pesanan Starbucks sambil menjalankan tugas. Apa pun yang mereka lakukan, kemungkinan besar mereka tidak dalam posisi untuk memberikan banyak waktu dan perhatian pada email Anda. Itulah mengapa Anda ingin mencapai tujuan Anda dengan cepat.

Jangan wax puitis untuk beberapa kalimat sebelum Anda sampai pada alasan Anda mengirim email. Bahkan tidak melakukannya untuk satu kalimat sebenarnya. Email Anda harus mencakup hanya hal-hal penting yang perlu Anda sampaikan kepada pembaca Anda, dilengkapi dengan beberapa konteks yang menarik namun ringkas. Sebisa mungkin, simpan email Anda di bawah 200 kata.

4. Personalisasi Email Anda

Ini adalah hal besar dalam hal praktik terbaik pemasaran email. Meskipun Anda mungkin mengirim salinan email yang sama ke ratusan atau bahkan ribuan orang, Anda tidak ingin penerima Anda merasa seperti itu. Email yang terasa seperti massa, komunikasi yang diselimuti akan membuat pembaca Anda merasa tersesat.

Untuk mendapatkan perhatian mereka, hubungkan . Personalisasi salinan Anda untuk memasukkan nama mereka, nama perusahaan mereka jika itu relevan, dan bagaimana apa yang Anda tawarkan memecahkan tantangan khusus mereka. Jika Anda mengirim email ke prospek yang lebih hangat, sertakan referensi ke interaksi sebelumnya, seperti apa yang Anda diskusikan pada panggilan terakhir Anda atau tanyakan pendapat mereka tentang konferensi yang Anda ajak bicara. Buat mereka merasa terlihat sehingga komunikasi Anda terasa lebih intim dan tatap muka.

5. Tetap Dapat Dipindai

Sekali lagi, pembaca Anda diburu waktu, jadi formatlah email Anda agar mudah dicerna. Copywriting email adalah tentang mengatakan banyak hal dalam beberapa kata. Selain menyimpannya di bawah 200 kata sesering mungkin, pisahkan teks Anda sehingga mudah dilihat dan dapat dipindai dengan cepat. Tidak ada dinding teks. Tidak panjang, kalimat bertele-tele. Pertahankan paragraf paling banyak tiga atau empat kalimat, dan gunakan poin-poin untuk menyoroti informasi penting.

6. Bermanfaat

Yang satu ini sering diabaikan saat memberikan saran tentang cara menulis email pemasaran, tetapi email Anda tidak boleh sepihak. Anda menulis email ini karena Anda ingin pembaca melakukan sesuatu. Jika Anda menginginkan sesuatu dari mereka, Anda perlu menawarkan sesuatu sebagai balasannya. Jadikan nilai sebagai fokus email Anda. Ya, Anda di sini untuk memberikan promosi penjualan, tetapi itu tidak berarti email harus tentang Anda. Cara terbaik untuk mengubah prospek menjadi pelanggan adalah dengan menunjukkan bagaimana Anda dapat membantu mereka. Bicaralah dengan kebutuhan mereka, berikan tautan ke sumber daya yang bermanfaat, sertakan gambar atau video instruksional, atau arahkan mereka ke sesuatu yang relevan yang mungkin mereka sukai atau anggap berguna.

7. Jangan Menjadi Klise

Lewatlah sudah hari-hari menjual produk atau layanan Anda dengan taktik langsung yang memaksa. Anda bukan penjual mobil dari tahun 90-an atau infomersial larut malam yang membangunkan Anda dengan memproklamirkan tawaran Anda dengan keras. Anda bisa persuasif tanpa menjadi agresif. Pertimbangkan bagaimana Anda ingin bernada jika tabel dibalik, dan buat kasus Anda dengan hormat.

Dan jika mereka tidak menerima umpan setelah beberapa email atau memilih untuk keluar dari kampanye Anda, biarkan mereka sendiri . Anda tidak ingin kampanye Anda ditandai sebagai spam atau tidak memenuhi aturan platform email tentang melintasi batas kotak masuk .

8. Terdengar Seperti Manusia

Terakhir, tulislah dengan cara yang percakapan dan mudah didekati. Bahkan jika Anda menulis bisnis ke bisnis, Anda bisa menjadi profesional tanpa menjadi robot atau terlalu bermartabat. Anda hanyalah seorang manusia yang berbicara dengan manusia lain tentang bagaimana Anda memiliki sesuatu yang dapat memenuhi kebutuhan atau memecahkan masalah bagi mereka. Bersikaplah sopan, profesional, dan tulus. Lemparkan lelucon yang sesuai atau bagikan anekdot pribadi singkat jika relevan. Bayangkan jika mereka duduk di depan Anda. Tulis kepada mereka bagaimana Anda akan berbicara tatap muka, manusia ke manusia.

Kesimpulan

Berikut tip bonus untuk ditambahkan ke praktik terbaik pemasaran email Anda: Koreksi . Setelah email Anda ditulis, berikan mereka pembacaan untuk memastikan tidak ada kesalahan yang dapat membuat Anda atau perusahaan Anda terlihat tidak dapat dipercaya. Anda mungkin tidak mendapatkan banyak kesempatan untuk tampil di depan penerima Anda, jadi berikan yang terbaik untuk setiap email yang Anda kirim.

Masih merasa kurang lengkap dalam hal copywriting email? Go Fish Digital memiliki tim copywriter terampil yang dapat menulis kampanye pemasaran email untuk Anda, serta mengelola proyek dari awal hingga akhir. Jadikan hidup Anda lebih mudah (dan tingkatkan peluang Anda untuk mengonversi prospek) dengan memeriksa layanan pemasaran email kami hari ini.