营销活动的 8 个电子邮件文案写作技巧

贵公司是否已经到了制作一些营销电子邮件的时候了？ 有一个充满线索的列表，但现在盯着一个空白屏幕并听到蟋蟀？ 我们的电子邮件营销机构可以提供帮助。 以下是电子邮件文案写作的八个技巧，可让您的下一次营销活动取得成功。

1. 清楚你要写信给谁

记住，你写作不仅仅是为了写作。 你甚至不是为了宣传你的产品或服务而写作。 你写信是为了联系某人。 在您发送的那封电子邮件的另一端有一位读者（希望）打开它并决定它是否对他们有价值。 写给那个人。 这是电子邮件文案的基础。

为此，您需要进行一些研究。 尽可能多地了解收件人的一天是什么样的，他们戴了多少帽子，他们的生活方式，他们的愿望，他们的挑战。 您的产品/服务/专业知识将如何使他们的生活/工作/任何可能更快乐、更健康、更有利可图、更有生产力等？ 通过了解您最终读者的这些事情，您可以写出您所提供的内容对他们有何直接价值。

了解您的听众的另一个提示：清楚您正在与销售漏斗的哪一部分交谈。 你伸手冷吗？ 冷电子邮件文案要求您介绍您的品牌并提供一些背景信息，说明您是谁以及您联系他们的原因。 如果收件人更接近销售漏斗的底部，并且已经以某种方式与您的公司进行过互动，那么您的电子邮件可以更多地关注特定的价值陈述，并包含硬数据和推荐信，以促使您的读者进行转换。

2.充分利用你的主题行

如果没有令人信服的主题行，您的电子邮件内容实际上并不重要。 如果主题行没有激发某人打开电子邮件，那么没有人会看到它。 主题行不是一次性的电子邮件组件。 这实际上很关键。 简而言之，您需要足够吸引读者以获得点击。 为此，您需要同时吸引他们的逻辑思维和情感。 主题行应提供足够的信息，让收件人至少了解这封电子邮件的内容，同时在情感上与他们建立联系，例如暗示一个有趣的机会或赢得比赛的机会。

并非所有电子邮件平台都允许您在电子邮件中包含预览文本，但如果您这样做，请利用它来发挥您的优势。 预览文本是从收件箱查看时显示在主题行之后的内容。 这是另外一两句话，让您有机会通过让读者知道如果他们点击其中的内容来吸引读者打开。

提示：保持主题行和预览文本简短。 您可以在大多数移动设备上查看大约 40 个字符，在台式机上最多可以查看 90 个字符。

3. 切中要害……快

好的，您已经有人打开了您的电子邮件。 不要让他们通过写一部没人愿意坐下来阅读的小说而摆脱困境。 您的收件人过着忙碌的生活。 他们可能正在上班去开会，准备出去接孩子，或者在跑腿时等待他们的星巴克订单。 无论他们在做什么，他们都不太可能为您的电子邮件投入大量时间和精力。 这就是为什么你想快速达到你的目的。

在了解您发送电子邮件的原因之前，不要诗意地写几句话。 甚至连一句话都不做。 您的电子邮件应仅包含您需要传达给读者的要点，并添加一些迷人但简洁的上下文。 尽可能将您的电子邮件控制在 200 字以下。

4.个性化您的电子邮件

在电子邮件营销最佳实践方面，这是一个大问题。 虽然您可能会将相同的电子邮件副本发送给数百甚至数千人，但您不希望您的收件人有这种感觉。 一封感觉像是一个大规模的、笼统的交流的电子邮件会让你的读者在洗牌中迷失方向。

要引起他们的注意，请联系. 个性化您的副本，包括他们的姓名、他们公司的名称（如果相关），以及您提供的产品如何解决他们的具体挑战。 如果您正在向热情的潜在客户发送电子邮件，请提及以前的互动，例如您在上次通话中讨论的内容或询问他们对您与他们交谈的会议的看法。 让他们感到被看到，这样您的沟通就会感觉更加亲密和人与人之间的交流。

5.保持可扫描

同样，您的读者时间紧迫，因此请格式化您的电子邮件以易于消化。 电子邮件文案就是用几句话说很多话。 除了尽可能多地保持在 200 字以下之外，还可以拆分文本，使其易于阅读并且可以快速浏览。 没有文字墙。 没有冗长的，漫无边际的句子。 段落最多保留三到四个句子，并使用要点突出重要信息。

6.乐于助人

当谈到如何撰写营销电子邮件的建议时，这一点经常被忽视，但你的电子邮件不应该是片面的。 你写这封邮件是因为你想让读者做点什么。 如果你想从他们那里得到一些东西，你需要提供一些东西作为回报。 让价值成为您电子邮件的重点。 是的，您来这里是为了进行推销，但这并不意味着电子邮件应该全是关于您的。 将潜在客户转变为客户的最佳方式是展示如何帮助他们。 说出他们的需求，提供有用资源的链接，包括教学图像或视频，或将他们指向他们可能喜欢或发现有用的相关内容。

7.不要成为陈词滥调

以咄咄逼人、当面的策略销售产品或服务的日子已经一去不复返了。 您不是 90 年代的汽车推销员，也不是通过大声宣布您的报价来唤醒您的深夜电视广告。 你可以有说服力而不会咄咄逼人。 考虑一下如果桌子被翻转，你会如何被推销，并尊重你的情况。

如果他们在几封电子邮件后没有上钩或选择退出您的活动，请不要理会他们。 您不希望您的活动被标记为垃圾邮件或不符合电子邮件平台关于跨越收件箱边界的规则。

8.听起来像人

最后，以对话和平易近人的方式写作。 即使您正在写企业对企业，您也可以是专业的，而不是机器人或过于庄重。 您只是一个人，与另一个人谈论您如何拥有可以满足需求或为他们解决问题的东西。 要有礼貌、专业和真诚。 适当地讲一个笑话或分享一个简短的个人轶事。 想象一下，如果他们坐在你面前。 写信给他们，你将如何面对面、人与人之间交流。

结论

这是添加到您的电子邮件营销最佳实践的额外提示：校对。 写完电子邮件后，请通读一遍，以确保没有任何错误可能使您或您的公司看起来不可信。 您可能没有太多机会出现在收件人面前，因此请在发送的每封电子邮件中尽最大努力。

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