8 نصائح للكتابة عبر البريد الإلكتروني للحملات التسويقية

هل حان الوقت في رحلة شركتك لصياغة بعض رسائل البريد الإلكتروني التسويقية؟ هل حصلت على قائمة مليئة بالخيوط ولكنك تحدق الآن في شاشة فارغة وتسمع صراصير الليل؟ يمكن أن تساعد وكالة التسويق عبر البريد الإلكتروني لدينا. فيما يلي ثماني نصائح لكتابة نصوص البريد الإلكتروني لإنجاح حملتك التسويقية التالية.

1. كن واضحًا بشأن من تكتب إليه

تذكر أنك لا تكتب فقط لتكتب. أنت لا تكتب حتى للترويج لمنتجك أو خدمتك. أنت تكتب للوصول إلى شخص ما. هناك قارئ على الطرف الآخر من هذا البريد الإلكتروني الذي ترسله والذي سيفتحه (على أمل) ويتخذ قرارًا بشأن ما إذا كان ذا قيمة بالنسبة لهم أم لا. اكتب لهذا الشخص. هذا هو أساس كتابة نصوص البريد الإلكتروني.

للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إجراء بعض البحث. حاول قدر الإمكان أن تفهم كيف يكون يوم المستلم ، والقبعات العديدة التي يرتديها ، ونمط حياتهم ، ورغباتهم ، والتحديات التي يواجهونها. كيف سيجعل منتجك / خدمتك / خبرتك حياتهم / وظيفتهم / أيًا كان ما قد يكون أكثر سعادة ، وصحة ، وربحية ، وأكثر إنتاجية ، وما إلى ذلك؟ من خلال معرفة هذه الأشياء عن القارئ النهائي ، يمكنك أن تكتب كيف أن ما تقدمه له قيمة مباشرة بالنسبة له.

نصيحة أخرى حول معرفة جمهورك: كن واضحًا بشأن أي جزء من مسار المبيعات الذي تتحدث إليه. هل تمد يدك باردا؟ تتطلب كتابة نصوص البريد الإلكتروني الباردة تقديم علامتك التجارية وتوفير بعض السياق لمن أنت ولماذا تتصل بهم. إذا كان المستلم يتجه نحو أسفل قمع المبيعات وتفاعل بالفعل مع شركتك بطريقة ما ، فيمكن لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك التركيز بشكل أكبر على بيانات القيمة المحددة وتضمين البيانات الثابتة والشهادات لحث القارئ على التحويل.

2. حقق أقصى استفادة من سطور الموضوع الخاصة بك

بدون سطر موضوع مقنع ، لا يهم ما يقوله بريدك الإلكتروني. لن يراه أحد إذا كان سطر الموضوع لا يلهم شخصًا ما لفتح البريد الإلكتروني. سطر الموضوع ليس مكون بريد إلكتروني مهمل. إنه أمر بالغ الأهمية في الواقع. في بضع كلمات فقط ، تحتاج إلى ربط القارئ بما يكفي للحصول على هذه النقرة. للقيام بذلك ، تريد أن تناشد كل من عقلهم المنطقي وعواطفهم. يجب أن يوفر سطر الموضوع معلومات كافية للمستلم ليكون لديه على الأقل فكرة ما عن موضوع هذا البريد الإلكتروني ، مع التواصل معهم أيضًا عاطفياً ، مثل التلميح إلى فرصة ممتعة أو فرصة للفوز بمسابقة.

لا تمنحك جميع منصات البريد الإلكتروني خيار تضمين نص المعاينة مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ولكن إذا كانت لديك ، فاستخدمها لصالحك. معاينة النص هو ما يتم عرضه بعد سطر الموضوع عند العرض من البريد الوارد. إنها جملة أو جملتان آخرتان تمنحك الفرصة لإغراء القارئ بفتحها من خلال السماح للقارئ بمعرفة ما هو مفيد له إذا نقر.

نصيحة: اجعل سطور الموضوع قصيرة ومعاينة النص. يمكنك عرض ما يقرب من 40 حرفًا على معظم الأجهزة المحمولة وما يصل إلى 90 حرفًا على أجهزة سطح المكتب.

3. نصل إلى النقطة… سريع

حسنًا ، لقد حصلت على شخص ما لفتح بريدك الإلكتروني. لا تدعهم يفلتون من الخطاف عن طريق كتابة رواية لا أحد يريد الجلوس والقراءة. المتلقي الخاص بك لديه حياة مزدحمة. قد يكونون متجهين لحضور اجتماع في العمل ، أو على وشك الخروج لاصطحاب الأطفال ، أو انتظار طلب ستاربكس أثناء أداء المهمات. مهما كان ما يفعلونه ، فمن غير المحتمل أن يكونوا في وضع يسمح لهم بمنح بريدك الإلكتروني الكثير من الوقت والاهتمام. لهذا السبب تريد الوصول إلى وجهة نظرك بسرعة.

لا تستخدم الشمع الشعري لعدة جمل قبل أن تتعرف على سبب مراسلتك عبر البريد الإلكتروني. لا تفعل ذلك حتى لجملة واحدة في الواقع. يجب أن يتضمن بريدك الإلكتروني الأساسيات التي تحتاج إلى نقلها إلى القارئ ، ومبطن بسياق ساحر ولكنه موجز. قدر الإمكان ، اجعل بريدك الإلكتروني أقل من 200 كلمة.

4. إضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

هذا أمر مهم عندما يتعلق الأمر بأفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني. على الرغم من أنك قد ترسل نفس نسخة البريد الإلكتروني هذه إلى مئات أو حتى آلاف الأشخاص ، فأنت لا تريد أن يشعر المستلم بذلك. إن البريد الإلكتروني الذي يبدو وكأنه اتصال جماعي وشامل سيجعل القارئ يشعر بالضياع في المراوغة.

لجذب انتباههم ، تواصل . قم بإضفاء الطابع الشخصي على نسختك لتضمين أسمائهم ، واسم شركتهم إذا كان ذلك مناسبًا ، وكيف يحل ما تقدمه تحدياتهم المحددة. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عميل محتمل أكثر دفئًا ، فقم بتضمين إشارات إلى التفاعلات السابقة ، مثل ما ناقشته في مكالمتك الأخيرة أو اسألهم عن رأيهم في ذلك المؤتمر الذي تحدثت معهم فيه. اجعلهم يشعرون بأنهم مرئيون حتى يشعر تواصلكم بقدر أكبر من الحميمية ومن شخص لآخر.

5. اجعله قابلاً للفحص

مرة أخرى ، يتم الضغط على القارئ الخاص بك للوقت ، لذا قم بتنسيق بريدك الإلكتروني ليتم هضمه بسهولة. تتمحور كتابة نصوص الإعلانات عبر البريد الإلكتروني حول قول الكثير في كلمات قليلة. بالإضافة إلى إبقائه أقل من 200 كلمة بقدر ما تستطيع ، قم بتقسيم النص الخاص بك بحيث يكون مريحًا للعين ويمكن مسحه ضوئيًا بسرعة. لا توجد جدران نصية. لم تطول الجمل المتجولة. احتفظ بالفقرات في ثلاث أو أربع جمل على الأكثر ، واستخدم النقاط النقطية لتسليط الضوء على المعلومات المهمة.

6. كن مفيدًا

غالبًا ما يتم التغاضي عن هذا عندما يتعلق الأمر بالنصائح حول كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني التسويقية ، ولكن لا ينبغي أن تكون رسائل البريد الإلكتروني من جانب واحد. أنت تكتب هذا البريد الإلكتروني لأنك تريد من القارئ أن يفعل شيئًا. إذا كنت تريد شيئًا منهم ، فعليك أن تقدم شيئًا في المقابل. اجعل القيمة محور تركيز بريدك الإلكتروني. نعم ، أنت هنا لتقديم عرض ترويجي للمبيعات ، لكن هذا لا يعني أن البريد الإلكتروني يجب أن يكون كل شيء عنك. أفضل طريقة لتحويل عميل محتمل إلى عميل هي إظهار كيف يمكنك مساعدتهم. تحدث إلى احتياجاتهم ، ووفر روابط لمصادر مفيدة ، وقم بتضمين الصور أو مقاطع الفيديو التعليمية ، أو قم بتوجيههم إلى شيء ذي صلة قد يستمتعون به أو يجدون أنه مفيد.

7. لا تكن مبتذلا

لقد ولت أيام بيع منتجك أو خدمتك بأساليب إلحاحية في وجهك. أنت لست بائع سيارات من التسعينيات أو إعلانًا إعلاميًا في وقت متأخر من الليل يوقظك من خلال الإعلان بصوت عالٍ عن عرضك. يمكنك أن تكون مقنعًا دون أن تكون عدوانيًا. ضع في اعتبارك كيف تريد أن تنصب إذا انقلبت الطاولات ، واجعل قضيتك محترمة.

وإذا لم يأخذوا الطُعم بعد بضع رسائل بريد إلكتروني أو اختاروا إلغاء الاشتراك في حملتك ، فاتركهم وشأنهم . لا تريد أن يتم وضع علامة على حملتك على أنها غير مرغوب فيها أو لا تتوافق مع قواعد منصات البريد الإلكتروني حول تجاوز حدود البريد الوارد .

8. يبدو وكأنه إنسان

أخيرًا ، اكتب بطريقة محادثة وودودة. حتى لو كنت تكتب عملًا تجاريًا ، يمكنك أن تكون محترفًا دون أن تكون آليًا أو محترمًا بشكل مفرط. أنت مجرد إنسان تتحدث إلى إنسان آخر حول كيفية حصولك على شيء يمكن أن يملأ حاجة أو يحل مشكلة لهم. كن مهذبًا ومحترفًا وصادقًا. قم بإلقاء نكتة مناسبة أو مشاركة حكاية شخصية موجزة عند الاقتضاء. تخيل لو كانوا جالسين أمامك. اكتب لهم كيف ستتحدث وجهاً لوجه ، من إنسان إلى إنسان.

خاتمة

إليك نصيحة إضافية لإضافتها إلى أفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني: التدقيق اللغوي . بمجرد كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، امنحهم قراءة للتأكد من عدم وجود أي أخطاء قد تجعلك أنت أو شركتك تبدو غير قابلة للتصديق. قد لا تحصل على العديد من الفرص للتحدث أمام المستلمين ، لذا ضع أفضل ما لديك في كل رسالة بريد إلكتروني ترسلها.

هل ما زلت تشعر بقلة التجهيز عندما يتعلق الأمر بكتابة نصوص البريد الإلكتروني؟ لدى Go Fish Digital فريقًا ماهرًا من مؤلفي النصوص الذين يمكنهم كتابة حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني من أجلك ، بالإضافة إلى إدارة المشروع من البداية إلى النهاية. اجعل حياتك أسهل (وزد من فرصك في تحويل العملاء المحتملين) عن طريق التحقق من خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني اليوم.