Pazarlama Kampanyaları için 8 E-posta Metin Yazarlığı İpuçları

Şirketinizin bazı pazarlama e-postaları oluşturma yolculuğunda zaman geldi mi? Müşteri adaylarıyla dolu bir listeniz var ama şimdi boş bir ekrana bakıyor ve cırcır böceklerini mi duyuyorsunuz? E-posta pazarlama ajansımız size yardımcı olabilir. Bir sonraki pazarlama kampanyanızı başarılı kılmak için e-posta metin yazarlığı için sekiz ipucu.

1. Kime Yazdığınız Konusunda Açık Olun

Unutma, sadece yazmak için yazmıyorsun. Ürününüzü veya hizmetinizi tanıtmak için bile yazmıyorsunuz. Birine ulaşmak için yazıyorsun. Gönderdiğiniz e-postanın diğer ucunda (umarım) onu açacak ve onlar için değerli olup olmadığına karar verecek bir okuyucu var. O kişiye yaz. Bu, e-posta metin yazarlığının temelidir.

Bunu yapmak için biraz araştırma yapmanız gerekecek. Mümkün olduğu kadar, alıcınızın gününün nasıl olduğunu, taktığı birçok şapkayı, yaşam tarzını, arzularını, zorluklarını anlamaya çalışın. Ürününüz/hizmetiniz/uzmanlığınız onların hayatını/işini/ne olursa olsun daha mutlu, daha sağlıklı, daha karlı, daha üretken vs. nasıl yapacak? Nihai okuyucunuz hakkında bunları bilerek, sunduğunuz şeyin onlar için nasıl doğrudan değerli olduğunu yazabilirsiniz.

Kitlenizi tanıma konusunda başka bir ipucu: Satış hunisinin hangi kısmıyla konuştuğunuz konusunda net olun. üşüyor musun? Soğuk e-posta metin yazarlığı, markanızı tanıtmanızı ve kim olduğunuza ve onlarla neden iletişim kurduğunuza dair bir bağlam sağlamanızı gerektirir. Alıcı satış hunisinin en alt kısmındaysa ve şirketinizle bir şekilde etkileşime geçmişse, e-postalarınız belirli değer ifadelerine daha fazla odaklanabilir ve okuyucunuzu dönüştürmeye teşvik etmek için somut veriler ve referanslar içerebilir.

2. Konu Satırlarınızdan En İyi Şekilde Yararlanın

İkna edici bir konu satırı olmadan, aslında e-postanızın ne dediği önemli değil. Konu satırı, birisine e-postayı açması için ilham vermiyorsa, kimse görmeyecektir. Konu satırı, kullanılıp atılan bir e-posta bileşeni değildir. Aslında kritik. Sadece birkaç kelimeyle, o tıklamayı elde etmek için okuyucuyu yeterince bağlamanız gerekir. Bunu yapmak için hem mantıklı zihinlerine hem de duygularına hitap etmek istersiniz. Bir konu satırı, alıcının bu e-postanın ne hakkında olduğu hakkında en azından bir fikri olması için yeterli bilgi vermeli ve aynı zamanda onlarla duygusal olarak bağlantı kurmalı, örneğin eğlenceli bir fırsata veya bir yarışmayı kazanma şansına işaret etmek gibi.

Tüm e-posta platformları size e-postalarınıza önizleme metni ekleme seçeneği sunmaz, ancak sizinki varsa, bunu kendi yararınıza kullanın. Önizleme metni, gelen kutusundan görüntülerken konu satırından sonra görüntülenen şeydir. Okuyucuyu, tıkladıklarında kendileri için ne olduğunu bilmelerini sağlayarak, okuyucunuzu açmaya ikna etme fırsatı veren başka bir veya iki cümledir.

İpucu: Konu satırlarınızı ve önizleme metnini kısa tutun. Çoğu mobil cihazda yaklaşık 40 karakter ve masaüstü bilgisayarlarda en fazla 90 karakter görüntüleyebilirsiniz.

3. Noktaya Ulaşın…Hızlı

Tamam, e-postanızı açması için birini buldunuz. Kimsenin oturup okumak istemeyeceği bir roman yazarak işin içinden sıyrılmalarına izin vermeyin. Alıcınızın yoğun bir hayatı var. İş yerindeki bir toplantıya yürüyor, çocukları almak için dışarı çıkmak üzere veya ayak işlerini yaparken Starbucks siparişlerini bekliyor olabilirler. Ne yaparlarsa yapsınlar, e-postanıza çok fazla zaman ve ilgi gösterebilecek durumda değiller. Bu yüzden amacınıza bir an önce ulaşmak istiyorsunuz.

E-posta gönderme nedeninize ulaşmadan önce birkaç cümle için şiirsel bir şekilde cilalamayın. Bir cümle için bile yapmayın aslında. E-postanız, yalnızca okuyucunuza iletmeniz gereken temel bilgileri içermeli, çekici ancak özlü bir bağlamla desteklenmelidir. Mümkün olduğunca e-postanızı 200 kelimenin altında tutun.

4. E-postalarınızı Kişiselleştirin

Bu, e-posta pazarlamasının en iyi uygulamaları söz konusu olduğunda çok önemlidir. Aynı e-posta kopyasını yüzlerce hatta binlerce kişiye gönderirken, alıcınızın böyle hissetmesini istemezsiniz. Toplu, örtülü bir iletişim gibi hissettiren bir e-posta, okuyucunuzun karışıklık içinde kaybolmasına neden olur.

Dikkatlerini çekmek için bağlanın . Kopyanızı, adlarını, ilgiliyse şirketlerinin adını ve sunduğunuz şeyin belirli zorlukları nasıl çözdüğünü içerecek şekilde kişiselleştirin. Daha sıcak bir potansiyel müşteriye e-posta gönderiyorsanız, son görüşmenizde tartıştığınız gibi veya onlarla konuştuğunuz konferans hakkında ne düşündüklerini sormak gibi eski etkileşimlere referanslar ekleyin. Görüldüğünü hissettirin, böylece iletişiminiz daha samimi ve kişiden kişiye hissedilir.

5. Taranabilir Olsun

Yine, okuyucunuz zaman sıkıntısı çekiyor, bu nedenle e-postanızı kolayca sindirilecek şekilde biçimlendirin. E-posta metin yazarlığı, birkaç kelimeyle çok şey söylemekle ilgilidir. Mümkün olduğunca sık 200 kelimenin altında tutmanın yanı sıra, metninizi gözleri yormayacak ve hızlı bir şekilde taranabilecek şekilde bölün. Metin duvarları yok. Uzun, saçma sapan cümleler yok. Paragrafları en fazla üç veya dört cümle olarak tutun ve önemli bilgileri vurgulamak için madde işaretlerini kullanın.

6. Yardımcı Olun

Pazarlama e-postalarının nasıl yazılacağına dair tavsiyeler söz konusu olduğunda bu genellikle göz ardı edilir, ancak e-postalarınız tek taraflı olmamalıdır. Bu e-postayı, okuyucunun bir şeyler yapmasını istediğiniz için yazıyorsunuz. Onlardan bir şey istiyorsan karşılığında bir şey teklif etmelisin. Değeri e-postanızın odak noktası yapın . Evet, bir satış konuşması yapmak için buradasınız, ancak bu, e-postanın tamamen sizinle ilgili olması gerektiği anlamına gelmiyor. Bir potansiyel müşteriyi müşteriye dönüştürmenin en iyi yolu, onlara nasıl yardımcı olabileceğinizi göstermektir. İhtiyaçları hakkında konuşun, yardımcı kaynaklara bağlantılar sağlayın, eğitici görseller veya videolar ekleyin veya hoşlanabilecekleri veya faydalı bulabilecekleri alakalı bir şeye yönlendirin.

7. Klişe Olmayın

Ürününüzü veya hizmetinizi saldırgan, yüz yüze taktiklerle satma günleri geride kaldı. 90'lardan kalma bir araba satıcısı ya da teklifinizi yüksek sesle ilan ederek sizi uyandıran gece yarısı reklamı değilsiniz. Agresif olmadan ikna edici olabilirsiniz. Durumlar tersine dönerse nasıl bir konuşma yapmak isteyeceğinizi düşünün ve davanızı saygılı bir şekilde yapın.

Birkaç e-postadan sonra yemi almazlarsa veya kampanyanızdan çıkmayı seçerlerse, onları rahat bırakın . Kampanyanızın spam olarak işaretlenmesini veya e-posta platformlarının gelen kutusu sınırlarını aşma konusundaki kurallarına uymamasını istemezsiniz .

8. İnsan Gibi Ses Çıkarın

Son olarak, konuşkan ve ulaşılabilir bir şekilde yazın. İşletmeden işletmeye yazıyor olsanız bile, robotik veya aşırı onurlu olmadan profesyonel olabilirsiniz. Siz sadece başka bir insanla, onlar için bir ihtiyacı giderebilecek veya bir sorunu çözebilecek bir şeye nasıl sahip olduğunuz hakkında konuşan bir insansınız. Kibar, profesyonel ve samimi olun. Uygun bir şaka yapın veya ilgili yerlerde kısa bir kişisel anekdot paylaşın. Önünüzde oturduklarını düşünün. Yüz yüze, insandan insana nasıl konuşacağınızı onlara yazın.

Çözüm

En iyi e-posta pazarlama uygulamalarınıza eklemeniz için bir bonus ipucu: Proofread . E-postalarınızı yazdıktan sonra, sizi veya şirketinizi inandırıcı gösterebilecek herhangi bir hata olmadığından emin olmak için onları tekrar okuyun. Alıcılarınızın önüne geçmek için fazla şansınız olmayabilir, bu nedenle gönderdiğiniz her e-postada elinizden gelenin en iyisini yapın.

Konu e-posta metin yazarlığı olduğunda hala biraz yetersiz mi hissediyorsunuz? Go Fish Digital, sizin için e-posta pazarlama kampanyanızı yazabilecek ve projeyi baştan sona yönetebilecek yetenekli bir metin yazarı ekibine sahiptir. E-posta pazarlama hizmetlerimize bugün göz atarak hayatınızı kolaylaştırın (ve potansiyel müşterileri dönüştürme şansınızı artırın) .