8 Tipps zum Schreiben von E-Mail-Texten für Marketingkampagnen

Ist es auf der Reise Ihres Unternehmens an der Zeit, einige Marketing-E-Mails zu erstellen? Sie haben eine Liste voller Leads, starren jetzt aber auf einen leeren Bildschirm und hören Grillen? Unsere E-Mail-Marketing-Agentur kann Ihnen helfen. Hier sind acht Tipps für das Verfassen von E-Mail-Texten, damit Ihre nächste Marketingkampagne ein Erfolg wird.

1. Machen Sie sich klar, an wen Sie schreiben

Denken Sie daran, dass Sie nicht nur schreiben, um zu schreiben. Sie schreiben nicht einmal, um für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu werben. Sie schreiben, um jemanden zu erreichen. Am anderen Ende der von Ihnen gesendeten E-Mail befindet sich ein Leser, der sie (hoffentlich) öffnet und eine Entscheidung darüber trifft, ob sie für sie wertvoll war oder nicht. Schreiben Sie dieser Person. Dies ist die Grundlage für das Verfassen von E-Mail-Texten.

Dazu müssen Sie etwas recherchieren. Versuchen Sie so gut wie möglich zu verstehen, wie der Tag Ihres Empfängers aussieht, die vielen Hüte, die er trägt, seinen Lebensstil, seine Wünsche, seine Herausforderungen. Wie wird Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung/Expertise ihr Leben/ihren Job/was auch immer glücklicher, gesünder, rentabler, produktiver usw. machen? Indem Sie diese Dinge über Ihren späteren Leser wissen, können Sie schreiben, wie wertvoll das, was Sie anbieten, für ihn ist.

Ein weiterer Tipp, um Ihr Publikum zu kennen: Machen Sie sich klar, mit welchem ​​Teil des Verkaufstrichters Sie sprechen. Greifst du kalt aus? Beim Verfassen kalter E-Mail-Texte müssen Sie Ihre Marke vorstellen und einen Kontext dafür bereitstellen, wer Sie sind und warum Sie sie kontaktieren. Wenn sich der Empfänger weiter unten im Verkaufstrichter befindet und bereits auf irgendeine Weise mit Ihrem Unternehmen interagiert hat, können sich Ihre E-Mails mehr auf bestimmte Wertaussagen konzentrieren und harte Daten und Testimonials enthalten, um Ihren Leser zur Konvertierung zu bewegen.

2. Machen Sie das Beste aus Ihren Betreffzeilen

Ohne eine überzeugende Betreffzeile spielt es eigentlich keine Rolle, was in Ihrer E-Mail steht. Niemand wird es sehen, wenn die Betreffzeile niemanden dazu inspiriert, die E-Mail zu öffnen. Eine Betreffzeile ist keine Wegwerf-E-Mail-Komponente. Es ist tatsächlich kritisch. In nur wenigen Worten, Sie müssen den Leser genug fesseln, um diesen Klick zu bekommen. Um das zu tun, möchten Sie sowohl ihren logischen Verstand als auch ihre Emotionen ansprechen. Eine Betreffzeile sollte genügend Informationen enthalten, damit ein Empfänger zumindest eine Vorstellung davon hat, worum es in dieser E-Mail geht, und sich gleichzeitig emotional mit ihm verbinden, z. B. auf eine lustige Gelegenheit oder die Chance, einen Wettbewerb zu gewinnen, hinweisen.

Nicht alle E-Mail-Plattformen bieten Ihnen die Möglichkeit, Vorschautext in Ihre E-Mails einzufügen, aber wenn Ihre dies tut, nutzen Sie sie zu Ihrem Vorteil. Vorschautext ist das, was nach der Betreffzeile angezeigt wird, wenn der Posteingang angezeigt wird. Es sind ein oder zwei weitere Sätze, die Ihnen die Möglichkeit geben, Ihren Leser zum Öffnen zu verleiten, indem Sie ihn wissen lassen, was für ihn drin ist, wenn er darauf klickt.

Tipp: Halten Sie Betreffzeilen und Vorschautext kurz. Sie können auf den meisten Mobilgeräten etwa 40 Zeichen und auf Desktops bis zu 90 Zeichen anzeigen.

3. Kommen Sie schnell auf den Punkt

Okay, Sie haben jemanden dazu gebracht, Ihre E-Mail zu öffnen. Lassen Sie sie nicht vom Haken rutschen, indem Sie einen Roman schreiben, den niemand sitzen und lesen möchte. Ihr Empfänger hat ein geschäftiges Leben. Sie könnten zu Fuß zu einem Meeting bei der Arbeit gehen, die Kinder abholen oder auf ihre Starbucks-Bestellung warten, während sie Besorgungen machen. Was auch immer sie tun, sie sind wahrscheinlich nicht in der Lage, Ihrer E-Mail viel Zeit und Aufmerksamkeit zu widmen. Deshalb wollen Sie schnell auf den Punkt kommen.

Werden Sie nicht mehrere Sätze lang poetisch, bevor Sie zu dem Grund kommen, warum Sie eine E-Mail senden. Tun Sie es eigentlich nicht einmal für einen Satz. Ihre E-Mail sollte nur das Wesentliche enthalten, das Sie Ihrem Leser mitteilen müssen, gepolstert mit einem charmanten, aber prägnanten Kontext. Halten Sie Ihre E-Mail so weit wie möglich unter 200 Wörtern.

4. Personalisieren Sie Ihre E-Mails

Dies ist eine große Frage, wenn es um Best Practices für E-Mail-Marketing geht. Während Sie dieselbe E-Mail-Kopie möglicherweise an Hunderte oder sogar Tausende von Personen senden, möchten Sie nicht, dass sich Ihr Empfänger so fühlt. Eine E-Mail, die sich wie eine Massenkommunikation anfühlt, wird Ihrem Leser das Gefühl geben, im Durcheinander verloren zu sein.

Um ihre Aufmerksamkeit zu erregen, verbinde . Personalisieren Sie Ihre Kopie, indem Sie ihren Namen, den Namen ihres Unternehmens, falls relevant, und die Art und Weise, wie Ihr Angebot ihre spezifischen Herausforderungen löst, enthalten. Wenn Sie einem freundlicheren Interessenten eine E-Mail senden, fügen Sie Verweise auf frühere Interaktionen hinzu, z. B. das, was Sie bei Ihrem letzten Anruf besprochen haben, oder fragen Sie, was er über die Konferenz dachte, auf der Sie mit ihm gesprochen haben. Geben Sie ihnen das Gefühl, gesehen zu werden, damit sich Ihre Kommunikation intimer und persönlicher anfühlt.

5. Halten Sie es scanbar

Auch hier steht Ihr Leser unter Zeitdruck, formatieren Sie Ihre E-Mail also so, dass sie leicht verdaulich ist. Beim Verfassen von E-Mail-Texten geht es darum, mit wenigen Worten viel zu sagen. Halten Sie Ihren Text nicht nur so oft wie möglich unter 200 Wörtern, sondern teilen Sie ihn auch so auf, dass er angenehm für die Augen ist und schnell gescannt werden kann. Keine Textwände. Keine langen, weitschweifigen Sätze. Beschränken Sie die Absätze auf höchstens drei oder vier Sätze und verwenden Sie Stichpunkte, um wichtige Informationen hervorzuheben.

6. Seien Sie hilfsbereit

Dieser wird oft übersehen, wenn es um Ratschläge zum Schreiben von Marketing-E-Mails geht, aber Ihre E-Mails sollten nicht einseitig sein. Sie schreiben diese E-Mail, weil Sie möchten, dass der Leser etwas tut. Wenn Sie etwas von ihnen wollen, müssen Sie ihnen etwas zurückgeben. Stellen Sie Wert in den Mittelpunkt Ihrer E-Mail. Ja, Sie sind hier, um ein Verkaufsgespräch zu führen, aber das bedeutet nicht, dass es in der E-Mail nur um Sie gehen sollte. Der beste Weg, aus einem Interessenten einen Kunden zu machen, besteht darin, ihm zu zeigen, wie Sie ihm helfen können. Sprechen Sie mit ihren Bedürfnissen, stellen Sie Links zu hilfreichen Ressourcen bereit, fügen Sie Lehrbilder oder -videos hinzu oder weisen Sie sie auf etwas Relevantes hin, das ihnen gefallen oder nützlich sein könnte.

7. Sei kein Klischee

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung mit aufdringlichen, aufdringlichen Taktiken verkauft haben. Sie sind kein Autoverkäufer aus den 90ern oder eine nächtliche Dauerwerbesendung, die Sie wachrüttelt, indem sie Ihr Angebot lautstark proklamiert. Sie können überzeugend sein, ohne aggressiv zu sein. Überlegen Sie, wie Sie aufgestellt werden möchten, wenn sich der Spieß umdrehen würde, und bringen Sie Ihre Argumente respektvoll vor.

Und wenn sie den Köder nach ein paar E-Mails nicht schlucken oder sich gegen Ihre Kampagne entscheiden, lassen Sie sie in Ruhe . Sie möchten nicht, dass Ihre Kampagne als Spam markiert wird oder nicht den Regeln von E-Mail-Plattformen zum Überschreiten von Posteingangsgrenzen entspricht .

8. Klang wie ein Mensch

Schreiben Sie schließlich auf eine Art und Weise, die gesprächig und zugänglich ist. Selbst wenn Sie von Geschäft zu Geschäft schreiben, können Sie professionell sein, ohne roboterhaft oder übermäßig würdevoll zu sein. Sie sind einfach ein Mensch, der mit einem anderen Menschen darüber spricht, wie Sie etwas haben, das ein Bedürfnis stillen oder ein Problem für ihn lösen kann. Seien Sie höflich, professionell und aufrichtig. Fügen Sie gegebenenfalls einen angemessenen Witz oder eine kurze persönliche Anekdote hinzu. Stellen Sie sich vor, sie würden vor Ihnen sitzen. Schreiben Sie ihnen, wie Sie von Angesicht zu Angesicht sprechen würden, von Mensch zu Mensch.

Fazit

Hier ist ein Bonus-Tipp, den Sie zu Ihren Best Practices für das E-Mail-Marketing hinzufügen können: Korrekturlesen . Sobald Sie Ihre E-Mails geschrieben haben, lesen Sie sie durch, um sicherzustellen, dass es keine Fehler gibt, die Sie oder Ihr Unternehmen unglaubwürdig erscheinen lassen könnten. Möglicherweise haben Sie nicht viele Chancen, bei Ihren Empfängern anzukommen, also geben Sie bei jeder E-Mail, die Sie senden, Ihr Bestes.

Fühlen Sie sich immer noch etwas schlecht gerüstet, wenn es um das Verfassen von E-Mail-Texten geht? Go Fish Digital verfügt über ein erfahrenes Team von Textern, die Ihre E-Mail-Marketingkampagne für Sie schreiben und das Projekt von Anfang bis Ende verwalten können. Machen Sie sich das Leben leichter (und erhöhen Sie Ihre Chancen, potenzielle Kunden zu konvertieren), indem Sie sich noch heute unsere E-Mail-Marketing-Services ansehen.