5 種技術可以簡化代理機構工作流程的方法

對於希望簡化工作流程和自動化營銷流程的機構而言，解決方案並不是用技術取代人員。 這是關於正確混合。 換句話說，機構領導者應該將營銷軟件視為實現創造力、批判性思維和協作的工具。

營銷自動化工具消除了耗時的手動任務並打破了孤島。 這是簡化工作流程的第一步。 第 2 步需要對參與營銷活動的人員和流程進行徹底的協作審查。

如何簡化代理工作流程

從本質上講，簡化代理工作流程意味著：

• 刪除不必要的進程
• 優化操作
• 尋找最有效的工作交付方式
• 標準化可重複過程
• 不斷尋求效率

在復雜且經常混亂的代理機構世界中，簡化工作流程是增長的基礎。 但即使擁有超人的處理能力和節省時間的自動化，營銷工作流程工具也不是靈丹妙藥。

技術支持機構團隊簡化 5 個關鍵領域的流程。

1. 戰略與規劃

戰略規劃過程中的反復來回會消耗掉寶貴的時間！ 協作、動態的營銷計劃流程消除了會議、戰略審查和反饋會議的低效率。

正確的營銷工作流程工具將使您的團隊能夠：

• 協作並進行實時對話
• 邀請客戶參與規劃過程
• 共享文件和跟踪版本
• 跨越國界和時區工作
• 在不安排會議的情況下批准戰略計劃

簡化戰略規劃流程可以騰出時間、縮短活動啟動時間並在整個過程中實現協作。

2. 運動發展

在這裡，我們遇到了流量管理器的最大挑戰：管理資源。 一旦客戶批准了營銷計劃，比賽就會以最有效的方式提供靈感創意。

根據營銷組合，可能會同時發生多個工作流程：

• 有創造力的
• 媒體策劃
• 公關和在線消息傳遞
• 數字/程序化廣告
• 品牌激活
• 社交媒體參與

營銷組合中的每個工作流程都有自己的利益相關者和步驟，這給負責跟踪流程和進度的客戶經理和流量經理帶來了混亂。

營銷工作流軟件將這些流程集中起來，將機構和客戶聚集在一起，打破孤島。

當合併後的團隊能夠了解 KPI、預算、戰略和過去的績效指標時，啟動活動的跑道不僅更短，而且更精簡。

3 和 4. 測量和報告

隨著實時數據饋送的興起和較短的注意力跨度，活動測量變得越來越動態。

監控數據、生成洞察並將這些洞察轉化為行動都需要快速進行，否則您可能會失去客戶的注意力。 因此，技術在簡化代理流程方面的作用是雙重的——但兩者同時發生。

• 測量

整理各種數據的營銷自動化工具可以節省代理團隊的時間。

您的團隊無需同時導出數據、更新電子表格、修改數字和處理多個文檔，只需登錄儀表板並當場訪問結果即可。

• 活動中期報告

營銷預算正在縮減，幾乎每個行業都變得越來越有競爭力。 客戶想知道他們的活動每週（甚至每天）的表現如何。

手動綜合所有活動數據並針對 KPI 進行基準測試會消耗大量資源。 但是您可以使用營銷自動化工具簡化工作流程。 關鍵是設定明確的目標並使用一個營銷管理平台來跟踪這些目標的績效。

例如，使用 Mediatool 的機構可以一目了然地監控結果並將結果與目標進行比較，以獲得可改進決策的可行見解。 Mediatool 還通過單擊幾下即可提供量身定制的 ROI 報告來簡化報告流程。

5.優化

讓我們回顧一下營銷自動化平台如何簡化代理工作流程，從而在整個營銷活動過程中節省時間：

• 更有效的戰略和規劃流程
• 更短的活動開發時間表
• 並行工作流程取代低效的線性流程
• 自動化節省時間
• 動態實時報告

將您節省的時間用於創意構思、活動優化、培訓和策略（取決於您的營銷組合）會產生更好的營銷活動。

這些由智能營銷自動化工具支持的創新解鎖了可以推動您的代理機構前進並幫助您吸引新客戶的創新。

平衡是關鍵：簡化代理工作流程的秘訣

借助正確的營銷工作流程管理軟件和強大的團隊，代理商可以提高生產力，釋放屢獲殊榮的創意潛力，並提供更令人印象深刻的工作。 機構領導者負責為他們的團隊配備升級所需的工具。

因此，精簡機構的秘訣不是用技術取代人類的直覺。 它是在一個持續改進的循環中使用一個來改進另一個，總是追求一種更好的方式來提供有靈感的工作。