기술이 대행사의 워크플로를 간소화할 수 있는 5가지 방법

워크플로를 간소화하고 마케팅 프로세스를 자동화 하려는 대행사를 위한 솔루션은 사람을 기술로 대체하지 않습니다. 블렌드를 제대로 하는 것입니다. 다시 말해, 대행사 리더는 마케팅 소프트웨어를 창의성, 비판적 사고 및 협업을 가능하게 하는 도구로 보아야 합니다.

마케팅 자동화 도구는 시간이 많이 소요되는 수동 작업을 제거하고 사일로를 무너뜨립니다. 이것이 워크플로 간소화의 1단계입니다. 2단계에서는 마케팅 캠페인 전달에 관련된 사람과 프로세스에 대한 철저하고 협력적인 검토가 필요합니다.

에이전시 워크플로를 간소화하는 방법

기본적으로 대행사 워크플로를 간소화한다는 것은 다음을 의미합니다.

• 불필요한 프로세스 제거
• 운영 최적화
• 가장 효율적인 작업 전달 방법 찾기
• 반복 가능한 프로세스 표준화
• 지속적으로 효율성 추구

복잡하고 종종 혼란스러운 에이전시 세계에서 워크플로를 간소화하는 것이 성장 의 기반 입니다. 그러나 초인적인 처리 능력과 시간을 절약해 주는 자동화가 있더라도 마케팅 워크플로 도구는 만병통치약이 아닙니다.

기술 은 에이전시 팀이 5가지 핵심 영역에서 프로세스를 간소화하도록 지원합니다.

1. 전략 및 기획

전략적 계획 프로세스의 앞뒤가 너무 귀중한 시간을 갉아먹을 수 있습니다! 협업적이고 역동적인 마케팅 계획 프로세스는 회의, 전략적 검토 및 피드백 세션의 비효율성을 제거합니다.

올바른 마케팅 워크플로 도구는 팀에 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 실시간으로 협업 및 대화
• 고객을 계획 프로세스에 초대
• 파일 공유 및 버전 추적
• 국경과 시간대를 초월한 작업
• 회의 일정 없이 전략 계획 승인

전략적 계획 프로세스를 간소화하면 시간이 절약되고 캠페인 시작 일정이 단축되고 진행 과정에서 협업이 가능해집니다.

2. 캠페인 개발

여기에서 Traffic Manager의 가장 큰 과제인 리소스 관리에 대해 설명합니다. 클라이언트가 마케팅 계획을 승인하면 가장 효율적인 방법으로 영감을 받은 크리에이티브를 전달하기 위한 경쟁이 시작됩니다.

마케팅 믹스에 따라 여러 워크플로가 동시에 발생할 수 있습니다.

• 창의적인
• 미디어 기획
• PR 및 상위 메시지
• 디지털/프로그래매틱 광고
• 브랜드 활성화
• 소셜 미디어 참여

마케팅 믹스의 각 워크플로에는 자체 이해 관계자와 단계가 있으므로 프로세스 및 진행 상황을 추적하는 계정 관리자와 트래픽 관리자를 혼란스럽게 합니다.

마케팅 워크플로 소프트웨어는 이러한 프로세스를 중앙 집중화하여 에이전시와 고객을 하나로 모으고 사일로를 무너뜨립니다.

결합된 팀이 KPI, 예산, 전략 및 과거 성과 지표에 대한 가시성을 가질 때 캠페인을 시작하기 위한 활주로가 더 짧을 뿐만 아니라 더 능률적입니다.

3 및 4. 측정 및 보고

실시간 데이터 피드의 등장과 짧은 관심 지속 시간으로 인해 캠페인 측정 이 점점 더 역동적으로 변하고 있습니다.

데이터 모니터링, 통찰력 생성, 이러한 통찰력을 행동으로 옮기는 작업은 모두 빠르게 이루어져야 하며 그렇지 않으면 고객의 관심을 잃을 위험이 있습니다. 따라서 여기에서 대리인 프로세스를 간소화하는 기술의 역할은 두 가지이지만 둘 다 동시에 발생합니다.

• 측정

다양한 데이터를 수집하는 마케팅 자동화 도구는 대행사 팀의 시간을 절약할 수 있습니다.

데이터 내보내기, 스프레드시트 업데이트, 번호 재작업, 여러 문서를 동시에 저글링하는 대신 팀에서 대시보드에 로그인하여 그 자리에서 결과에 액세스할 수 있습니다.

• 캠페인 중간 보고

마케팅 예산은 줄어들고 있으며 거의 ​​모든 산업은 시시각각 경쟁이 치열해지고 있습니다. 고객은 캠페인의 주별(일별) 실적을 알고 싶어합니다.

모든 캠페인 데이터를 수동으로 합성하고 KPI에 대한 벤치마킹은 많은 리소스를 소모합니다. 그러나 마케팅 자동화 도구를 사용하여 워크플로를 간소화할 수 있습니다. 핵심은 명확한 목표를 설정 하고 해당 목표에 대한 성과 를 추적 하는 마케팅 관리 플랫폼 을 사용하는 것 입니다.

예를 들어, Mediatool을 사용하는 기관은 결과를 한 눈에 대상 과 비교하고 모니터링 하여 의사 결정을 개선하는 실행 가능한 통찰력을 얻을 수 있습니다. Mediatool은 또한 몇 번의 클릭으로 맞춤형 ROI 보고서를 제공하여 보고 프로세스를 간소화합니다.

5. 최적화

마케팅 자동화 플랫폼이 에이전시 워크플로를 간소화하여 마케팅 캠페인 프로세스 전반에 걸쳐 시간을 절약하는 방법을 검토해 보겠습니다.

• 보다 효율적인 전략 및 계획 프로세스
• 캠페인 개발 일정 단축
• 병렬 워크플로는 비효율적인 선형 프로세스를 대체합니다.
• 자동화로 시간 절약
• 동적 실시간 보고

절약한 시간을 창의적인 아이디어, 캠페인 최적화, 교육 및 전략(마케팅 믹스에 따라 다름)에 투자하면 더 나은 마케팅 캠페인을 만들 수 있습니다.

지능형 마케팅 자동화 도구로 지원되는 이러한 혁신은 대행사를 발전시키고 새로운 고객을 유치하는 데 도움이 되는 혁신을 실현합니다.

균형이 핵심: 에이전시 워크플로 간소화의 비밀

적절한 마케팅 워크플로 관리 소프트웨어 와 권한이 부여된 팀을 통해 에이전시는 생산성을 향상하고 수상 경력에 빛나는 창의적 잠재력을 발휘하며 더 인상적인 작업을 제공할 수 있습니다. 에이전시 리더는 팀에 레벨업에 필요한 도구를 제공할 책임이 있습니다.

따라서 에이전시를 간소화하는 비결은 인간의 직관을 기술로 대체하는 것이 아닙니다. 지속적인 개선 주기에서 하나를 사용하여 다른 하나를 개선하고 항상 영감을 주는 작업을 제공하는 더 나은 방법을 추구합니다.