5 Möglichkeiten, wie Technologie den Arbeitsablauf Ihrer Agentur optimieren kann

Die Lösung für Agenturen, die Arbeitsabläufe rationalisieren und Marketingprozesse automatisieren möchten , ersetzt Menschen nicht durch Technologie. Es kommt auf die richtige Mischung an. Mit anderen Worten, Agenturleiter sollten Marketingsoftware als ein Werkzeug betrachten, das Kreativität, kritisches Denken und Zusammenarbeit ermöglicht.

Tools zur Marketingautomatisierung eliminieren zeitaufwändige manuelle Aufgaben und brechen Silos auf. Das ist Schritt 1 zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Schritt 2 erfordert eine gründliche und gemeinsame Überprüfung der Personen und Prozesse, die an der Durchführung von Marketingkampagnen beteiligt sind.

So rationalisieren Sie Agentur-Workflows

Im Wesentlichen bedeutet die Rationalisierung eines Agentur-Workflows:

• Entfernen unnötiger Prozesse
• Betriebsabläufe optimieren
• Den effizientesten Weg finden, um Arbeit zu liefern
• Wiederholbare Prozesse standardisieren
• Kontinuierliche Suche nach Effizienz

In der komplexen und oft chaotischen Agenturwelt ist die Optimierung von Arbeitsabläufen die Grundlage für Wachstum. Aber selbst mit übermenschlicher Rechenleistung und zeitsparenden Automatisierungen sind Marketing-Workflow-Tools keine Wunderwaffe.

Technologie unterstützt Agenturteams bei der Optimierung von Prozessen in 5 Schlüsselbereichen.

1. Strategie und Planung

Das Hin und Her in strategischen Planungsprozessen kann so viel kostbare Zeit verschlingen! Kollaborative, dynamische Marketingplanungsprozesse beseitigen die Ineffizienzen von Meetings, strategischen Überprüfungen und Feedback-Sitzungen.

Das richtige Marketing-Workflow-Tool gibt Ihrem Team die Möglichkeit:

• Arbeiten Sie zusammen und unterhalten Sie sich in Echtzeit
• Laden Sie Kunden zum Planungsprozess ein
• Teilen Sie Dateien und verfolgen Sie Versionen
• Arbeiten Sie über Grenzen und Zeitzonen hinweg
• Genehmigen Sie strategische Pläne, ohne ein Meeting zu planen

Die Rationalisierung des strategischen Planungsprozesses spart Zeit, verkürzt die Zeitpläne für den Kampagnenstart und ermöglicht die Zusammenarbeit während des gesamten Prozesses.

2. Kampagnenentwicklung

Hier kommen wir zur größten Herausforderung eines Traffic Managers: der Ressourcenverwaltung. Sobald ein Kunde einen Marketingplan genehmigt hat, beginnt das Rennen um die effizienteste Art und Weise, inspirierte kreative Ideen zu liefern.

Je nach Marketing-Mix können mehrere Workflows parallel ablaufen:

• Kreativ
• Medien Planung
• PR und Over-the-Line-Messaging
• Digitale/programmatische Werbung
• Markenaktivierungen
• Engagement in den sozialen Medien

Jeder Workflow im Marketing-Mix hat seine eigenen Stakeholder und Schritte, was für die Account Manager und Traffic Manager, die für die Verfolgung des Prozesses und des Fortschritts verantwortlich sind, ein Rechtschreibchaos bedeutet.

Marketing-Workflow-Software zentralisiert diese Prozesse, bringt Agenturen und Kunden zusammen und bricht Silos auf.

Wenn das kombinierte Team Einblick in KPIs, Budgets, Strategien und vergangene Leistungskennzahlen hat, ist der Weg zum Start von Kampagnen nicht nur kürzer, sondern auch effizienter.

3 und 4. Messung und Berichterstattung

Mit dem Aufkommen von Echtzeit-Datenfeeds und kurzen Aufmerksamkeitsspannen wird die Kampagnenmessung immer dynamischer.

Das Überwachen von Daten, das Generieren von Erkenntnissen und das Umsetzen dieser Erkenntnisse in Maßnahmen muss schnell erfolgen, sonst riskieren Sie, die Aufmerksamkeit des Kunden zu verlieren. Daher ist die Rolle der Technologie bei der Rationalisierung von Agenturprozessen hier zweigeteilt – aber beides geschieht parallel.

• Messung

Tools zur Marketingautomatisierung, die verschiedene Daten sammeln, können Agenturteams Stunden sparen.

Anstatt Daten zu exportieren, Tabellenkalkulationen zu aktualisieren, Zahlen zu überarbeiten und mit mehreren Dokumenten gleichzeitig zu jonglieren, kann sich Ihr Team einfach bei einem Dashboard anmelden und sofort auf die Ergebnisse zugreifen.

• Berichterstattung zur Mitte der Kampagne

Marketingbudgets schrumpfen und praktisch jede Branche wird von Minute zu Minute wettbewerbsfähiger. Kunden möchten wissen, wie ihre Kampagne Woche für Woche (sogar Tag für Tag) abschneidet.

Die manuelle Synthese all dieser Kampagnendaten und das Benchmarking mit KPIs verbraucht viele Ressourcen. Sie können den Workflow jedoch mit einem Marketing-Automatisierungstool rationalisieren. Der Schlüssel liegt in der Festlegung klarer Ziele und der Verwendung einer Marketing-Management-Plattform , die die Leistung anhand dieser Ziele verfolgt .

Beispielsweise können Agenturen, die Mediatool verwenden , Ergebnisse auf einen Blick überwachen und mit Zielvorgaben vergleichen, um umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, die die Entscheidungsfindung verbessern. Mediatool rationalisiert auch Berichtsprozesse , indem es maßgeschneiderte ROI-Berichte mit wenigen Klicks liefert.

5. Optimierung

Sehen wir uns an, wie Marketing-Automatisierungsplattformen Agentur-Workflows rationalisieren und so während des gesamten Marketingkampagnen-Prozesses Zeit sparen:

• Effizientere Strategie- und Planungsprozesse
• Kürzere Zeitpläne für die Kampagnenentwicklung
• Parallele Workflows ersetzen ineffiziente lineare Prozesse
• Automatisierungen sparen Stunden
• Dynamische Echtzeit-Berichterstattung

Wenn Sie die Zeit, die Sie sparen, in kreative Ideenfindung, Kampagnenoptimierung, Schulung und Strategie (abhängig von Ihrem Marketing-Mix) stecken, werden bessere Marketingkampagnen erzielt.

Diese Innovationen, die durch intelligente Marketing-Automatisierungstools ermöglicht werden, setzen die Innovationen frei, die Ihre Agentur voranbringen und Ihnen helfen können, neue Kunden zu gewinnen.

Ausgewogenheit ist der Schlüssel: Das Geheimnis zur Rationalisierung von Agentur-Workflows

Mit der richtigen Marketing-Workflow -Management-Software und einem leistungsstarken Team können Agenturen ihre Produktivität steigern, preisgekröntes kreatives Potenzial freisetzen und beeindruckendere Arbeit leisten. Agenturleiter sind dafür verantwortlich, ihre Teams mit den Tools auszustatten, die sie zum Aufsteigen benötigen.

Das Geheimnis der Rationalisierung von Agenturen besteht also nicht darin, die menschliche Intuition durch Technologie zu ersetzen. Es bedeutet, das eine zu nutzen, um das andere in einem Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung zu verbessern, immer auf der Suche nach einem besseren Weg, um inspirierte Arbeit zu liefern.