5 种技术可以简化代理机构工作流程的方法

对于希望简化工作流程和自动化营销流程的机构而言，解决方案并不是用技术取代人员。 这是关于正确混合。 换句话说，机构领导者应该将营销软件视为实现创造力、批判性思维和协作的工具。

营销自动化工具消除了耗时的手动任务并打破了孤岛。 这是简化工作流程的第一步。 第 2 步需要对参与营销活动的人员和流程进行彻底的协作审查。

如何简化代理工作流程

从本质上讲，简化代理工作流程意味着：

• 删除不必要的进程
• 优化操作
• 寻找最有效的工作交付方式
• 标准化可重复过程
• 不断寻求效率

在复杂且经常混乱的代理机构世界中，简化工作流程是增长的基础。 但即使拥有超人的处理能力和节省时间的自动化，营销工作流程工具也不是灵丹妙药。

技术支持机构团队简化 5 个关键领域的流程。

1. 战略与规划

战略规划过程中的反复来回会消耗掉宝贵的时间！ 协作、动态的营销计划流程消除了会议、战略审查和反馈会议的低效率。

正确的营销工作流程工具将使您的团队能够：

• 协作并进行实时对话
• 邀请客户参与规划过程
• 共享文件和跟踪版本
• 跨越国界和时区工作
• 在不安排会议的情况下批准战略计划

简化战略规划流程可以腾出时间、缩短活动启动时间并在整个过程中实现协作。

2. 运动发展

在这里，我们遇到了流量管理器的最大挑战：管理资源。 一旦客户批准了营销计划，比赛就会以最有效的方式提供灵感创意。

根据营销组合，可能会同时发生多个工作流程：

• 有创造力的
• 媒体策划
• 公关和在线消息传递
• 数字/程序化广告
• 品牌激活
• 社交媒体参与

营销组合中的每个工作流程都有自己的利益相关者和步骤，这给负责跟踪流程和进度的客户经理和流量经理带来了混乱。

营销工作流软件将这些流程集中起来，将机构和客户聚集在一起，打破孤岛。

当合并后的团队能够了解 KPI、预算、战略和过去的绩效指标时，启动活动的跑道不仅更短，而且更精简。

3 和 4. 测量和报告

随着实时数据馈送的兴起和较短的注意力跨度，活动测量变得越来越动态。

监控数据、生成洞察并将这些洞察转化为行动都需要快速进行，否则您可能会失去客户的注意力。 因此，技术在简化代理流程方面的作用是双重的——但两者同时发生。

• 测量

整理各种数据的营销自动化工具可以节省代理团队的时间。

您的团队无需同时导出数据、更新电子表格、修改数字和处理多个文档，只需登录仪表板并当场访问结果即可。

• 活动中期报告

营销预算正在缩减，几乎每个行业都变得越来越有竞争力。 客户想知道他们的活动每周（甚至每天）的表现如何。

手动综合所有活动数据并针对 KPI 进行基准测试会消耗大量资源。 但是您可以使用营销自动化工具简化工作流程。 关键是设定明确的目标并使用一个营销管理平台来跟踪这些目标的绩效。

例如，使用 Mediatool 的机构可以一目了然地监控结果并将结果与​​目标进行比较，以获得可改进决策的可行见解。 Mediatool 还通过单击几下即可提供量身定制的 ROI 报告来简化报告流程。

5.优化

让我们回顾一下营销自动化平台如何简化代理工作流程，从而在整个营销活动过程中节省时间：

• 更有效的战略和规划流程
• 更短的活动开发时间表
• 并行工作流程取代低效的线性流程
• 自动化节省时间
• 动态实时报告

将您节省的时间用于创意构思、活动优化、培训和策略（取决于您的营销组合）会产生更好的营销活动。

这些由智能营销自动化工具支持的创新解锁了可以推动您的代理机构前进并帮助您吸引新客户的创新。

平衡是关键：简化代理工作流程的秘诀

借助正确的营销工作流程管理软件和强大的团队，代理商可以提高生产力，释放屡获殊荣的创意潜力，并提供更令人印象深刻的工作。 机构领导者负责为他们的团队配备升级所需的工具。

因此，精简机构的秘诀不是用技术取代人类的直觉。 它是在一个持续改进的循环中使用一个来改进另一个，总是追求一种更好的方式来提供有灵感的工作。