新聞稿的 5 個基本要素

企業因促銷而興旺。 無論您是大公司、小型初創公司還是非營利組織，您都需要讓您的品牌出現在世人面前。 這樣做將提高客戶對您的業務的認識和參與度。

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新聞稿是做到這一點的一種方式。 它可以提高您的知名度並讓人們談論您的業務。 事實上，68% 的企業通過發布新聞稿提高了品牌/產品知名度。

在本文中，我們將了解什麼是新聞發布結果，以及確保下一次新聞發布成功所需的五個要素。 讓我們開始吧！

什麼是新聞稿？

媒體報導是任何品牌發展的重要組成部分。 我們使用文章、博客、視頻和社交媒體來引起轟動並讓人們交談。

新聞稿由公司代表撰寫，旨在與公眾分享重要信息。 它可以宣布重大人事變動、新研究的揭幕、活動贊助協議、產品發布或獲獎。

他們的目的是吸引記者的注意力，以期創造新聞報導。 新聞報導就像免費廣告一樣，讓您能夠接觸到更廣泛的受眾，同時控制您的品牌敘事。

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新聞稿的 5 個基本要素

撰寫一份好的新聞稿是一門藝術。 它需要以易於理解、易於理解的方式傳達信息，同時仍然處理講述您的故事所需的所有信息。 新聞稿中有幾個要素是必須的。

因此，這裡有一些提示可以幫助您取得平衡。

1. 具有新聞價值

首先，考慮一個問題很重要：此信息是否需要新聞稿？

這些信息對您的品牌重要嗎？ 是否需要大張旗鼓？ 有人會關心嗎？

如果你不斷地為最小的事情發送新聞稿，媒體專業人士會開始將你標記為垃圾郵件並將你委託給他們的垃圾文件夾。 您未來的通信將永遠見不到曙光。

請記住，新聞稿是您品牌的公關。 在向世界說之前，請確保您有重要的事情要說。

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2.使用正確的格式

如果你想看起來很專業，你的新聞稿應該遵循媒體廣泛接受的格式。

醒目的標題

記者每天都會閱讀數十份新聞稿，因此您的新聞稿需要脫穎而出。 標題是新聞稿的元素之一，應該吸引註意力並以高度相關的方式傳達您的信息。 任何閱讀它的人都應該立即明白他們正在進入什麼。

至於長度，一個好的規則是將你的標題保持在推文的字符限制內。 記者會經常通過推文分享新聞，網站會通過鏈接或圖片分享推文。

您公司的名稱或您的品牌標誌

新聞稿就是為了宣傳，所以宣布你自己。

日期線

這將是您的新聞稿的第一行，它將包含城市、地區、發布日期和破折號。 正確格式化後，它看起來像這樣：

馬薩諸塞州波士頓（2022 年 5 月 4 日）–

主要內容

新聞稿的基本要素之一是它的正文。 你的字數應該在 300-500 字左右，並且應該以專業的語氣書寫，清晰簡潔地傳達信息。 拼寫和語法錯誤看起來很不專業，就像你根本不在乎一樣； 使用諸如拼寫檢查或改寫工具之類的工具來檢查您的寫作質量。

您希望在不讓聽眾胡說八道或感到困惑的情況下表達您的觀點。

樣板

主要內容之後的段落。 這是一個標準化的段落，對於貴公司發布的每篇新聞稿或文章都保持一致。 這是您品牌的複制/粘貼簡歷。

每次您使用樣板文件時，都是在為您的企業做免費廣告。 向人們介紹您自己和您的工作。

公司聯繫方式

重要的是人們知道如何與您聯繫，無論是通過電話、電子郵件還是郵寄。

3. 撰寫有價值且與您的受眾相關的內容

記者知道要報導五個 W（和一個 H）：人物、事件、地點、時間和方式。

您的新聞稿應該回答這些問題。

可以這樣想：您努力吸引註意力的記者很忙。 正如我們之前提到的，他們每天的收件箱中可能都會收到數十份新聞稿。 他們可能沒有時間親自聯繫您。

想想你想讓他們寫什麼，並確保你的新聞稿包含所有必要的信息。 想想記者如何組織他們的文章，並提供信息來幫助他們寫出好故事。

您的公告包含統計數據嗎？ 高質量的圖像可以幫助您的新聞稿獲得關注，因此請創建圖表或圖形供記者在文章中使用。 您的公告是否來自信譽良好的研究來源？ 包括著名的引語，這將使作家更容易引起公眾的注意。

使您的新聞稿簡短、清晰、簡明並與您的主題相關。 確保你的拼寫和語法正確。 不要害怕通過提供對 SEO 友好的信息來取悅媒體。

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4. 提供可操作的後續步驟

想一想您希望您的新聞稿達到什麼目的，並製定一個易於遵循的誘人號召性用語。

您的樣板應包含與您聯繫的最佳方式，並且您的聯繫方式應該是可見的並且是最新的。 如果您的號召性用語是新聞通訊註冊，請提供訂閱鏈接。 如果您的號召性用語是閱讀有關您品牌的更多信息，請提供指向您的網站或新聞資料袋的鏈接。 但最重要的是，如果您希望媒體成員與您聯繫，請為他們提供最簡單、最直接的聯繫方式。

您不想失去對故事的敘述控制。 讓您的讀者參與您的內容，然後為他們提供可操作的步驟來講述該故事。

5.有有效的分銷策略

現在您已經編寫了殺手級新聞稿，您需要一個可以反複使用的有效分發策略。

與正確的受眾建立聯繫

首先，弄清楚您要吸引什麼樣的受眾。 是普通大眾嗎？ 如果是這樣，您將希望集體發送您的新聞稿。 但是，如果您的行業更小眾，您可能希望關注更具體的記者或社交媒體影響者。

之後，設計一個好的電子郵件推銷與你的新聞稿一起發送。 這將是您發送給記者的電子郵件的正文。 告訴他們你是誰，你做什麼，以及你為什麼要聯繫他們。 讓他們知道為什麼您要發布的信息對他們的聽眾很重要，並為他們提供簡單的方式與您聯繫以獲取更多信息。

時機成熟

時間就是一切，尤其是在讓您的內容受到關注時。

您不想製作一份精心策劃的新聞稿，只是為了讓它在某人的收件箱中停留數週。

研究表明，星期四是記者最有可能打開您的新聞稿電子郵件的日子。 最有效的時間似乎是上午 10 點到下午 2 點之間。

但也要考慮其他因素。 你在接近誰？ 如果是朝九晚五的記者，星期四可能是你的一天。 如果您的目標是社交媒體影響者，請查看他們最活躍的時間。 並記得在聯繫時牢記時區。

有一個新聞資料袋

每個公司都應該有一個新聞資料袋。

這是一份方便的指南，提供了有關您和您的品牌的詳細信息，這些信息不適合新聞稿或新聞文章。 這些通常位於您的網站上，可以通過鏈接訪問，但有些企業更進一步，創建 PDF 甚至印刷的小冊子。

您可以從頭開始創建您的新聞資料袋，或使用在線模板。 無論您決定創建您的新聞資料袋，請提供訪問它的方法以及您的銷售宣傳。 它將幫助記者製作他們的故事，並讓人們更多地了解您。

分析你的策略

發布新聞稿後，請監控其成功情況。 使用工具檢查關於您的品牌的文章數量，或者您收到的社交媒體提及次數。

找到您的分銷策略的優勢和劣勢，並針對它們進行研究，以創建一種可以反複使用的可靠方法。

確保您的下一篇新聞稿是成功的

新聞稿是您品牌的重要工具。 一份好的新聞稿將傳播您的業務的知名度，增加媒體報導，並講述一個會讓人們蜂擁而至的好故事。

使用這些提示可確保您以最有效的方式利用每份新聞稿。

Yauhen Zaremba 是 PandaDoc 的需求生成總監，PandaDoc 是一個一體化文檔工作流平台，用於簡化、創建和使用現成的模板，包括此 PandaDoc 賠償協議。 他從事營銷已有 10 多年，在過去的五年中，他一直專注於電子簽名、提案和文檔管理市場。 Yauhen 有在利基會議上發表演講的經驗，他喜歡在這些會議上與其他好奇的營銷人員分享他的專業知識。 在業餘時間，他是一名狂熱的漁民，每年出海近 20 次。