Bir Basın Bülteninin 5 Temel Unsuru

İşletmeler tanıtımla gelişirler. İster büyük bir şirket, ister küçük bir girişim veya kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olun, markanızı dünyanın görmesi için oraya çıkarmanız gerekir. Bunu yapmak, müşteri farkındalığını ve işletmenizle olan etkileşimi artıracaktır.

Dijital Halkla İlişkiler Açıklaması'nı Okuyun: En İyi Stratejiler ve Araçlar

Basın bülteni bunu yapmanın bir yoludur. Görünürlüğünüzü artırabilir ve insanların işletmeniz hakkında konuşmasını sağlayabilir. Aslında, işletmelerin %68'i basın bültenleri yayınlayarak marka/ürün görünürlüğünde bir artış gördü.

Bu gönderide, bir basın sonucunun ne olduğuna ve bir sonraki basın bülteninizin başarılı olmasını sağlamak için ihtiyacınız olan beş öğeye bakacağız. Başlayalım!

Basın Bülteni nedir?

Medya kapsamı, herhangi bir markayı büyütmenin önemli bir parçasıdır. Heyecan yaratmak ve insanları konuşturmak için makaleler, bloglar, videolar ve sosyal medya kullanıyoruz.

Bir şirketin temsilcisi tarafından önemli bilgileri halkla paylaşmak için bir basın bülteni yazılır. Büyük personel değişikliklerini, yeni araştırmaların açıklanmasını, etkinlik sponsorluk anlaşmalarını, ürün lansmanlarını veya ödül kazanmayı duyurabilir.

Amaçları, basında yer alma umuduyla gazetecilerin dikkatini çekmektir. Bu basında yer alan haberler, ücretsiz reklam işlevi görerek daha geniş bir kitleye ulaşmanıza ve aynı zamanda markanızın anlatımını kontrol etmenize olanak tanır.

Parça Basın Bültenini Okuyun: Tüm Çevrimiçi Yayınlardan Nasıl Haberdar Olabilirsiniz?

Bir Basın Bülteninin 5 Temel Unsuru

İyi bir basın bülteni yazmanın bir sanatı vardır. Hikayenizi anlatmak için gereken tüm bilgileri ele alırken, bir mesajı erişilebilir, sindirilebilir bir şekilde iletmesi gerekir. Bir basın bülteninin olmazsa olmaz birkaç unsuru vardır.

İşte bu dengeyi kurmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu.

1. Haber değeri olun

Her şeyden önce, bir soruyu düşünmek önemlidir: Bu bilginin bir basın açıklamasına ihtiyacı var mı?

Bilgi markanız için önemli mi? Büyük bir duyuru gerektiriyor mu? Kimse ilgilenecek mi?

Sürekli olarak en küçük şeyler için basın bültenleri gönderiyorsanız, medya uzmanları sizi spam olarak işaretlemeye ve gereksiz klasörlerine atamaya başlar. Gelecekteki iletişimleriniz asla gün ışığını görmeyecek.

Unutmayın, bir basın bülteni markanız için bir PR'dır. Dünyaya söylemeden önce söyleyecek önemli bir şeyin olduğundan emin ol.

Muhasebeden Janet'in 50 yaşına girmesi şirketinizin dışından kimsenin umurunda değil. Kurt diye bağıran çocuk olmayın.

Bir Sonraki Basın Bülteni Yazdığınızda Kullanabileceğiniz 5 Eğlenceli Halkla İlişkiler Aracını Okuyun

2. Doğru biçimi kullanın

Profesyonel görünmek istiyorsanız, basın bülteniniz medya tarafından geniş çapta kabul edilen bir formatta olmalıdır.

Dikkat çekici bir başlık

Gazeteciler her gün düzinelerce basın bülteni okur, bu nedenle sizinkinin öne çıkması gerekir. Başlık, dikkat çekmesi ve mesajınızı son derece alakalı bir şekilde iletmesi gereken bir basın bülteninin unsurlarından biridir. Onu okuyan herkes, neye bulaştığını hemen anlamalıdır.

Uzunluğa gelince, iyi bir kural, başlığınızı bir tweet'in karakter sınırlaması içinde tutmaktır. Gazeteciler sık ​​sık tweet'lerle haber paylaşacak, web siteleri de tweet'leri link veya görsellerle paylaşacak.

Şirketinizin adı veya marka logonuz

Bir basın bülteni tamamen haberi yaymakla ilgilidir, bu yüzden kendinizi duyurun.

tarih çizgisi

Bu, basın bülteninizin ilk satırı olacak ve şehri, bölgeyi, duyuru tarihinizi ve bir tire içerecek. Düzgün biçimlendirilmiş, şöyle görünecektir:

BOSTON, Mass. (4 Mayıs 2022) –

ana içerik

Bir basın bülteninin temel unsurlarından biri gövdesidir. Kelime sayınız 300-500 kelime civarında olmalı ve profesyonel bir tonda yazılmalı, bilgileri açık ve öz bir şekilde aktarmalıdır. Yazım ve dilbilgisi hataları profesyonelce görünmüyor, sanki o kadar da umursamıyorsunuz; Yazınızın kalitesini gözden geçirmek için yazım denetimi veya yeniden ifade etme aracı gibi şeyler kullanın.

Hedef kitlenizi şaşkına çevirmeden veya kafasını karıştırmadan anlatmak istiyorsunuz.

Bir standart

Ana içeriğinizi takip eden paragraf. Bu, şirketinizin yayınladığı her basın bülteni veya makale için tutarlı kalan standartlaştırılmış bir paragraftır. Markanızın kopyala/yapıştır biyografisidir.

Bir şablon kullandığınız her zaman, işletmeniz için ücretsiz reklamdır. İnsanlara kendinizden ve ne yaptığınızdan bahsedin.

şirket iletişim bilgileri

İnsanların sizinle telefon, e-posta veya posta yoluyla nasıl iletişim kuracaklarını bilmeleri önemlidir.

3. Kitleniz için değerli ve alakalı içerik yazın

Gazeteciler beş W'yi (ve bir H'yi) ele almayı bilirler: kim, ne, nerede, ne zaman ve nasıl .

Basın bülteniniz bu soruları cevaplamalıdır.

Şöyle düşünün: Dikkatini çekmeye çalıştığınız gazeteciler meşgul. Daha önce de belirttiğimiz gibi, gelen kutularına muhtemelen her gün düzinelerce basın bülteni alıyorlar. Size kişisel olarak ulaşmak için zamanları olmayabilir.

Ne hakkında yazmalarını istediğinizi düşünün ve basın bülteninizin gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olun. Gazetecilerin makalelerini nasıl yapılandırdıklarını düşünün ve iyi bir hikaye yazmalarına yardımcı olacak bilgileri sağlayın.

İlanınız istatistik içeriyor mu? Yüksek kaliteli görseller, basın bülteninizin dikkat çekmesine yardımcı olabilir, bu nedenle gazetecilerin makalelerinde kullanabilecekleri şemalar veya grafikler oluşturun. Duyurunuz saygın araştırma kaynaklarından mı geliyor? Yazarların halkın dikkatini çekmesini kolaylaştıracak dikkate değer alıntılar ekleyin.

Basın bülteninizi kısa, net, öz ve konunuzla alakalı tutun. Yazım ve dil bilginizin yerinde olduğundan emin olun. Ve SEO dostu bilgiler sağlayarak medyayı mahkemeye vermekten korkmayın.

Mediatoolkit'i Kullanarak İçerik Fikirleri Bulmanın 6 Yolu'nu Okuyun

4. Uygulanabilir sonraki adımları sağlayın

Basın bülteninizin neyi başarmasını istediğinizi düşünün ve takip etmesi kolay, çekici bir harekete geçirici mesajınız olsun.

Hazır listeniz sizinle iletişim kurmanın en iyi yollarını içermeli ve iletişim bilgileriniz görünür ve güncel olmalıdır. Harekete geçirici mesajınız haber bülteni kayıtlarıysa, abone olmak için bağlantılar sağlayın. Harekete geçirici mesajınız markanız hakkında daha fazla bilgi edinmekse, web sitenize veya basın kitinize bağlantılar sunun. Ama en önemlisi, basın mensuplarının sizinle iletişime geçmesini istiyorsanız, onlara bunu yapmanın en basit ve doğrudan yöntemini verin.

Hikayeniz üzerindeki anlatım kontrolünü kaybetmek istemezsiniz. İçeriğinizle okuyucularınızın ilgisini çekin ve ardından onlara bu hikayeyi anlatmak için eyleme geçirilebilir adımlar verin.

5. Etkili bir dağıtım stratejisine sahip olun

Artık öldürücü basın bülteninizi yazdığınıza göre, tekrar tekrar kullanabileceğiniz etkili bir dağıtım stratejisine ihtiyacınız var.

Doğru kitleyle bağlantı kurun

Öncelikle, ne tür bir kitleye ulaşmaya çalıştığınızı belirleyin. Genel halk mı? Eğer öyleyse, basın bülteninizi toplu olarak göndermek isteyeceksiniz. Sektörünüz daha niş ise, daha spesifik gazetecilere veya sosyal medya etkileyicilerine odaklanmak isteyebilirsiniz.

Bundan sonra, basın bülteninizle birlikte göndermek için iyi bir e-posta satış konuşması oluşturun. Bu, gazetecilere göndereceğiniz e-postanın gövdesi olacaktır. Onlara kim olduğunuzu, ne yaptığınızı ve onlara neden ulaştığınızı söyleyin. Duyurduğunuz bilgilerin hedef kitleleri için neden önemli olduğunu bilmelerini sağlayın ve daha fazla bilgi için sizinle iletişim kurmaları için basit yollar verin.

doğru zaman

Zamanlama her şeydir, özellikle de içeriğinizin fark edilmesini sağlamak söz konusu olduğunda.

Titizlikle planlanmış bir basın bülteni hazırlayıp birinin gelen kutusunda haftalarca beklemesini istemezsiniz.

Araştırmalar, gazetecilerin basın bülteni e-postanızı açma olasılığının en yüksek olduğu günün Perşembe olduğunu gösteriyor. En etkili zaman 10:00 ile 14:00 arası gibi görünüyor.

Ama başka şeyleri de hesaba katın. Kime yaklaşıyorsun? 9-5 gazeteci varsa, Perşembe sizin gününüz olabilir. Sosyal medya etkileyicilerini hedefliyorsanız, en aktif oldukları saate bakın. Ve uzanırken saat dilimlerini aklınızda tutmayı unutmayın.

bir basın kitine sahip olmak

Her şirketin bir basın kiti olmalıdır.

Bu, siz ve markanız hakkında bir basın bültenine veya haber makalesine sığmayacak ayrıntıları sunan kullanışlı bir kılavuzdur. Bunlar genellikle web sitenizde bulunur ve bir bağlantı aracılığıyla erişilebilir, ancak bazı işletmeler bir adım daha ileri giderek PDF'ler ve hatta basılı broşürler oluşturur.

Basın kitinizi sıfırdan oluşturabilir veya çevrimiçi şablonları kullanabilirsiniz. Basın kitinizi oluşturmaya nasıl karar verirseniz verin, satış konuşmanızın yanı sıra ona erişmenin yollarını sunun. Gazetecilerin hikayelerini oluşturmalarına yardımcı olmanın yanı sıra insanların sizin hakkınızda daha fazla şey öğrenmesine olanak tanıyacak.

Stratejinizi analiz edin

Basın bülteninizi dağıttıktan sonra başarısını izleyin. Markanız hakkında kaç tane makale yazıldığını veya kaç tane sosyal medyadan bahsettiğinizi kontrol etmek için araçları kullanın.

Dağıtım stratejinizin güçlü ve zayıf yanlarını bulun ve tekrar tekrar kullanabileceğiniz sağlam bir yöntem oluşturmak için bunlar üzerinde çalışın.

Bir Sonraki Basın Bülteninizin Başarılı Olduğundan Emin Olun

Bir basın bülteni, markanız için önemli bir araçtır. İyi bir basın bülteni, işletmeniz hakkında farkındalık yaratacak, medya kapsamını artıracak ve insanların size akın etmesini sağlayacak iyi bir hikaye anlatacaktır.

Her basın bültenini mümkün olan en etkili şekilde kullandığınızdan emin olmak için bu ipuçlarını kullanın.

Yauhen Zaremba, bu PandaDoc tazminat sözleşmesi de dahil olmak üzere hazır şablonları düzene sokmak, oluşturmak ve kullanmak için hepsi bir arada bir belge iş akışı platformu olan PandaDoc'ta Talep Oluşturma Direktörüdür. 10 yılı aşkın süredir pazarlamacıdır ve son beş yıldır tamamen elektronik imza, teklif ve belge yönetimi pazarlarına odaklanmıştır. Yauhen, uzmanlığını diğer meraklı pazarlamacılarla paylaşmaktan keyif aldığı niş konferanslarda konuşma deneyimine sahiptir. Ve boş zamanlarında hevesli bir balıkçıdır ve her yıl yaklaşık 20 balık tutma gezisine çıkar.