5 elementos esenciales de un comunicado de prensa
Publicado: 2023-01-03Las empresas prosperan con la promoción. Ya sea que sea una gran corporación, una pequeña empresa nueva o una organización sin fines de lucro, necesita que su marca salga a la luz para que el mundo la vea. Si lo hace, aumentará la conciencia del cliente y el compromiso con su negocio.
Lea las relaciones públicas digitales explicadas: las mejores estrategias y herramientas
Un comunicado de prensa es una forma de hacerlo. Puede aumentar su visibilidad y hacer que la gente hable de su negocio. De hecho, el 68% de las empresas vio un aumento en la visibilidad de la marca/producto al publicar comunicados de prensa.
En esta publicación, veremos qué es un resultado de prensa y cinco elementos que necesita para asegurarse de que su próximo comunicado de prensa sea un éxito. ¡Empecemos!
¿Qué es un comunicado de prensa?
La cobertura de los medios es una parte esencial del crecimiento de cualquier marca. Usamos artículos, blogs, videos y redes sociales para generar entusiasmo y hacer que la gente hable.
Un comunicado de prensa es escrito por un representante de una empresa para compartir información importante con el público. Podría anunciar grandes cambios de personal, la presentación de nuevas investigaciones, acuerdos de patrocinio de eventos, lanzamientos de productos o la obtención de un premio.
Su propósito es captar la atención de los periodistas con la esperanza de crear cobertura de prensa. Esa cobertura de prensa funciona como publicidad gratuita, lo que le permite llegar a un público más amplio y controlar la narrativa de su marca al mismo tiempo.
Lea el comunicado de prensa de Track: Así es como estar al tanto de todas las publicaciones en línea
5 elementos esenciales de un comunicado de prensa
Hay un arte en escribir un buen comunicado de prensa. Debe transmitir un mensaje de una manera accesible y digerible, al mismo tiempo que aborda toda la información necesaria para contar su historia. Hay algunos elementos de un comunicado de prensa que son imprescindibles.
Así que aquí hay algunos consejos para ayudarlo a lograr ese equilibrio.
1. Sea de interés periodístico
Antes que nada, es importante considerar una pregunta: ¿esta información necesita un comunicado de prensa?
¿La información es importante para su marca? ¿Requiere un gran anuncio? ¿A alguien le va a importar?
Si constantemente envía comunicados de prensa por las cosas más pequeñas, los profesionales de los medios comenzarán a marcarlo como correo no deseado y lo delegarán a su carpeta de correo no deseado. Tus futuras comunicaciones nunca verán la luz del día.
Recuerde, un comunicado de prensa es PR para su marca. Asegúrate de tener algo importante que decir antes de decírselo al mundo.
A nadie fuera de su empresa le importa que Janet de contabilidad cumpla 50 años. No sea el chico que gritó lobo.
Lea 5 herramientas de relaciones públicas divertidas para usar la próxima vez que escriba un comunicado de prensa
2. Usa el formato correcto
Si quiere lucir profesional, su comunicado de prensa debe seguir un formato ampliamente aceptado por los medios.
Un titular llamativo
Los periodistas leen docenas de comunicados de prensa todos los días, por lo que el suyo debe destacarse. El título es uno de los elementos de un comunicado de prensa que debe llamar la atención y transmitir su mensaje de una manera muy relevante. Cualquiera que lo lea debería entender de inmediato en lo que se está metiendo.
En cuanto a la longitud, una buena regla es mantener el título dentro del límite de caracteres de un tweet. Los periodistas con frecuencia compartirán noticias a través de tweets y los sitios web compartirán tweets a través de enlaces o imágenes.
El nombre de su empresa o el logo de su marca
Un comunicado de prensa se trata de hacer correr la voz, así que anúnciate.
una línea de fecha
Esta será la primera línea de su comunicado de prensa y contendrá la ciudad, la región, la fecha de su anuncio y un guión. Correctamente formateado, se verá algo como esto:
BOSTON, Massachusetts (4 de mayo de 2022) –
el contenido principal
Uno de los elementos esenciales de un comunicado de prensa es su cuerpo. Su recuento de palabras debe ser de alrededor de 300-500 palabras y debe estar escrito en un tono profesional, transmitiendo información de manera clara y concisa. Los errores ortográficos y gramaticales parecen poco profesionales, como si no te importara tanto; use cosas como el corrector ortográfico o una herramienta de reformulación para revisar la calidad de su escritura.
Desea transmitir su punto de vista sin perder el tiempo ni confundir a su audiencia.
un repetitivo
El párrafo que sigue a su contenido principal. Este es un párrafo estandarizado que se mantiene constante para cada comunicado de prensa o artículo que publica su empresa. Es una biografía de copia y pega de tu marca.
Cada vez que usa un modelo estándar, eso es publicidad gratuita para su negocio. Cuéntale a la gente sobre ti y lo que haces.
Información de contacto de la empresa
Es importante que las personas sepan cómo contactarlo, ya sea por teléfono, correo electrónico o correo postal.
3. Escribe contenido que sea valioso y relevante para tu audiencia
Los periodistas saben cubrir las cinco W (y una H): quién, qué, dónde, cuándo y cómo .
Su comunicado de prensa debe responder a esas preguntas.
Piénselo de esta manera: los periodistas a los que se esfuerza por llamar la atención están ocupados. Como mencionamos anteriormente, probablemente reciban docenas de comunicados de prensa en sus bandejas de entrada todos los días. Es posible que no tengan tiempo para comunicarse con usted personalmente.
Piense sobre lo que quiere que escriban y asegúrese de que su comunicado de prensa contenga toda la información necesaria. Piense en cómo los periodistas estructuran sus artículos y brinde la información para ayudarlos a escribir una buena historia.
¿Su anuncio contiene estadísticas? Las imágenes de alta calidad pueden ayudar a que su comunicado de prensa se destaque, así que cree tablas o gráficos que los periodistas puedan usar en sus artículos. ¿Tu anuncio proviene de fuentes de investigación acreditadas? Incluye citas destacadas que faciliten a los escritores captar la atención del público.
Mantenga su comunicado de prensa corto, claro, conciso y relevante para su tema. Asegúrate de que tu ortografía y gramática estén a punto. Y no tenga miedo de cortejar a los medios proporcionando información que sea compatible con SEO.
Lea 6 formas de generar ideas de contenido utilizando Mediatoolkit
4. Proporcione los próximos pasos prácticos
Piense en lo que quiere lograr con su comunicado de prensa y tenga una llamada a la acción atractiva que sea fácil de seguir.
Su plantilla debe contener las mejores formas de contactarlo, y sus datos de contacto deben estar visibles y actualizados. Si su llamado a la acción es suscribirse al boletín, proporcione enlaces para suscribirse. Si su llamado a la acción es leer más sobre su marca, ofrezca enlaces a su sitio web o kit de prensa. Pero lo más importante, si desea que los miembros de la prensa se comuniquen con usted, bríndeles el método más simple y directo para hacerlo.
No querrás perder el control narrativo de tu historia. Involucre a sus lectores con su contenido y luego bríndeles pasos prácticos para contar esa historia.
5. Tener una estrategia de distribución efectiva
Ahora que ha escrito su impactante comunicado de prensa, necesita una estrategia de distribución efectiva que pueda usar una y otra vez.
Conéctese con la audiencia correcta
Primero, descubra a qué tipo de audiencia está tratando de llegar. ¿Es el público en general? Si es así, querrá enviar su comunicado de prensa en masa. Sin embargo, si su industria es más específica, es posible que desee centrarse en periodistas más específicos o personas influyentes en las redes sociales.
Después de eso, elabore un buen discurso de correo electrónico para enviar junto con su comunicado de prensa. Este será el cuerpo del correo electrónico que envíe a los periodistas. Dígales quién es usted, qué hace y por qué se comunica con ellos. Hágales saber por qué la información que está anunciando es importante para su audiencia y ofrézcales formas sencillas de contactarlo para obtener más información.
tiempo correcto
El tiempo lo es todo, especialmente cuando se trata de hacer notar tu contenido.
No desea elaborar un comunicado de prensa meticulosamente planificado solo para que permanezca durante semanas en la bandeja de entrada de alguien.
Las investigaciones muestran que el jueves es el día en que es más probable que los periodistas abran el correo electrónico de su comunicado de prensa. El momento más efectivo parece ser entre las 10 am y las 2 pm.
Pero ten en cuenta también otras cosas. ¿A quién te acercas? Si son periodistas de 9 a 5, el jueves podría ser su día. Si se dirige a personas influyentes en las redes sociales, mire a qué hora están más activos. Y recuerda tener en cuenta las zonas horarias cuando contactes.
Tener un dossier de prensa
Toda empresa debería tener un dossier de prensa.
Esta es una guía práctica que ofrece detalles sobre usted y su marca que no cabrían en un comunicado de prensa o artículo de noticias. Por lo general, se encuentran en su sitio web y se puede acceder a ellos a través de un enlace, pero algunas empresas van un paso más allá y crean archivos PDF o incluso folletos impresos.
Puede crear su dossier de prensa desde cero o utilizar plantillas en línea. Independientemente de cómo decida crear su kit de prensa, ofrezca los medios para acceder a él junto con su argumento de venta. Ayudará a los periodistas a elaborar sus historias, además de permitir que las personas aprendan más sobre usted.
Analiza tu estrategia
Una vez que haya distribuido su comunicado de prensa, controle su éxito. Utilice herramientas para verificar cuántos artículos se han escrito sobre su marca o cuántas menciones en las redes sociales ha recibido.
Encuentre las fortalezas y debilidades de su estrategia de distribución y trabaje en ellas para crear un método inquebrantable que pueda usar una y otra vez.
Asegúrese de que su próximo comunicado de prensa sea exitoso
Un comunicado de prensa es una herramienta esencial para su marca. Un buen comunicado de prensa difundirá el conocimiento de su negocio, impulsará la cobertura de los medios y contará una buena historia que hará que la gente acuda a usted.
Use estos consejos para asegurarse de que está utilizando cada comunicado de prensa de la manera más efectiva posible.
Yauhen Zaremba es el director de generación de demanda en PandaDoc, una plataforma de flujo de trabajo de documentos todo en uno para simplificar, crear y usar plantillas listas para usar, incluido este acuerdo de indemnización de PandaDoc. Ha sido especialista en marketing durante más de 10 años y, durante los últimos cinco años, se ha centrado por completo en los mercados de gestión de documentos, propuestas y firmas electrónicas. Yauhen tiene experiencia hablando en conferencias de nicho donde disfruta compartiendo su experiencia con otros especialistas en marketing curiosos. Y en su tiempo libre, es un ávido pescador y realiza casi 20 viajes de pesca cada año.