5 العناصر الأساسية لبيان صحفي

الأعمال تزدهر بالترويج. سواء كنت شركة كبيرة أو شركة صغيرة أو مؤسسة غير ربحية ، فأنت بحاجة إلى نشر علامتك التجارية ليراها العالم. سيؤدي القيام بذلك إلى زيادة وعي العملاء والمشاركة في عملك.

قراءة شرح العلاقات العامة الرقمية: أفضل الإستراتيجيات والأدوات

البيان الصحفي هو إحدى الطرق للقيام بذلك. يمكن أن يعزز ظهورك ويجعل الناس يتحدثون عن عملك. في الواقع ، شهدت 68٪ من الشركات زيادة في ظهور العلامة التجارية / المنتج من خلال نشر البيانات الصحفية.

في هذا المنشور ، سنلقي نظرة على ماهية النتيجة الصحفية والعناصر الخمسة التي تحتاجها للتأكد من نجاح البيان الصحفي التالي. هيا بنا نبدأ!

ما هو البيان الصحفي؟

تعد التغطية الإعلامية جزءًا أساسيًا من تنمية أي علامة تجارية. نستخدم المقالات والمدونات ومقاطع الفيديو ووسائل التواصل الاجتماعي لخلق ضجة وجعل الناس يتحدثون.

بيان صحفي مكتوب من قبل ممثل شركة لمشاركة المعلومات المهمة مع الجمهور. يمكن أن تعلن عن تغييرات كبيرة في الموظفين ، أو الكشف عن بحث جديد ، أو اتفاقيات رعاية الحدث ، أو إطلاق منتج ، أو الفوز بجائزة.

الغرض منها هو جذب انتباه الصحفيين على أمل خلق تغطية صحفية. تعمل هذه التغطية الصحفية كإعلان مجاني ، مما يسمح لك بالوصول إلى جمهور أوسع والتحكم في سرد ​​علامتك التجارية في نفس الوقت.

اقرأ البيان الصحفي للمسار: إليك كيفية أن تكون على دراية بجميع المنشورات عبر الإنترنت

5 العناصر الأساسية لبيان صحفي

هناك فن لكتابة بيان صحفي جيد. يحتاج إلى نقل رسالة بطريقة يسهل الوصول إليها وسهلة الفهم ، مع الاستمرار في معالجة جميع المعلومات المطلوبة لإخبار قصتك. هناك عدد قليل من عناصر البيان الصحفي التي لا بد منها.

لذا إليك بعض النصائح لمساعدتك على تحقيق هذا التوازن.

1. كن جدير بالنشر

قبل أي شيء آخر ، من المهم التفكير في سؤال واحد: هل تحتاج هذه المعلومات إلى بيان صحفي؟

هل المعلومات مهمة لعلامتك التجارية؟ هل يتطلب إعلانا كبيرا؟ هل سيهتم أي شخص؟

إذا كنت ترسل باستمرار بيانات صحفية عن أصغر الأشياء ، فسيبدأ محترفو الإعلام في وضع علامة عليك كرسائل غير مرغوب فيها وتفويضك إلى مجلد البريد غير الهام الخاص بهم. اتصالاتك المستقبلية لن ترى النور أبدًا.

تذكر ، البيان الصحفي هو العلاقات العامة لعلامتك التجارية. تأكد من أن لديك شيئًا مهمًا لتقوله قبل أن تقوله للعالم.

لا أحد خارج شركتك يهتم بأن جانيت من المحاسبة تبلغ الخمسين من العمر. لا تكن الفتى الذي صرخ الذئب.

اقرأ 5 أدوات علاقات عامة ممتعة لاستخدامها في المرة القادمة التي تكتب فيها بيانًا صحفيًا

2. استخدم التنسيق الصحيح

إذا كنت تريد أن تبدو احترافيًا ، فيجب أن يتبع بيانك الصحفي تنسيقًا مقبولًا على نطاق واسع في وسائل الإعلام.

عنوان ملفت للنظر

يقرأ الصحفيون العشرات من البيانات الصحفية كل يوم ، لذلك يجب أن تبرز صحافتك. العنوان هو أحد عناصر البيان الصحفي الذي يجب أن يجذب الانتباه ويوصل رسالتك بطريقة ملائمة للغاية. يجب على أي شخص يقرأها أن يفهم على الفور ما يدخل فيه.

بالنسبة للطول ، فإن القاعدة الجيدة هي إبقاء العنوان في حدود عدد الأحرف المسموح به في تغريدة. كثيرًا ما يشارك الصحفيون الأخبار عبر التغريدات ، وستشارك مواقع الويب التغريدات عبر الروابط أو الصور.

اسم شركتك أو شعار علامتك التجارية

البيان الصحفي هو كل شيء عن نشر الخبر ، لذا أعلن عن نفسك.

خط تاريخ

سيكون هذا هو السطر الأول من بيانك الصحفي ، وسيحتوي على المدينة والمنطقة وتاريخ الإعلان وشرطة. إذا تم تنسيقه بشكل صحيح ، فسيبدو مثل هذا:

بوسطن ، ماساتشوستس (4 مايو 2022) -

المحتوى الرئيسي

أحد العناصر الأساسية للبيان الصحفي هو هيكله. يجب أن يكون عدد كلماتك حوالي 300-500 كلمة ويجب كتابتها بنبرة احترافية ، تنقل المعلومات بوضوح ودقة. تبدو الأخطاء الإملائية والنحوية غير مهنية ، وكأنك لا تهتم كثيرًا ؛ استخدم أشياء مثل التدقيق الإملائي أو أداة إعادة الصياغة لمراجعة جودة كتابتك.

تريد إيصال وجهة نظرك دون هراء أو إرباك جمهورك.

نمطي

الفقرة التي تلي المحتوى الرئيسي الخاص بك. هذه فقرة موحدة تظل متسقة مع كل بيان صحفي أو مقال تنشره شركتك. إنها نسخة / لصق السيرة الذاتية لعلامتك التجارية.

في كل مرة تستخدم فيها نموذجًا معياريًا ، يكون هذا إعلانًا مجانيًا لعملك. أخبر الناس عن نفسك وماذا تفعل.

معلومات الاتصال بالشركة

من المهم أن يعرف الأشخاص كيفية الاتصال بك ، سواء عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو البريد.

3. اكتب محتوى ذا قيمة وذات صلة بجمهورك

يعرف الصحفيون كيفية تغطية خمسة W (وواحد H): من وماذا وأين ومتى وكيف .

يجب أن يجيب بيانك الصحفي على هذه الأسئلة.

فكر في الأمر بهذه الطريقة: الصحفيون الذين تحاول جاهدًا جذب انتباههم مشغولون. كما ذكرنا سابقًا ، من المحتمل أنهم يتلقون العشرات من البيانات الصحفية في بريدهم الوارد كل يوم. قد لا يكون لديهم الوقت للتواصل معك شخصيًا.

فكر فيما تريد أن يكتبوا عنه ، وتأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك يحتوي على كل تلك المعلومات الضرورية. فكر في كيفية بناء الصحفيين لمقالاتهم ، وقدم المعلومات لمساعدتهم على كتابة قصة جيدة.

هل يحتوي اعلانك على احصائيات؟ يمكن أن تساعد الصور عالية الجودة في لفت الانتباه إلى بيانك الصحفي ، لذا قم بإنشاء مخططات أو رسوم بيانية يمكن للصحفيين استخدامها في مقالاتهم. هل يسحب إعلانك من مصادر بحثية حسنة السمعة؟ قم بتضمين الاقتباسات البارزة التي ستجعل من السهل على الكتاب جذب انتباه الجمهور.

اجعل بيانك الصحفي قصيرًا وواضحًا وموجزًا ​​وذا صلة بموضوعك. تأكد من صحة الإملاء والنحو. ولا تخف من محاكمة وسائل الإعلام من خلال توفير معلومات ملائمة لتحسين محركات البحث.

اقرأ 6 طرق للتوصل إلى أفكار للمحتوى باستخدام Mediatoolkit

4. تقديم الخطوات التالية القابلة للتنفيذ

فكر في ما تريد أن يحققه بيانك الصحفي ، واحصل على دعوة جذابة للعمل يسهل اتباعها.

يجب أن يحتوي النموذج المعياري الخاص بك على أفضل الطرق للاتصال بك ، ويجب أن تكون تفاصيل الاتصال الخاصة بك مرئية ومحدثة. إذا كانت عبارة الحث على اتخاذ إجراء هي عمليات الاشتراك في الرسائل الإخبارية ، فقم بتوفير روابط للاشتراك. إذا كانت عبارة الحث على اتخاذ إجراء الخاصة بك تقرأ المزيد عن علامتك التجارية ، فقدم روابط إلى موقع الويب الخاص بك أو الملف الصحفي. ولكن الأهم من ذلك ، إذا كنت تريد أن يتصل بك أعضاء الصحافة ، فامنحهم الطريقة الأبسط والأكثر مباشرة للقيام بذلك.

أنت لا تريد أن تفقد السيطرة السردية على قصتك. قم بإشراك القراء في المحتوى الخاص بك ، ثم امنحهم خطوات عملية نحو سرد تلك القصة.

5. لديك استراتيجية توزيع فعالة

الآن بعد أن كتبت بيانك الصحفي القاتل ، فأنت بحاجة إلى استراتيجية توزيع فعالة يمكنك استخدامها مرارًا وتكرارًا.

تواصل مع الجمهور المناسب

أولاً ، اكتشف نوع الجمهور الذي تحاول الوصول إليه. هل من عامة الناس؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت تريد إرسال بيانك الصحفي بشكل جماعي. إذا كانت صناعتك أكثر تخصصًا ، فقد ترغب في التركيز على صحفيين أكثر تحديدًا أو مؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي.

بعد ذلك ، قم بصياغة رسالة بريد إلكتروني جيدة لإرسالها مع بيانك الصحفي. سيكون هذا هو نص الرسالة الإلكترونية التي ترسلها إلى الصحفيين. أخبرهم من أنت وماذا تفعل ولماذا تتواصل معهم. دعهم يعرفون سبب أهمية المعلومات التي تعلن عنها لجمهورهم ، ومنحهم طرقًا بسيطة للاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات.

الوقت المناسب

التوقيت هو كل شيء ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بملاحظة المحتوى الخاص بك.

لا ترغب في صياغة بيان صحفي مخطط له بدقة فقط لجعله موجودًا لأسابيع في صندوق البريد الوارد لشخص ما.

تظهر الأبحاث أن يوم الخميس هو اليوم الذي يُرجح أن يفتح فيه الصحفيون البريد الإلكتروني للنشرة الصحفية. يبدو أن الوقت الأكثر فعالية هو ما بين الساعة 10 صباحًا و 2 مساءً.

لكن ضع في اعتبارك أشياء أخرى أيضًا. من الذي تقترب منه؟ إذا كان عدد الصحفيين 9-5 ، فقد يكون يوم الخميس هو يومك. إذا كنت تستهدف المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي ، فابحث عن الوقت الذي يكونون فيه أكثر نشاطًا. وتذكر أن تضع في اعتبارك المناطق الزمنية عند التواصل.

احصل على مجموعة صحفية

يجب أن يكون لدى كل شركة مجموعة أدوات صحفية.

هذا دليل مفيد يقدم تفاصيل عنك وعن علامتك التجارية لا تتناسب مع بيان صحفي أو مقال إخباري. توجد هذه عادةً على موقع الويب الخاص بك ويمكن الوصول إليها عبر رابط ، لكن بعض الشركات تخطو خطوة إلى الأمام وتقوم بإنشاء ملفات PDF أو حتى كتيبات مطبوعة.

يمكنك إنشاء ملفك الصحفي من البداية ، أو استخدام النماذج عبر الإنترنت. كيفما قررت إنشاء ملفك الصحفي ، اعرض الوسائل للوصول إليه جنبًا إلى جنب مع عرض المبيعات الخاص بك. سيساعد الصحفيين على صياغة قصصهم ، بالإضافة إلى السماح للناس بمعرفة المزيد عنك.

حلل استراتيجيتك

بمجرد توزيع البيان الصحفي الخاص بك ، راقب نجاحه. استخدم الأدوات للتحقق من عدد المقالات التي تمت كتابتها حول علامتك التجارية ، أو عدد الإشارات التي تلقيتها على مواقع التواصل الاجتماعي.

ابحث عن نقاط القوة والضعف في استراتيجية التوزيع الخاصة بك واعمل عليها لإنشاء طريقة صارمة يمكنك استخدامها مرارًا وتكرارًا.

تأكد من أن بيانك الصحفي التالي ناجح

البيان الصحفي هو أداة أساسية لعلامتك التجارية. سينشر البيان الصحفي الجيد الوعي بعملك ، ويعزز التغطية الإعلامية ، ويروي قصة جيدة تجعل الناس يتدفقون عليك.

استخدم هذه النصائح للتأكد من أنك تستخدم كل بيان صحفي بأكثر الطرق فعالية ممكنة.

Yauhen Zaremba هو مدير إنشاء الطلب في PandaDoc ، وهو نظام أساسي لسير عمل المستندات متعدد الإمكانات لتبسيط وإنشاء واستخدام القوالب الجاهزة بما في ذلك اتفاقية تعويض PandaDoc. لقد كان مسوقًا لأكثر من 10 سنوات ، وعلى مدى السنوات الخمس الماضية ، كان يركز بالكامل على أسواق التوقيع الإلكتروني ، والاقتراح ، وإدارة المستندات. يتمتع Yauhen بخبرة التحدث في المؤتمرات المتخصصة حيث يستمتع بمشاركة خبراته مع المسوقين الفضوليين الآخرين. وفي أوقات فراغه ، فهو صياد نهم يقوم بما يقرب من 20 رحلة صيد كل عام.