プレスリリースの5つの必須要素

ビジネスはプロモーションで成功します。 大企業であろうと、小規模なスタートアップであろうと、非営利団体であろうと、ブランドを世に広める必要があります。 そうすることで、顧客の認知度とビジネスへの関与が高まります。

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プレスリリースは、そのための手段の 1 つです。 それはあなたの可視性を高め、人々があなたのビジネスについて話すようにすることができます. 実際、企業の 68% は、プレス リリースの発行によってブランド/製品の認知度が向上しました。

この投稿では、プレスの結果とは何か、そして次のプレス リリースを確実に成功させるために必要な 5 つの要素について説明します。 始めましょう！

プレスリリースとは？

メディアの報道は、ブランドの成長に欠かせない要素です。 記事、ブログ、ビデオ、ソーシャル メディアを使用して話題を作り、話題を集めています。

プレスリリースは、重要な情報を一般に公開するために、企業の代表者によって作成されます。 大きな人事異動、新しい研究の発表、イベントのスポンサー契約、製品の発売、または賞の受賞を発表する可能性があります。

彼らの目的は、報道を作成することを期待して、ジャーナリストの注目を集めることです. その報道は無料の広告として機能し、より多くの視聴者にリーチすると同時に、ブランドの物語をコントロールすることができます.

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プレスリリースの5つの必須要素

優れたプレス リリースを作成するにはコツがあります。 ストーリーを伝えるために必要なすべての情報に対処しながら、アクセスしやすく消化しやすい方法でメッセージを伝える必要があります。 プレスリリースには必須の要素がいくつかあります。

そこで、そのバランスを取るためのヒントをいくつか紹介します。

1.ニュースになる

何よりもまず、1 つの質問を検討することが重要です。この情報にはプレス リリースが必要ですか?

その情報はあなたのブランドにとって重要ですか？ 大きな発表が必要ですか？ 誰かが気にするつもりですか？

些細なことでもプレス リリースを頻繁に送信している場合、メディアの専門家はあなたをスパムとしてマークし、迷惑メール フォルダに振り分けます。 将来のコミュニケーションが日の目を見ることはありません。

プレス リリースはブランドの PR であることを忘れないでください。 世間に言う前に、何か重要なことを言っていることを確認してください。

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2. 正しい形式を使用する

プロフェッショナルに見せたい場合は、メディアで広く受け入れられている形式に従う必要があります。

目を引く見出し

ジャーナリストは毎日何十ものプレス リリースを読んでいるので、あなたのプレス リリースは目立たせる必要があります。 見出しは、注目を集め、関連性の高い方法でメッセージを伝えるプレス リリースの要素の 1 つです。 これを読んでいる人は誰でも、自分が何をしようとしているのかすぐに理解できるはずです。

長さに関しては、見出しをツイートの文字数制限内に収めるのが良いルールです。 ジャーナリストはつぶやきで頻繁にニュースを共有し、ウェブサイトはリンクや画像でつぶやきを共有します。

あなたの会社の名前またはブランドのロゴ

プレスリリースは言葉を広めることがすべてなので、自分自身を発表してください。

日付変更線

これはプレス リリースの最初の行で、都市、地域、発表日、およびダッシュが含まれます。 適切にフォーマットすると、次のようになります。

マサチューセッツ州ボストン (2022 年 5 月 4 日) –

主な内容

プレス リリースの重要な要素の 1 つは、本文です。 ワード数は 300 ～ 500 ワード程度で、プロフェッショナルな口調で、情報を明確かつ簡潔に伝える必要があります。 つづりや文法の誤りは専門家らしくないように見えます。 スペル チェックや言い換えツールなどを使用して、文章の質を確認します。

聴衆を困惑させたり混乱させたりすることなく、自分の主張を伝えたいと考えています。

定型文

メインコンテンツに続く段落。 これは、会社が発行するすべてのプレス リリースまたは記事で一貫している標準化された段落です。 それはあなたのブランドのコピー/貼り付けの略歴です。

ボイラープレートを使用するたびに、それはあなたのビジネスの無料広告になります. あなた自身とあなたがしていることについて人々に話してください。

会社の連絡先情報

電話、電子メール、郵送など、連絡方法を知っておくことが重要です。

3. 視聴者にとって価値があり、関連性のあるコンテンツを書く

ジャーナリストは、5 つの W (および 1 つの H) を取り上げることを知っています:誰が、何を、どこで、いつ、どのように.

プレスリリースは、これらの質問に答える必要があります。

このように考えてみてください。注目を集めようと懸命に努力しているジャーナリストは忙しいのです。 先に述べたように、彼らの受信トレイにはおそらく毎日何十通ものプレス リリースが届いています。 個人的にあなたに連絡する時間がないかもしれません。

彼らに何について書いてもらいたいかを考え、プレスリリースに必要な情報がすべて含まれていることを確認してください。 ジャーナリストがどのように記事を構成し、優れた記事を書くのに役立つ情報を提供するかを考えてみてください。

アナウンスには統計が含まれていますか? 高品質の画像はプレス リリースの注目を集めるのに役立ちます。そのため、ジャーナリストが記事で使用できるチャートやグラフを作成します。 あなたの発表は、評判の良い調査情報源から得たものですか? 作家が世間の注目を集めやすくする注目すべき引用を含めます。

プレス リリースは短く、明確で、簡潔で、主題に関連するものにしてください。 スペルと文法が適切であることを確認してください。 また、SEO に適した情報を提供することで、メディアに訴えかけることを恐れないでください。

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4. 実行可能な次のステップを提供する

プレス リリースで達成したいことを考え、従うのが簡単な魅力的な行動を促すフレーズを用意します。

ボイラープレートには、あなたに連絡するための最良の方法が含まれている必要があり、連絡先の詳細が表示され、最新の状態になっている必要があります。 行動を促すフレーズがニュースレターのサインアップである場合は、購読するためのリンクを提供します。 行動を促すフレーズがブランドについて詳しく読む場合は、ウェブサイトまたはプレス キットへのリンクを提供します。 しかし、最も重要なことは、報道関係者に連絡してもらいたい場合は、最も簡単で直接的な方法を伝えることです。

ストーリーの物語のコントロールを失いたくありません。 コンテンツに読者を引き付け、そのストーリーを伝えるための実行可能なステップを提供します。

5. 効果的な流通戦略を立てる

キラー プレス リリースを作成したので、何度も使用できる効果的な配布戦略が必要です。

適切なオーディエンスとつながる

まず、リーチしようとしているオーディエンスの種類を把握します。 一般人ですか？ その場合は、プレス リリースをまとめて送信する必要があります。 ただし、業界がよりニッチな場合は、より具体的なジャーナリストやソーシャル メディアのインフルエンサーに焦点を当てることができます。

その後、プレス リリースと一緒に送信する適切なメール ピッチを作成します。 これは、ジャーナリストに送信する電子メールの本文になります。 あなたが誰で、何をしているか、なぜ彼らに手を差し伸べているのかを伝えてください。 あなたが発表している情報が聴衆にとって重要である理由を彼らに知らせ、詳細についてあなたに連絡するための簡単な方法を提供してください。

適切なタイミング

タイミングがすべてです。特に、コンテンツに注目してもらう場合はそうです。

綿密に計画されたプレス リリースを作成して、誰かの受信トレイに何週間も放置されることは望ましくありません。

調査によると、木曜日はジャーナリストがプレス リリース メールを開く可能性が最も高い日です。 午前10時から午後2時までが最も効果的です。

ただし、他のことも考慮してください。 誰に近づいていますか？ ジャーナリストが 9 人から 5 人の場合、木曜日があなたの日かもしれません。 ソーシャル メディアのインフルエンサーをターゲットにしている場合は、彼らが最も活動的な時間を調べます。 また、連絡を取るときは、タイム ゾーンに注意してください。

プレスキットを用意する

すべての企業がプレスキットを用意する必要があります。

これは、プレス リリースやニュース記事には収まらない、あなたとあなたのブランドの詳細を提供する便利なガイドです。 これらは通常、Web サイトにあり、リンクからアクセスできますが、さらに一歩進んで PDF を作成したり、印刷されたパンフレットを作成したりする企業もあります。

プレス キットを最初から作成することも、オンライン テンプレートを使用することもできます。 どのような方法でプレス キットを作成する場合でも、セールス ピッチと共にアクセスする手段を提供します。 ジャーナリストが記事を作成するのに役立つだけでなく、人々があなたについてもっと知ることができるようになります。

戦略を分析する

プレス リリースを配布したら、その成功を監視します。 ツールを使用して、ブランドについて書かれた記事の数、または受け取ったソーシャル メディアでのメンションの数を確認します。

配信戦略の長所と短所を見つけ、それらに取り組み、何度も使用できる鉄壁の方法を作成します。

次のプレスリリースが成功することを確認してください

プレスリリースは、ブランドにとって不可欠なツールです。 優れたプレス リリースは、あなたのビジネスの認知度を高め、メディアの報道を増やし、人々があなたに群がるような良いストーリーを伝えます。

これらのヒントを使用して、可能な限り最も効果的な方法ですべてのプレス リリースを利用していることを確認してください。

Yauhen Zaremba は、この PandaDoc 補償契約を含む既製のテンプレートを合理化、作成、および使用するためのオールインワン ドキュメント ワークフロー プラットフォームである PandaDoc のデマンド ジェネレーション ディレクターです。 彼は 10 年以上マーケターとして働いており、過去 5 年間は電子署名、提案書、および文書管理市場に専念してきました。 Yauhen はニッチな会議で講演した経験があり、そこで彼の専門知識を他の好奇心旺盛なマーケティング担当者と共有することを楽しんでいます。 余暇には熱心な漁師であり、毎年 20 回近く釣りに出かけます。