5 elementi essenziali di un comunicato stampa

Le aziende prosperano grazie alla promozione. Che tu sia una grande azienda, una piccola startup o un'organizzazione no profit, devi far conoscere il tuo marchio affinché il mondo lo veda. In questo modo aumenterai la consapevolezza e il coinvolgimento dei clienti con la tua attività.

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Un comunicato stampa è un modo per farlo. Può aumentare la tua visibilità e convincere le persone a parlare della tua attività. Infatti il ​​68% delle aziende ha visto un aumento della visibilità del brand/prodotto dalla pubblicazione dei comunicati stampa.

In questo post vedremo cos'è un risultato per la stampa e cinque elementi di cui hai bisogno per assicurarti che il tuo prossimo comunicato stampa abbia successo. Iniziamo!

Che cos'è un comunicato stampa?

La copertura mediatica è una parte essenziale della crescita di qualsiasi marchio. Utilizziamo articoli, blog, video e social media per creare buzz e far parlare le persone.

Un comunicato stampa è scritto da un rappresentante di un'azienda per condividere informazioni importanti con il pubblico. Potrebbe annunciare grandi cambiamenti di personale, la presentazione di nuove ricerche, accordi di sponsorizzazione di eventi, lanci di prodotti o la vincita di un premio.

Il loro scopo è quello di catturare l'attenzione dei giornalisti con la speranza di creare una copertura stampa. Quella copertura stampa funziona come pubblicità gratuita, permettendoti di raggiungere un pubblico più ampio e controllare allo stesso tempo la narrativa del tuo marchio.

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5 elementi essenziali di un comunicato stampa

C'è un'arte nello scrivere un buon comunicato stampa. Deve trasmettere un messaggio in modo accessibile e digeribile, pur continuando a fornire tutte le informazioni necessarie per raccontare la tua storia. Ci sono alcuni elementi di un comunicato stampa che sono un must.

Quindi ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a trovare quell'equilibrio.

1. Sii degno di nota

Prima di ogni altra cosa, è importante considerare una domanda: queste informazioni hanno bisogno di un comunicato stampa?

Le informazioni sono importanti per il tuo marchio? Richiede un grande annuncio? A qualcuno importerà?

Se invii costantemente comunicati stampa per le cose più piccole, i professionisti dei media inizieranno a contrassegnarti come spam e a delegarti alla loro cartella della posta indesiderata. Le tue future comunicazioni non vedranno mai la luce del giorno.

Ricorda, un comunicato stampa è PR per il tuo marchio. Assicurati di avere qualcosa di importante da dire prima di dirlo al mondo.

A nessuno al di fuori della tua azienda importa che Janet della contabilità compia 50 anni. Non essere il ragazzo che ha gridato al lupo.

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2. Usa il formato corretto

Se vuoi sembrare professionale, il tuo comunicato stampa dovrebbe seguire un formato ampiamente accettato dai media.

Un titolo accattivante

I giornalisti leggono dozzine di comunicati stampa ogni giorno, quindi il tuo deve distinguersi. Il titolo è uno degli elementi di un comunicato stampa che dovrebbe attirare l'attenzione e trasmettere il tuo messaggio in modo altamente pertinente. Chi lo legge dovrebbe capire subito in cosa si sta cacciando.

Per quanto riguarda la lunghezza, una buona regola è mantenere il titolo entro il limite di caratteri di un tweet. I giornalisti condivideranno spesso notizie tramite tweet e i siti web condivideranno tweet tramite link o immagini.

Il nome della tua azienda o il logo del tuo marchio

Un comunicato stampa ha lo scopo di spargere la voce, quindi annunciati.

Una linea di dati

Questa sarà la prima riga del tuo comunicato stampa e conterrà la città, la regione, la data del tuo annuncio e un trattino. Formattato correttamente, sarà simile a questo:

BOSTON, Massachusetts (4 maggio 2022) –

Il contenuto principale

Uno degli elementi essenziali di un comunicato stampa è il suo corpo. Il conteggio delle parole dovrebbe essere di circa 300-500 parole e dovrebbe essere scritto in tono professionale, trasmettendo informazioni in modo chiaro e conciso. Gli errori di ortografia e grammaticali sembrano poco professionali, come se non ti importasse molto; usa cose come il controllo ortografico o uno strumento di riformulazione per rivedere la qualità della tua scrittura.

Vuoi far capire il tuo punto di vista senza confondere o confondere il tuo pubblico.

Una targa

Il paragrafo che segue il contenuto principale. Questo è un paragrafo standardizzato che rimane coerente per ogni comunicato stampa o articolo pubblicato dalla tua azienda. È una biografia copia/incolla del tuo marchio.

Ogni volta che usi un boilerplate, questa è pubblicità gratuita per la tua attività. Racconta alla gente di te e di quello che fai.

Informazioni di contatto dell'azienda

È importante che le persone sappiano come contattarti, per telefono, e-mail o posta.

3. Scrivi contenuti di valore e pertinenti per il tuo pubblico

I giornalisti sanno coprire le cinque W (e una H): chi, cosa, dove, quando e come .

Il tuo comunicato stampa dovrebbe rispondere a queste domande.

Pensala in questo modo: i giornalisti di cui stai cercando di attirare l'attenzione sono occupati. Come accennato in precedenza, probabilmente ricevono dozzine di comunicati stampa nelle loro caselle di posta ogni giorno. Potrebbero non avere il tempo di contattarti personalmente.

Pensa a cosa vuoi che scrivano e assicurati che il tuo comunicato stampa contenga tutte le informazioni necessarie. Pensa a come i giornalisti strutturano i loro articoli e fornisci le informazioni per aiutarli a scrivere una buona storia.

Il tuo annuncio contiene statistiche? Immagini di alta qualità possono aiutare il tuo comunicato stampa a farsi notare, quindi crea tabelle o grafici che i giornalisti possono utilizzare nei loro articoli. Il tuo annuncio attinge da fonti di ricerca affidabili? Includi citazioni degne di nota che renderanno più facile per gli scrittori attirare l'attenzione del pubblico.

Mantieni il tuo comunicato stampa breve, chiaro, conciso e pertinente al tuo argomento. Assicurati che l'ortografia e la grammatica siano corrette. E non aver paura di corteggiare i media fornendo informazioni SEO friendly.

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4. Fornire passaggi successivi attuabili

Pensa a ciò che vuoi ottenere con il tuo comunicato stampa e crea un invito all'azione allettante che sia semplice da seguire.

Il tuo boilerplate dovrebbe contenere i modi migliori per contattarti e i tuoi dati di contatto dovrebbero essere visibili e aggiornati. Se il tuo invito all'azione è l'iscrizione alla newsletter, fornisci i link per iscriverti. Se il tuo invito all'azione è leggere di più sul tuo marchio, offri link al tuo sito web o alla cartella stampa. Ma soprattutto, se vuoi che i membri della stampa ti contattino, dai loro il metodo più semplice e diretto per farlo.

Non vuoi perdere il controllo narrativo sulla tua storia. Coinvolgi i tuoi lettori con i tuoi contenuti, quindi fornisci loro passaggi attuabili per raccontare quella storia.

5. Avere una strategia di distribuzione efficace

Ora che hai scritto il tuo comunicato stampa killer, hai bisogno di una strategia di distribuzione efficace che puoi usare ancora e ancora.

Connettiti con il pubblico giusto

Innanzitutto, scopri che tipo di pubblico stai cercando di raggiungere. È il grande pubblico? In tal caso, ti consigliamo di inviare il tuo comunicato stampa in massa. Se il tuo settore è più di nicchia, tuttavia, potresti concentrarti su giornalisti o influencer dei social media più specifici.

Successivamente, crea una buona presentazione e-mail da inviare insieme al tuo comunicato stampa. Questo sarà il corpo dell'e-mail che invierai ai giornalisti. Spiega loro chi sei, cosa fai e perché li stai contattando. Fai sapere loro perché le informazioni che stai annunciando sono importanti per il loro pubblico e fornisci loro modi semplici per contattarti per ulteriori informazioni.

Tempo giusto

Il tempismo è tutto, soprattutto quando si tratta di far notare i tuoi contenuti.

Non vuoi creare un comunicato stampa meticolosamente pianificato solo per averlo per settimane nella casella di posta di qualcuno.

La ricerca mostra che il giovedì è il giorno in cui è più probabile che i giornalisti aprano l'e-mail del tuo comunicato stampa. L'orario più efficace sembra essere tra le 10:00 e le 14:00.

Ma tieni conto anche di altre cose. A chi ti stai avvicinando? Se sono 9-5 giornalisti, giovedì potrebbe essere il tuo giorno. Se stai prendendo di mira gli influencer dei social media, guarda a che ora sono più attivi. E ricorda di tenere a mente i fusi orari quando ti contatti.

Avere una cartella stampa

Ogni azienda dovrebbe avere una cartella stampa.

Questa è una guida pratica che offre dettagli su di te e sul tuo marchio che non rientrerebbero in un comunicato stampa o in un articolo di notizie. Di solito si trovano sul tuo sito Web e sono accessibili tramite un collegamento, ma alcune aziende fanno un ulteriore passo avanti e creano PDF o persino brochure stampate.

Puoi creare la tua cartella stampa da zero o utilizzare modelli online . Comunque tu decida di creare la tua cartella stampa, offri i mezzi per accedervi insieme al tuo discorso di vendita. Aiuterà i giornalisti a creare le loro storie, oltre a consentire alle persone di saperne di più su di te.

Analizza la tua strategia

Dopo aver distribuito il tuo comunicato stampa, monitora il suo successo. Utilizza gli strumenti per verificare quanti articoli sono stati scritti sul tuo marchio o quante menzioni sui social media hai ricevuto.

Trova i punti di forza e di debolezza della tua strategia di distribuzione e lavora su di essi per creare un metodo sicuro che puoi usare ancora e ancora.

Assicurati che il tuo prossimo comunicato stampa abbia successo

Un comunicato stampa è uno strumento essenziale per il tuo marchio. Un buon comunicato stampa diffonderà la consapevolezza della tua attività, aumenterà la copertura mediatica e racconterà una bella storia che attirerà le persone verso di te.

Utilizza questi suggerimenti per assicurarti di utilizzare ogni comunicato stampa nel modo più efficace possibile.

Yauhen Zaremba è il direttore della generazione della domanda presso PandaDoc, una piattaforma di flusso di lavoro documentale all-in-one per semplificare, creare e utilizzare modelli già pronti, incluso questo accordo di indennizzo PandaDoc. È un marketer da oltre 10 anni e negli ultimi cinque anni si è concentrato interamente sui mercati della firma elettronica, delle proposte e della gestione dei documenti. Yauhen ha esperienza nel parlare a conferenze di nicchia dove gli piace condividere la sua esperienza con altri esperti di marketing curiosi. E nel tempo libero è un appassionato pescatore e fa quasi 20 battute di pesca all'anno.