5 wesentliche Elemente einer Pressemitteilung

Unternehmen leben von Werbung. Egal, ob Sie ein großes Unternehmen, ein kleines Startup oder eine gemeinnützige Organisation sind, Sie müssen Ihre Marke weltweit sichtbar machen. Dies erhöht das Kundenbewusstsein und die Bindung an Ihr Unternehmen.

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Eine Pressemitteilung ist eine Möglichkeit, dies zu tun. Es kann Ihre Sichtbarkeit steigern und Menschen dazu bringen, über Ihr Unternehmen zu sprechen. Tatsächlich haben 68 % der Unternehmen durch die Veröffentlichung von Pressemitteilungen eine Steigerung der Marken-/Produktsichtbarkeit festgestellt.

In diesem Beitrag sehen wir uns an, was ein Presseergebnis ist und fünf Elemente, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre nächste Pressemitteilung ein Erfolg wird. Lass uns anfangen!

Was ist eine Pressemitteilung?

Die Berichterstattung in den Medien ist ein wesentlicher Bestandteil des Wachstums jeder Marke. Wir verwenden Artikel, Blogs, Videos und soziale Medien, um Aufsehen zu erregen und die Leute zum Reden zu bringen.

Eine Pressemitteilung wird von einem Vertreter eines Unternehmens verfasst, um wichtige Informationen mit der Öffentlichkeit zu teilen. Es könnte große personelle Veränderungen, die Enthüllung neuer Forschungsergebnisse, Event-Sponsoring-Vereinbarungen, Produkteinführungen oder einen Preisgewinn ankündigen.

Ihr Zweck ist es, die Aufmerksamkeit von Journalisten in der Hoffnung auf Presseberichterstattung zu erregen. Diese Presseberichterstattung funktioniert wie kostenlose Werbung, mit der Sie ein breiteres Publikum erreichen und gleichzeitig die Erzählung Ihrer Marke steuern können.

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5 wesentliche Elemente einer Pressemitteilung

Es ist eine Kunst, eine gute Pressemitteilung zu schreiben. Es muss eine Botschaft auf zugängliche und verständliche Weise vermitteln und gleichzeitig alle Informationen enthalten, die zum Erzählen Ihrer Geschichte erforderlich sind. Es gibt ein paar Elemente einer Pressemitteilung, die ein Muss sind.

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, dieses Gleichgewicht zu finden.

1. Seien Sie berichtenswert

Vor allem ist es wichtig, sich eine Frage zu stellen: Brauchen diese Informationen eine Pressemitteilung?

Sind die Informationen wichtig für Ihre Marke? Braucht es eine große Ankündigung? Wird sich jemand darum kümmern?

Wenn Sie ständig Pressemitteilungen für die kleinsten Dinge versenden, werden Medienprofis anfangen, Sie als Spam zu markieren und Sie in ihren Junk-Ordner zu delegieren. Ihre zukünftige Kommunikation wird nie das Licht der Welt erblicken.

Denken Sie daran, eine Pressemitteilung ist PR für Ihre Marke. Stellen Sie sicher, dass Sie etwas Wichtiges zu sagen haben, bevor Sie es der Welt sagen.

Niemand außerhalb Ihres Unternehmens kümmert es, dass Janet aus der Buchhaltung 50 wird. Seien Sie nicht der Junge, der Wolf geweint hat.

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2. Verwenden Sie das richtige Format

Wenn Sie professionell aussehen möchten, sollte Ihre Pressemitteilung einem von den Medien allgemein akzeptierten Format folgen.

Eine auffällige Überschrift

Journalisten lesen jeden Tag Dutzende von Pressemitteilungen, also muss Ihre hervorstechen. Die Überschrift ist eines der Elemente einer Pressemitteilung, die Aufmerksamkeit erregen und Ihre Botschaft auf höchst relevante Weise übermitteln sollte. Jeder, der es liest, sollte sofort verstehen, worauf er sich einlässt.

Was die Länge betrifft, ist es eine gute Regel, Ihre Überschrift innerhalb der Zeichenbeschränkung eines Tweets zu halten. Journalisten teilen häufig Nachrichten über Tweets, und Websites teilen Tweets über Links oder Bilder.

Der Name Ihres Unternehmens oder Ihr Markenlogo

Bei einer Pressemitteilung geht es darum, das Wort zu verbreiten, also melden Sie sich an.

Eine Datumsgrenze

Dies ist die erste Zeile Ihrer Pressemitteilung und enthält die Stadt, die Region, das Datum Ihrer Ankündigung und einen Bindestrich. Richtig formatiert sieht es etwa so aus:

BOSTON, Massachusetts (4. Mai 2022) –

Der Hauptinhalt

Eines der wesentlichen Elemente einer Pressemitteilung ist ihr Textkörper. Ihre Wortzahl sollte etwa 300-500 Wörter betragen und in einem professionellen Ton geschrieben sein, um Informationen klar und prägnant zu vermitteln. Rechtschreib- und Grammatikfehler sehen unprofessionell aus, als wäre es dir einfach egal; Verwenden Sie Dinge wie die Rechtschreibprüfung oder ein Werkzeug zum Umformulieren, um die Qualität Ihres Schreibens zu überprüfen.

Sie möchten Ihren Standpunkt deutlich machen, ohne Ihr Publikum zu verwirren oder zu verwirren.

Ein Boilerplate

Der Absatz, der auf Ihren Hauptinhalt folgt. Dies ist ein standardisierter Absatz, der für jede Pressemitteilung oder jeden Artikel Ihres Unternehmens konsistent bleibt. Es ist eine Copy/Paste-Biografie Ihrer Marke.

Jedes Mal, wenn Sie einen Boilerplate verwenden, ist das kostenlose Werbung für Ihr Unternehmen. Erzähle Leuten von dir und was du tust.

Kontaktinformationen des Unternehmens

Es ist wichtig, dass die Leute wissen, wie sie Sie erreichen können, sei es per Telefon, E-Mail oder Post.

3. Schreiben Sie Inhalte, die für Ihr Publikum wertvoll und relevant sind

Journalisten wissen, wie man die fünf Ws (und ein H) abdeckt: wer, was, wo, wann und wie .

Ihre Pressemitteilung sollte diese Fragen beantworten.

Stellen Sie sich das so vor: Die Journalisten, die Sie sich bemühen, die Aufmerksamkeit zu erregen, sind beschäftigt. Wie wir bereits erwähnt haben, erhalten sie wahrscheinlich jeden Tag Dutzende von Pressemitteilungen in ihren Posteingängen. Sie haben möglicherweise keine Zeit, Sie persönlich zu erreichen.

Denken Sie darüber nach, worüber sie schreiben sollen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung alle notwendigen Informationen enthält. Denken Sie darüber nach, wie Journalisten ihre Artikel strukturieren, und geben Sie die Informationen an, die ihnen helfen, eine gute Geschichte zu schreiben.

Enthält Ihre Anzeige Statistiken? Hochwertige Bilder können dazu beitragen, dass Ihre Pressemitteilung wahrgenommen wird. Erstellen Sie also Diagramme oder Grafiken, die Journalisten in ihren Artikeln verwenden können. Stammt Ihre Ankündigung aus seriösen Forschungsquellen? Fügen Sie bemerkenswerte Zitate hinzu, die es Autoren erleichtern, die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit zu erregen.

Halten Sie Ihre Pressemitteilung kurz, klar, prägnant und relevant für Ihr Thema. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechtschreibung und Grammatik auf dem Punkt sind. Und scheuen Sie sich nicht, die Medien mit SEO-freundlichen Informationen zu umwerben.

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4. Stellen Sie umsetzbare nächste Schritte bereit

Denken Sie darüber nach, was Sie mit Ihrer Pressemitteilung erreichen möchten, und haben Sie einen verlockenden Call-to-Action, dem Sie leicht folgen können.

Ihr Textbaustein sollte die besten Möglichkeiten enthalten, Sie zu kontaktieren, und Ihre Kontaktdaten sollten sichtbar und aktuell sein. Wenn Ihre Handlungsaufforderung Newsletter-Anmeldungen sind, stellen Sie Links zum Abonnieren bereit. Wenn Ihr Aufruf zum Handeln darin besteht, mehr über Ihre Marke zu erfahren, bieten Sie Links zu Ihrer Website oder Pressemappe an. Aber am wichtigsten ist, wenn Sie möchten, dass Pressevertreter Sie kontaktieren, geben Sie ihnen die einfachste und direkteste Methode, dies zu tun.

Sie wollen nicht die erzählerische Kontrolle über Ihre Geschichte verlieren. Binden Sie Ihre Leser mit Ihren Inhalten ein und geben Sie ihnen dann umsetzbare Schritte, um diese Geschichte zu erzählen.

5. Haben Sie eine effektive Vertriebsstrategie

Jetzt, da Sie Ihre Killer-Pressemitteilung geschrieben haben, brauchen Sie eine effektive Vertriebsstrategie, die Sie immer wieder anwenden können.

Verbinden Sie sich mit der richtigen Zielgruppe

Finden Sie zuerst heraus, welche Art von Publikum Sie erreichen möchten. Ist es die Allgemeinheit? Wenn ja, sollten Sie Ihre Pressemitteilung massenhaft versenden. Wenn Ihre Branche eher eine Nische ist, sollten Sie sich vielleicht auf spezifischere Journalisten oder Social-Media-Influencer konzentrieren.

Erstellen Sie danach einen guten E-Mail-Pitch, den Sie zusammen mit Ihrer Pressemitteilung versenden können. Dies ist der Inhalt der E-Mail, die Sie an Journalisten senden. Sagen Sie ihnen, wer Sie sind, was Sie tun und warum Sie sich an sie wenden. Teilen Sie ihnen mit, warum die von Ihnen angekündigten Informationen für ihr Publikum wichtig sind, und geben Sie ihnen einfache Möglichkeiten, Sie für weitere Informationen zu kontaktieren.

Time es richtig

Timing ist alles, besonders wenn es darum geht, dass Ihre Inhalte wahrgenommen werden.

Sie möchten keine akribisch geplante Pressemitteilung erstellen, nur um sie wochenlang im Posteingang von jemandem zu haben.

Untersuchungen zeigen, dass Donnerstag der Tag ist, an dem Journalisten Ihre Pressemitteilungs-E-Mail am wahrscheinlichsten öffnen. Die effektivste Zeit scheint zwischen 10 und 14 Uhr zu sein.

Berücksichtigen Sie aber auch andere Dinge. An wen wendest du dich? Wenn es 9-5 Journalisten sind, könnte Donnerstag Ihr Tag sein. Wenn Sie Social-Media-Influencer ansprechen, schauen Sie sich an, zu welcher Zeit sie am aktivsten sind. Und denken Sie daran, die Zeitzonen im Hinterkopf zu behalten, wenn Sie Kontakt aufnehmen.

Haben Sie eine Pressemappe

Jedes Unternehmen sollte eine Pressemappe haben.

Dies ist ein praktischer Leitfaden, der Details über Sie und Ihre Marke enthält, die nicht in eine Pressemitteilung oder einen Nachrichtenartikel passen würden. Diese befinden sich normalerweise auf Ihrer Website und können über einen Link aufgerufen werden, aber einige Unternehmen gehen noch einen Schritt weiter und erstellen PDFs oder sogar gedruckte Broschüren.

Sie können Ihre Pressemappe von Grund auf neu erstellen oder Online-Vorlagen verwenden . Wie auch immer Sie sich entscheiden, Ihre Pressemappe zu erstellen, bieten Sie neben Ihrem Verkaufsgespräch die Möglichkeit, darauf zuzugreifen. Es wird Journalisten helfen, ihre Geschichten zu schreiben, und es den Menschen ermöglichen, mehr über Sie zu erfahren.

Analysieren Sie Ihre Strategie

Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung verteilt haben, überwachen Sie deren Erfolg. Verwenden Sie Tools, um zu überprüfen, wie viele Artikel über Ihre Marke geschrieben wurden oder wie viele Erwähnungen in sozialen Medien Sie erhalten haben.

Finden Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Vertriebsstrategie und arbeiten Sie daran, um eine eiserne Methode zu entwickeln, die Sie immer wieder verwenden können.

Stellen Sie sicher, dass Ihre nächste Pressemitteilung erfolgreich ist

Eine Pressemitteilung ist ein unverzichtbares Werkzeug für Ihre Marke. Eine gute Pressemitteilung wird das Bewusstsein für Ihr Unternehmen schärfen, die Berichterstattung in den Medien steigern und eine gute Geschichte erzählen, die die Menschen dazu bringt, zu Ihnen zu strömen.

Verwenden Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass Sie jede Pressemitteilung so effektiv wie möglich nutzen.

Yauhen Zaremba ist Director of Demand Generation bei PandaDoc, einer All-in-One-Dokumenten-Workflow-Plattform zur Rationalisierung, Erstellung und Verwendung fertiger Vorlagen, einschließlich dieser PandaDoc-Freistellungsvereinbarung. Er ist seit mehr als 10 Jahren im Marketing tätig und hat sich in den letzten fünf Jahren ausschließlich auf die Märkte für elektronische Signaturen, Angebote und Dokumentenmanagement konzentriert. Yauhen hat Erfahrung als Redner auf Nischenkonferenzen, wo er sein Fachwissen gerne mit anderen neugierigen Vermarktern teilt. Und in seiner Freizeit ist er ein begeisterter Angler und unternimmt jedes Jahr fast 20 Angelausflüge.