5 elemente esențiale ale unui comunicat de presă

Afacerile prosperă prin promovare. Indiferent dacă sunteți o mare corporație, un mic startup sau o organizație nonprofit, trebuie să vă prezentați marca pentru ca lumea să o vadă. Acest lucru va crește gradul de conștientizare și implicarea clienților față de afacerea dvs.

Citiți Digital PR Explained: Cele mai bune strategii și instrumente

Un comunicat de presă este o modalitate de a face asta. Îți poate crește vizibilitatea și poate face oamenii să vorbească despre afacerea ta. De fapt, 68% dintre companii au înregistrat o creștere a vizibilității mărcii/produsului din publicarea comunicatelor de presă.

În această postare ne vom uita la ce este un rezultat de presă și la cinci elemente de care aveți nevoie pentru a vă asigura că următorul comunicat de presă este un succes. Să începem!

Ce este un comunicat de presă?

Acoperirea media este o parte esențială a creșterii oricărui brand. Folosim articole, bloguri, videoclipuri și rețelele sociale pentru a crea zgomot și pentru a face oamenii să vorbească.

Un comunicat de presă este scris de un reprezentant al unei companii pentru a împărtăși publicului informații importante. Ar putea anunța schimbări majore de personal, dezvăluirea unor noi cercetări, acorduri de sponsorizare a evenimentelor, lansări de produse sau câștigarea unui premiu.

Scopul lor este de a atrage atenția jurnaliștilor cu speranța de a crea acoperire în presă. Acoperirea presei funcționează ca publicitate gratuită, permițându-vă să ajungeți la un public mai larg și să controlați narațiunea mărcii dvs. în același timp.

Citiți piesa comunicatul de presă: Iată cum să fiți la curent cu toate publicațiile online

5 elemente esențiale ale unui comunicat de presă

Este o artă să scrii un comunicat de presă bun. Trebuie să transmită un mesaj într-un mod accesibil și digerabil, abordând în același timp toate informațiile necesare pentru a vă spune povestea. Există câteva elemente ale unui comunicat de presă care sunt obligatorii.

Așadar, iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să găsiți acest echilibru.

1. Fii demn de stire

Înainte de orice, este important să luați în considerare o întrebare: au nevoie de aceste informații un comunicat de presă?

Sunt informațiile importante pentru marca dvs.? Este nevoie de un anunț mare? O să-i pese cuiva?

Dacă trimiteți în mod constant comunicate de presă pentru cele mai mici lucruri, profesioniștii media vor începe să vă marcheze ca spam și să vă delege în dosarul lor nedorit. Comunicațiile tale viitoare nu vor vedea niciodată lumina zilei.

Amintiți-vă, un comunicat de presă este PR pentru marca dvs. Asigurați-vă că aveți ceva important de spus înainte de a-l spune lumii.

Nimănui din afara companiei nu-i pasă că Janet de la contabilitate împlinește 50 de ani. Nu fi băiatul care a strigat lupul.

Citiți 5 instrumente PR distractive pe care să le utilizați data viitoare când scrieți un comunicat de presă

2. Folosiți formatul corect

Dacă vrei să arăți profesionist, comunicatul tău de presă ar trebui să urmeze un format larg acceptat de mass-media.

Un titlu atrăgător

Jurnaliștii citesc zeci de comunicate de presă în fiecare zi, așa că al tău trebuie să iasă în evidență. Titlul este unul dintre elementele unui comunicat de presă care ar trebui să atragă atenția și să vă transmită mesajul într-un mod extrem de relevant. Oricine îl citește ar trebui să înțeleagă imediat în ce se bagă.

În ceea ce privește lungimea, o regulă bună este să vă păstrați titlul în limita de caractere a unui tweet. Jurnaliştii vor împărtăşi frecvent ştiri prin intermediul tweet-urilor, iar site-urile web vor distribui tweet-uri prin link-uri sau imagini.

Numele companiei tale sau logo-ul mărcii tale

Un comunicat de presă se referă la difuzarea cuvântului, așa că anunță-te.

O linie de dată

Aceasta va fi prima linie a comunicatului de presă și va conține orașul, regiunea, data anunțului și o liniuță. Formatat corect, va arăta cam așa:

BOSTON, Mass. (4 mai 2022) –

Conținutul principal

Unul dintre elementele esențiale ale unui comunicat de presă este corpul acestuia. Numărul de cuvinte ar trebui să fie în jur de 300-500 de cuvinte și ar trebui să fie scrise pe un ton profesionist, transmițând informații clar și concis. Greșelile de ortografie și gramaticale par neprofesionale, de parcă nu ți-ar păsa atât de mult; utilizați lucruri precum verificarea ortografică sau un instrument de reformulare pentru a verifica calitatea scrisului dvs.

Vrei să-ți transmiți punctul de vedere fără să-ți stăpânești sau să-ți încurci publicul.

Un boilerplate

Paragraful care urmează conținutul dvs. principal. Acesta este un paragraf standardizat care rămâne consecvent pentru fiecare comunicat de presă sau articol publicat de compania ta. Este o biografie copy/paste a mărcii dvs.

De fiecare dată când utilizați un boilerplate, aceasta este publicitate gratuită pentru afacerea dvs. Spune-le oamenilor despre tine și despre ceea ce faci.

Informații de contact ale companiei

Este important ca oamenii să știe cum să vă contacteze, fie prin telefon, e-mail sau poștă.

3. Scrieți conținut care este valoros și relevant pentru publicul dvs

Jurnaliștii știu să acopere cele cinci W (și un H): cine, ce, unde, când și cum .

Comunicatul dvs. de presă ar trebui să răspundă la aceste întrebări.

Gândește-te astfel: jurnaliştii cărora te străduieşti să atragi atenţia sunt ocupaţi. După cum am menționat mai devreme, probabil că primesc zeci de comunicate de presă în căsuțele lor de e-mail în fiecare zi. S-ar putea să nu aibă timp să vă contacteze personal.

Gândiți-vă la ce doriți să scrie și asigurați-vă că comunicatul de presă conține toate acele informații necesare. Gândiți-vă la modul în care jurnaliștii își structurează articolele și oferă informațiile care să îi ajute să scrie o poveste bună.

Anuntul tau contine statistici? Imaginile de înaltă calitate vă pot ajuta comunicatul de presă să fie remarcat, așa că creați diagrame sau grafice pe care jurnaliștii le pot folosi în articolele lor. Anunțul tău provine din surse de cercetare reputate? Includeți citate notabile care vor face mai ușor pentru scriitori să atragă atenția publicului.

Păstrați comunicatul de presă scurt, clar, concis și relevant pentru subiectul dvs. Asigurați-vă că ortografia și gramatica sunt corecte. Și nu vă fie teamă să curtați mass-media furnizând informații care sunt prietenoase cu SEO.

Citiți 6 moduri de a veni cu idei de conținut folosind Mediatoolkit

4. Furnizați următorii pași acționați

Gândiți-vă la ce doriți să obțină comunicatul dvs. de presă și primiți un îndemn atrăgător care este ușor de urmat.

Boilerplata dvs. ar trebui să conțină cele mai bune modalități de a vă contacta, iar datele dvs. de contact ar trebui să fie vizibile și actualizate. Dacă îndemnul dvs. la acțiune este înscrierea la newsletter, furnizați linkuri pentru a vă abona. Dacă îndemnul tău citește mai multe despre marca ta, oferă link-uri către site-ul tău web sau către kit-ul de presă. Dar, cel mai important, dacă doriți ca membrii presei să vă contacteze, oferiți-le cea mai simplă și directă metodă de a face acest lucru.

Nu vrei să pierzi controlul narativ asupra poveștii tale. Atrageți cititorii dvs. cu conținutul dvs. și apoi oferiți-le pași acționați pentru a spune povestea respectivă.

5. Aveți o strategie de distribuție eficientă

Acum că ți-ai scris comunicatul de presă ucigaș, ai nevoie de o strategie de distribuție eficientă pe care să o poți folosi din nou și din nou.

Conectați-vă cu publicul potrivit

În primul rând, află la ce tip de public încerci să ajungi. Este publicul larg? Dacă da, veți dori să trimiteți comunicatul de presă în masă. Dacă industria dvs. este mai de nișă, totuși, s-ar putea să doriți să vă concentrați pe jurnaliști mai specifici sau pe influențe pe rețelele sociale.

După aceea, creați un e-mail bun pe care să îl trimiteți împreună cu comunicatul de presă. Acesta va fi corpul e-mailului pe care îl trimiteți jurnaliștilor. Spune-le cine ești, ce faci și de ce îi contactezi. Spuneți-le de ce informațiile pe care le anunțați sunt importante pentru publicul lor și oferiți-le modalități simple de a vă contacta pentru mai multe informații.

Timpul corect

Timpul este totul, mai ales când vine vorba de a vă observa conținutul.

Nu doriți să creați un comunicat de presă planificat cu meticulozitate doar pentru a-l păstra săptămâni întregi în căsuța de e-mail a cuiva.

Cercetările arată că joi este ziua în care jurnaliştii sunt cel mai probabil să vă deschidă e-mailul cu comunicatul de presă. Cea mai eficientă oră pare să fie între 10 și 14.

Dar ține cont și de alte lucruri. De cine te apropii? Dacă sunt 9-5 jurnaliști, joi ar putea fi ziua ta. Dacă vizați influenți din rețelele sociale, uitați-vă la ce oră sunt cei mai activi. Și nu uitați să țineți cont de fusurile orare când vă contactați.

Aveți un kit de presă

Fiecare companie ar trebui să aibă un kit de presă.

Acesta este un ghid la îndemână care oferă detalii despre tine și marca ta care nu s-ar încadra într-un comunicat de presă sau un articol de știri. Acestea se află de obicei pe site-ul dvs. web și pot fi accesate printr-un link, dar unele companii fac un pas mai departe și creează PDF-uri sau chiar broșuri tipărite.

Puteți să vă creați trusa de presă de la zero sau să utilizați șabloane online . Oricum ați decide să vă creați kit-ul de presă, oferiți mijloacele de a-l accesa alături de prezentarea de vânzare. Acesta îi va ajuta pe jurnaliști să-și creeze poveștile și le va permite oamenilor să afle mai multe despre tine.

Analizează-ți strategia

După ce ați distribuit comunicatul de presă, monitorizați-i succesul. Utilizați instrumente pentru a verifica câte articole au fost scrise despre marca dvs. sau câte mențiuni pe rețelele sociale ați primit.

Găsiți punctele forte și punctele slabe ale strategiei dvs. de distribuție și lucrați la ele pentru a crea o metodă fermă pe care să o puteți folosi din nou și din nou.

Asigurați-vă că următorul comunicat de presă este unul de succes

Un comunicat de presă este un instrument esențial pentru marca dvs. Un comunicat de presă bun va răspândi conștientizarea afacerii dvs., va spori acoperirea media și va spune o poveste bună care va face ca oamenii să vină la dvs.

Utilizați aceste sfaturi pentru a vă asigura că utilizați fiecare comunicat de presă în cel mai eficient mod posibil.

Yauhen Zaremba este director de generare a cererii la PandaDoc, o platformă de flux de lucru pentru documente all-in-one pentru a eficientiza, crea și utiliza șabloane gata făcute, inclusiv acest acord de despăgubire PandaDoc. El este specialist în marketing de peste 10 ani și, în ultimii cinci ani, s-a concentrat în întregime pe piețele de semnătură electronică, propuneri și management de documente. Yauhen are experiență în vorbirea la conferințe de nișă, unde îi place să-și împărtășească experiența cu alți agenți de marketing curioși. Și în timpul liber, este un pescar pasionat și face aproape 20 de excursii de pescuit în fiecare an.