보도 자료의 5가지 필수 요소

기업은 승진을 통해 번성합니다. 대기업이든, 소규모 신생 기업이든, 비영리 조직이든 관계없이 전 세계가 볼 수 있도록 브랜드를 홍보해야 합니다. 그렇게 하면 고객 인지도와 비즈니스 참여도가 높아집니다.

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보도 자료는 이를 위한 한 가지 방법입니다. 가시성을 높이고 사람들이 귀하의 비즈니스에 대해 이야기하게 할 수 있습니다. 실제로 기업의 68%가 보도 자료 게시를 통해 브랜드/제품 가시성이 증가했습니다.

이 게시물에서는 언론 결과가 무엇인지, 그리고 다음 보도 자료가 성공하기 위해 필요한 다섯 가지 요소에 대해 살펴보겠습니다. 시작하자!

보도자료란?

미디어 보도는 모든 브랜드를 성장시키는 데 필수적인 부분입니다. 우리는 기사, 블로그, 비디오 및 소셜 미디어를 사용하여 입소문을 일으키고 사람들의 대화를 유도합니다.

보도 자료는 회사의 대표자가 중요한 정보를 대중과 공유하기 위해 작성합니다. 대규모 인사 변경, 새로운 연구 발표, 이벤트 후원 계약, 제품 출시 또는 수상 경력을 발표할 수 있습니다.

그들의 목적은 언론 보도를 만들 희망으로 언론인의 관심을 끄는 것입니다. 이러한 언론 보도는 무료 광고로 작동하여 더 많은 청중에게 도달하고 동시에 브랜드 내러티브를 제어할 수 있습니다.

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보도 자료의 5가지 필수 요소

좋은 보도 자료를 작성하는 기술이 있습니다. 스토리를 전달하는 데 필요한 모든 정보를 다루면서 액세스 가능하고 이해하기 쉬운 방식으로 메시지를 전달해야 합니다. 보도 자료에는 필수인 몇 가지 요소가 있습니다.

따라서 균형을 유지하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁이 있습니다.

1. 뉴스 가치가 있어야 합니다.

무엇보다 먼저 한 가지 질문을 고려하는 것이 중요합니다. 이 정보에 보도 자료 가 필요한 가요?

정보가 브랜드에 중요합니까? 큰 발표가 필요합니까? 아무도 신경 쓰지 않습니까?

사소한 일에 대한 보도 자료를 지속적으로 보내는 경우 미디어 전문가는 귀하를 스팸으로 표시하고 정크 폴더로 위임하기 시작할 것입니다. 미래의 커뮤니케이션은 결코 빛을 보지 못할 것입니다.

보도 자료는 브랜드의 PR임을 기억하십시오. 세상에 말하기 전에 중요한 할 말이 있는지 확인하십시오.

회사 외부의 누구도 회계 부서의 Janet이 50세가 되는 것을 신경쓰지 않습니다.

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2. 올바른 형식을 사용하십시오.

전문적으로 보이고 싶다면 보도 자료는 미디어에서 널리 인정되는 형식을 따라야 합니다.

눈길을 끄는 제목

언론인은 매일 수십 개의 보도 자료를 읽으므로 귀하의 보도 자료가 눈에 띄어야 합니다. 헤드라인은 관심을 끌고 관련성이 높은 방식으로 메시지를 전달해야 하는 보도 자료의 요소 중 하나입니다. 그것을 읽는 사람은 누구나 그들이 무엇을 하고 있는지 즉시 이해해야 합니다.

길이에 관해서는 트윗의 글자 수 제한 내에서 헤드라인을 유지하는 것이 좋습니다. 언론인은 트윗을 통해 뉴스를 자주 공유하고 웹사이트는 링크나 이미지를 통해 트윗을 공유합니다.

회사 이름 또는 브랜드 로고

보도 자료는 입소문을 알리는 것이므로 자신을 알리십시오.

날짜 변경선

이것은 보도 자료의 첫 번째 줄이며 도시, 지역, 발표 날짜 및 대시가 포함됩니다. 형식이 올바르게 지정되면 다음과 같이 표시됩니다.

매사추세츠주 보스턴 (2022년 5월 4일) –

주요 내용

보도 자료의 필수 요소 중 하나는 본문입니다. 단어 수는 약 300~500단어여야 하며 전문적인 어조로 정보를 명확하고 간결하게 전달해야 합니다. 맞춤법 및 문법 오류는 그다지 신경 쓰지 않는 것처럼 비전문적으로 보입니다. 맞춤법 검사나 문구 변경 도구를 사용하여 글의 품질을 검토하세요.

청중을 당황하게 하거나 혼란스럽게 하지 않고 요점을 전달하고 싶습니다.

상용구

주요 콘텐츠 다음에 나오는 단락입니다. 이것은 귀사가 내놓는 모든 보도 자료 또는 기사에 대해 일관성을 유지하는 표준화된 단락입니다. 브랜드의 약력 복사/붙여넣기입니다.

상용구를 사용할 때마다 비즈니스를 위한 무료 광고가 됩니다. 사람들에게 자신과 자신이 하는 일에 대해 이야기하십시오.

회사 연락처 정보

사람들이 전화, 이메일 또는 우편으로 귀하에게 연락하는 방법을 아는 것이 중요합니다.

3. 청중에게 가치 있고 관련된 콘텐츠 작성

언론인은 5개의 W(및 하나의 H)를 다루는 방법을 알고 있습니다. 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 어떻게 .

귀하의 보도 자료는 이러한 질문에 답해야 합니다.

이렇게 생각해보세요. 관심을 끌려고 애쓰는 언론인들은 바쁩니다. 앞서 언급했듯이 그들은 아마도 매일 받은 편지함에 수십 개의 보도 자료를 받고 있을 것입니다. 그들은 당신에게 개인적으로 연락할 시간이 없을 수도 있습니다.

무엇에 대해 작성하기를 원하는지 생각하고 보도 자료에 필요한 모든 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오. 저널리스트가 기사를 구성하는 방법에 대해 생각하고 좋은 기사를 작성하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다.

발표에 통계가 포함되어 있습니까? 고품질 이미지는 보도 자료를 눈에 띄게 만드는 데 도움이 되므로 저널리스트가 기사에서 사용할 수 있는 차트나 그래프를 만드세요. 귀하의 발표는 평판이 좋은 연구 출처에서 가져왔습니까? 작가가 대중의 관심을 더 쉽게 끌 수 있도록 주목할 만한 인용문을 포함합니다.

보도 자료는 짧고 명확하며 간결하고 주제와 관련이 있어야 합니다. 맞춤법과 문법이 정확한지 확인하세요. 그리고 SEO 친화적인 정보를 제공하여 미디어를 구애하는 것을 두려워하지 마십시오.

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4. 실행 가능한 다음 단계 제공

보도 자료를 통해 달성하고자 하는 것이 무엇인지 생각해 보고 따라하기 쉬운 매력적인 클릭 유도 문안을 만드세요.

귀하의 상용구에는 귀하에게 연락할 수 있는 가장 좋은 방법이 포함되어야 하며 귀하의 연락처 세부 정보가 표시되고 최신 상태여야 합니다. 클릭 유도문안이 뉴스레터 신청인 경우 구독 링크를 제공하세요. 클릭 유도 문안이 브랜드에 대해 더 많이 읽고 있다면 웹 사이트 또는 보도 자료에 대한 링크를 제공하십시오. 그러나 가장 중요한 것은 언론인이 귀하에게 연락하기를 원하는 경우 가장 간단하고 직접적인 연락 방법을 제공하는 것입니다.

당신은 당신의 이야기에 대한 내러티브 통제력을 잃고 싶지 않습니다. 독자를 콘텐츠로 참여시킨 다음 해당 스토리를 전달하기 위한 실행 가능한 단계를 제공하십시오.

5. 효과적인 유통 전략 수립

킬러 보도 자료를 작성했으므로 반복해서 사용할 수 있는 효과적인 배포 전략이 필요합니다.

적절한 잠재고객과 연결

먼저 도달하려는 잠재고객 유형을 파악하세요. 일반인인가요? 그렇다면 보도 자료를 한꺼번에 보내고 싶을 것입니다. 그러나 귀하의 산업이 더 틈새 시장이라면 보다 구체적인 언론인이나 소셜 미디어 영향력자에게 집중하고 싶을 수 있습니다.

그런 다음 보도 자료와 함께 보낼 좋은 이메일 피치를 작성하십시오. 기자에게 보내는 이메일의 본문이 됩니다. 그들에게 당신이 누구인지, 무엇을 하는지, 왜 그들에게 연락하는지 말하십시오. 귀하가 발표하는 정보가 청중에게 중요한 이유를 알리고 자세한 정보를 얻기 위해 귀하에게 연락할 수 있는 간단한 방법을 제공하십시오.

정확한 시간

특히 콘텐츠가 눈에 띄게 하려면 타이밍이 가장 중요합니다.

세심하게 계획된 보도 자료를 작성하여 누군가의 받은 편지함에 몇 주 동안만 보관하고 싶지는 않을 것입니다.

연구에 따르면 목요일은 저널리스트들이 귀하의 보도 자료 이메일을 열어볼 가능성이 가장 높은 날입니다. 가장 효과적인 시간은 오전 10시에서 오후 2시 사이인 것 같습니다.

그러나 다른 것들도 고려하십시오. 누구에게 접근하고 있습니까? 9-5명의 언론인이라면 목요일이 당신의 날이 될 것입니다. 소셜 미디어 인플루언서를 대상으로 하는 경우 가장 활동적인 시간을 살펴보십시오. 연락할 때 시간대를 염두에 두어야 합니다.

보도 자료를 가지고

모든 회사에는 프레스 키트가 있어야 합니다.

이것은 보도 자료나 뉴스 기사에 맞지 않는 귀하와 귀하의 브랜드에 대한 세부 정보를 제공하는 편리한 가이드입니다. 이들은 일반적으로 웹 사이트에 있으며 링크를 통해 액세스할 수 있지만 일부 비즈니스에서는 한 단계 더 나아가 PDF 또는 인쇄된 브로셔를 만듭니다.

프레스 키트를 처음부터 만들거나 온라인 템플릿을 사용할 수 있습니다. 어떤 방식으로 보도 자료를 만들기로 결정했는지, 홍보 자료와 함께 액세스할 수 있는 수단을 제공하십시오. 언론인이 자신의 이야기를 만드는 데 도움이 될 뿐만 아니라 사람들이 귀하에 대해 더 많이 알 수 있습니다.

전략 분석

보도 자료를 배포한 후 성공 여부를 모니터링하십시오. 도구를 사용하여 브랜드에 대해 작성된 기사 수 또는 받은 소셜 미디어 언급 수를 확인하십시오.

유통 전략의 강점과 약점을 찾고 계속해서 사용할 수 있는 확실한 방법을 만들기 위해 노력하십시오.

다음 보도 자료가 성공적인 것인지 확인하십시오.

보도 자료는 브랜드의 필수 도구입니다. 좋은 보도 자료는 귀하의 비즈니스에 대한 인지도를 높이고, 언론 보도를 강화하고, 사람들이 귀하에게 몰려들게 할 좋은 이야기를 전할 것입니다.

이 팁을 사용하여 가능한 가장 효과적인 방법으로 모든 보도 자료를 활용하고 있는지 확인하십시오.

Yauhen Zaremba는 이 PandaDoc 면책 계약을 포함하여 기성품 템플릿을 간소화, 생성 및 사용하기 위한 올인원 문서 워크플로 플랫폼인 PandaDoc의 수요 창출 이사입니다. 그는 10년 이상 마케팅 담당자였으며 지난 5년 동안 전자 서명, 제안 및 문서 관리 시장에 전적으로 집중했습니다. Yauhen은 자신의 전문 지식을 다른 호기심 많은 마케터와 공유하는 것을 즐기는 틈새 회의에서 연설한 경험이 있습니다. 그리고 여가 시간에는 열렬한 낚시꾼으로 매년 거의 20회에 가까운 낚시 여행을 떠납니다.