新闻稿的 5 个基本要素

企业因促销而兴旺。 无论您是大公司、小型初创公司还是非营利组织，您都需要让您的品牌出现在世人面前。 这样做将提高客户对您的业务的认识和参与度。

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新闻稿是做到这一点的一种方式。 它可以提高您的知名度并让人们谈论您的业务。 事实上，68% 的企业通过发布新闻稿提高了品牌/产品知名度。

在本文中，我们将了解什么是新闻发布结果，以及确保下一次新闻发布成功所需的五个要素。 让我们开始吧！

什么是新闻稿？

媒体报道是任何品牌发展的重要组成部分。 我们使用文章、博客、视频和社交媒体来引起轰动并让人们交谈。

新闻稿由公司代表撰写，旨在与公众分享重要信息。 它可以宣布重大人事变动、新研究的揭幕、活动赞助协议、产品发布或获奖。

他们的目的是吸引记者的注意力，以期创造新闻报道。 新闻报道就像免费广告一样，让您能够接触到更广泛的受众，同时控制您的品牌叙事。

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新闻稿的 5 个基本要素

撰写一份好的新闻稿是一门艺术。 它需要以易于理解、易于理解的方式传达信息，同时仍然处理讲述您的故事所需的所有信息。 新闻稿中有几个要素是必须的。

因此，这里有一些提示可以帮助您取得平衡。

1. 具有新闻价值

首先，考虑一个问题很重要：此信息是否需要新闻稿？

这些信息对您的品牌重要吗？ 是否需要大张旗鼓？ 有人会关心吗？

如果你不断地为最小的事情发送新闻稿，媒体专业人士会开始将你标记为垃圾邮件并将你委托给他们的垃圾文件夹。 您未来的通信将永远见不到曙光。

请记住，新闻稿是您品牌的公关。 在向世界说之前，请确保您有重要的事情要说。

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2.使用正确的格式

如果你想看起来很专业，你的新闻稿应该遵循媒体广泛接受的格式。

醒目的标题

记者每天都会阅读数十份新闻稿，因此您的新闻稿需要脱颖而出。 标题是新闻稿的元素之一，应该吸引注意力并以高度相关的方式传达您的信息。 任何阅读它的人都应该立即明白他们正在进入什么。

至于长度，一个好的规则是将你的标题保持在推文的字符限制内。 记者会经常通过推文分享新闻，网站会通过链接或图片分享推文。

您公司的名称或您的品牌标志

新闻稿就是为了宣传，所以宣布你自己。

日期线

这将是您的新闻稿的第一行，它将包含城市、地区、发布日期和破折号。 正确格式化后，它看起来像这样：

马萨诸塞州波士顿（2022 年 5 月 4 日）–

主要内容

新闻稿的基本要素之一是它的正文。 你的字数应该在 300-500 字左右，并且应该以专业的语气书写，清晰简洁地传达信息。 拼写和语法错误看起来很不专业，就像你根本不在乎一样； 使用诸如拼写检查或改写工具之类的工具来检查您的写作质量。

您希望在不让听众胡说八道或感到困惑的情况下表达您的观点。

样板

主要内容之后的段落。 这是一个标准化的段落，对于贵公司发布的每篇新闻稿或文章都保持一致。 这是您品牌的复制/粘贴简历。

每次您使用样板文件时，都是在为您的企业做免费广告。 向人们介绍您自己和您的工作。

公司联系方式

重要的是人们知道如何与您联系，无论是通过电话、电子邮件还是邮寄。

3. 撰写有价值且与您的受众相关的内容

记者知道要报道五个 W（和一个 H）：人物、事件、地点、时间和方式。

您的新闻稿应该回答这些问题。

可以这样想：您努力吸引注意力的记者很忙。 正如我们之前提到的，他们每天的收件箱中可能都会收到数十份新闻稿。 他们可能没有时间亲自联系您。

想想你想让他们写什么，并确保你的新闻稿包含所有必要的信息。 想想记者如何组织他们的文章，并提供信息来帮助他们写出好故事。

您的公告包含统计数据吗？ 高质量的图像可以帮助您的新闻稿获得关注，因此请创建图表或图形供记者在文章中使用。 您的公告是否来自信誉良好的研究来源？ 包括著名的引语，这将使作家更容易引起公众的注意。

使您的新闻稿简短、清晰、简明并与您的主题相关。 确保你的拼写和语法正确。 不要害怕通过提供对 SEO 友好的信息来取悦媒体。

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4. 提供可操作的后续步骤

想一想您希望您的新闻稿达到什么目的，并制定一个易于遵循的诱人号召性用语。

您的样板应包含与您联系的最佳方式，并且您的联系方式应该是可见的并且是最新的。 如果您的号召性用语是新闻通讯注册，请提供订阅链接。 如果您的号召性用语是阅读有关您品牌的更多信息，请提供指向您的网站或新闻资料袋的链接。 但最重要的是，如果您希望媒体成员与您联系，请为他们提供最简单、最直接的联系方式。

您不想失去对故事的叙述控制。 让您的读者参与您的内容，然后为他们提供可操作的步骤来讲述该故事。

5.有有效的分销策略

现在您已经编写了杀手级新闻稿，您需要一个可以反复使用的有效分发策略。

与正确的受众建立联系

首先，弄清楚您要吸引什么样的受众。 是普通大众吗？ 如果是这样，您将希望集体发送您的新闻稿。 但是，如果您的行业更小众，您可能希望关注更具体的记者或社交媒体影响者。

之后，设计一个好的电子邮件推销与你的新闻稿一起发送。 这将是您发送给记者的电子邮件的正文。 告诉他们你是谁，你做什么，以及你为什么要联系他们。 让他们知道为什么您要发布的信息对他们的听众很重要，并为他们提供简单的方式与您联系以获取更多信息。

时机成熟

时间就是一切，尤其是在让您的内容受到关注时。

您不想制作一份精心策划的新闻稿，只是为了让它在某人的收件箱中停留数周。

研究表明，星期四是记者最有可能打开您的新闻稿电子邮件的日子。 最有效的时间似乎是上午 10 点到下午 2 点之间。

但也要考虑其他因素。 你在接近谁？ 如果是朝九晚五的记者，星期四可能是你的一天。 如果您的目标是社交媒体影响者，请查看他们最活跃的时间。 并记得在联系时牢记时区。

有一个新闻资料袋

每个公司都应该有一个新闻资料袋。

这是一份方便的指南，提供了有关您和您的品牌的详细信息，这些信息不适合新闻稿或新闻文章。 这些通常位于您的网站上，可以通过链接访问，但有些企业更进一步，创建 PDF 甚至印刷的小册子。

您可以从头开始创建您的新闻资料袋，或使用在线模板。 无论您决定创建您的新闻资料袋，请提供访问它的方法以及您的销售宣传。 它将帮助记者制作他们的故事，并让人们更多地了解您。

分析你的策略

发布新闻稿后，请监控其成功情况。 使用工具检查关于您的品牌的文章数量，或者您收到的社交媒体提及次数。

找到您的分销策略的优势和劣势，并针对它们进行研究，以创建一种可以反复使用的可靠方法。

确保您的下一篇新闻稿是成功的

新闻稿是您品牌的重要工具。 一份好的新闻稿将传播您的业务的知名度，增加媒体报道，并讲述一个会让人们蜂拥而至的好故事。

使用这些提示可确保您以最有效的方式利用每份新闻稿。

Yauhen Zaremba 是 PandaDoc 的需求生成总监，PandaDoc 是一个一体化文档工作流平台，用于简化、创建和使用现成的模板，包括此 PandaDoc 赔偿协议。 他从事营销已有 10 多年，在过去的五年中，他一直专注于电子签名、提案和文档管理市场。 Yauhen 有在利基会议上发表演讲的经验，他喜欢在这些会议上与其他好奇的营销人员分享他的专业知识。 在业余时间，他是一名狂热的渔民，每年出海近 20 次。