5 Elemen Penting Siaran Pers

Bisnis berkembang dengan promosi. Apakah Anda perusahaan besar, perusahaan rintisan kecil, atau organisasi nirlaba, Anda perlu menampilkan merek Anda agar dilihat dunia. Melakukan hal itu akan meningkatkan kesadaran dan keterlibatan pelanggan dengan bisnis Anda.

Baca Penjelasan PR Digital: Strategi dan Alat Terbaik

Siaran pers adalah salah satu cara untuk melakukannya. Ini dapat meningkatkan visibilitas Anda dan membuat orang membicarakan bisnis Anda. Faktanya, 68% bisnis melihat peningkatan visibilitas merek/produk dari penerbitan siaran pers.

Dalam posting ini kita akan melihat apa itu hasil pers dan lima elemen yang Anda perlukan untuk memastikan siaran pers Anda berikutnya berhasil. Mari kita mulai!

Apa itu Siaran Pers?

Liputan media adalah bagian penting untuk menumbuhkan merek apa pun. Kami menggunakan artikel, blog, video, dan media sosial untuk membuat gebrakan dan membuat orang berbicara.

Siaran pers ditulis oleh perwakilan perusahaan untuk berbagi informasi penting dengan publik. Itu bisa mengumumkan perubahan personel besar, pembukaan penelitian baru, perjanjian sponsor acara, peluncuran produk, atau kemenangan penghargaan.

Tujuan mereka adalah untuk menarik perhatian jurnalis dengan harapan menciptakan liputan pers. Liputan pers itu berfungsi sebagai iklan gratis, memungkinkan Anda menjangkau audiens yang lebih luas dan mengontrol narasi merek Anda pada saat yang bersamaan.

Baca Track Press Release: Begini Cara Mengetahui Semua Publikasi Online

5 Elemen Penting Siaran Pers

Ada seni untuk menulis siaran pers yang baik. Itu perlu menyampaikan pesan dengan cara yang dapat diakses dan dicerna, sambil tetap menangani semua informasi yang diperlukan untuk menceritakan kisah Anda. Ada beberapa elemen siaran pers yang harus ada.

Jadi, inilah beberapa tip untuk membantu Anda mencapai keseimbangan itu.

1. Jadilah layak diberitakan

Sebelum hal lain, penting untuk mempertimbangkan satu pertanyaan: apakah informasi ini memerlukan siaran pers?

Apakah informasi tersebut penting untuk merek Anda? Apakah itu memerlukan pengumuman besar? Apakah ada yang akan peduli?

Jika Anda terus-menerus mengirimkan siaran pers untuk hal-hal terkecil, profesional media akan mulai menandai Anda sebagai spam dan mendelegasikan Anda ke folder sampah mereka. Komunikasi masa depan Anda tidak akan pernah terungkap.

Ingat, siaran pers adalah PR untuk merek Anda. Pastikan Anda memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan sebelum Anda mengatakannya kepada dunia.

Tidak seorang pun di luar perusahaan Anda yang peduli bahwa Janet dari bagian akuntansi berusia 50 tahun. Jangan menjadi anak laki-laki yang menangis serigala.

Baca 5 Alat PR Menyenangkan untuk Digunakan Lain Kali Anda Menulis Siaran Pers

2. Gunakan format yang benar

Jika Anda ingin tampil profesional, siaran pers Anda harus mengikuti format yang diterima secara luas oleh media.

Judul yang menarik

Wartawan membaca lusinan siaran pers setiap hari, jadi siaran pers Anda harus menonjol. Headline adalah salah satu elemen siaran pers yang harus menarik perhatian dan menyampaikan pesan Anda dengan cara yang sangat relevan. Siapa pun yang membacanya harus segera memahami apa yang mereka hadapi.

Untuk panjang, aturan yang baik adalah menjaga judul Anda dalam batas karakter tweet. Jurnalis akan sering membagikan berita melalui tweet, dan situs web akan membagikan tweet melalui tautan atau gambar.

Nama perusahaan Anda atau logo merek Anda

Siaran pers adalah tentang menyebarkan berita, jadi umumkan diri Anda.

Garis tanggal

Ini akan menjadi baris pertama siaran pers Anda, dan berisi kota, wilayah, tanggal pengumuman Anda, dan tanda hubung. Diformat dengan benar, akan terlihat seperti ini:

BOSTON, Mass. (4 Mei 2022) –

Konten utama

Salah satu elemen penting dari siaran pers adalah tubuhnya. Jumlah kata Anda harus sekitar 300-500 kata dan harus ditulis dengan nada profesional, menyampaikan informasi dengan jelas dan ringkas. Kesalahan ejaan dan tata bahasa terlihat tidak profesional, seperti Anda tidak terlalu peduli; gunakan hal-hal seperti pemeriksa ejaan atau alat pengubahan kata untuk meninjau kualitas tulisan Anda.

Anda ingin menyampaikan maksud Anda tanpa membingungkan atau membingungkan audiens Anda.

Sebuah pelat ketel

Paragraf yang mengikuti konten utama Anda. Ini adalah paragraf standar yang tetap konsisten untuk setiap siaran pers atau artikel yang dikeluarkan perusahaan Anda. Ini adalah salinan/tempel bio merek Anda.

Setiap kali Anda menggunakan boilerplate, itu adalah iklan gratis untuk bisnis Anda. Beri tahu orang-orang tentang diri Anda dan apa yang Anda lakukan.

Informasi kontak perusahaan

Penting bagi orang lain untuk mengetahui cara menghubungi Anda, baik melalui telepon, email, atau pos.

3. Tulis konten yang berharga dan relevan dengan audiens Anda

Jurnalis tahu untuk meliput lima W (dan satu H): siapa, apa, di mana, kapan, dan bagaimana .

Siaran pers Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan itu.

Pikirkan seperti ini: jurnalis yang berusaha keras untuk menarik perhatian Anda sedang sibuk. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, mereka mungkin mendapatkan lusinan siaran pers di kotak masuk mereka setiap hari. Mereka mungkin tidak punya waktu untuk menghubungi Anda secara pribadi.

Pikirkan tentang apa yang Anda ingin mereka tulis, dan pastikan siaran pers Anda berisi semua informasi yang diperlukan. Pikirkan tentang bagaimana jurnalis menyusun artikel mereka, dan berikan informasi untuk membantu mereka menulis cerita yang bagus.

Apakah pengumuman Anda berisi statistik? Gambar berkualitas tinggi dapat membantu siaran pers Anda diperhatikan, jadi buat bagan atau grafik yang dapat digunakan jurnalis dalam artikel mereka. Apakah pengumuman Anda menarik dari sumber penelitian terkemuka? Sertakan kutipan penting yang akan memudahkan penulis untuk menarik perhatian publik.

Buat siaran pers Anda singkat, jelas, ringkas, dan relevan dengan subjek Anda. Pastikan ejaan dan tata bahasa Anda benar. Dan jangan takut untuk mengadili media dengan memberikan informasi yang SEO friendly.

Baca 6 Cara Memunculkan Ide Konten Menggunakan Mediatoolkit

4. Berikan langkah selanjutnya yang dapat ditindaklanjuti

Pikirkan tentang apa yang Anda ingin capai dari siaran pers Anda, dan buat ajakan bertindak yang menarik yang mudah diikuti.

Boilerplate Anda harus berisi cara terbaik untuk menghubungi Anda, dan detail kontak Anda harus terlihat dan terkini. Jika ajakan bertindak Anda adalah pendaftaran buletin, berikan tautan untuk berlangganan. Jika ajakan bertindak Anda membaca lebih banyak tentang merek Anda, tawarkan tautan ke situs web atau perangkat pers Anda. Tetapi yang terpenting, jika Anda ingin anggota pers menghubungi Anda, beri mereka metode yang paling sederhana dan langsung untuk melakukannya.

Anda tidak ingin kehilangan kendali naratif atas cerita Anda. Libatkan pembaca Anda dengan konten Anda, lalu beri mereka langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk menceritakan kisah itu.

5. Memiliki strategi distribusi yang efektif

Sekarang setelah Anda menulis siaran pers yang mematikan, Anda memerlukan strategi distribusi yang efektif yang dapat Anda gunakan berulang kali.

Terhubung dengan audiens yang tepat

Pertama, cari tahu audiens seperti apa yang ingin Anda jangkau. Apakah itu masyarakat umum? Jika demikian, Anda ingin mengirimkan siaran pers Anda secara massal. Namun, jika industri Anda lebih khusus, Anda mungkin ingin fokus pada jurnalis atau pemberi pengaruh media sosial yang lebih spesifik.

Setelah itu, buat promosi email yang bagus untuk dikirimkan bersama siaran pers Anda. Ini akan menjadi badan email yang Anda kirim ke jurnalis. Beri tahu mereka siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan mengapa Anda menjangkau mereka. Beri tahu mereka mengapa informasi yang Anda umumkan penting bagi audiens mereka, dan beri mereka cara sederhana untuk menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.

Atur waktu dengan benar

Pengaturan waktu adalah segalanya, terutama dalam hal membuat konten Anda diperhatikan.

Anda tidak ingin membuat siaran pers yang direncanakan dengan cermat hanya untuk disimpan selama berminggu-minggu di kotak masuk seseorang.

Penelitian menunjukkan bahwa Kamis adalah hari dimana jurnalis paling mungkin membuka email siaran pers Anda. Waktu yang paling efektif tampaknya antara jam 10 pagi dan jam 2 siang.

Tetapi pertimbangkan juga hal-hal lain. Siapa yang kamu dekati? Jika 9-5 jurnalis, Kamis mungkin hari Anda. Jika Anda menargetkan influencer media sosial, lihat jam berapa mereka paling aktif. Dan ingatlah untuk mengingat zona waktu saat Anda menjangkau.

Miliki perlengkapan pers

Setiap perusahaan harus memiliki press kit.

Ini adalah panduan praktis yang menawarkan detail tentang Anda dan merek Anda yang tidak sesuai dengan siaran pers atau artikel berita. Ini biasanya terletak di situs web Anda dan dapat diakses melalui tautan, tetapi beberapa bisnis melangkah lebih jauh dan membuat PDF atau bahkan brosur cetak.

Anda dapat membuat perangkat pers dari awal, atau menggunakan templat daring . Bagaimanapun Anda memutuskan untuk membuat perangkat pers Anda, tawarkan sarana untuk mengaksesnya bersama promosi penjualan Anda. Ini akan membantu jurnalis menyusun cerita mereka, serta memungkinkan orang untuk belajar lebih banyak tentang Anda.

Analisis strategi Anda

Setelah Anda mendistribusikan siaran pers Anda, pantau keberhasilannya. Gunakan alat untuk memeriksa berapa banyak artikel yang telah ditulis tentang merek Anda, atau berapa banyak penyebutan media sosial yang Anda terima.

Temukan kekuatan dan kelemahan strategi distribusi Anda dan kerjakan untuk menciptakan metode yang kuat yang dapat Anda gunakan berulang kali.

Pastikan Siaran Pers Anda Berikutnya Sukses

Siaran pers adalah alat penting untuk merek Anda. Siaran pers yang baik akan menyebarkan kesadaran tentang bisnis Anda, meningkatkan liputan media, dan menceritakan kisah bagus yang akan membuat orang berbondong-bondong mendatangi Anda.

Gunakan tips ini untuk memastikan Anda memanfaatkan setiap siaran pers dengan cara seefektif mungkin.

Yauhen Zaremba adalah Director of Demand Generation di PandaDoc, platform alur kerja dokumen lengkap untuk merampingkan, membuat, dan menggunakan template siap pakai termasuk perjanjian ganti rugi PandaDoc ini. Dia telah menjadi pemasar selama 10+ tahun, dan selama lima tahun terakhir, dia sepenuhnya berfokus pada pasar tanda tangan elektronik, proposal, dan pengelolaan dokumen. Yauhen memiliki pengalaman berbicara di konferensi khusus di mana dia senang berbagi keahliannya dengan pemasar penasaran lainnya. Dan di waktu luangnya, dia adalah seorang nelayan yang rajin dan melakukan hampir 20 perjalanan memancing setiap tahun.