5 основных элементов пресс-релиза

Бизнес процветает за счет продвижения. Независимо от того, являетесь ли вы крупной корпорацией, небольшим стартапом или некоммерческой организацией, вам необходимо сделать так, чтобы ваш бренд увидел весь мир. Это повысит осведомленность клиентов и их вовлеченность в ваш бизнес.

Прочтите «Объяснение цифрового PR: лучшие стратегии и инструменты»

Пресс-релиз — один из способов сделать это. Это может повысить вашу узнаваемость и заставить людей говорить о вашем бизнесе. На самом деле 68% компаний заметили повышение узнаваемости бренда/продукта благодаря публикации пресс-релизов.

В этом посте мы рассмотрим, что такое результат для прессы, и пять элементов, которые вам нужны, чтобы убедиться, что ваш следующий пресс-релиз будет успешным. Давайте начнем!

Что такое пресс-релиз?

Освещение в СМИ является неотъемлемой частью развития любого бренда. Мы используем статьи, блоги, видео и социальные сети, чтобы создать шумиху и заставить людей говорить.

Пресс-релиз пишется представителем компании, чтобы поделиться важной информацией с общественностью. Он может объявить о крупных кадровых изменениях, открытии новых исследований, соглашениях о спонсорстве мероприятий, запуске новых продуктов или получении наград.

Их цель - привлечь внимание журналистов в надежде на освещение в прессе. Такое освещение в прессе работает как бесплатная реклама, позволяя вам охватить более широкую аудиторию и одновременно контролировать повествование о вашем бренде.

Прочитайте пресс-релиз Track: как быть в курсе всех онлайн-публикаций

5 основных элементов пресс-релиза

Писать хороший пресс-релиз — это искусство. Он должен передавать сообщение в доступной, удобоваримой форме, в то же время обращаясь ко всей информации, необходимой для рассказа вашей истории. Есть несколько элементов пресс-релиза, которые являются обязательными.

Итак, вот несколько советов, которые помогут вам найти этот баланс.

1. Будьте достойным внимания

Прежде всего, важно рассмотреть один вопрос: нужна ли эта информация в пресс-релизе?

Важна ли информация для вашего бренда? Это требует большого объявления? Кто-нибудь будет заботиться?

Если вы постоянно рассылаете пресс-релизы по мелочам, профессионалы в области СМИ начнут отмечать вас как спам и делегировать в свою папку нежелательной почты. Ваши будущие сообщения никогда не увидят свет.

Помните, что пресс-релиз — это пиар вашего бренда. Прежде чем сказать это миру, убедитесь, что вам есть что сказать важному.

Никто за пределами вашей компании не заботится о том, что Джанет из бухгалтерии исполняется 50 лет. Не будьте мальчиком, который кричал волки.

Прочитайте 5 забавных PR-инструментов, которые можно использовать в следующий раз, когда вы будете писать пресс-релиз

2. Используйте правильный формат

Если вы хотите выглядеть профессионально, ваш пресс-релиз должен соответствовать формату, широко принятому в СМИ.

Привлекающий внимание заголовок

Журналисты ежедневно читают десятки пресс-релизов, поэтому ваш должен выделяться. Заголовок — это один из элементов пресс-релиза, который должен привлечь внимание и донести ваше сообщение в нужной форме. Любой, кто читает это, должен сразу понять, во что он ввязывается.

Что касается длины, то хорошим правилом будет держать заголовок в пределах количества символов твита. Журналисты часто делятся новостями через твиты, а веб-сайты — через ссылки или изображения.

Название вашей компании или логотип вашего бренда

Пресс-релиз предназначен для того, чтобы заявить о себе, так что заявите о себе.

Дата

Это будет первая строка вашего пресс-релиза, и она будет содержать город, регион, дату вашего объявления и тире. В правильном формате это будет выглядеть примерно так:

БОСТОН, Массачусетс (4 мая 2022 г.) –

Основное содержание

Одним из основных элементов пресс-релиза является его тело. Ваше количество слов должно быть около 300-500 слов и должно быть написано в профессиональном тоне, передавая информацию четко и кратко. Орфографические и грамматические ошибки выглядят непрофессионально, как будто вам все равно; используйте такие вещи, как проверка орфографии или инструмент перефразирования, чтобы проверить качество вашего письма.

Вы хотите донести свою точку зрения, не путая и не путая аудиторию.

Шаблон

Абзац, который следует за вашим основным содержанием. Это стандартный абзац, который остается неизменным для каждого пресс-релиза или статьи, выпускаемой вашей компанией. Это копия/вставка биографии вашего бренда.

Каждый раз, когда вы используете шаблон, это бесплатная реклама для вашего бизнеса. Расскажите людям о себе и о том, чем вы занимаетесь.

Контактная информация компании

Важно, чтобы люди знали, как с вами связаться по телефону, электронной почте или почте.

3. Пишите контент, который ценен и актуален для вашей аудитории

Журналисты умеют освещать пять W (и одно H): кто, что, где, когда и как .

Ваш пресс-релиз должен ответить на эти вопросы.

Подумайте об этом так: журналисты, которых вы изо всех сил пытаетесь привлечь внимание, заняты. Как мы упоминали ранее, они, вероятно, ежедневно получают десятки пресс-релизов в свои почтовые ящики. У них может не быть времени, чтобы связаться с вами лично.

Подумайте о том, о чем вы хотите, чтобы они писали, и убедитесь, что ваш пресс-релиз содержит всю необходимую информацию. Подумайте о том, как журналисты структурируют свои статьи, и предоставьте информацию, которая поможет им написать хороший материал.

Содержит ли ваше объявление статистику? Высококачественные изображения помогут привлечь внимание к вашему пресс-релизу, поэтому создавайте диаграммы или графики, которые журналисты смогут использовать в своих статьях. Ваше объявление основано на авторитетных источниках исследований? Включите известные цитаты, которые облегчат писателям привлечение внимания публики.

Ваш пресс-релиз должен быть кратким, четким, лаконичным и актуальным для вашей темы. Убедитесь, что ваше правописание и грамматика на высоте. И не бойтесь ухаживать за СМИ, предоставляя информацию, дружественную к SEO.

Прочитайте 6 способов придумать идеи контента с помощью Mediatoolkit

4. Предоставьте действенные следующие шаги

Подумайте о том, чего вы хотите добиться от своего пресс-релиза, и придумайте заманчивый призыв к действию, которому легко следовать.

Ваш шаблон должен содержать лучшие способы связи с вами, а ваши контактные данные должны быть видимыми и актуальными. Если вашим призывом к действию является подписка на рассылку новостей, предоставьте ссылки для подписки. Если ваш призыв к действию — узнать больше о вашем бренде, предложите ссылки на свой веб-сайт или пресс-кит. Но самое главное, если вы хотите, чтобы представители прессы связались с вами, дайте им самый простой и прямой способ сделать это.

Вы же не хотите терять повествовательный контроль над своей историей. Вовлеките своих читателей своим контентом, а затем дайте им действенные шаги, чтобы рассказать эту историю.

5. Имейте эффективную стратегию распространения

Теперь, когда вы написали потрясающий пресс-релиз, вам нужна эффективная стратегия распространения, которую вы сможете использовать снова и снова.

Свяжитесь с нужной аудиторией

Во-первых, выясните, какую аудиторию вы пытаетесь охватить. Это широкая публика? Если это так, вы захотите разослать свой пресс-релиз в массовом порядке. Однако, если ваша отрасль более нишевая, вы можете сосредоточиться на более конкретных журналистах или влиятельных лицах в социальных сетях.

После этого подготовьте хорошее письмо по электронной почте, чтобы отправить его вместе с вашим пресс-релизом. Это будет тело письма, которое вы отправляете журналистам. Расскажите им, кто вы, чем занимаетесь и почему вы обращаетесь к ним. Сообщите им, почему информация, которую вы объявляете, важна для их аудитории, и дайте им простые способы связаться с вами для получения дополнительной информации.

Время это правильно

Время — это все, особенно когда речь идет о том, чтобы ваш контент заметили.

Вы не хотите создавать тщательно спланированный пресс-релиз только для того, чтобы он неделями лежал в чьем-то почтовом ящике.

Исследования показывают, что четверг — это день, когда журналисты, скорее всего, откроют ваше электронное письмо с пресс-релизом. Наиболее эффективное время, по-видимому, между 10:00 и 14:00.

Но примите во внимание и другие вещи. К кому ты приближаешься? Если это журналисты с 9 до 17, четверг может быть вашим днем. Если вы ориентируетесь на лидеров мнений в социальных сетях, посмотрите, в какое время они наиболее активны. И не забывайте помнить о часовых поясах, когда будете связываться.

Иметь пресс-кит

У каждой компании должен быть пресс-кит.

Это удобное руководство, в котором содержится подробная информация о вас и вашем бренде, не вписавшаяся в пресс-релиз или новостную статью. Обычно они находятся на вашем веб-сайте, и к ним можно получить доступ по ссылке, но некоторые компании идут дальше и создают PDF-файлы или даже печатные брошюры.

Вы можете создать свой пресс-кит с нуля или использовать онлайн-шаблоны. Как бы вы ни решили создать свой пресс-кит, предложите средства доступа к нему вместе с рекламным предложением. Это поможет журналистам создавать свои истории, а также позволит людям узнать о вас больше.

Проанализируйте свою стратегию

После того, как вы распространили свой пресс-релиз, следите за его успехом. Используйте инструменты, чтобы проверить, сколько статей было написано о вашем бренде или сколько упоминаний в социальных сетях вы получили.

Найдите сильные и слабые стороны вашей стратегии распространения и работайте над ними, чтобы создать железный метод, который вы сможете использовать снова и снова.

Убедитесь, что ваш следующий пресс-релиз будет успешным

Пресс-релиз — важный инструмент для вашего бренда. Хороший пресс-релиз повысит осведомленность о вашем бизнесе, повысит освещение в СМИ и расскажет хорошую историю, которая заставит людей устремиться к вам.

Используйте эти советы, чтобы убедиться, что вы используете каждый пресс-релиз максимально эффективно.

Евгений Заремба — директор по формированию спроса в PandaDoc, универсальной платформе документооборота для оптимизации, создания и использования готовых шаблонов, включая это соглашение о возмещении убытков PandaDoc. Он работает маркетологом более 10 лет, а последние пять лет полностью сосредоточился на рынках электронной подписи, предложений и управления документами. Евгений имеет опыт выступлений на специализированных конференциях, где ему нравится делиться своим опытом с другими любопытными маркетологами. А в свободное время он заядлый рыбак и ежегодно совершает около 20 рыбалок.