5 éléments essentiels d'un communiqué de presse

Les entreprises prospèrent grâce à la promotion. Que vous soyez une grande entreprise, une petite startup ou une organisation à but non lucratif, vous devez faire connaître votre marque au monde entier. Cela augmentera la sensibilisation des clients et leur engagement envers votre entreprise.

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Un communiqué de presse est un moyen de le faire. Cela peut augmenter votre visibilité et faire parler de votre entreprise. En fait, 68 % des entreprises ont constaté une augmentation de la visibilité de leur marque/produit grâce à la publication de communiqués de presse.

Dans cet article, nous verrons ce qu'est un résultat presse et cinq éléments dont vous avez besoin pour vous assurer que votre prochain communiqué de presse soit un succès. Commençons!

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

La couverture médiatique est un élément essentiel de la croissance de toute marque. Nous utilisons des articles, des blogs, des vidéos et des médias sociaux pour créer du buzz et faire parler les gens.

Un communiqué de presse est rédigé par un représentant d'une entreprise pour partager des informations importantes avec le public. Il pourrait annoncer de grands changements de personnel, le dévoilement de nouvelles recherches, des accords de parrainage d'événements, des lancements de produits ou une récompense.

Leur but est d'attirer l'attention des journalistes dans l'espoir de créer une couverture médiatique. Cette couverture médiatique fonctionne comme une publicité gratuite, vous permettant d'atteindre un public plus large et de contrôler en même temps le récit de votre marque.

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5 éléments essentiels d'un communiqué de presse

Rédiger un bon communiqué de presse est un art. Il doit transmettre un message d'une manière accessible et digeste, tout en traitant toutes les informations nécessaires pour raconter votre histoire. Il y a quelques éléments d'un communiqué de presse qui sont indispensables.

Voici donc quelques conseils pour vous aider à trouver cet équilibre.

1. Soyez digne d'intérêt

Avant toute chose, il est important de se poser une question : cette information nécessite -t-elle un communiqué de presse ?

L'information est-elle importante pour votre marque ? Cela nécessite-t-il une grande annonce ? Est-ce que quelqu'un va s'en soucier?

Si vous envoyez constamment des communiqués de presse pour de petites choses, les professionnels des médias commenceront à vous marquer comme spam et à vous déléguer dans leur dossier de courrier indésirable. Vos futures communications ne verront jamais le jour.

N'oubliez pas qu'un communiqué de presse est une communication pour votre marque. Assurez-vous d'avoir quelque chose d'important à dire avant de le dire au monde.

Personne en dehors de votre entreprise ne se soucie que Janet de la comptabilité ait 50 ans. Ne soyez pas le garçon qui a crié au loup.

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2. Utilisez le bon format

Si vous voulez avoir l'air professionnel, votre communiqué de presse doit suivre un format largement accepté par les médias.

Un titre accrocheur

Les journalistes lisent des dizaines de communiqués de presse chaque jour, le vôtre doit donc se démarquer. Le titre est l'un des éléments d'un communiqué de presse qui doit attirer l'attention et transmettre votre message de manière très pertinente. Quiconque le lit devrait comprendre immédiatement dans quoi il s'embarque.

En ce qui concerne la longueur, une bonne règle consiste à garder votre titre dans la limite de caractères d'un tweet. Les journalistes partageront fréquemment des informations via des tweets, et les sites Web partageront des tweets via des liens ou des images.

Le nom de votre entreprise ou le logo de votre marque

Un communiqué de presse consiste à faire passer le mot, alors annoncez-vous.

Une date limite

Ce sera la première ligne de votre communiqué de presse, et il contiendra la ville, la région, la date de votre annonce et un tiret. Correctement formaté, il ressemblera à ceci :

BOSTON, Massachusetts (4 mai 2022) –

Le contenu principal

L'un des éléments essentiels d'un communiqué de presse est son corps. Votre nombre de mots doit être d'environ 300 à 500 mots et doit être rédigé sur un ton professionnel, en transmettant les informations de manière claire et concise. Les fautes d'orthographe et de grammaire semblent peu professionnelles, comme si vous ne vous en souciiez pas tant que ça ; utilisez des choses comme la vérification orthographique ou un outil de reformulation pour vérifier la qualité de votre écriture.

Vous voulez faire passer votre message sans tergiverser ni embrouiller votre auditoire.

Un passe-partout

Le paragraphe qui suit votre contenu principal. Il s'agit d'un paragraphe standardisé qui reste cohérent pour chaque communiqué de presse ou article publié par votre entreprise. C'est un copier/coller bio de votre marque.

Chaque fois que vous utilisez un passe-partout, c'est de la publicité gratuite pour votre entreprise. Parlez aux gens de vous et de ce que vous faites.

Coordonnées de l'entreprise

Il est important que les gens sachent comment vous contacter, que ce soit par téléphone, par e-mail ou par la poste.

3. Rédigez un contenu précieux et pertinent pour votre public

Les journalistes savent couvrir les cinq W (et un H) : qui, quoi, où, quand et comment .

Votre communiqué de presse devrait répondre à ces questions.

Pensez-y de cette façon : les journalistes dont vous vous efforcez d'attirer l'attention sont occupés. Comme nous l'avons mentionné précédemment, ils reçoivent probablement chaque jour des dizaines de communiqués de presse dans leur boîte de réception. Ils n'auront peut-être pas le temps de vous contacter personnellement.

Pensez à ce sur quoi vous voulez qu'ils écrivent et assurez-vous que votre communiqué de presse contient toutes les informations nécessaires. Réfléchissez à la façon dont les journalistes structurent leurs articles et fournissez les informations qui les aideront à écrire une bonne histoire.

Votre annonce contient-elle des statistiques ? Des images de haute qualité peuvent aider votre communiqué de presse à se faire remarquer, alors créez des tableaux ou des graphiques que les journalistes peuvent utiliser dans leurs articles. Votre annonce provient-elle de sources de recherche réputées ? Incluez des citations notables qui permettront aux écrivains d'attirer plus facilement l'attention du public.

Gardez votre communiqué de presse court, clair, concis et pertinent par rapport à votre sujet. Assurez-vous que votre orthographe et votre grammaire sont correctes. Et n'ayez pas peur de courtiser les médias en fournissant des informations optimisées pour le référencement.

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4. Fournissez les prochaines étapes réalisables

Pensez à ce que vous voulez que votre communiqué de presse réalise et ayez un appel à l'action attrayant et simple à suivre.

Votre passe-partout doit contenir les meilleurs moyens de vous contacter et vos coordonnées doivent être visibles et à jour. Si votre appel à l'action concerne les inscriptions à la newsletter, fournissez des liens pour vous abonner. Si votre appel à l'action en dit plus sur votre marque, proposez des liens vers votre site Web ou votre dossier de presse. Mais surtout, si vous voulez que les membres de la presse vous contactent, donnez-leur la méthode la plus simple et la plus directe pour le faire.

Vous ne voulez pas perdre le contrôle narratif de votre histoire. Engagez vos lecteurs avec votre contenu, puis donnez-leur des étapes concrètes pour raconter cette histoire.

5. Avoir une stratégie de distribution efficace

Maintenant que vous avez rédigé votre communiqué de presse qui tue, vous avez besoin d'une stratégie de distribution efficace que vous pouvez utiliser encore et encore.

Connectez-vous avec le bon public

Tout d'abord, déterminez le type d'audience que vous essayez d'atteindre. Est-ce le grand public ? Si oui, vous voudrez envoyer votre communiqué de presse en masse. Si votre secteur est plus spécialisé, vous voudrez peut-être vous concentrer sur des journalistes ou des influenceurs des médias sociaux plus spécifiques.

Après cela, rédigez un bon argumentaire par e-mail à envoyer avec votre communiqué de presse. Ce sera le corps du mail que vous enverrez aux journalistes. Dites-leur qui vous êtes, ce que vous faites et pourquoi vous les contactez. Faites-leur savoir pourquoi les informations que vous annoncez sont importantes pour leur public et donnez-leur des moyens simples de vous contacter pour plus d'informations.

C'est le bon moment

Le timing est primordial, surtout lorsqu'il s'agit de faire remarquer votre contenu.

Vous ne voulez pas rédiger un communiqué de presse méticuleusement planifié pour le laisser rester pendant des semaines dans la boîte de réception de quelqu'un.

Les recherches montrent que le jeudi est le jour où les journalistes sont le plus susceptibles d'ouvrir votre e-mail de communiqué de presse. L'heure la plus efficace semble être entre 10h et 14h.

Mais prenez également en compte d'autres éléments. Qui approchez-vous ? Si c'est 9-5 journalistes, jeudi pourrait être votre journée. Si vous ciblez les influenceurs des médias sociaux, regardez à quelle heure ils sont les plus actifs. Et n'oubliez pas de garder à l'esprit les fuseaux horaires lorsque vous nous contactez.

Avoir un dossier de presse

Chaque entreprise devrait avoir un dossier de presse.

Il s'agit d'un guide pratique qui offre des détails sur vous et votre marque qui ne rentreraient pas dans un communiqué de presse ou un article de presse. Ceux-ci se trouvent généralement sur votre site Web et sont accessibles via un lien, mais certaines entreprises vont plus loin et créent des PDF ou même des brochures imprimées.

Vous pouvez créer votre dossier de presse à partir de rien ou utiliser des modèles en ligne . Quelle que soit la façon dont vous décidez de créer votre dossier de presse, offrez les moyens d'y accéder à côté de votre argumentaire de vente. Cela aidera les journalistes à rédiger leurs histoires et permettra aux gens d'en savoir plus sur vous.

Analysez votre stratégie

Une fois que vous avez distribué votre communiqué de presse, surveillez son succès. Utilisez des outils pour vérifier combien d'articles ont été écrits sur votre marque ou combien de mentions sur les réseaux sociaux vous avez reçues.

Trouvez les forces et les faiblesses de votre stratégie de distribution et travaillez-les pour créer une méthode à toute épreuve que vous pourrez utiliser encore et encore.

Assurez-vous que votre prochain communiqué de presse est un succès

Un communiqué de presse est un outil essentiel pour votre marque. Un bon communiqué de presse fera connaître votre entreprise, augmentera la couverture médiatique et racontera une bonne histoire qui attirera les gens vers vous.

Utilisez ces conseils pour vous assurer que vous utilisez chaque communiqué de presse de la manière la plus efficace possible.

Yauhen Zaremba est le directeur de la génération de la demande chez PandaDoc, une plate-forme de flux de travail de documents tout-en-un pour rationaliser, créer et utiliser des modèles prêts à l'emploi, y compris cet accord d'indemnisation PandaDoc. Il est spécialiste du marketing depuis plus de 10 ans et, depuis cinq ans, il se concentre entièrement sur les marchés de la signature électronique, des propositions et de la gestion de documents. Yauhen a de l'expérience lors de conférences de niche où il aime partager son expertise avec d'autres spécialistes du marketing curieux. Et dans ses temps libres, il est un pêcheur passionné et effectue près de 20 voyages de pêche chaque année.