5 elementos essenciais de um comunicado de imprensa

As empresas prosperam na promoção. Seja você uma grande corporação, uma pequena startup ou uma organização sem fins lucrativos, você precisa divulgar sua marca para o mundo ver. Isso aumentará a conscientização e o envolvimento do cliente com sua empresa.

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Um comunicado de imprensa é uma maneira de fazer isso. Isso pode aumentar sua visibilidade e fazer com que as pessoas falem sobre sua empresa. Na verdade, 68% das empresas viram um aumento na visibilidade da marca/produto com a publicação de press releases.

Nesta postagem, veremos o que é um resultado para a imprensa e cinco elementos necessários para garantir que seu próximo comunicado à imprensa seja um sucesso. Vamos começar!

O que é um comunicado de imprensa?

A cobertura da mídia é uma parte essencial do crescimento de qualquer marca. Usamos artigos, blogs, vídeos e mídias sociais para criar buzz e fazer as pessoas falarem.

Um comunicado de imprensa é escrito por um representante de uma empresa para compartilhar informações importantes com o público. Poderia anunciar grandes mudanças de pessoal, a revelação de uma nova pesquisa, acordos de patrocínio de eventos, lançamentos de produtos ou um prêmio.

Seu objetivo é chamar a atenção dos jornalistas com a esperança de criar cobertura da imprensa. Essa cobertura da imprensa funciona como publicidade gratuita, permitindo que você alcance um público mais amplo e, ao mesmo tempo, controle a narrativa da sua marca.

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5 elementos essenciais de um comunicado de imprensa

Escrever um bom press release é uma arte. Ele precisa transmitir uma mensagem de maneira acessível e digerível, ao mesmo tempo em que aborda todas as informações necessárias para contar sua história. Existem alguns elementos de um comunicado de imprensa que são obrigatórios.

Então, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a encontrar esse equilíbrio.

1. Seja interessante

Antes de mais nada, é importante considerar uma questão: essa informação precisa de um press release?

A informação é importante para a sua marca? Requer um grande anúncio? Alguém vai se importar?

Se você está constantemente enviando comunicados de imprensa para as menores coisas, os profissionais de mídia começarão a marcá-lo como spam e delegá-lo à pasta de lixo eletrônico. Suas comunicações futuras nunca verão a luz do dia.

Lembre-se, um comunicado de imprensa é PR para sua marca. Certifique-se de ter algo importante a dizer antes de dizer ao mundo.

Ninguém fora da sua empresa se importa que Janet, da contabilidade, esteja fazendo 50 anos. Não seja o menino que gritou lobo.

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2. Use o formato correto

Se você quer parecer profissional, seu press release deve seguir um formato amplamente aceito pela mídia.

Um título atraente

Os jornalistas leem dezenas de press releases todos os dias, então o seu precisa se destacar. O título é um dos elementos de um press release que deve chamar a atenção e transmitir sua mensagem de forma altamente relevante. Qualquer um que o leia deve entender imediatamente no que está se metendo.

Quanto ao comprimento, uma boa regra é manter o título dentro do limite de caracteres de um tweet. Os jornalistas frequentemente compartilham notícias por meio de tweets, e os sites compartilham tweets por meio de links ou imagens.

O nome da sua empresa ou o logotipo da sua marca

Um comunicado de imprensa tem tudo a ver com divulgar, então anuncie-se.

Uma linha de data

Esta será a primeira linha do seu comunicado à imprensa e conterá a cidade, a região, a data do anúncio e um traço. Formatado corretamente, ficará mais ou menos assim:

BOSTON, Massachusetts (4 de maio de 2022) -

O conteúdo principal

Um dos elementos essenciais de um comunicado de imprensa é o seu corpo. Sua contagem de palavras deve estar em torno de 300 a 500 palavras e deve ser escrita em tom profissional, transmitindo informações de forma clara e concisa. Erros ortográficos e gramaticais parecem pouco profissionais, como se você simplesmente não se importasse muito; use coisas como verificação ortográfica ou uma ferramenta de reformulação para revisar a qualidade de sua escrita.

Você deseja transmitir seu ponto de vista sem enrolar ou confundir seu público.

Um clichê

O parágrafo que segue seu conteúdo principal. Este é um parágrafo padronizado que permanece consistente para cada comunicado de imprensa ou artigo que sua empresa publica. É uma biografia de copiar/colar da sua marca.

Toda vez que você usa um clichê, isso é publicidade gratuita para o seu negócio. Conte às pessoas sobre você e o que você faz.

Informações de contato da empresa

É importante que as pessoas saibam como entrar em contato com você, seja por telefone, e-mail ou correio.

3. Escreva conteúdo valioso e relevante para seu público

Os jornalistas sabem cobrir os cinco W's (e um H): quem, o quê, onde, quando e como .

Seu comunicado de imprensa deve responder a essas perguntas.

Pense desta forma: os jornalistas para os quais você está se esforçando para chamar a atenção estão ocupados. Como mencionamos anteriormente, eles provavelmente recebem dezenas de press releases em suas caixas de entrada todos os dias. Eles podem não ter tempo para entrar em contato com você pessoalmente.

Pense sobre o que você deseja que eles escrevam e certifique-se de que seu comunicado à imprensa contenha todas as informações necessárias. Pense em como os jornalistas estruturam seus artigos e forneça as informações para ajudá-los a escrever uma boa história.

Seu anúncio contém estatísticas? Imagens de alta qualidade podem ajudar seu comunicado de imprensa a ser notado, então crie tabelas ou gráficos que os jornalistas possam usar em seus artigos. Seu anúncio é extraído de fontes de pesquisa confiáveis? Inclua citações notáveis ​​que tornarão mais fácil para os escritores atrair a atenção do público.

Mantenha seu comunicado de imprensa curto, claro, conciso e relevante para o assunto. Certifique-se de que sua ortografia e gramática estão corretas. E não tenha medo de cortejar a mídia, fornecendo informações que sejam compatíveis com SEO.

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4. Forneça as próximas etapas acionáveis

Pense no que você deseja que seu comunicado à imprensa alcance e tenha uma frase de chamariz atraente e simples de seguir.

Seu clichê deve conter as melhores formas de entrar em contato com você, e seus detalhes de contato devem estar visíveis e atualizados. Se o seu apelo à ação for inscrições em newsletters, forneça links para subscrever. Se sua frase de chamariz for ler mais sobre sua marca, ofereça links para seu site ou kit de imprensa. Mas o mais importante, se você quiser que membros da imprensa entrem em contato com você, forneça a eles o método mais simples e direto de fazê-lo.

Você não quer perder o controle narrativo sobre sua história. Envolva seus leitores com seu conteúdo e, em seguida, dê a eles etapas práticas para contar essa história.

5. Tenha uma estratégia de distribuição eficaz

Agora que você escreveu seu comunicado de imprensa matador, você precisa de uma estratégia de distribuição eficaz que possa ser usada repetidamente.

Conecte-se com o público certo

Primeiro, descubra que tipo de público você está tentando alcançar. É o público em geral? Se assim for, você vai querer enviar seu comunicado de imprensa em massa. No entanto, se o seu setor for mais específico, convém se concentrar em jornalistas ou influenciadores de mídia social mais específicos.

Depois disso, crie um bom argumento de venda por e-mail para enviar junto com seu comunicado de imprensa. Este será o corpo do e-mail que você enviará aos jornalistas. Diga a eles quem você é, o que você faz e por que está entrando em contato com eles. Deixe-os saber por que as informações que você está anunciando são importantes para o público deles e forneça maneiras simples de entrar em contato com você para obter mais informações.

Tempo certo

O tempo é tudo, especialmente quando se trata de fazer com que seu conteúdo seja notado.

Você não quer elaborar um press release meticulosamente planejado apenas para que ele fique parado por semanas na caixa de entrada de alguém.

A pesquisa mostra que quinta-feira é o dia em que os jornalistas têm maior probabilidade de abrir seu e-mail de comunicado à imprensa. O horário mais eficaz parece ser entre 10h e 14h.

Mas leve outras coisas em consideração também. De quem você está se aproximando? Se for 9-5 jornalistas, quinta-feira pode ser o seu dia. Se você está segmentando influenciadores de mídia social, observe a que horas eles são mais ativos. E lembre-se de manter os fusos horários em mente ao entrar em contato.

Tenha um kit de imprensa

Toda empresa deve ter um kit de imprensa.

Este é um guia útil que oferece detalhes sobre você e sua marca que não caberiam em um comunicado de imprensa ou artigo de notícias. Eles geralmente estão localizados em seu site e podem ser acessados ​​por meio de um link, mas algumas empresas vão além e criam PDFs ou até folhetos impressos.

Você pode criar seu kit de imprensa do zero ou usar modelos online. Independentemente de como você decidir criar seu kit de imprensa, ofereça os meios para acessá-lo junto com seu discurso de vendas. Isso ajudará os jornalistas a elaborar suas histórias, além de permitir que as pessoas aprendam mais sobre você.

Analise sua estratégia

Depois de distribuir seu comunicado de imprensa, monitore seu sucesso. Use ferramentas para verificar quantos artigos foram escritos sobre sua marca ou quantas menções de mídia social você recebeu.

Encontre os pontos fortes e fracos de sua estratégia de distribuição e trabalhe neles para criar um método rígido que você possa usar repetidamente.

Certifique-se de que seu próximo comunicado à imprensa seja bem-sucedido

Um comunicado de imprensa é uma ferramenta essencial para a sua marca. Um bom comunicado de imprensa irá divulgar o seu negócio, aumentar a cobertura da mídia e contar uma boa história que fará as pessoas se aproximarem de você.

Use estas dicas para certificar-se de que você está utilizando cada comunicado de imprensa da maneira mais eficaz possível.

Yauhen Zaremba é o Diretor de Geração de Demanda da PandaDoc, uma plataforma de fluxo de trabalho de documentos tudo-em-um para simplificar, criar e usar modelos prontos, incluindo este acordo de indenização PandaDoc. Ele é profissional de marketing há mais de 10 anos e, nos últimos cinco anos, tem se concentrado inteiramente nos mercados de assinatura eletrônica, propostas e gerenciamento de documentos. Yauhen tem experiência em falar em conferências de nicho, onde gosta de compartilhar sua experiência com outros profissionais de marketing curiosos. E em seu tempo livre, ele é um ávido pescador e faz quase 20 viagens de pesca todos os anos.