如果您的员工开始喜欢在家工作，如何准备您的创业公司？

如果在家工作成为新常态怎么办？

您能否像在办公室工作时那样管理您的组织？

好吧，COVID-19 封锁改变了企业在疫情爆发前的运营方式。 习惯的突然改变现在正在腾出空间，并被人们适应为他们的新习惯。

根据一项调查，大约 54% 的美国人喜欢在家工作并希望继续这样做，而其中 70% 的人表示他们希望将其作为经常切换工作模式的选项。

随着越来越多的人对在家工作感到着迷并找到舒适感，远程工作肯定会成为雇主的热门话题，因为他们的员工都不想重新回到办公室坐在小隔间里工作。

这种情况给雇主提出了保持业务工作节奏以及员工评估和公司文化的问题。

帮助初创公司为新的在家工作做好准备的五个问题

1) 评估远程员工绩效的依据是什么？

走到办公桌前和进行工作更新和要求员工在 Zoom 通话中共享屏幕以展示他们的工作之间存在差异。

工作场景中的这些小几率对雇主判断一个人的工作和活动并评估他们的表现产生了巨大的影响。

在这里，公司需要采用一种方法，可以根据他/她在周末或月底产生的结果对员工进行评估。 员工为完成某项任务所做的努力也必须得到分数，但这些努力必须有记录的事实或图像，如果可能的话，甚至是活生生的例子。

每周或每月的绩效报告应该是远程工作环境的新习惯。

2）如何远程维护公司文化？

远程工作在员工之间造成了看不见的距离。 办公桌上的小聚会，办公环境中的随意玩笑，咖啡机旁的闲聊，或者午餐时间吃着对方的饭菜玩得开心，这样的小快乐时光的缺席，影响了团队之间的联系，因为他们无法花很多时间在一起。

在这里，雇主需要确保远程工作人员的团队精神保持不变，尽管彼此相距遥远。 请您的人力资源团队准备一份虚拟团队建设活动列表，这些活动可以帮助您的团队在远程工作时获得一些乐趣。

组织茶歇，团队中的每个人都可以共享他们的屏幕，并像以前在办公室一样享受茶歇和喝咖啡。 让您的员工在周末参加虚拟办公室聚会，他们可以有时间谈论工作之外的事情，例如每个人正在探索的新事物以及他们个人生活中的一些更新。 除此之外，让团队虚拟地玩游戏或安排虚拟产品发布或欣赏活动的设置可以确保公司即使在远程工作时也能保持其文化。

3) 需要适应哪些新系统才能保持生产力？

好吧，长期远程工作时出现的最大挑战是保持团队的协调和理解。 由于人们并不在一起，因此拥有一个共同的平台或项目管理软件可以帮助他们每个人保持对项目的最新了解，以更好地了解他们的工作和角色，这是公司需要更多关注的。

这些组织还需要重新定义他们的工作流程以简化系统。 每天进行一次小组视频通话，讨论工作，并明确一天结束时预期的结果。 公司需要根据变化的情况重新定义远程工作的政策。

例如，公司是否希望他们的员工能够在特定的办公时间上班，或者他们被允许根据他们的日程安排工作，所有这些变化都必须通过适当的流程完成，并且必须是数据驱动的。

4) 远程招聘流程是怎样的？

随着远程工作成为新常态，实体办公室的概念将逐渐消散。 当局必须通过虚拟面试候选人来采用新的招聘流程。

这个过程从发布空缺广告开始，公司必须在这里创造这样的创意，以吸引候选人申请并让他们对面试电话感兴趣。 人力资源团队还可以添加 CEO 谈论公司的真实视频，或者通过在广告中通过 ZOOM 通话录音或视频展示很酷的公司文化，给候选人留下公司印象。

一旦候选人安排了视频会议，管理层就可以根据他们的面试轮次向候选人发出指示，让他们在各自的时间点上遵循并在线提供服务。 在这里，招聘人员还需要确保电话另一端的人有足够的设备，例如设备和流畅的互联网连接，甚至在 IT 实践轮次的情况下甚至可以通过软件来完成面试过程。

5) 需要哪些安全控制来确保企业数据？

由于员工正在企业安全网络之外工作，因此必须确保来自远程工作设备的公司数据的安全性。

由于公司中的每个人都在不同的安全互联网连接下工作，端点漏洞的可能性在更大程度上增加了数据泄露和网络钓鱼攻击的网关。 要实现长期的远程工作，通过VPN确保企业通信和文件传输成为必须。

公司风险和安全团队必须培训员工并传授足够的知识来保证他们的设备安全。 这些团队必须与员工沟通，以帮助他们设置设备，确保连接设备的端点安全。 该公司还必须改进对其基于云的软件的安全控制，因为他们的员工将在不同的时间从不同的设备访问来自云网络的数据，这增加了垃圾邮件攻击的机会。

最后的想法

这场危机是帮助人们探索并找到解决他们不想沉迷的事情的最佳课程。 COVID-19 爆发就是这样一场危机，它帮助企业及其员工意识到，即使不在办公室，他们也可以表现良好。

在采用这种新常态的同时，组织必须在学习和实施一些高级流程的同时解决上述问题。 帮助您的团队保持联系，使用适当的协作工具，确保企业数据安全，通过远程招聘继续扩展您的公司，并通过帮助他们在家工作来提升您的团队精神。

作者：

James Vargas 是 Get Everything Delivered、创业咨询和团队建设服务的经验丰富的商业专家、顾问和经理。 他拥有 1.5 年的企业经验，正在为企业和初创公司量身定制最佳的项目交付和团队培训实践，为他们的业务创造可观的收入。