ما هو حظر الوقت؟ دليل المبتدئين

سواء كانت اجتماعات مرتجلة ، أو زملاء العمل يكسرون تركيزنا ، أو التدفق اللامتناهي من رسائل البريد الإلكتروني المتدفقة ، فإن البقاء على المسار الصحيح والتحكم في جداولنا قد يبدو مستحيلًا.

لهذا السبب أصبحت تقنيات إدارة الوقت شائعة بشكل متزايد في السنوات الأخيرة. في ثقافتنا الرقمية "التي تعمل دائمًا" ، يعيش معظمنا في حالة من الإلهاء المستمر. لكي نكون قادرين على العمل بالطريقة التي نريدها ، نحتاج إلى تنفيذ هيكل حقيقي وملموس. ومن بين العديد من أنظمة إدارة الوقت التي يتم الحديث عنها الآن ، قد يكون حظر الوقت هو الشيء الذي يمكن أن يغير حياتنا بشكل كبير للأفضل.

ولكن ما هو بالضبط منع الوقت ، وكيف يمكننا استخدامه للعمل بشكل أكثر ذكاءً؟

ما هو الوقت المانع؟

يعد حظر الوقت نظامًا لإدارة الوقت يقسم يومك إلى وحدات محدودة. يتضمن التخطيط ليومك مسبقًا وتخصيص أجزاء محددة من الوقت لمهام معينة ، على سبيل المثال 20 دقيقة للبريد الإلكتروني ، و 30 دقيقة للاجتماعات ، وساعتين للعمل العميق ، وما إلى ذلك.

إن طول الوقت الذي تخصصه يعود إليك - وإيلون ماسك وبيل جيتس مجرد مثالين على الأشخاص الذين يفضلون العمل في فترات زمنية أقصر ؛ كلاهما من عشاق الجدولة الدقيقة ، مما يعني التخطيط ليومهما في خمس دقائق. نظرًا للإنتاجية الأسطورية لكلا العملاقين ، قد لا تكون خمس دقائق كافية لمعظمنا لمعالجة بريدنا الإلكتروني ، ولكن يمكنك استخدام هذا النظام بطريقة تناسبك ، ومسؤولياتك ، وقدراتك.

الهدف من حظر الوقت هو أنه يسمح لك بالعمل دون انقطاع أو تردد والتأكد من إنجاز كل شيء بالفعل. كم مرة كنت منغمسًا في مهمة مهمة ، ولكنك تشتت انتباهك من خلال البريد الوارد الخاص بك ، ثم فقدت كل زخمك وتركيزك؟ من السهل أيضًا أن تصبح مستغرقًا في مهمة واحدة لدرجة أنك تبدأ في إهمال واجبات أخرى.

في النهاية ، نظرًا لأنه لا يمكنك أن تصبح ناسكًا رقميًا وأن تغلق العالم الخارجي تمامًا ، يتيح لك حظر الوقت إنشاء الوقت والمساحة التي تحتاجها للبقاء مركزًا وإنجاز المهام.

لماذا يعتبر حجز الوقت فعالا؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل حظر الوقت فعالاً للغاية ، ولكن يرجع ذلك أساسًا إلى حقيقة أن طريقة العمل هذه مصممة خصيصًا للتركيز.

إذا كنت معتادًا على مفهوم قانون باركنسون ، فستعرف أن العمل الذي يتعين علينا القيام به يتسع ليناسب الوقت الذي يتعين علينا القيام به. لذلك إذا كان لديك ست ساعات لكتابة مقال ، فسوف يستغرق الأمر ست ساعات لإنهائه - في حين أنه من الممكن أن يستغرق الأمر أربع ساعات أو حتى ثلاث ساعات فقط. والسبب في ذلك هو أننا نملأ الوقت الإضافي بالتسويف ، أو تبديل السياق ، أو محاولة القيام بمهام متعددة ، وهو ما تشير الدراسات إلى أنه يمكن أن يضر أدمغتنا ووظائفنا ، فضلاً عن إنتاجيتنا.

لكن دعونا نلقي نظرة فاحصة على سبب نجاح حظر الوقت.

يعزز حظر الوقت العمل العميق

من خلال جدولة يومك بهذه الطريقة التفصيلية ، يمكنك التركيز فقط على المهمة التي بين يديك - وبدون اضطرابات مستمرة أو تبديل السياق ، يمكنك إنجاز المزيد. يعد Cal Newport أحد أكبر مؤيدي حظر الوقت ، مؤلف كتاب Deep Work ومعلم الإنتاجية الشامل.

بينما قد تعتقد أن قضاء الكثير من الوقت في التخطيط لجدولك الزمني بدلاً من مجرد الذهاب إلى العمل يؤدي إلى نتائج عكسية ، يقول نيوبورت إن العكس هو الصحيح:

"إنها تولد قدرًا هائلاً من الإنتاجية. أقدر أن أسبوع العمل 40 ساعة المحظورة بالوقت ينتج نفس القدر من الإنتاج مثل 60 ساعة عمل في الأسبوع تتم متابعته بدون هيكل ".

وذلك لأن حظر الوقت يعزز العمل العميق أكثر من أي تقنية أخرى لإدارة الوقت. عندما يكون لديك مقدار محدد من الوقت للعمل على مهمة واحدة ، يمكنك تكريس كل انتباهك لها ، بدلاً من القفز من مهمة إلى مهمة. وعندما تصل إلى حالة التدفق ، ستجد أنك قادر على إنجاز المزيد - ومن المحتمل أن تشعر أنك أكثر سهولة أيضًا.

قد لا تدرك ذلك ، ولكن في كل مرة تكسر فيها تركيزك وتحول انتباهك إلى شيء آخر ، فإنك تعاني من شيء يسمى "بقايا الانتباه" - عندما تتضاءل قدرتك على التركيز ببطء أثناء تبديل السياق على مدار اليوم. تشير الدراسات إلى أنه في كل مرة تشتت انتباهك ، يستغرق الأمر حوالي 25 دقيقة للعودة إلى المسار الصحيح .

لا يؤدي حظر الوقت إلى تعزيز العمل العميق فحسب ، بل إنه يحمي أيضًا من تبديل السياق ، ويسمح لنا في النهاية بتطوير المهارات اللازمة للعمل العميق الناجح.

يساعدك حظر الوقت على القيام بعمل منخفض القيمة

بالنسبة لمعظمنا ، يعد العمل الضحل منخفض القيمة جزءًا ضروريًا من الوظيفة. ولكن لها أيضًا طريقة للسيطرة على اليوم - والتواجد في حالة مستمرة من الانشغال لا يساعد على إنتاجيتك ، ناهيك عن صحتك العقلية أو صحتك الجسدية .

يمكن أن تكون المهام مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وحضور اجتماعات اللحاق بالركب ، وإجراء المكالمات الهاتفية ، والرد على زملاء العمل على أدوات الدردشة دورة لا نهاية لها - ولكن في حين أن هذه المهام يمكن أن تكون عاجلة ، إلا أنها نادرًا ما تكون مفيدة عندما يتعلق الأمر بإنجازك الخاص على المدى الطويل -أهداف المدى. وإذا قضيت يومًا كاملاً في عمل ضحل ، فستعلم على الأرجح أنه قد يتركك تشعر بالإرهاق والتوتر ... ولكن أيضًا مثلك لم تحقق شيئًا ذا قيمة.

نظرًا لأنه من الصعب جدًا الوصول إلى الحالة الأسطورية للبريد الوارد صفر ، أو أن تكون محدثًا بنسبة 100٪ بجميع ردود الزملاء وحالات المهام ، فلا يجب أن تضيع وقتًا ثمينًا في محاولة القيام بذلك. بدلاً من ذلك ، يجب عليك تخصيص جزء من الوقت لإنجاز عملك الضحل ، وعندما ينتهي هذا الوقت ، تتوقف ببساطة - حتى لو لم تكن قد انتهيت من كل شيء.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال جدولة كل أعمالك الضحلة معًا ، يمكنك الوصول إلى مساحة الرأس المناسبة لهذا النوع من العمل والقيام به بشكل أكثر كفاءة. ثم يمكنك الجلوس والاسترخاء ، مع العلم أنك تحمي جزءًا كبيرًا من يومك للعمل على الأشياء المهمة حقًا.

يساعدك حظر الوقت على استخدام الوقت بشكل مقصود

ميزة أخرى قوية لحظر الوقت هي أنه يمنحك نظرة ثاقبة إلى أين يذهب وقتك حقًا. معظمنا ليس جيدًا في إدارة الوقت. نميل أيضًا إلى التقليل بشكل كبير من مقدار الوقت الذي نضيعه في التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي ، أو قراءة رسائل البريد الإلكتروني ، أو مجرد تشتيت انتباهنا عن الحياة اليومية.

لدينا أيضًا عادة التقليل من الوقت الذي ستستغرقه المهام - بغض النظر عن عدد المرات التي كافحنا فيها للوفاء بالمواعيد النهائية نفسها في الماضي! هذه الظاهرة تسمى مغالطة التخطيط ، ويمكن أن تسبب مشاكل خطيرة.

ولكن عندما تستخدم حظر الوقت ، فأنت مجبر على أن تصبح أكثر وعياً إلى أين يذهب وقتك بالفعل ، مما يتيح لك أن تصبح أكثر تعمداً بشأن الطرق التي تريد استخدامها. ألا تريد قضاء ساعتين في دورة من رسائل البريد الإلكتروني المتبادلة؟ حدد 10 دقائق فقط لذلك. هل تريد العثور على مساحة للعمل على الأشياء التي تعني لك شيئًا في الواقع؟ اقتطع المساحة في التقويم الخاص بك ، ثم تأكد من حماية تلك المساحة بقوة.

يساعدك حظر الوقت على تحقيق أهدافك

لا يعمل حظر الوقت على المدى القصير فقط ، من خلال مساعدتك على العمل بالطريقة التي تريدها كل يوم ؛ كما يسمح لك بتحقيق أهدافك طويلة المدى. بغض النظر عن مدى حماسك بشأن كتابة قوائم المهام وشطب المهام ، تظهر الأبحاث أن 41٪ من عناصر المهام لم تكتمل أبدًا.

على الرغم من نوايانا الحسنة ، تُظهر الدراسات أن وجود هيكل حقيقي وخطط قوية له تأثير قوي على مدى احتمالية أن تتصرف فعليًا وفقًا لهذه النوايا. عندما يتعلق الأمر بإنجاز الأشياء وتحقيق أهدافك ، فإن مجرد الرغبة في القيام بذلك لا يكفي ؛ أنت بحاجة إلى خطط ملموسة لدفعك إلى الأمام والتأكد من قيامك بكل ما تحتاج إليه.

وهذا بالضبط ما يفعله حظر الوقت.

كيف تبدأ الوقت في حظر جدولك

لذا ، بمجرد أن تعرف أنك تريد منح الوقت لمنع المحاولة ، ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك؟ فيما يلي أهم ثلاث خطوات للبدء.

1. حدد الأولويات والمخرجات اليومية

أولاً ، حاول تحديد أهم أولوياتك. فكر في سبب رغبتك بالضبط في استخدام حظر الوقت. هل هو لحماية تركيزك والتوقف عن التسويف؟ هل هو لتحقيق أهدافك طويلة المدى؟ أم أنها ببساطة لإنجاز المزيد من العمل بشكل أسرع ، حتى تتمكن من الاستمتاع بمزيد من الوقت الضائع؟

ستساعدك معرفة السبب الدقيق وراء استخدامك لحظر الوقت في معرفة أفضل طريقة لتخصيص يومك بشكل أفضل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أخيرًا تحقيق مهمة مهمة كنت تعمل عليها لفترة من الوقت ، فيمكنك بناء كتلك حول إنشاء مساحة للقيام بذلك ؛ إذا وجدت نفسك مثقلًا بالعمل الضحل ، فيمكنك تجميع هذه المهام معًا وتحديد فترة زمنية محددة للعمل بقدر ما تستطيع.

2. تحديد المهام العاجلة والأقل إلحاحًا

بمجرد أن تعرف ما هي أولوياتك ، فأنت بحاجة بعد ذلك إلى التفكير في المهام التي ستعطيها الأولوية. في حين أن أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام الأشخاص لحظر الوقت هو إنشاء مساحة للعمل العميق وحمايتها ، فمن المهم أيضًا التأكد من أن لديك مساحة كافية في يومك للتعامل مع العمل الضحل.

لكن الشيء الرائع في حظر الوقت هو أنه يمكنك إنشاء جدول مناسب للطرق التي تحبها في العمل. لذلك إذا كنت تستغرق ساعة أو نحو ذلك لتستيقظ تمامًا في الصباح ، أو تصل إلى نقطة تشعر فيها أن عصائرك الإبداعية تتدفق ، فيمكنك التخطيط للعمل على مهام سهلة وضحلة في الساعة الأولى - ثم جدولة العمل الصعب عندما تشعر أنك أكثر إنتاجية.

قد تجد أنه من المفيد أيضًا بدء يومك وإنهائه بمهام لطيفة تسمح لك بالاستعداد ، ثم الاسترخاء طوال اليوم. يمكن أن يكون التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها أول شيء في الصباح ثم مرة أخرى قبل أن تنفد طريقة جيدة للشعور بالحلقة والتحكم طالما أنك لا تحيد عن خطتك وتحقق من صندوق الوارد الخاص بك على مدار اليوم أيضًا .

3. قم بتضمين وقت التوقف ، واستراحات الغداء ، والإجازة

لتحقيق أقصى استفادة من حظر الوقت ، من المهم جدولة وقت للإجازات ووقت الفراغ أيضًا. نحن بشر ، ولسنا آلات ، ونحتاج إلى أخذ فترات راحة للعمل بأفضل ما لدينا - ولكن إذا لم نقم بجدولة عملهم ، فمن السهل أن ننشغل في العمل. قم بإنشاء مساحة لقضاء بعض الوقت عن طريق حجب أجزاء من يومك ، ثم قم بحماية تلك المساحة - حتى إذا كنت تشعر أنك مشغول جدًا بحيث لا يمكنك التوقف.

قد ترغب أيضًا في إضافة 30 دقيقة إضافية كل يوم فقط للتعامل مع أي مهام مخصصة تظهر بشكل غير متوقع ؛ بهذه الطريقة يمكنك التأكد من أنك لا تتخلف عن الركب.

أنواع فرعية لحظر الوقت

يكمن جمال حظر الوقت في أنه يمكنك بسهولة تكييفه مع الطرق التي تحبها في العمل ، ونوع المهام التي يتعين عليك القيام بها ، ونوع الجدول الزمني الذي تريده. ولكن بصرف النظر عن الإصدار "الكلاسيكي" لحجب الوقت ، هناك أيضًا أشكال أخرى قد تكون أكثر ملاءمة لك. هذه الأنواع الفرعية هي تجميع المهام ، وتخصيص اليوم ، وملاكمة الوقت.

تجميع المهام

إذا كنت تميل إلى القيام بالكثير من الأعمال الضحلة ، فقد تجد أنه من المفيد تجميعها جميعًا معًا. تسمى هذه الطريقة تجميع المهام ، وهي مصممة لتقليل تبديل السياق ومساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك الوصول إليها ، بدلاً من الدخول والخروج من صندوق الوارد الخاص بك طوال اليوم ، يمكنك التخطيط للرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمدة 20 دقيقة في الساعة 10 صباحًا و 3 مساءً. عقلية لهذا النوع من العمل ، ومن خلال تجميع كل هذه المهام معًا ، يمكنك العمل بكفاءة أكبر.

على الرغم من تطبيق تجميع المهام عادةً على مهام أصغر ، يمكنك استخدامه كيفما تشاء. إذا وجدت أنه من المفيد تجميع المهام الأكثر تحديًا أو إبداعًا معًا والعمل من خلالها عندما تشعر أنك أكثر إنتاجية ، فهذا يعمل أيضًا.

يومهم

يوم التخصيص هو عندما تكرس أيامًا معينة لمسؤوليات مختلفة. يمكن أن تعمل طريقة إدارة الوقت هذه بشكل جيد حقًا عندما يكون لديك الكثير من المسؤوليات المختلفة ؛ اشتهر باستخدامه من قبل Elon Musk ، الذي يعمل في SpaceX يومي الاثنين والثلاثاء ، في Tesla يومي الأربعاء والخميس ، ثم مرة أخرى في SpaceX يوم الجمعة.

إذا كان لديك الكثير من المهام والمسؤوليات التي تتصارع من أجل جذب انتباهك ، فقد تجد أنك بحاجة إلى تخصيص المزيد من الوقت لكل موضوع - لذلك بدلاً من تخصيص ساعتين كل يوم لمهمة ما ، فإنك تخصص يومًا كاملاً ، على سبيل المثال أيام الإثنين للتسويق ، أيام الثلاثاء مخصصة لإنشاء المحتوى ، وأيام الأربعاء لتطوير المنتجات ، وما إلى ذلك.

مرة أخرى ، يمكن أن يساعد ذلك في تجنب تبديل السياق والتأكد من استمرار تركيزك وتناغمك مع نوع العمل الذي تقوم به.

وقت الملاكمة

قد يبدو حظر الوقت وملاكمة الوقت متشابهين - وهما كذلك - ولكن هناك اختلاف رئيسي واحد. بينما يستلزم حظر الوقت تعيين حد للمدة التي ستقضيها في مهمة ما في ذلك اليوم (على سبيل المثال ، ستعمل في مهمة من الساعة 11 صباحًا إلى 1 مساءً) ، تتضمن الملاكمة الزمنية تعيين حد للمدة التي ستقضيها تنفق في إكمال المهمة.

لذلك ، عند الملاكمة الزمنية ، بدلاً من منح نفسك ساعتين للعمل على خطة محتوى ، ستهدف إلى إنهاء خطتك في غضون هاتين الساعتين. يمكن أن تعمل الملاكمة الزمنية في بعض الأحيان بشكل أفضل من حظر الوقت ، لأن وجود وقت محدود لإنهاء مهمة ما يمكن أن يجعلك تعمل بشكل أسرع ويساعدك على تحدي نفسك.

أدوات للمساعدة في منع الوقت

قد ترغب في تجربة أنواع مختلفة من حظر الوقت ومعرفة أيها يناسبك بشكل أفضل. أيًا كان نوع حظر الوقت الذي تعتقد أنك تريد تجربته ، فإن الخبر السار هو أن هناك الكثير من الأدوات التي تجعل العملية برمتها أسهل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك هذه الأدوات أيضًا في إظهار ما إذا كانت تقنية حظر الوقت تعمل بالفعل أم لا.

تطبيقات التقويم

تعمل جميع تطبيقات التقويم تقريبًا بشكل جيد لحظر الوقت - وإذا كنت تشارك التقويمات مع زملائك في العمل ، فيمكنهم تسهيل البقاء على اطلاع بما يعمل عليه الآخرون. عندما تستخدم تطبيق تقويم ، يمكنك حجب فترات زمنية مباشرة على تطبيقك - مما يعني أنك ستكون آمنًا بمعرفة أن التقويم والمهام في نفس المكان.

بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما تأتي أدوات التقويم والتطبيقات مع ميزات الموعد النهائي والتذكير ، والتي يمكن أن تساعد في التأكد من أنك تترك لنفسك وقتًا كافيًا للعمل على كل شيء.

أدوات تخطيط المشروع

هناك العشرات من أدوات تخطيط المشاريع التي يمكن استخدامها لحظر الوقت ، لكنها تعمل بشكل عام عن طريق تقسيم مشاريعك إلى مهام فردية تخصص لها وقتًا بعد ذلك. غالبًا ما تتكامل هذه الأنواع من الأدوات مع أدوات تخطيط المشروع الأخرى ، لذلك بمجرد إنشاء مهمة ، يمكنها الاتصال تلقائيًا بالتقويم الخاص بك. هذا يمكن أن يساعدك على الراحة بسهولة مع العلم أن أي شيء لن ينزلق عبر الشبكة.

أدوات إدارة المهام

باستخدام أدوات إدارة المهام ، يمكنك تعيين المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق والحصول على رؤية واضحة حول مقدار الوقت المنقضي في كل مشروع ومهمة. يمكن أن تساعدك أدوات تحديد أولويات المهام على فهم ما تحتاج إلى العمل فيه كل يوم بشكل أفضل ، وتسهيل مراقبة المهام القادمة ، بالإضافة إلى تحديد أولويات المهام المناسبة. على سبيل المثال ، تساعد إدارة المهام لمتداولي الفوركس في إدارة العمليات الأساسية مثل المحاسبة وإجراء أبحاث السوق وإعادة التوازن. تتطلب كل مهمة من هذه المهام وقتًا واهتمامًا كبيرين حتى ينجح المتداول. لذلك ، يمكن أن يؤدي حظر الوقت من خلال أداة إدارة المهام إلى إبقاء المتداول في طليعة لعبته.

الموقتات / الساعات

يمكن أن تكون الموقتات والساعات طرقًا جيدة للمساعدة في حماية تركيزك والبقاء في المهمة. غالبًا ما تحفز رؤية الوقت يمر بعيدًا الناس على العمل بسرعة وكفاءة أكبر ، لذلك إذا كنت شخصًا يستمتع بالفعل بالسباق مع الزمن ، فإن هذه الأدوات يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.

أدوات تتبع الوقت

يساعدك تتبع كل ما تفعله - خاصةً عند استخدام متتبع تلقائي لا يتطلب أي جهد - على معرفة متى وأين تميل إلى التشتت ، بحيث يمكنك بعد ذلك محاولة معالجة المشكلة. كما يساعدك أيضًا في تحديد أي استنزاف زمني ومعرفة متى تكون أكثر إنتاجية ، مما يسمح لك بجدولة عملك الأكثر صعوبة لهذه الفترات.

بشكل عام ، تساعدك أدوات تتبع الوقت في تخصيص وقتك بشكل أكثر ذكاءً. بمجرد حصولك على الأفكار اللازمة لمعرفة المدة التي تحتاج إلى قضاؤها على البريد الإلكتروني كل يوم بالضبط ، يمكنك التأكد من عدم تخصيص الكثير من الوقت لهذه المهام ، والتركيز على العمل الأكثر أهمية.

استنتاج

في هذه الأيام ، يبدو أن هناك الكثير من تقنيات وأنظمة إدارة الوقت التي تعد بتغيير حياتنا - ناهيك عن أدوات وتطبيقات الإنتاجية. لكن حظر الوقت شائع جدًا لسبب: لأنه يعمل ، ولأنه طريقة سهلة لإضافة الهيكل والتركيز إلى يومك.

لا يمكن أن يساعدك حظر الوقت على القيام بعمل عميق أكثر إنتاجية فحسب ، بل يمكن أن يساعدك أيضًا في الحرث من خلال العمل الضحل بكفاءة أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك على استخدام وقتك بشكل مقصود ، ويسهل عليك في النهاية تحقيق أهدافك طويلة المدى.

الأمر الرائع أيضًا في حظر الوقت هو أنه نظام يمكن أن يعمل من أجل الجميع - واعتمادًا على مسؤولياتك والطرق التي تحبها في العمل ، هناك طرق مختلفة لتطبيقه. عندما يتعلق الأمر بتقنيات حظر الوقت ، فإن الحجم الواحد لا يناسب الجميع ، وعلى الرغم من أن نظام حظر الوقت الكلاسيكي قد يكون مثاليًا لبعض الأشخاص ، فقد تجد أن أحد الأنواع الفرعية ، مثل تجميع المهام ، أو تحديد السمات اليومية أو الملاكمة الزمنية يعمل بشكل أفضل لك.

كما هو الحال مع أي أسلوب جديد ، جرب الأشياء ، واسمح لنفسك بالتعثر ، وقم بإجراء التغييرات والتعديلات كما تذهب. بدلاً من أن تكون عبداً لتقويمك أو تشعر وكأنك تعمل باستمرار على مدار الساعة ، قد يكون حظر الوقت هو ما تحتاجه للبقاء على المسار الصحيح والشعور بالتحكم الحقيقي في جدولك الزمني.