시간 차단이란 무엇입니까? 초보자 가이드

즉석 회의가 있든, 집중을 방해하는 동료가 있든, 끊임없이 쏟아지는 이메일이 있든 상관없이 일정을 관리하고 일정을 관리하는 것이 불가능하게 느껴질 수 있습니다.

이것이 시간 관리 기술이 최근 몇 년 동안 점점 더 인기를 얻고 있는 이유입니다. '항상 켜져 있는' 디지털 문화에서 우리 대부분은 끊임없이 주의를 산만하게 하는 상태에 살고 있습니다. 원하는 방식으로 작업할 수 있으려면 실제적이고 유형적인 구조를 구현해야 합니다. 그리고 지금 논의되고 있는 많은 시간 관리 시스템 중에서 시간 차단이 우리 삶을 더 나은 방향으로 가장 크게 바꿀 수 있는 것일 수 있습니다.

그러나 시간 차단이란 정확히 무엇이며 어떻게 하면 더 스마트하게 작업할 수 있을까요?

시간 차단이란 무엇입니까?

시간 차단은 하루를 유한한 단위로 나누는 시간 관리 시스템입니다. 여기에는 미리 하루를 계획하고 특정 작업에 특정 시간을 할당하는 것이 포함됩니다(예: 이메일 20분, 회의 30분, 딥 워크 2시간 등).

할당하는 시간은 귀하에게 달려 있습니다. Elon Musk와 Bill Gates는 더 짧은 시간에 일하는 것을 선호하는 두 사람의 예일 뿐입니다. 둘 다 5분 단위로 하루를 계획하는 마이크로 스케줄링의 팬입니다 . 두 거물 모두의 다소 전설적인 생산성을 감안할 때 대부분의 사람들이 이메일을 처리하는 데 5분이면 충분하지 않을 수 있지만 이 시스템을 귀하와 귀하의 책임 및 능력에 맞는 방식으로 사용할 수 있습니다.

시점 차단은 중단이나 주저 없이 작업할 수 있고 모든 것이 실제로 완료되는지 확인할 수 있다는 것입니다. 얼마나 자주 중요한 작업에 몰두했지만 받은 편지함에 주의가 산만해져서 추진력과 집중력을 모두 잃은 적이 있습니까? 또한 한 가지 일에 너무 몰두하여 다른 일을 소홀히 하게 되기 쉽습니다.

궁극적으로 디지털 은둔자가 되어 외부 세계를 완전히 차단할 수는 없기 때문에 시간 차단을 사용하면 집중하고 작업을 완료하는 데 필요한 시간과 공간을 만들 수 있습니다.

시간 차단이 효과적인 이유는 무엇입니까?

시간 차단이 효과적인 데는 여러 가지 이유가 있지만 본질적으로 이러한 작업 방식이 집중을 위해 특별히 설계되었다는 사실에 기인합니다.

파킨슨의 법칙의 개념에 익숙하다면 우리가 해야 할 일이 우리가 해야 하는 시간에 맞게 확장된다는 것을 알게 될 것입니다. 따라서 기사를 작성하는 데 6시간이 주어진다면 완료하는 데 6시간이 소요됩니다. 4시간 또는 3시간이면 충분할 수 있습니다. 그 이유는 우리가 추가 시간을 미루기, 컨텍스트 전환 또는 멀티태스킹 시도로 채우기 때문입니다. 연구에 따르면 이는 실제로 우리의 두뇌와 경력은 물론 생산성에 해를 끼칠 수 있습니다.

그러나 시간 차단이 잘 작동하는 이유를 자세히 살펴보겠습니다.

시간 차단은 딥 워크를 촉진합니다.

이러한 세부적인 방식으로 하루 일정을 정하면 당면한 작업에만 집중할 수 있으며 지속적인 중단이나 컨텍스트 전환 없이 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 시간 차단의 가장 큰 지지자 중 하나는 Deep Work의 저자이자 만능 생산성 전문가인 Cal Newport입니다.

출근하는 것보다 일정을 계획하는 데 너무 많은 시간을 보내는 것이 비생산적이라고 생각할 수도 있지만 Newport는 그 반대가 사실이라고 말합니다.

“그것은 엄청난 양의 생산성을 생성합니다. 주당 40시간의 시간 제한이 있는 근무는 구조 없이 추구하는 주당 60시간 이상의 근무 시간과 동일한 양의 산출물을 생산할 것으로 내 추정합니다.”

시간 차단은 다른 어떤 시간 관리 기법보다 딥 워크를 촉진하기 때문입니다. 하나의 작업에 대해 정해진 시간이 있을 때 작업을 건너뛰는 대신 모든 관심을 집중할 수 있습니다. 그리고 흐름 상태에 도달하면 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있으며 모든 작업이 훨씬 수월하게 느껴질 것입니다.

당신은 그것을 깨닫지 못할 수도 있지만, 당신이 초점을 깨고 다른 것에 주의를 돌릴 때마다, 당신은 "주의 잔류물" 이라고 불리는 것으로 고통받습니다. 즉, 하루 종일 문맥 전환으로 초점 능력이 서서히 희석되는 것입니다. 연구에 따르면 주의가 산만해질 때마다 제자리로 돌아오는 데 약 25분이 소요됩니다 .

시간 차단은 딥 워크를 촉진할 뿐만 아니라 컨텍스트 전환을 방지하고 궁극적으로 성공적인 딥 워크에 필요한 기술을 개발할 수 있도록 합니다.

시간 차단은 가치가 낮은 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

우리 대부분에게 가치가 낮은 얕은 작업은 작업의 필수 부분입니다. 그러나 그것은 또한 하루를 지배하는 방식을 가지고 있습니다. 그리고 끊임없이 바쁜 상태에 있는 것은 정신적 웰빙이나 육체적 건강 은 고사하고 생산성에 도움이 되지 않습니다.

이메일에 답장하고, 후속 회의에 참석하고, 전화를 걸고, 채팅 도구로 동료에게 응답하는 것과 같은 작업은 끝없는 주기가 될 수 있습니다. - 임기 목표. 그리고 하루 종일 얄팍한 작업에 시간을 보낸 적이 있다면 그것이 당신을 지치고 스트레스를 줄 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

받은 편지함 0이라는 전설적인 상태에 도달하거나 모든 동료 응답 및 작업 상태를 100% 최신 상태로 유지하는 것은 매우 어렵기 때문에 그렇게 하려고 귀중한 시간을 낭비해서는 안 됩니다. 대신에 얕은 작업을 할 시간을 따로 마련해야 하며, 그 시간이 만료되면 모든 작업을 완료하지 않았더라도 그냥 멈춥니다.

또한 모든 얕은 작업을 함께 예약하면 이러한 유형의 작업에 적합한 헤드스페이스를 확보하고 더 효율적으로 처리할 수 있습니다. 그런 다음 진정으로 중요한 일을 하기 위해 하루 중 상당 부분을 보호했다는 것을 알고 편안하게 앉아서 휴식을 취할 수 있습니다.

시간 차단은 시간을 의도적으로 사용하는 데 도움이 됩니다.

시간 차단의 또 다른 강력한 장점은 시간이 실제로 어디로 가고 있는지에 대한 통찰력을 제공한다는 것입니다. 우리 대부분은 시간 관리에 능숙하지 않습니다. 또한 우리는 소셜 미디어를 확인하거나 이메일을 읽거나 단순히 일상 생활에 주의를 집중시키는 데 얼마나 많은 시간을 낭비하는지 지나치게 과소평가하는 경향이 있습니다.

우리는 또한 과거에 같은 마감일을 맞추기 위해 얼마나 많은 노력을 기울였는지에 상관없이 작업 시간을 과소평가하는 습관이 있습니다! 이러한 현상을 계획 오류 라고 하며 심각한 문제를 일으킬 수 있습니다.

그러나 시간 차단을 사용하면 시간이 실제로 어디로 가는지 더 많이 인식해야 하므로 시간을 사용하려는 방식에 대해 더 의도적으로 만들 수 있습니다. 이메일을 주고받으며 2시간을 보내고 싶지 않으세요? 단 10분의 시간을 예약하세요. 당신에게 실제로 의미가 있는 일을 할 수 있는 공간을 찾고 싶습니까? 달력에 공간을 만들고 그 공간을 적극적으로 보호해야 합니다.

시간 차단은 목표 달성에 도움이 됩니다.

시간 차단은 매일 원하는 방식으로 일할 수 있도록 도와줌으로써 단기적으로만 작동하는 것이 아닙니다. 또한 장기적인 목표를 달성할 수 있습니다. 할 일 목록을 작성하고 작업을 건너뛰는 데 얼마나 열성적이든, 조사에 따르면 할 일 항목의 41%가 완료되지 않은 것으로 나타났습니다.

우리의 최선의 의도에도 불구하고 연구에 따르면 실제 구조와 확고한 계획은 이러한 의도에 따라 실제로 행동할 가능성에 강력한 영향을 미칩니다. 일을 끝내고 목표를 달성하는 데 있어, 단지 그렇게 하기를 바라는 것만으로는 충분하지 않습니다. 앞으로 나아가고 필요한 모든 것을 수행할 수 있도록 구체적인 계획이 필요합니다.

이것이 바로 시간 차단이 하는 일입니다.

일정을 막는 시간을 시작하는 방법

따라서 차단을 시도하는 데 시간을 할애하려는 경우 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 다음은 시작하기 위한 가장 중요한 세 단계입니다.

1. 일일 우선순위 및 결과물 개요

첫째, 가장 중요한 우선순위를 확인하십시오. 정확히 왜 시간 차단을 사용하고 싶은지 생각해 보십시오. 초점을 보호하고 미루는 것을 멈추기 위한 것입니까? 장기적인 목표를 달성하기 위한 것입니까? 아니면 단순히 더 많은 작업을 더 빨리 완료하여 더 많은 가동 중지 시간을 즐길 수 있습니까?

시간 차단을 사용하는 정확한 이유를 알면 하루를 가장 잘 차단하는 방법을 찾는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 잠시 동안 작업해 온 중요한 작업을 마침내 달성하고 싶다면 이를 위한 공간을 만드는 데 블록을 만들 수 있습니다. 얕은 작업으로 인해 무게가 나간다면 이러한 작업을 함께 배치하고 가능한 한 제한된 시간 동안 작업하도록 예약할 수 있습니다.

2. 긴급하고 덜 긴급한 작업을 결정

우선 순위가 무엇인지 알고 나면 우선 순위를 지정할 작업에 대해 생각해야 합니다. 사람들이 시간 차단을 사용하는 주된 이유 중 하나는 깊은 작업을 위한 공간을 만들고 보호하기 위한 것이지만 하루 중 얕은 작업을 처리할 수 있는 충분한 공간을 확보하는 것도 중요합니다.

하지만 시간 차단의 가장 큰 장점은 원하는 작업 방식에 맞는 일정을 만들 수 있다는 것입니다. 따라서 아침에 완전히 일어나는 데 1시간 정도가 걸리거나 창의력이 샘솟는 것처럼 느껴지는 지점에 도달하면 처음 1시간 동안은 쉽고 얕은 작업을 계획한 다음 일정을 잡을 수 있습니다. 당신이 더 생산적이라고 느낄 때 도전적인 일.

또한 준비를 하고 하루를 마무리할 수 있는 보다 부드러운 작업으로 하루를 시작하고 끝내는 것이 도움이 될 수 있습니다. 아침에 가장 먼저 이메일을 확인하고 답장을 보낸 다음, 퇴근하기 전에 다시 확인하는 것은 계획에서 벗어나지 않고 하루 종일 받은 편지함을 확인하는 한 루프와 통제력을 느낄 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. .

3. 다운타임, 점심시간, 휴식시간 포함

차단된 시간을 최대한 활용하려면 휴식 시간과 여가 시간을 예약하는 것도 중요합니다. 우리는 기계가 아니라 인간이며 최선을 다하기 위해 휴식을 취해야 합니다. 하지만 일정을 잡지 않으면 일에 몰두하기 쉽습니다. 하루 중 일부를 차단하여 시간을 할애할 수 있는 공간을 만들고 그 공간을 보호하십시오. 너무 바빠서 멈출 수 없다고 느끼더라도 말입니다.

예기치 않게 발생하는 임시 작업을 처리하기 위해 매일 30분의 여유 시간을 추가할 수도 있습니다. 그렇게 하면 뒤처지지 않도록 할 수 있습니다.

시간 차단 하위 유형

시간 차단의 장점은 원하는 작업 방식, 해야 할 작업 유형, 원하는 일정 유형에 쉽게 적용할 수 있다는 것입니다. 그러나 시간 차단의 '클래식' 버전 외에도 사용자에게 더 적합할 수 있는 다른 변형도 있습니다. 이러한 하위 유형에는 작업 일괄 처리, 요일 지정 및 시간 박싱이 있습니다.

작업 일괄 처리

처리해야 할 얕은 작업이 많은 경향이 있는 경우 모든 작업을 함께 그룹화하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이 방법을 작업 일괄 처리라고 하며 컨텍스트 전환을 줄이고 추적을 유지하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.

예를 들어, 처리해야 할 이메일이 많다면 하루 종일 받은 편지함을 들락날락하지 않고 오전 10시와 오후 3시에 20분 동안 모든 이메일에 답장하도록 계획할 수 있습니다. 이러한 유형의 작업에 대한 사고 방식을 취하고 이러한 모든 작업을 함께 그룹화하면 훨씬 더 효율적으로 작업을 수행할 수 있습니다.

작업 일괄 처리는 일반적으로 더 작은 작업에 적용되지만 원하는 대로 사용할 수 있습니다. 더 도전적이거나 창의적인 작업을 함께 그룹화하고 가장 생산적이라고 느낄 때 작업을 수행하는 것이 유익하다고 생각한다면 그것도 효과가 있습니다.

요일 테마

요일 테마는 특정 요일을 다른 책임에 할애하는 경우입니다. 이 시간 관리 방법은 다양한 책임이 있을 때 정말 효과적입니다. 월요일과 화요일에는 SpaceX에서, 수요일과 목요일에는 Tesla에서, 금요일에는 SpaceX에서 다시 일하는 Elon Musk가 사용하는 것으로 유명합니다.

주의를 집중해야 하는 많은 작업과 책임이 있는 경우 각 주제에 더 많은 시간을 할애해야 할 수도 있습니다. 따라서 하루에 작업에 두 시간을 할당하는 대신 하루를 할당합니다. 마케팅의 경우 화요일, 콘텐츠 제작의 화요일, 제품 개발의 수요일 등입니다.

다시 말하지만, 이는 컨텍스트 전환을 방지하고 집중을 유지하고 수행 중인 작업 유형에 맞게 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

타임 복싱

타임 블로킹과 타임 복싱은 비슷하게 들릴 수 있지만 실제로는 한 가지 중요한 차이점이 있습니다. 시간 차단은 그 날 작업에 할애하는 시간에 대한 제한을 설정해야 하지만(예: 오전 11시부터 오후 1시까지 작업을 수행함), 타임 복싱은 작업 시간에 대한 제한을 설정해야 합니다. 작업을 완료하는 데 보냅니다.

따라서 타임 복싱을 할 때 콘텐츠 계획을 작성하는 데 두 시간을 할애하는 것보다 그 두 시간 안에 계획을 완료하는 것이 목표입니다. 작업을 완료하는 데 제한된 시간이 있으면 작업을 더 빠르게 수행하고 자신에게 도전하는 데 도움이 될 수 있기 때문에 시간 복싱이 시간 차단보다 더 효과적일 수 있습니다.

시간 차단에 도움이 되는 도구

다양한 유형의 시간 차단을 시도해 보고 어떤 것이 가장 적합한지 확인하고 싶을 수 있습니다. 어떤 유형의 시간 차단을 시도하고 싶든 좋은 소식은 전체 프로세스를 더 쉽게 만드는 많은 도구가 있다는 것입니다. 또한 이러한 도구는 시간 차단 기술이 실제로 작동하는지 여부를 표시하는 데 도움이 될 수 있습니다.

캘린더 앱

거의 모든 캘린더 앱은 시간 차단에 적합하며, 동료와 캘린더를 공유하면 다른 모든 사람들이 작업 중인 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다. 캘린더 앱을 사용할 때 앱에서 직접 시간 덩어리를 차단할 수 있습니다. 즉, 캘린더와 작업이 같은 위치에 있다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.

또한 일정 도구 및 앱에는 일반적으로 마감일 및 미리 알림 기능이 함께 제공되므로 모든 작업에 충분한 시간을 할애할 수 있습니다.

프로젝트 계획 도구

시간 차단에 사용할 수 있는 프로젝트 계획 도구는 수십 가지가 있지만 일반적으로 프로젝트를 개별 작업으로 나눈 다음 시간을 할당하는 방식으로 작동합니다. 이러한 유형의 도구는 다른 프로젝트 계획 도구와 통합되는 경우가 많으므로 작업을 생성하면 일정에 자동으로 연결할 수 있습니다. 이것은 아무 것도 그물을 통해 미끄러지지 않는다는 것을 알고 쉽게 쉴 수 있도록 도와줍니다.

작업 관리 도구

작업 관리 도구를 사용하여 작업을 할당하고 기한을 설정하고 각 프로젝트 및 작업에 소요된 시간에 대한 명확한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 작업 우선 순위 지정 도구를 사용하면 매일 수행해야 하는 작업을 더 잘 이해하고 향후 작업을 더 쉽게 모니터링하고 올바른 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 외환 트레이더의 작업 관리는 회계, 시장 조사 수행, 재조정과 같은 필수 프로세스의 관리를 돕습니다. 트레이더가 성공하려면 이러한 각 작업에 상당한 시간과 주의가 필요합니다. 따라서 작업 관리 도구를 통해 시간을 차단하면 거래자가 게임을 계속해서 볼 수 있습니다.

타이머/시계

타이머와 시계는 집중력을 유지하고 작업을 계속하는 데 도움이 되는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 시간이 흘러가는 것을 보는 것은 사람들이 더 빠르고 효율적으로 일하도록 동기를 부여할 수 있습니다. 따라서 실제로 시간과의 경쟁을 즐기는 사람이라면 이러한 도구가 모든 차이를 만들 수 있습니다.

시간 추적 도구

특히 노력이 필요하지 않은 자동 추적기를 사용하는 경우 수행하는 모든 작업을 추적하면 주의가 산만해지는 경향이 있는 시기와 위치를 파악하여 문제를 해결할 수 있습니다. 또한 시간 낭비를 식별하고 가장 생산적인 시간을 파악하는 데 도움이 되므로 이 기간 동안 가장 어려운 작업을 예약할 수 있습니다.

일반적으로 시간 추적 도구는 시간을 보다 지능적으로 할당하는 데 도움이 됩니다. 매일 이메일에 소비해야 하는 시간을 정확히 파악하는 데 필요한 통찰력을 얻은 후에는 이러한 작업에 너무 많은 시간을 할당하지 않고 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

결론

오늘날에는 생산성 도구와 앱은 말할 것도 없고 우리의 삶을 바꿀 수 있는 시간 관리 기술과 시스템이 너무 많다고 느낄 수 있습니다. 그러나 시간 차단이 인기 있는 이유는 효과가 있고 구조를 추가하고 하루에 집중할 수 있는 쉬운 방법이기 때문입니다.

시간 차단은 더 생산적인 심층 작업을 수행하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 얕은 작업을 훨씬 더 효율적으로 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 시간을 더 의도적으로 사용하는 데 도움이 되며 궁극적으로 장기 목표를 더 쉽게 달성할 수 있습니다.

또한 시간 차단의 좋은 점은 모든 사람이 사용할 수 있는 시스템이라는 점입니다. 사용자의 책임과 작업 방식에 따라 다양한 방식으로 적용할 수 있습니다. 시간 차단 기술과 관련하여 한 가지 크기가 모든 사람에게 적합하지 않으며 고전적인 시간 차단 시스템이 어떤 사람들에게는 이상적일 수 있지만 작업 일괄 처리, 요일 지정 또는 시간 박싱과 같은 하위 유형 중 하나가 가장 잘 작동한다는 것을 알 수 있습니다. 당신을 위한.

모든 새로운 기술과 마찬가지로 여러 가지를 시도하고, 스스로를 비틀거리게 하고, 진행하면서 변경 및 조정을 수행하십시오. 일정의 노예가 되거나 계속해서 시간을 엄수하는 것처럼 느끼기보다는 시간 차단이 필요한 것일 수 있습니다.