SEO RFP 模板：如何找到最佳代理

为什么您需要 SEO 的 RFP？

随着市场上充斥着提供 SEO 服务的 SEO 机构、顾问和整合营销公司，标准化提案流程有助于您客观地评估他们的不同策略如何解决您的业务目标。

调整利益相关者

编写一份全面的 RFP 让您有机会邀请所有利益相关者参加会议，以调整您希望通过 SEO 活动实现的期望——从一开始就为您的团队设定明确的期望。

明确您的需求

严格的 RFP 创建方法将要求您逐步完成您的营销目标，并明确您期望 SEO 在支持您的业务目标方面发挥的作用。 从明确的目标开始，您将走上寻找了解您需求的合作伙伴的道路。

巩固项目细节

当您为 RFP 汇总项目详细信息时，您将在新的 SEO 合作伙伴的入职流程中领先一步。 任何信誉良好的 SEO 机构都希望了解您所在行业、业务需求和团队构成的来龙去脉。 在搜索之前收集这些信息不仅可以帮助您找到合适的合作伙伴，而且还可以帮助您在找到他们后立即开始行动。

鼓励自我选择

每个收到您的 RFP 的潜在合作伙伴都应该能够判断他们是否适合您的业务。 没有 SEO 提供商愿意浪费时间竞标对他们没有吸引力或他们不适合的项目。

通过预先提供范围和预算，您可以为代理机构提供他们需要的所有信息，如果他们愿意，他们可以自行回避。 这意味着从不合格的 SEO 提供商那里筛选出更少的提案。

您的 RFP 中应该包含哪些内容？

在最基本的层面上，SEO RFP 应包括：

一、公司信息

• 贵公司的规模
• 有关您的目标受众的详细信息
• 贵公司的总收入和业务预测。
• 你的竞争对手名单
• 解释为什么需要 SEO 的概述。 包括有关您需要的时间的上下文。 （即人工处罚、流量流失、产品发布）
• 联络点信息

2.当前的SEO策略

• 具有战略意义的关键词
• 当前的 SEO 预算
• 网络流量和网络流量混合。 每个流量通道驱动多少会话？
• 迄今为止的 SEO 努力的结果
• 有关您的反向链接工作和内容策略的详细信息

3. 团队详情

• 内容开发资源
• 网络开发资源

注意资源是内部的还是外部的。

4. 项目总结和目标

• 搜索引擎优化预算
• KPI：您将使用哪些指标来衡量成功？
• 期望的结果。 本垒打会是什么样子？
• 时间线
• 沟通期望

5. SEO RFP 时间表

• 机构问题的截止日期
• 提案截止日期
• 明确的决策时间表
• 最终决定日期
• 理想的开始日期

六、评价标准

• 评判机构的关键决策标准
  
  除了您的团队确定的标准外，请务必包括任何其他重要因素，例如：
  • 地域限制
  • 在该领域的经验
  • 案例研究请求
  • 机构规模

SEO RFP 模板

通过布置基本结构和要提出的 SEO 问题列表，您可以专注于最重要的部分——提供有关您的业务、目标和当前成功障碍的详细信息。

下载我们的SEO RFP 模板以开始使用。 （在此处获取 SEO 工具的全套 RFP。 ）  

为什么要在 SEO RFP 中包含准确的预算？

您的预算是帮助竞争机构提供最符合您需求的选项的重要信息。 如果您不清楚您的前期预算，那么您就没有机会比较具有相似范围的提案。 当代理商迭代他们的建议以匹配您的预算时，您还可能会破坏您的 RFP 时间表。

成功且高效的 RFP 流程的一个关键步骤是提前调整内部预算批准，以便您了解您的组织愿意在搜索优化方面投资什么。

如果潜在的供应商知道他们无法满足您分配给 SEO 工作的预算的需求，包括您的预算也可以让他们退出流程。

编写 SEO RFP 的快速提示

在开始为 SEO 编写 RFP 之前，请先做好功课。 您不必成为 SEO 专家，但您对优化自然搜索的了解越多，您的 RFP 就越具体，您就越有可能在找到适合您的机构时认出它。

清楚。

您应该接受哪个 SEO 建议？

在您完成 RFP 并收到来自竞争机构的提案后，您如何选择与谁合作？

最适合您的业务取决于几个因素，包括您的 SEO 目标、代理机构提供的服务以及您在整个 RFP 流程中的整体经验。

在考虑如何雇用 SEO 服务时，需要考虑以下一些问题：

该机构的经验如何？

他们从业多少年了？ 他们与哪些品牌合作过？ 他们是否参与过和您一样复杂的项目？ 请记住，经验很重要，但灵活性也很重要。 您将需要一个倾听您的 SEO 合作伙伴。

您可以期待什么级别的支持？

• 你有一个联络点吗？
  他们放假的时候你会做什么？
  
• 您会与呼叫中心互动吗？
  您如何跟踪分配给您帐户的人员？
  
• 是否为您的活动分配了指定的团队？
  与明确分配职责的一组人一起工作可以确保服务的连续性，而不管病假或 PTO。 拥有透明的结构可以提供更大的责任感和更好的关系建设。

该机构的专业程度如何？

您会从有机搜索方面的深厚专业知识中受益吗？ 或者，您更喜欢能够将其他营销渠道的专业知识带到桌面上的多工具通才？

你有什么内部资源？

看看代理资源将如何补充或补充您的内部团队。 如果您没有内容编写者，您将需要一个代理机构来支持您提供 SEO 内容服务。 如果您的技术团队有限，请寻找可以帮助实施 SEO 改进的合作伙伴。

该机构是否提供一整套 SEO 服务？

一些机构专注于 SEO 的特定领域，例如内容创建、技术分析或反向链接生成。 确保您的代理机构可以通过您没有内部资源的服务为您提供支持。

该提案是否符合您的 SEO 需求？

虽然这似乎是一个显而易见的考虑点，但当您评估一堆提案时，很容易忽视您的原始需求。 尝试在您的 RFP 目标和您考虑的每个机构之间建立一条直线。

该提案如何反映该机构？

考虑提案本身的形式。 它应该以可理解和可理解的方式直接说明您的目标。 在最细粒度的级别上进行判断。 粗心的错误可能反映出缺乏严谨性，这可能会影响您的 SEO 活动的质量。 不透明的行话将为持续的沟通定下基调。

你遇到的团队成员呢？ 至少，他们应该看起来专业、愉快、知识渊博、经验丰富。 如果他们看起来只是为了签订合同，或者他们似乎真的关心您的业务目标，请记下。

他们的名声如何？

您需要在更广泛的行业背景下看待该机构。 他们受人尊敬吗？ 他们是否有与您的业务相关的可靠记录？

要求：

• 您所在行业其他客户的 SEO 成功案例
• 来自他们过去和现在的客户名册的参考资料

检查评论：

• 谷歌
• 离合器

下载我们的 SEO RFP 加权评分标准，以帮助您评估提案。

向 SEO 公司提出的 12 个问题

这是一个让您入门的列表。

1. 描述您的工作流程和过程。
2. 您认为我们缺少哪些机会？
3. 您的关键字研究服务如何运作？
4. 您能否提供实施 SEO 建议的具体技术指导？
5. 您有 SEO 内容服务吗？
6. 详细描述您的链接建设服务。
7. 您如何跟踪和报告活动进展？ 我们可以访问任何仪表板或工具吗？
8. 您需要我们提供什么来开展有效的活动？
9. 您当前客户的平均年度预算是多少？
10. 您将如何调整您的策略以适应我的品牌/行业/利基市场？
11. 描述您如何看待 SEO 适合更大的营销策略。
12. 您的客户关系的平均持续时间是多少？

还有一个问题：SEO 提案是否包括初步审核？

我想提出这个问题以进行深入考虑。

总之，是的，针对您的 SEO RFP 提交的提案应包括对您网站的初步审核。

这对于企业级 SEO 买家来说尤其重要。 很少有机构可以处理优化企业域以进行搜索的复杂性，初步审计可能是他们专业知识的证明点。

然而…

并非每个机构都会在提案过程中提供相同级别的分析。 密切关注潜在合作伙伴分享的战略建议的细节，以供您考虑。

您预先看到的严谨和专业知识充分说明了您在签订合同后可以从他们那里得到什么。

无论您的 RFP 范围如何，在您选择代理机构后，您都可以期望他们对您的网站进行全面审核。 他们应该充分披露审计揭示的内容，并使用这些发现来制定定制策略，同时考虑您的目标和当前的 SEO 健康状况。

在 RFP 过程中，具体询问将包含在全面审核中的内容。 并非所有审计都是平等的。 您需要确保从您的 SEO 合作伙伴处获得的审核不仅包括基本的自动报告。

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