Szablon SEO RFP: jak znaleźć najlepszą agencję

Dlaczego potrzebujesz zapytania ofertowego dla SEO?

Ponieważ rynek jest nasycony agencjami SEO, konsultantami i zintegrowanymi firmami marketingowymi, które świadczą usługi SEO, standaryzacja procesu ofertowego pomaga obiektywnie ocenić, w jaki sposób ich różne strategie mogą odpowiadać Twoim celom biznesowym.

Wyrównaj interesariuszy

Napisanie kompleksowego RFP daje możliwość zaproszenia wszystkich interesariuszy do stołu, aby dostosować oczekiwania dotyczące tego, co masz nadzieję osiągnąć dzięki kampanii SEO — od samego początku określając jasne oczekiwania dla swojego zespołu.

Wyjaśnij swoje potrzeby

Zdyscyplinowane podejście do tworzenia zapytań ofertowych będzie wymagało od Ciebie dokładnego prześledzenia Twoich celów marketingowych i wyjaśnienia roli, jakiej oczekujesz od SEO we wspieraniu Twoich celów biznesowych. Rozpoczęcie od dobrze określonego celu stawia Cię na drodze do znalezienia partnera, który rozumie Twoje potrzeby.

Utrwal szczegóły projektu

Kiedy zbierasz szczegóły projektu dla swojego zapytania ofertowego, jesteś o krok przed procesem onboardingu z nowym partnerem SEO. Każda renomowana agencja SEO będzie chciała poznać tajniki Twojej branży, potrzeby biznesowe i skład zespołu. Zebranie tych informacji przed wyszukiwaniem nie tylko pomoże Ci znaleźć odpowiedniego partnera, ale także pomoże Ci zacząć działać, gdy już go znajdziesz.

Zachęcaj do samodzielnego wyboru

Każdy potencjalny partner, który otrzyma Twoje zapytanie ofertowe, powinien być w stanie ocenić, czy będzie dobrze pasował do Twojej firmy. Żaden dostawca SEO nie chce tracić czasu na licytowanie projektu, który nie jest dla niego atrakcyjny lub do którego nie nadaje się.

Zapewniając z góry zakres i budżet, zapewniasz agencjom wszystkie informacje, których potrzebują, aby same się odzyskać, jeśli sobie tego życzą. Oznacza to przesiewanie mniejszej liczby ofert od niewykwalifikowanych dostawców SEO.

Co powinno znaleźć się w Twoim zapytaniu ofertowym?

Na najbardziej podstawowym poziomie zapytanie ofertowe SEO powinno zawierać:

1. Informacje o firmie

• Wielkość Twojej firmy
• Szczegółowe informacje o grupie docelowej
• Całkowite przychody i prognozy biznesowe Twojej firmy.
• Lista Twoich konkurentów
• Przegląd, który wyjaśnia, dlaczego potrzebujesz SEO. Uwzględnij kontekst dotyczący czasu, w którym zaistnieje taka potrzeba. (tj. ręczne kary, utracony ruch, wprowadzenie produktu na rynek)
• Informacje o punkcie kontaktowym

2. Aktualna strategia SEO

• Słowa kluczowe o znaczeniu strategicznym
• Aktualny budżet SEO
• Połączenie ruchu w sieci i ruchu w sieci. Ile sesji generuje każdy kanał ruchu?
• Wyniki dotychczasowych działań SEO
• Szczegóły dotyczące działań związanych z linkowaniem wstecznym i strategii treści

3. Szczegóły zespołu

• Zasoby do opracowywania treści
• Zasoby do tworzenia stron internetowych

Zwróć uwagę, czy zasoby są wewnętrzne czy zewnętrzne.

4. Podsumowanie i cele projektu

• Budżet SEO
• KPI: jakich wskaźników użyjesz do pomiaru sukcesu?
• Pożądany wynik. Jak wyglądałby home run?
• Oś czasu
• Oczekiwania komunikacyjne

5. Oś czasu zapytania ofertowego SEO

• Ostateczna data odpowiedzi na pytania agencji
• Termin składania propozycji
• Jasne ramy czasowe podejmowania decyzji
• Data ostatecznej decyzji
• Idealna data rozpoczęcia

6. Kryteria oceny

• Rubryka z krytycznymi kryteriami podejmowania decyzji, według których agencje będą oceniane
  
  Oprócz kryteriów, które identyfikuje Twój zespół, pamiętaj o uwzględnieniu innych ważnych czynników, takich jak:
  • Ograniczenia geograficzne
  • Doświadczenie w tej dziedzinie
  • Prośby o studia przypadków
  • Wielkość agencji

Szablon SEO RFP

Mając przedstawioną podstawową strukturę i listę pytań SEO, które możesz zadać, możesz skoncentrować się na najważniejszej części — dostarczaniu szczegółowych informacji o Twojej firmie, celach i obecnych barierach dla Twojego sukcesu.

Pobierz nasz szablon SEO RFP, aby rozpocząć. ( Zdobądź pełny pakiet RFP dla narzędzi SEO tutaj. )  

Dlaczego powinieneś uwzględnić dokładny budżet w swoim zapytaniu ofertowym SEO?

Twój budżet to kluczowa informacja, która pomoże konkurencyjnym agencjom przedstawić opcje, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Jeśli z góry nie masz jasności co do swojego budżetu, odmawiasz sobie możliwości porównania propozycji o podobnym zakresie. Ryzykujesz również możliwość wykolejenia harmonogramu RFP, podczas gdy agencje będą powtarzać swoje sugestie, aby dopasować je do Twojego budżetu.

Kluczowym krokiem w udanym i wydajnym procesie RFP jest wcześniejsze dostosowanie wewnętrznych zatwierdzeń budżetów, aby zrozumieć, w co Twoja organizacja jest gotowa zainwestować w optymalizację wyszukiwania.

Uwzględnienie budżetu pozwala również potencjalnym dostawcom odejść od procesu, jeśli wiedzą, że nie są w stanie zaspokoić Twoich potrzeb w zakresie budżetu, który przeznaczyłeś na działania SEO.

Szybkie wskazówki dotyczące pisania zapytania ofertowego SEO

Zanim zaczniesz pisać zapytanie ofertowe dla SEO, odrób swoją pracę domową. Nie musisz być ekspertem SEO, ale im więcej rozumiesz na temat optymalizacji pod kątem bezpłatnych wyników wyszukiwania, tym bardziej szczegółowe będzie Twoje zapytanie ofertowe i tym bardziej prawdopodobne jest, że rozpoznasz agencję, która jest dla Ciebie odpowiednia, gdy ją znajdziesz.

Bądź jasny.

Którą propozycję SEO należy zaakceptować?

Po zakończeniu zapytania ofertowego i otrzymaniu propozycji od konkurencyjnych agencji, w jaki sposób wybierasz, z kim chcesz współpracować?

Najlepsze dopasowanie do Twojej firmy zależy od kilku czynników, w tym celów SEO, usług świadczonych przez agencję i ogólnego doświadczenia, jakie masz podczas całego procesu zapytania ofertowego.

Myśląc o tym, jak wynająć usługi SEO, oto kilka pytań do rozważenia:

Jak doświadczona jest agencja?

Ile lat są w biznesie? Z jakimi markami współpracowali? Czy pracowali nad projektami tak złożonymi jak Twój? Pamiętaj, że doświadczenie jest niezbędne, ale także elastyczność. Będziesz potrzebować partnera SEO, który Cię wysłucha.

Jakiego poziomu wsparcia możesz się spodziewać?

• Czy masz jeden punkt kontaktowy?
  Co robisz, gdy są na wakacjach?
  
• Czy będziesz współpracować z call center?
  Jak śledzić, kto jest przypisany do Twojego konta?
  
• Czy do Twojej kampanii przypisany jest wyznaczony zespół?
  Praca z grupą osób z jasno przydzielonymi obowiązkami pozwala na zachowanie ciągłości pracy, niezależnie od zwolnień chorobowych czy WOM. Posiadanie przejrzystej struktury zapewnia większą odpowiedzialność i lepsze budowanie relacji.

Jak wyspecjalizowana jest agencja?

Czy skorzystasz z głębokiej wiedzy na temat bezpłatnych wyników wyszukiwania? A może wolisz uniwersalnego specjalistę, który wnosi do stołu wiedzę z innych kanałów marketingowych?

Jakie zasoby masz w domu?

Zobacz, jak zasoby agencji uzupełnią lub uzupełnią Twój zespół wewnętrzny. Jeśli nie masz autora treści, będziesz chciał, aby agencja wspierała Cię usługami SEO. Jeśli masz ograniczony zespół techniczny, poszukaj partnera, który pomoże wdrożyć ulepszenia SEO.

Czy agencja zapewnia kompleksowy pakiet usług SEO?

Niektóre agencje skupiają się na konkretnych obszarach SEO, takich jak tworzenie treści, analiza techniczna czy generowanie linków zwrotnych. Upewnij się, że Twoja agencja może wspierać Cię usługami, do których nie masz wewnętrznych zasobów.

Czy propozycja jest zgodna z Twoimi potrzebami SEO?

Chociaż wydaje się to oczywistym punktem do rozważenia, łatwo jest stracić z oczu swoją pierwotną potrzebę, gdy oceniasz stos propozycji. Postaraj się stworzyć bezpośrednią linię między celem Twojego zapytania ofertowego a każdą agencją, którą bierzesz pod uwagę.

Jak propozycja odzwierciedla agencję?

Rozważ formę samej propozycji. Powinna przemawiać bezpośrednio do Twoich celów w zrozumiały i zrozumiały sposób. Oceń to na najbardziej szczegółowym poziomie. Nieostrożne błędy mogą odzwierciedlać brak rygoru, który może mieć wpływ na jakość Twojej kampanii SEO. Nieprzejrzysty żargon nada ton ciągłej komunikacji.

A co z członkami zespołu, z którymi się spotykasz? Przynajmniej powinni wydawać się profesjonalni, mili, kompetentni i doświadczeni. Zanotuj, jeśli wydaje się, że biorą udział tylko w umowie, lub jeśli naprawdę dbają o Twoje cele biznesowe.

Jaka jest ich reputacja?

Będziesz chciał spojrzeć na agencję w szerszym kontekście branży. Czy są szanowani? Czy mają udokumentowane doświadczenie, które jest istotne dla Twojej firmy?

Zapytać o:

• Historie sukcesu SEO od innych klientów z Twojej branży
• Referencje z listy dotychczasowych i obecnych klientów

Sprawdź opinie na:

• Google
• Sprzęgło

Pobierz naszą rubrykę oceny ważonej SEO RFP, która pomoże Ci ocenić propozycje.

12 pytań, które należy zadać firmie SEO

Oto lista na początek.

1. Opisz swój przepływ pracy i proces.
2. Jakie widzisz dla nas możliwości, których nam brakuje?
3. Jak działają Twoje usługi badania słów kluczowych?
4. Czy możesz podać konkretne wskazówki techniczne dotyczące wdrażania zaleceń SEO?
5. Czy masz usługi w zakresie treści SEO?
6. Opisz szczegółowo swoje usługi budowania linków.
7. Jak śledzisz i raportujesz postęp kampanii? Czy będziemy mieli dostęp do jakichkolwiek dashboardów lub narzędzi?
8. Czego od nas potrzebujesz, aby prowadzić skuteczną kampanię?
9. Jaki jest średni roczny budżet Twoich obecnych klientów?
10. Jak dostosujesz swoją strategię do mojej marki/branży/niszy?
11. Opisz, jak postrzegasz SEO wpasowujące się w większą strategię marketingową.
12. Jaki jest średni czas trwania Twoich relacji z klientami?

Jeszcze jedno pytanie: czy propozycja SEO będzie obejmować wstępny audyt?

Chciałem wyciągnąć to pytanie do głębszego rozważenia.

Jednym słowem tak, propozycja złożona w odpowiedzi na Twoje zapytanie ofertowe SEO powinna zawierać wstępny audyt Twojej witryny.

Jest to szczególnie ważne dla kupujących SEO na poziomie korporacyjnym. Niewiele jest agencji, które są w stanie poradzić sobie ze złożonością optymalizacji domeny korporacyjnej pod kątem wyszukiwania, a wstępny audyt może stanowić dowód ich wiedzy specjalistycznej.

Jednakże…

Nie każda agencja zapewni ten sam poziom analizy podczas procesu składania ofert. Zwróć szczególną uwagę na szczegóły strategicznych zaleceń, które potencjalny partner udostępnia do rozważenia.

Rygorystyczność i doświadczenie, które widzisz z góry, mówią wiele o tym, czego możesz od nich oczekiwać po podpisaniu umowy.

Niezależnie od zakresu Twojego zapytania ofertowego, po wybraniu agencji możesz oczekiwać od niej kompleksowego audytu Twojej witryny. Powinni w pełni ujawnić, co ujawnia audyt i wykorzystać te ustalenia do opracowania spersonalizowanej strategii, która uwzględnia zarówno Twoje cele, jak i aktualną kondycję SEO.

Podczas procesu RFP zapytaj konkretnie o to, co zostanie uwzględnione w pełnym audycie. Wszystkie audyty nie są sobie równe. Upewnij się, że audyt, który otrzymasz od partnera SEO, będzie zawierał więcej niż tylko podstawowe raporty automatyczne.

Zacznij korzystać z naszego szablonu SEO RFP do pobrania

Jeśli chcesz sprawdzić, w jaki sposób partner SEO może pomóc Twojej firmie prosperować, zacznij od przykładowego zapytania ofertowego dotyczącego usług SEO.

Kliknij tutaj, aby uzyskać cały pakiet narzędzi SEO RFP, w tym niestandardowy projekt Asana, ważoną kartę wyników SEO i moduł do śledzenia pytań, a także szablon SEO RFP.

Dowiedz się więcej o zwycięstwie

Mamy głęboką ławę strategów SEO i konsultantów gotowych odpowiedzieć na Twoje pytania dotyczące tego, jak SEO może pomóc Ci osiągnąć cele Twojej firmy. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej i uzyskać bezpłatną konsultację SEO.