Plantilla SEO RFP: cómo encontrar la mejor agencia

¿Por qué necesita una RFP para SEO?

Con el mercado saturado de agencias de SEO, consultores y empresas de marketing integrado que brindan servicios de SEO, la estandarización del proceso de propuesta lo ayuda a evaluar objetivamente cómo sus diferentes estrategias podrían abordar sus objetivos comerciales.

Alinear a las partes interesadas

Escribir una RFP integral le brinda la oportunidad de invitar a todas las partes interesadas a la mesa para alinear las expectativas sobre lo que espera lograr con una campaña de SEO, estableciendo expectativas claras para su equipo desde el principio.

Aclare sus necesidades

Un enfoque disciplinado para la creación de RFP requerirá que avance a través de sus objetivos de marketing y aclare el papel que espera que desempeñe el SEO para respaldar sus objetivos comerciales. Comenzar con un propósito bien definido lo coloca en el camino para encontrar un socio que comprenda sus necesidades.

Solidificar detalles del proyecto

A medida que reúne los detalles del proyecto para su RFP, avanza un paso en el proceso de incorporación con su nuevo socio de SEO. Cualquier agencia de SEO de buena reputación querrá comprender los entresijos de su industria, las necesidades comerciales y la composición del equipo. Recopilar esa información antes de su búsqueda no solo lo ayudará a encontrar el socio adecuado, sino que también lo ayudará a ponerse en marcha una vez que lo haya encontrado.

Fomentar la autoselección

Cada socio potencial que reciba su RFP debería poder evaluar si será o no una buena opción para su negocio. Ningún proveedor de SEO quiere perder el tiempo pujando por un proyecto que no le resulta atractivo o para el que no es adecuado.

Al proporcionar el alcance y el presupuesto por adelantado, les brinda a las agencias toda la información que necesitan para recusarse si así lo desean. Esto significa examinar menos propuestas de proveedores de SEO mal calificados.

¿Qué debe estar en su RFP?

En el nivel más básico, una RFP de SEO debe incluir:

1. Información de la empresa

• El tamaño de tu empresa
• Detalles sobre tu público objetivo
• Los ingresos totales de su empresa y la previsión comercial.
• Una lista de tus competidores
• Una descripción general que explica por qué necesita SEO. Incluya contexto sobre el momento de su necesidad. (es decir, penalizaciones manuales, pérdida de tráfico, lanzamiento de productos)
• Punto de información de contacto

2. Estrategia SEO actual

• Palabras clave estratégicamente significativas
• Presupuesto SEO actual
• Mezcla de tráfico web y tráfico web. ¿Cuántas sesiones maneja cada canal de tráfico?
• Resultados de los esfuerzos de SEO hasta la fecha
• Detalles sobre sus esfuerzos de backlinking y estrategia de contenido

3. Detalles del equipo

• Recursos de desarrollo de contenido
• recursos de desarrollo web

Tenga en cuenta si los recursos son internos o externos.

4. Resumen y objetivos del proyecto

• presupuesto de seo
• KPI: ¿Qué métrica(s) utilizará para medir el éxito?
• Resultado deseado. ¿Cómo sería un jonrón?
• Cronología
• Expectativas de comunicación

5. Cronología de RFP de SEO

• Fecha límite para preguntas de la agencia
• Fecha de vencimiento de la propuesta
• Calendario claro para la toma de decisiones.
• Fecha de la decisión final
• Fecha ideal de inicio

6. Criterios de evaluación

• Una rúbrica de criterios críticos para la toma de decisiones con los que se juzgará a las agencias
  
  Además de los criterios que identifique su equipo, asegúrese de incluir cualquier otro factor importante, como:
  • Restricciones geográficas
  • Experiencia en el campo
  • Solicitudes de estudios de casos
  • Tamaño de la agencia

Plantilla RFP SEO

Al tener la estructura esencial diseñada y una lista de preguntas de SEO para hacer, puede concentrarse en la parte más importante: proporcionar información detallada sobre su negocio, sus objetivos y las barreras actuales para su éxito.

Descargue nuestra plantilla RFP de SEO para comenzar. ( Obtenga el conjunto completo de RFP para herramientas de SEO aquí).  

¿Por qué debería incluir un presupuesto preciso en su RFP de SEO?

Su presupuesto es una información crítica para ayudar a las agencias competidoras a presentar las opciones que mejor se alinean con sus necesidades. Si no tiene claro su presupuesto por adelantado, se niega a sí mismo la oportunidad de comparar propuestas con un alcance similar. También corre el riesgo de descarrilar su línea de tiempo de RFP mientras las agencias repiten sus sugerencias para que coincidan con su presupuesto.

Un paso clave en un proceso de RFP exitoso y eficiente es alinear las aprobaciones del presupuesto interno con anticipación para que comprenda lo que su organización está dispuesta a invertir en optimización de búsqueda.

Incluir su presupuesto también permite a los proveedores potenciales alejarse del proceso si saben que no pueden satisfacer sus necesidades con el presupuesto que ha asignado a sus esfuerzos de SEO.

Consejos rápidos para escribir una RFP de SEO

Antes de comenzar a escribir su RFP para SEO, haga su tarea. No es necesario que se convierta en un experto en SEO, pero cuanto más comprenda acerca de la optimización para la búsqueda orgánica, más específica será su RFP y más probable será que reconozca la agencia adecuada para usted cuando la encuentre.

Sea claro.

¿Qué propuesta de SEO debería aceptar?

Después de haber terminado su RFP y recibido propuestas de agencias competidoras, ¿cómo elige con quién trabajar?

La mejor opción para su negocio depende de varios factores, incluidos sus objetivos de SEO, los servicios proporcionados por la agencia y la experiencia general que tenga a lo largo del proceso de RFP.

A la hora de pensar en cómo contratar servicios de SEO, aquí hay algunas preguntas a tener en cuenta:

¿Qué experiencia tiene la agencia?

¿Cuántos años han estado en el negocio? ¿Con qué marcas han trabajado? ¿Han trabajado en proyectos tan complejos como el tuyo? Tenga en cuenta que la experiencia es esencial, pero también lo es la flexibilidad. Querrás un socio SEO que te escuche.

¿Qué nivel de apoyo puede esperar?

• ¿Tiene un punto de contacto?
  ¿Qué haces cuando están de vacaciones?
  
• ¿Interactuará con un centro de llamadas?
  ¿Cómo rastreas quién está asignado a tu cuenta?
  
• ¿Hay un equipo designado asignado a su campaña?
  Trabajar con un grupo de personas con responsabilidades claramente asignadas permite la continuidad en el servicio, independientemente de los días de enfermedad o PTO. Tener una estructura transparente proporciona una mayor rendición de cuentas y una mejor construcción de relaciones.

¿Qué tan especializada es la agencia?

¿Se beneficiaría de una profunda experiencia en la búsqueda orgánica? ¿O preferiría un generalista de herramientas múltiples que aporte experiencia de otros canales de marketing a la mesa?

¿Con qué recursos cuenta internamente?

Mire cómo los recursos de la agencia complementarán o complementarán su equipo interno. Si no tiene un escritor de contenido, querrá una agencia que lo respalde con los servicios de contenido de SEO. Si tiene un equipo técnico limitado, busque un socio que pueda ayudarlo a implementar mejoras de SEO.

¿La agencia proporciona un conjunto completo de servicios de SEO?

Algunas agencias se enfocan en áreas específicas de SEO, como la creación de contenido, el análisis técnico o la generación de backlinks. Asegúrese de que su agencia pueda apoyarlo con servicios para los que no tiene recursos internos.

¿La propuesta está alineada con tus necesidades de SEO?

Si bien parece un punto obvio a considerar, es fácil perder de vista su necesidad original al evaluar una pila de propuestas. Trate de crear una línea directa entre el objetivo de su RFP y cada agencia que considere.

¿Cómo refleja la propuesta a la agencia?

Considere la forma de la propuesta en sí. Debe hablar directamente a sus objetivos de una manera comprensible y comprensible. Júzguelo en el nivel más granular. Los errores por descuido pueden reflejar una falta de rigor que podría extenderse a la calidad de su campaña de SEO. La jerga opaca establecerá el tono para las comunicaciones en curso.

¿Qué pasa con los miembros del equipo con los que te reúnes? Como mínimo, deben parecer profesionales, agradables, informados y experimentados. Tome nota si parece que solo están involucrados por el contrato, o si parece que realmente se preocupan por sus objetivos comerciales.

¿Cuál es su reputación?

Querrá mirar a la agencia en el contexto más amplio de la industria. ¿Son muy respetados? ¿Tienen un historial comprobado que sea relevante para su negocio?

Pregunta por:

• Historias de éxito de SEO de otros clientes en su industria
• Referencias de su lista de clientes pasada y actual

Ver reseñas en:

• Google
• Embrague

Descargue nuestra rúbrica de puntuación ponderada de RFP de SEO para ayudarlo a evaluar las propuestas.

12 preguntas para hacerle a una empresa de SEO

Aquí hay una lista para empezar.

1. Describa su flujo de trabajo y proceso.
2. ¿Qué oportunidades ve para nosotros que nos estamos perdiendo?
3. ¿Cómo funcionan sus servicios de investigación de palabras clave?
4. ¿Puede brindar orientación técnica específica para implementar las recomendaciones de SEO?
5. ¿Tienen servicios de contenido SEO?
6. Describa en detalle sus servicios de construcción de enlaces.
7. ¿Cómo realiza un seguimiento e informa sobre el progreso de la campaña? ¿Tendremos acceso a algún tablero o herramienta?
8. ¿Qué necesita de nosotros para ejecutar una campaña efectiva?
9. ¿Cuál es el presupuesto anual promedio de sus clientes actuales?
10. ¿Cómo adaptará su estrategia a mi marca/industria/nicho?
11. Describa cómo ve que el SEO encaja en una estrategia de marketing más amplia.
12. ¿Cuál es la duración promedio de las relaciones con sus clientes?

Una pregunta más: ¿Incluirá una propuesta de SEO una auditoría preliminar?

Quería sacar esta pregunta para una consideración en profundidad.

En una palabra, sí, una propuesta enviada en respuesta a su RFP de SEO debe incluir una auditoría preliminar de su sitio web.

Esto es especialmente importante para los compradores de SEO de nivel empresarial. Hay muy pocas agencias que puedan manejar la complejidad de optimizar un dominio empresarial para la búsqueda, y es probable que una auditoría preliminar sea un punto de prueba de su experiencia.

Sin embargo…

No todas las agencias proporcionarán el mismo nivel de análisis durante el proceso de propuesta. Preste mucha atención a los detalles de las recomendaciones estratégicas que comparte un socio potencial para su consideración.

El rigor y la experiencia que ve por adelantado dice mucho sobre lo que puede esperar de ellos una vez que haya firmado un contrato.

Independientemente del alcance de su RFP, después de haber elegido una agencia, puede esperar que realicen una auditoría exhaustiva de su sitio web. Deben divulgar completamente lo que revela una auditoría y usar esos hallazgos para informar una estrategia personalizada que tenga en cuenta tanto sus objetivos como su salud actual de SEO.

Durante el proceso de RFP, pregunte específicamente qué se incluirá en una auditoría completa. Todas las auditorías no son iguales. Querrá asegurarse de que la auditoría que obtenga de su socio de SEO incluya más que informes automatizados básicos.

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