Șablon SEO RFP: Cum să găsești cea mai bună agenție

De ce aveți nevoie de un RFP pentru SEO?

Cu piața saturată de agenții SEO, consultanți și companii de marketing integrate care furnizează servicii SEO, standardizarea procesului de propunere vă ajută să evaluați în mod obiectiv modul în care diferitele lor strategii s-ar putea adresa obiectivelor dvs. de afaceri.

Aliniați părțile interesate

Scrierea unei cereri de propuneri cuprinzătoare vă oferă oportunitatea de a invita toate părțile interesate la masă pentru a alinia așteptările cu privire la ceea ce sperați să realizați cu o campanie SEO - stabilind așteptări clare pentru echipa dvs. de la început.

Clarificați-vă nevoile

O abordare disciplinată a creării RFP vă va cere să treceți prin obiectivele dvs. de marketing și să clarificați rolul pe care vă așteptați ca SEO să îl joace în susținerea obiectivelor dvs. de afaceri. Începerea cu un scop bine definit vă pune pe calea găsirii unui partener care vă înțelege nevoile.

Solidificați detaliile proiectului

Pe măsură ce reunești detaliile proiectului pentru cererea de propuneri, ajungi cu un pas înaintea procesului de integrare cu noul tău partener SEO. Orice agenție SEO de renume va dori să înțeleagă dezavantajele industriei dvs., nevoile afacerii și alcătuirea echipei. Colectarea acestor informații înainte de căutarea dvs. nu numai că vă va ajuta să găsiți partenerul potrivit, dar vă va ajuta și să porniți la sol odată ce l-ați găsit.

Încurajează auto-selecția

Fiecare partener potențial care primește cererea dvs. de propunere ar trebui să poată evalua dacă se potrivește sau nu pentru afacerea dvs. Niciun furnizor de SEO nu vrea să piardă timp licitand pentru un proiect care nu este atractiv pentru el sau pentru care nu este potrivit.

Oferind domeniul de aplicare și bugetul în avans, oferiți agențiilor toate informațiile de care au nevoie pentru a se recuza dacă doresc acest lucru. Aceasta înseamnă să verificați mai puține propuneri de la furnizorii de SEO prost calificați.

Ce ar trebui să fie în cererea dvs. de propuneri?

La cel mai elementar nivel, un RFP SEO ar trebui să includă:

1. Informații despre companie

• Dimensiunea companiei dvs
• Detalii despre publicul țintă
• Venitul total al companiei dvs. și prognoza afacerii.
• O listă a concurenților tăi
• O prezentare generală care explică de ce aveți nevoie de SEO. Includeți context despre momentul în care aveți nevoie. (adică, penalități manuale, trafic pierdut, lansare de produs)
• Informații punct de contact

2. Strategia SEO actuală

• Cuvinte cheie semnificative din punct de vedere strategic
• Bugetul SEO actual
• Trafic web și combinație de trafic web. Câte sesiuni generează fiecare canal de trafic?
• Rezultatele eforturilor SEO până în prezent
• Detalii despre eforturile tale de backlink și strategia de conținut

3. Detaliile echipei

• Resurse de dezvoltare a conținutului
• Resurse de dezvoltare web

Observați dacă resursele sunt interne sau externe.

4. Rezumatul și obiectivele proiectului

• Bugetul SEO
• KPI-uri: Ce măsurători veți folosi pentru a măsura succesul?
• Rezultatul dorit. Cum ar arăta un home run?
• Cronologie
• Așteptări de comunicare

5. Cronologie SEO RFP

• Data limită pentru întrebările agenției
• Data limită a propunerii
• Termen clar pentru luarea deciziilor
• Data deciziei finale
• Data ideală de început

6. Criterii de evaluare

• O rubrică de criterii critice de luare a deciziilor pe baza cărora agențiile vor fi judecate
  
  Pe lângă criteriile pe care le identifică echipa ta, asigurați-vă că includeți și alți factori importanți, cum ar fi:
  • Restricții geografice
  • Experienta in domeniu
  • Cereri pentru studii de caz
  • Dimensiunea agenției

Șablon RFP SEO

Având structura esențială stabilită și o listă de întrebări SEO de adresat, vă puteți concentra pe partea cea mai importantă - furnizarea de informații detaliate despre afacerea dvs., obiectivele dvs. și barierele actuale în calea succesului dvs.

Descărcați șablonul nostru SEO RFP pentru a începe. ( Obțineți întreaga suită de instrumente RFP pentru SEO aici. )  

De ce ar trebui să includeți un buget precis în cererea dvs. de propuneri SEO?

Bugetul dumneavoastră este o informație esențială pentru a ajuta agențiile concurente să prezinte opțiuni care se aliniază cel mai bine nevoilor dumneavoastră. Dacă nu sunteți clar despre bugetul dvs. de la început, vă refuzați posibilitatea de a compara propuneri cu un domeniu similar. De asemenea, riscați să vă deraiați cronologia cererii de propuneri în timp ce agențiile își repetă sugestiile pentru a se potrivi bugetului dvs.

Un pas cheie într-un proces de RFP de succes și eficient este alinierea din timp a aprobărilor bugetare interne, astfel încât să înțelegeți ce este dispusă organizația dvs. să investească în optimizarea căutării.

Includerea bugetului permite, de asemenea, potențialilor furnizori să se îndepărteze de proces dacă știu că nu vă pot satisface nevoile pentru bugetul pe care l-ați alocat eforturilor dvs. de SEO.

Sfaturi rapide pentru scrierea unui RFP SEO

Înainte de a începe să vă scrieți cererea de propuneri pentru SEO, faceți-vă temele. Nu trebuie să devii un expert SEO, dar cu cât înțelegi mai mult despre optimizarea căutării organice, cu atât mai specifică va fi cererea de propuneri și cu atât mai probabil vei recunoaște agenția potrivită pentru tine când o vei găsi.

Fii clar.

Ce propunere SEO ar trebui să acceptați?

După ce ați terminat cererea de propuneri și ați primit propuneri de la agențiile concurente, cum alegeți cu cine să lucrați?

Cea mai potrivită pentru afacerea dvs. depinde de mai mulți factori, inclusiv obiectivele dvs. SEO, serviciile oferite de agenție și experiența generală pe care o aveți pe parcursul procesului de cerere de propuneri.

Când te gândești la cum să angajezi servicii SEO, iată câteva întrebări de luat în considerare:

Cât de experimentată are agenția?

Câți ani sunt în afaceri? Cu ce ​​mărci au lucrat? Au lucrat la proiecte la fel de complexe ca ale dumneavoastră? Rețineți că experiența este esențială, dar la fel este și flexibilitatea. Îți vei dori un partener SEO care să te asculte.

La ce nivel de sprijin vă puteți aștepta?

• Ai un punct de contact?
  Ce faci cand sunt in vacanta?
  
• Veți interacționa cu un call center?
  Cum urmăriți cine este alocat contului dvs.?
  
• Există o echipă desemnată desemnată campaniei dvs.?
  Lucrul cu un grup de persoane cu responsabilități clar atribuite permite continuitatea în serviciu, indiferent de zilele de boală sau PTO. A avea o structură transparentă oferă o mai mare responsabilitate și o mai bună construire a relațiilor.

Cât de specializată este agenția?

Ai beneficia de o expertiză profundă în căutarea organică? Sau ai prefera un generalist cu mai multe instrumente care să aducă pe masă expertiza din alte canale de marketing?

Ce resurse ai intern?

Priviți cum resursele agenției vă vor completa sau completa echipa internă. Dacă nu aveți un scriitor de conținut, veți dori ca o agenție să vă sprijine cu serviciile de conținut SEO. Dacă aveți o echipă tehnică limitată, căutați un partener care vă poate ajuta la implementarea îmbunătățirilor SEO.

Oferă agenția o suită completă de servicii SEO?

Unele agenții se concentrează pe domenii specifice ale SEO, cum ar fi crearea de conținut, analiza tehnică sau generarea de backlink. Asigurați-vă că agenția vă poate sprijini cu servicii pentru care nu aveți resurse interne.

Este propunerea aliniată cu nevoile dvs. de SEO?

Deși pare un punct evident de luat în considerare, este ușor să pierzi din vedere nevoia inițială pe măsură ce evaluezi un teanc de propuneri. Încercați să creați o linie directă între obiectivul cererii dvs. de propuneri și fiecare agenție pe care o considerați.

Cum reflectă propunerea agenția?

Luați în considerare forma propunerii în sine. Ar trebui să se adreseze direct obiectivelor dvs. într-un mod ușor de înțeles și de înțeles. Judecă-l la cel mai granul nivel. Greșelile neglijente ar putea reflecta o lipsă de rigoare care s-ar putea extinde la calitatea campaniei tale SEO. Jargonul opac va da tonul pentru comunicațiile în curs.

Dar membrii echipei cu care te întâlnești? Cel puțin, ar trebui să pară profesioniști, plăcuti, cunoscători și experimentați. Notați dacă par că sunt implicați doar pentru contract sau dacă par să le pasă cu adevărat de obiectivele dvs. de afaceri.

Care este reputația lor?

Veți dori să priviți agenția în contextul mai larg al industriei. Sunt bine respectați? Au un istoric dovedit care este relevant pentru afacerea dvs.?

Cereți:

• Povești de succes SEO de la alți clienți din industria dvs
• Referințe din lista de clienți din trecut și actual

Verificați recenziile pe:

• Google
• Ambreiaj

Descărcați grila noastră de punctaj ponderat SEO RFP pentru a vă ajuta să evaluați propunerile.

12 întrebări de adresat unei companii SEO

Iată o listă pentru a începe.

1. Descrieți fluxul și procesul dvs. de lucru.
2. Ce oportunități vedeți pentru noi pe care le pierdem?
3. Cum funcționează serviciile dvs. de cercetare a cuvintelor cheie?
4. Puteți oferi îndrumări tehnice specifice pentru implementarea recomandărilor SEO?
5. Aveți servicii de conținut SEO?
6. Descrieți în detaliu serviciile dvs. de creare de legături.
7. Cum urmăriți și raportați progresul campaniei? Vom avea acces la orice tablouri de bord sau instrumente?
8. De ce ai nevoie de la noi pentru a derula o campanie eficientă?
9. Care este bugetul anual mediu al clienților dvs. actuali?
10. Cum vă veți adapta strategia la marca/industria/nisa mea?
11. Descrieți cum vedeți că SEO se potrivește într-o strategie de marketing mai largă.
12. Care este durata medie a relațiilor dvs. cu clienții?

Încă o întrebare: O propunere SEO va include un audit preliminar?

Am vrut să scot această întrebare pentru o analiză aprofundată.

Într-un cuvânt, da, o propunere trimisă ca răspuns la cererea dvs. de propuneri SEO ar trebui să includă un audit preliminar al site-ului dvs. web.

Acest lucru este deosebit de important pentru cumpărătorii SEO la nivel de întreprindere. Există foarte puține agenții care se pot ocupa de complexitatea optimizării unui domeniu de întreprindere pentru căutare, iar un audit preliminar va fi probabil un punct de dovadă a expertizei lor.

In orice caz…

Nu toate agențiile vor oferi același nivel de analiză în timpul procesului de propunere. Acordați o atenție deosebită detaliilor recomandărilor strategice pe care un potențial partener le distribuie pentru a le lua în considerare.

Rigoarea și expertiza pe care le vedeți în avans vorbesc multe despre ceea ce vă puteți aștepta de la ei odată ce ați semnat un contract.

Indiferent de domeniul de aplicare al cererii dvs. de propuneri, după ce ați ales o agenție, vă puteți aștepta să efectueze un audit cuprinzător al site-ului dvs. Ei ar trebui să dezvăluie pe deplin ceea ce dezvăluie un audit și să folosească aceste constatări pentru a informa o strategie personalizată care ține cont atât de obiectivele dvs., cât și de sănătatea dvs. SEO actuală.

În timpul procesului de cerere de propuneri, întrebați în mod specific ce va fi inclus într-un audit complet. Toate auditurile nu sunt create egale. Veți dori să vă asigurați că auditul pe care îl obțineți de la partenerul dvs. SEO va include mai mult decât rapoarte automate de bază.

Începeți cu șablonul nostru RFP SEO descărcabil

Dacă sunteți gata să investigați modul în care un partener SEO vă poate ajuta afacerea să prospere, începeți cu exemplul nostru de RFP pentru servicii SEO.

Faceți clic aici pentru a obține întregul pachet de instrumente SEO RFP, inclusiv un proiect personalizat Asana, tabel de punctaj SEO ponderat și instrument de urmărire a întrebărilor, în plus față de șablonul SEO RFP.

Aflați mai multe despre Victorious

Avem un grup profund de strategi și consultanți SEO pregătiți să vă răspundă întrebărilor despre modul în care SEO vă poate ajuta să vă îndepliniți obiectivele companiei. Contactați-ne pentru a afla mai multe și pentru a obține o consultație SEO gratuită.