SEO RFP Şablonu: En İyi Ajans Nasıl Bulunur?

SEO için Neden RFP'ye ihtiyacınız var?

SEO hizmetleri sunan SEO ajansları, danışmanlar ve entegre pazarlama şirketleri ile doymuş pazarla, teklif sürecini standart hale getirmek, farklı stratejilerinin iş hedeflerinize nasıl hitap edebileceğini nesnel olarak değerlendirmenize yardımcı olur.

Paydaşları Hizala

Kapsamlı bir RFP yazmak, bir SEO kampanyasıyla elde etmeyi umduğunuz şeyle ilgili beklentileri hizalamak için tüm paydaşları masaya davet etme fırsatı verir - başlangıçta ekibiniz için net beklentiler belirler.

İhtiyaçlarınızı Netleştirin

RFP oluşturmaya yönelik disiplinli bir yaklaşım, pazarlama hedeflerinize adım atmanızı ve SEO'nun iş hedeflerinizi desteklemede oynamasını beklediğiniz rolü netleştirmenizi gerektirir. İyi tanımlanmış bir amaçla başlamak, sizi ihtiyaçlarınızı anlayan bir ortak bulma yoluna sokar.

Proje Detaylarını Katılaştır

RFP'niz için proje ayrıntılarını bir araya getirdiğinizde, yeni SEO ortağınızla birlikte işe alım sürecinden bir adım önde olursunuz. Herhangi bir saygın SEO ajansı, sektörünüzün içini ve dışını, iş ihtiyaçlarını ve ekip yapısını anlamak isteyecektir. Bu bilgileri aramanızdan önce toplamak, yalnızca doğru ortağı bulmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda onları bulduktan sonra koşmaya başlamanıza da yardımcı olacaktır.

Kendi Kendine Seçimi Teşvik Edin

RFP'nizi alan her potansiyel ortak, işletmeniz için uygun olup olmayacağını ölçebilmelidir. Hiçbir SEO sağlayıcısı, kendilerine çekici gelmeyen veya uygun olmayan bir proje için teklif vererek zaman kaybetmek istemez.

Kapsamı ve bütçeyi önceden sağlayarak, ajanslara, isterlerse kendilerini geri çekmeleri için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri veriyorsunuz. Bu, niteliksiz SEO sağlayıcılarından gelen daha az sayıda teklifi elemek anlamına gelir.

RFP'nizde Neler Olmalı?

En temel düzeyde, bir SEO RFP'si şunları içermelidir:

1. Şirket Bilgileri

• Şirketinizin büyüklüğü
• Hedef kitlenizle ilgili ayrıntılar
• Şirketinizin toplam geliri ve iş tahmini.
• Rakiplerinizin bir listesi
• Neden SEO'ya ihtiyacınız olduğunu açıklayan bir genel bakış. İhtiyacınızın zamanlaması hakkında bağlam ekleyin. (yani manuel cezalar, trafik kaybı, ürün lansmanı)
• İletişim bilgileri

2. Mevcut SEO Stratejisi

• Stratejik olarak önemli anahtar kelimeler
• Mevcut SEO bütçesi
• Web trafiği ve web trafiği karışımı. Her trafik kanalı kaç seans sürüyor?
• Bugüne kadarki SEO çabalarının sonuçları
• Geri bağlantı çabalarınız ve içerik stratejiniz hakkında ayrıntılar

3. Takım Detayları

• İçerik geliştirme kaynakları
• Web geliştirme kaynakları

Kaynakların dahili mi yoksa harici mi olduğuna dikkat edin.

4. Proje Özeti ve Hedefler

• SEO bütçesi
• KPI'lar: Başarıyı ölçmek için hangi metrikleri kullanacaksınız?
• İstenen sonuç. Evde koşmak nasıl olurdu?
• Zaman çizelgesi
• iletişim beklentileri

5. SEO RFP Zaman Çizelgesi

• Ajans soruları için son tarih
• Teklif teslim tarihi
• Karar verme için net zaman çerçevesi
• Nihai karar tarihi
• İdeal başlangıç ​​tarihi

6. Değerlendirme Kriterleri

• Ajansların yargılanacağı kritik karar verme kriterlerinin bir değerlendirme listesi
  
  Ekibinizin belirlediği kriterlere ek olarak, aşağıdakiler gibi diğer önemli faktörleri de eklediğinizden emin olun:
  • Coğrafi kısıtlamalar
  • Alanında deneyim
  • Örnek olay incelemeleri için talepler
  • Ajans boyutu

SEO RFP Şablonu

Temel yapıya ve sorulacak SEO sorularının bir listesine sahip olarak, en önemli kısma odaklanabilirsiniz - işiniz, hedefleriniz ve başarınızın önündeki mevcut engeller hakkında ayrıntılı bilgi sağlama.

Başlamak için SEO RFP şablonumuzu indirin. ( SEO araçları için RFP'nin tam paketini buradan edinin. )  

SEO RFP'nize Neden Doğru Bir Bütçe Eklemelisiniz?

Bütçeniz, rakip kurumların ihtiyaçlarınıza en uygun seçenekleri sunmasına yardımcı olacak kritik bir bilgi parçasıdır. Bütçeniz konusunda net değilseniz, benzer kapsamdaki teklifleri karşılaştırma fırsatını kendinizden mahrum etmiş olursunuz. Ayrıca, ajanslar bütçenize uyacak şekilde önerilerini yinelerken RFP zaman çizelgenizi raydan çıkarma riskiniz de vardır.

Başarılı ve verimli bir RFP sürecinde önemli bir adım, kuruluşunuzun arama optimizasyonuna ne kadar yatırım yapmak istediğini anlamanız için dahili bütçe onaylarını önceden ayarlamaktır.

Bütçenizi dahil etmek, potansiyel sağlayıcıların, SEO çalışmalarınıza ayırdığınız bütçe için ihtiyaçlarınızı karşılayamayacaklarını bilmeleri durumunda süreçten uzaklaşmalarına da olanak tanır.

SEO RFP Yazmak için Hızlı İpuçları

SEO için RFP'nizi yazmaya başlamadan önce ödevinizi yapın. Bir SEO uzmanı olmanıza gerek yok, ancak organik arama için optimizasyon hakkında ne kadar çok şey anlarsanız, RFP'niz o kadar spesifik olur ve aradığınızda sizin için doğru olan ajansı tanıma olasılığınız o kadar artar.

Açık ol.

Hangi SEO Teklifini Kabul Etmelisiniz?

RFP'nizi bitirdikten ve rakip ajanslardan teklifler aldıktan sonra, kiminle çalışacağınızı nasıl seçersiniz?

İşletmeniz için en uygun olanı, SEO hedefleriniz, ajans tarafından sağlanan hizmetler ve RFP süreci boyunca sahip olduğunuz genel deneyim dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır.

SEO hizmetlerini nasıl işe alacağınızı düşünürken, göz önünde bulundurmanız gereken bazı sorular şunlardır:

Ajans ne kadar deneyimli?

Kaç yıldır ticaret yapıyorlar? Hangi markalarla çalıştılar? Sizinki kadar karmaşık projeler üzerinde çalıştılar mı? Unutmayın, deneyim önemlidir, ancak esneklik de öyle. Sizi dinleyen bir SEO ortağı isteyeceksiniz.

Ne düzeyde bir destek bekleyebilirsiniz?

• Tek bir irtibat noktanız var mı?
  Onlar tatildeyken ne yaparsınız?
  
• Bir çağrı merkeziyle etkileşime girecek misiniz?
  Hesabınıza kimin atandığını nasıl takip edersiniz?
  
• Kampanyanıza atanmış belirlenmiş bir ekip var mı?
  Açıkça belirlenmiş sorumluluklara sahip bir grup bireyle çalışmak, hastalık günleri veya PTO'dan bağımsız olarak hizmette süreklilik sağlar. Şeffaf bir yapıya sahip olmak, daha fazla hesap verebilirlik ve daha iyi ilişki kurma sağlar.

Ajans ne kadar uzmanlaşmış?

Organik aramada derin uzmanlıktan faydalanır mısınız? Yoksa diğer pazarlama kanallarından uzmanlığı masaya getiren çok araçlı bir genelci mi tercih edersiniz?

Şirket içinde hangi kaynaklara sahipsiniz?

Ajans kaynaklarının dahili ekibinizi nasıl tamamlayacağına veya tamamlayacağına bakın. Bir içerik yazarınız yoksa, bir ajansın sizi SEO içerik hizmetleriyle desteklemesini isteyeceksiniz. Sınırlı bir teknik ekibiniz varsa, SEO iyileştirmelerinin uygulanmasına yardımcı olabilecek bir ortak arayın.

Ajans kapsamlı bir SEO hizmetleri paketi sağlıyor mu?

Bazı ajanslar, içerik oluşturma, teknik analiz veya geri bağlantı oluşturma gibi belirli SEO alanlarına odaklanır. Ajansınızın, dahili kaynaklara sahip olmadığınız hizmetlerle sizi destekleyebildiğinden emin olun.

Teklif, SEO ihtiyaçlarınızla uyumlu mu?

Göz önünde bulundurulması gereken bariz bir nokta gibi görünse de, bir dizi teklifi değerlendirirken asıl ihtiyacınızı gözden kaçırmak kolaydır. RFP'nizin amacı ile düşündüğünüz her ajans arasında doğrudan bir çizgi oluşturmaya çalışın.

Teklif ajansı nasıl yansıtıyor?

Teklifin kendisinin şeklini düşünün. Hedeflerinize doğrudan anlaşılır ve anlaşılır bir şekilde hitap etmelidir. En ayrıntılı düzeyde değerlendirin. Dikkatsiz hatalar, SEO kampanyanızın kalitesini artırabilecek titizlik eksikliğini yansıtabilir. Opak jargon, devam eden iletişimin tonunu belirleyecektir.

Peki ya tanıştığınız ekip üyeleri? En azından profesyonel, hoş, bilgili ve deneyimli görünmelidirler. Yalnızca sözleşme için var gibi görünüyorlarsa veya iş hedeflerinizi gerçekten önemsiyorlarsa not alın.

İtibarları ne?

Ajansa endüstrinin daha geniş bağlamında bakmak isteyeceksiniz. Saygınlar mı? İşletmenizle alakalı, kanıtlanmış bir sicile sahipler mi?

İsteyin:

• Sektörünüzdeki diğer müşterilerden SEO başarı hikayeleri
• Geçmiş ve mevcut müşteri listesinden referanslar

Şuradaki yorumları kontrol edin:

• Google
• Debriyaj

Teklifleri değerlendirmenize yardımcı olması için SEO RFP ağırlıklı puanlama değerlendirme listemizi indirin.

Bir SEO Şirketine Sormanız Gereken 12 Soru

İşte başlamanız için bir liste.

1. İş akışınızı ve sürecinizi tanımlayın.
2. Bizim için kaçırdığımız hangi fırsatları görüyorsunuz?
3. Anahtar kelime araştırma hizmetleriniz nasıl çalışır?
4. SEO önerilerini uygulamak için özel teknik rehberlik sağlayabilir misiniz?
5. SEO içerik hizmetleriniz var mı?
6. Bağlantı kurma hizmetlerinizi ayrıntılı olarak açıklayın.
7. Kampanya ilerlemesini nasıl izliyor ve raporluyorsunuz? Herhangi bir panoya veya araca erişimimiz olacak mı?
8. Etkili bir kampanya yürütmek için bizden neye ihtiyacınız var?
9. Mevcut müşterilerinizin ortalama yıllık bütçesi nedir?
10. Stratejinizi markama/sanayime/nişime nasıl uyarlayacaksınız?
11. SEO'nun daha büyük bir pazarlama stratejisine nasıl uyduğunu gördüğünüzü açıklayın.
12. Müşteri ilişkilerinizin ortalama süresi nedir?

Bir Soru Daha: Bir SEO Teklifi Bir Ön Denetim İçerir mi?

Biraz derinlemesine düşünmek için bu soruyu çıkarmak istedim.

Kısacası, evet, SEO RFP'nize yanıt olarak sunulan bir teklif, web sitenizin ön denetimini içermelidir.

Bu, özellikle kurumsal düzeyde SEO alıcıları için önemlidir. Arama için bir kurumsal etki alanını optimize etmenin karmaşıklığının üstesinden gelebilecek çok az ajans vardır ve bir ön denetim muhtemelen uzmanlıklarının bir kanıtı olacaktır.

Ancak…

Teklif sürecinde her ajans aynı düzeyde analiz sağlamayacaktır. Müstakbel bir ortağın sizin için paylaştığı stratejik tavsiyelerin ayrıntılarına çok dikkat edin.

Önceden gördüğünüz titizlik ve uzmanlık, bir sözleşme imzaladıktan sonra onlardan neler bekleyebileceğiniz konusunda çok şey söylüyor.

RFP'nizin kapsamı ne olursa olsun, bir ajans seçtikten sonra, onların web siteniz üzerinde kapsamlı bir denetim yapmalarını bekleyebilirsiniz. Bir denetimin ortaya çıkardığı şeyleri tam olarak açıklamalı ve bu bulguları hem hedeflerinizi hem de mevcut SEO sağlığınızı dikkate alan özelleştirilmiş bir stratejiyi bilgilendirmek için kullanmalıdırlar.

RFP süreci sırasında, tam denetime neyin dahil edileceğini özellikle sorun. Tüm denetimler eşit yaratılmamıştır. SEO ortağınızdan alacağınız denetimin temel otomatik raporlardan fazlasını içereceğinden emin olmak isteyeceksiniz.

İndirilebilir SEO RFP Şablonumuzla Başlayın

Bir SEO iş ortağının işletmenizin gelişmesine nasıl yardımcı olabileceğini araştırmaya hazırsanız, SEO hizmetleri için örnek RFP ile başlayın.

SEO RFP şablonuna ek olarak özelleştirilmiş bir Asana projesi, ağırlıklı SEO puan kartı ve soru izleyici de dahil olmak üzere SEO RFP araçlarının tamamını almak için burayı tıklayın.

Victorious Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin

SEO'nun şirket hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğine dair sorularınızı yanıtlamaya hazır derin bir SEO stratejistleri ve danışmanları var. Daha fazla bilgi edinmek ve ücretsiz SEO danışmanlığı almak için bizimle iletişime geçin.