Template SEO RFP: Cara Menemukan Agensi Terbaik

Mengapa Anda Membutuhkan RFP untuk SEO?

Dengan pasar yang jenuh dengan agensi SEO, konsultan, dan perusahaan pemasaran terintegrasi yang menyediakan layanan SEO, menstandardisasi proses proposal membantu Anda mengevaluasi secara objektif bagaimana strategi mereka yang berbeda dapat mencapai tujuan bisnis Anda.

Sejajarkan Pemangku Kepentingan

Menulis RFP yang komprehensif memungkinkan Anda kesempatan untuk mengundang semua pemangku kepentingan ke meja untuk menyelaraskan harapan tentang apa yang ingin Anda capai dengan kampanye SEO — menetapkan harapan yang jelas untuk tim Anda di awal.

Perjelas Kebutuhan Anda

Pendekatan disiplin untuk pembuatan RFP akan mengharuskan Anda untuk melangkah melalui tujuan pemasaran Anda dan memperjelas peran yang Anda harapkan dimainkan oleh SEO dalam mendukung tujuan bisnis Anda. Memulai dengan tujuan yang jelas menempatkan Anda pada jalur untuk menemukan pasangan yang memahami kebutuhan Anda.

Perkuat Detail Proyek

Saat Anda mengumpulkan detail proyek untuk RFP Anda, Anda selangkah lebih maju dari proses orientasi dengan mitra SEO baru Anda. Agen SEO mana pun yang memiliki reputasi baik pasti ingin memahami seluk beluk industri, kebutuhan bisnis, dan susunan tim Anda. Mengumpulkan informasi itu sebelum pencarian Anda tidak hanya akan membantu Anda menemukan pasangan yang tepat, tetapi juga akan membantu Anda memulai setelah Anda menemukannya.

Mendorong Self-Seleksi

Setiap calon mitra yang menerima RFP Anda harus dapat mengukur apakah mereka cocok atau tidak untuk bisnis Anda. Tidak ada penyedia SEO yang ingin membuang waktu untuk menawar proyek yang tidak menarik bagi mereka atau yang tidak cocok untuk mereka.

Dengan memberikan ruang lingkup dan anggaran di muka, Anda memberi agensi semua informasi yang mereka butuhkan untuk mengundurkan diri jika mereka menginginkannya. Ini berarti menyaring lebih sedikit proposal dari penyedia SEO yang tidak memenuhi syarat.

Apa yang Harus Ada di RFP Anda?

Pada tingkat paling dasar, RFP SEO harus mencakup:

1. Informasi Perusahaan

• Ukuran perusahaan Anda
• Detail tentang audiens target Anda
• Total pendapatan dan perkiraan bisnis perusahaan Anda.
• Daftar pesaing Anda
• Ikhtisar yang menjelaskan mengapa Anda membutuhkan SEO. Sertakan konteks tentang waktu kebutuhan Anda. (yaitu, penalti manual, lalu lintas yang hilang, peluncuran produk)
• Titik informasi kontak

2. Strategi SEO Saat Ini

• Kata kunci yang signifikan secara strategis
• Anggaran SEO saat ini
• Lalu lintas web dan campuran lalu lintas web. Berapa banyak sesi yang didorong oleh setiap saluran lalu lintas?
• Hasil upaya SEO sampai saat ini
• Detail tentang upaya backlink dan strategi konten Anda

3. Detail Tim

• Sumber daya pengembangan konten
• Sumber daya pengembangan web

Perhatikan apakah sumber daya internal atau eksternal.

4. Ringkasan & Tujuan Proyek

• anggaran SEO
• KPI: Metrik apa yang akan Anda gunakan untuk mengukur kesuksesan?
• Hasil yang diinginkan. Seperti apa tampilan home run?
• Linimasa
• Harapan komunikasi

5. Garis Waktu SEO RFP

• Batas waktu untuk pertanyaan agensi
• Tanggal jatuh tempo proposal
• Kerangka waktu yang jelas untuk pengambilan keputusan
• Tanggal keputusan akhir
• Tanggal mulai yang ideal

6. Kriteria Evaluasi

• Sebuah rubrik kriteria pengambilan keputusan kritis yang akan dinilai oleh lembaga
  
  Selain kriteria yang diidentifikasi tim Anda, pastikan untuk menyertakan faktor penting lainnya, seperti:
  • Batasan geografis
  • Pengalaman di lapangan
  • Permintaan untuk studi kasus
  • Ukuran agensi

Template SEO RFP

Dengan memiliki struktur penting yang ditata dan daftar pertanyaan SEO untuk ditanyakan, Anda dapat fokus pada bagian terpenting — memberikan informasi terperinci tentang bisnis Anda, tujuan Anda, dan hambatan saat ini untuk kesuksesan Anda.

Unduh template RFP SEO kami untuk memulai. ( Dapatkan rangkaian lengkap RFP untuk alat SEO di sini. )  

Mengapa Anda Harus Menyertakan Anggaran yang Akurat dalam RFP SEO Anda?

Anggaran Anda adalah bagian penting dari informasi untuk membantu agen pesaing menyajikan opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda tidak jelas tentang anggaran Anda di muka, Anda menolak kesempatan untuk membandingkan proposal dengan cakupan serupa. Anda juga mengambil risiko kemungkinan tergelincirnya garis waktu RFP Anda sementara biro iklan mengulangi saran mereka agar sesuai dengan anggaran Anda.

Langkah kunci dalam proses RFP yang sukses dan efisien adalah menyelaraskan persetujuan anggaran internal sebelumnya sehingga Anda memahami apa yang bersedia diinvestasikan oleh organisasi Anda dalam pengoptimalan pencarian.

Menyertakan anggaran Anda juga memungkinkan penyedia potensial untuk menjauh dari proses jika mereka tahu bahwa mereka tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda untuk anggaran yang telah Anda alokasikan untuk upaya SEO Anda.

Kiat Cepat untuk Menulis RFP SEO

Sebelum Anda mulai menulis RFP untuk SEO, lakukan pekerjaan rumah Anda. Anda tidak harus menjadi ahli SEO, tetapi semakin Anda memahami tentang pengoptimalan untuk pencarian organik, semakin spesifik RFP Anda, dan semakin besar kemungkinan Anda akan mengenali agensi yang tepat untuk Anda saat Anda menemukannya.

Jelas.

Proposal SEO Mana yang Harus Anda Terima?

Setelah Anda menyelesaikan RFP dan menerima proposal dari agensi pesaing, bagaimana Anda memilih dengan siapa Anda bekerja?

Yang paling cocok untuk bisnis Anda bergantung pada beberapa faktor, termasuk sasaran SEO Anda, layanan yang disediakan oleh agensi, dan keseluruhan pengalaman yang Anda miliki selama proses RFP.

Saat memikirkan tentang cara menyewa layanan SEO, berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan:

Seberapa berpengalamankah agensi tersebut?

Berapa tahun mereka dalam bisnis? Merek apa yang pernah mereka tangani? Apakah mereka pernah mengerjakan proyek yang serumit proyek Anda? Ingatlah, pengalaman sangat penting, tetapi begitu juga fleksibilitas. Anda akan menginginkan mitra SEO yang mendengarkan Anda.

Tingkat dukungan apa yang dapat Anda harapkan?

• Apakah Anda memiliki satu titik kontak?
  Apa yang Anda lakukan ketika mereka sedang berlibur?
  
• Apakah Anda akan berinteraksi dengan pusat panggilan?
  Bagaimana Anda melacak siapa yang ditugaskan ke akun Anda?
  
• Apakah ada tim yang ditunjuk untuk kampanye Anda?
  Bekerja dengan sekelompok individu dengan tanggung jawab yang diberikan dengan jelas memungkinkan kesinambungan dalam pelayanan, terlepas dari hari sakit atau PTO. Memiliki struktur yang transparan memberikan akuntabilitas yang lebih besar dan pembangunan hubungan yang lebih baik.

Seberapa khususkah agensi tersebut?

Apakah Anda akan mendapat manfaat dari keahlian mendalam dalam penelusuran organik? Atau apakah Anda lebih suka generalis multi-alat yang membawa keahlian dari saluran pemasaran lain ke meja?

Sumber daya apa yang Anda miliki di rumah?

Lihat bagaimana sumber daya agensi akan melengkapi atau melengkapi tim internal Anda. Jika Anda tidak memiliki penulis konten, Anda akan membutuhkan agensi untuk mendukung Anda dengan layanan konten SEO. Jika Anda memiliki tim teknis yang terbatas, cari mitra yang dapat membantu menerapkan peningkatan SEO.

Apakah agensi menyediakan rangkaian layanan SEO yang komprehensif?

Beberapa agensi fokus pada area SEO tertentu, seperti pembuatan konten, analisis teknis, atau pembuatan backlink. Pastikan biro iklan Anda dapat mendukung Anda dengan layanan yang sumber daya internalnya tidak Anda miliki.

Apakah proposal sesuai dengan kebutuhan SEO Anda?

Meskipun tampaknya merupakan hal yang jelas untuk dipertimbangkan, mudah untuk melupakan kebutuhan awal Anda saat Anda mengevaluasi setumpuk proposal. Cobalah untuk membuat garis langsung antara tujuan RFP Anda dan setiap agensi yang Anda pertimbangkan.

Bagaimana proposal tersebut mencerminkan agensi?

Pertimbangkan bentuk proposal itu sendiri. Itu harus berbicara langsung dengan tujuan Anda dengan cara yang dapat dipahami dan dimengerti. Nilailah pada tingkat yang paling terperinci. Kesalahan ceroboh dapat mencerminkan kurangnya ketelitian yang mungkin meluas ke kualitas kampanye SEO Anda. Jargon buram akan mengatur nada untuk komunikasi yang sedang berlangsung.

Bagaimana dengan anggota tim yang Anda temui? Paling tidak, mereka harus terlihat profesional, menyenangkan, berpengetahuan luas, dan berpengalaman. Buat catatan jika mereka tampak seperti hanya di dalamnya untuk kontrak, atau jika mereka tampaknya benar-benar peduli dengan tujuan bisnis Anda.

Apa reputasi mereka?

Anda akan ingin melihat agensi dalam konteks industri yang lebih luas. Apakah mereka dihormati? Apakah mereka memiliki rekam jejak yang terbukti relevan dengan bisnis Anda?

Meminta:

• Kisah sukses SEO dari pelanggan lain di industri Anda
• Referensi dari daftar pelanggan mereka sebelumnya dan saat ini

Cek ulasan di:

• Google
• Mencengkeram

Unduh rubrik penilaian berbobot RFP SEO kami untuk membantu Anda mengevaluasi proposal.

12 Pertanyaan untuk Ditanyakan pada Perusahaan SEO

Berikut daftar untuk Anda mulai.

1. Jelaskan alur kerja dan proses Anda.
2. Peluang apa yang Anda lihat untuk kami yang kami lewatkan?
3. Bagaimana cara kerja layanan penelitian kata kunci Anda?
4. Bisakah Anda memberikan panduan teknis khusus untuk menerapkan rekomendasi SEO?
5. Apakah Anda memiliki layanan konten SEO?
6. Jelaskan secara rinci layanan pembuatan tautan Anda.
7. Bagaimana Anda melacak dan melaporkan kemajuan kampanye? Apakah kami akan memiliki akses ke dasbor atau alat apa pun?
8. Apa yang Anda butuhkan dari kami untuk menjalankan kampanye yang efektif?
9. Berapa anggaran tahunan rata-rata pelanggan Anda saat ini?
10. Bagaimana Anda akan menyesuaikan strategi Anda dengan merek/industri/ceruk pasar saya?
11. Jelaskan bagaimana Anda melihat SEO cocok dengan strategi pemasaran yang lebih besar.
12. Berapa durasi rata-rata hubungan pelanggan Anda?

Satu Pertanyaan Lagi: Akankah Proposal SEO Termasuk Audit Awal?

Saya ingin mengajukan pertanyaan ini untuk beberapa pertimbangan mendalam.

Singkatnya, ya, proposal yang diajukan sebagai tanggapan atas RFP SEO Anda harus menyertakan audit awal situs web Anda.

Ini sangat penting bagi pembeli SEO tingkat perusahaan. Ada sangat sedikit agensi yang dapat menangani kerumitan pengoptimalan domain perusahaan untuk pencarian, dan audit pendahuluan kemungkinan akan menjadi bukti keahlian mereka.

Namun…

Tidak setiap lembaga akan memberikan tingkat analisis yang sama selama proses proposal. Perhatikan baik-baik detail rekomendasi strategis yang dibagikan calon mitra untuk Anda pertimbangkan.

Ketelitian dan keahlian yang Anda lihat di muka berbicara banyak tentang apa yang dapat Anda harapkan dari mereka setelah Anda menandatangani kontrak.

Terlepas dari cakupan RFP Anda, setelah Anda memilih agensi, Anda dapat mengharapkan mereka untuk melakukan audit komprehensif terhadap situs web Anda. Mereka harus sepenuhnya mengungkapkan apa yang diungkapkan oleh audit dan menggunakan temuan tersebut untuk menginformasikan strategi khusus yang mempertimbangkan tujuan Anda dan kesehatan SEO Anda saat ini.

Selama proses RFP, tanyakan secara spesifik tentang apa yang akan disertakan dalam audit penuh. Semua audit tidak diciptakan sama. Anda akan ingin memastikan bahwa audit yang Anda dapatkan dari mitra SEO Anda akan mencakup lebih dari laporan otomatis dasar.

Mulailah Dengan Template SEO RFP Kami yang Dapat Diunduh

Jika Anda siap untuk menyelidiki bagaimana mitra SEO dapat membantu bisnis Anda berkembang, mulailah dengan RFP sampel kami untuk layanan SEO.

Klik di sini untuk mendapatkan seluruh paket alat SEO RFP, termasuk proyek Asana yang disesuaikan, kartu skor SEO berbobot, dan pelacak pertanyaan, selain template SEO RFP.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Kemenangan

Kami memiliki banyak ahli strategi dan konsultan SEO yang siap menjawab pertanyaan Anda tentang bagaimana SEO dapat membantu Anda memenuhi tujuan perusahaan Anda. Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut dan dapatkan konsultasi SEO gratis.