SEO RFP 模板：如何找到最佳代理

為什麼您需要 SEO 的 RFP？

隨著市場上充斥著提供 SEO 服務的 SEO 機構、顧問和整合營銷公司，標準化提案流程有助於您客觀地評估他們的不同策略如何解決您的業務目標。

調整利益相關者

編寫一份全面的 RFP 讓您有機會邀請所有利益相關者參加會議，以調整您希望通過 SEO 活動實現的期望——從一開始就為您的團隊設定明確的期望。

明確您的需求

嚴格的 RFP 創建方法將要求您逐步完成您的營銷目標，並明確您期望 SEO 在支持您的業務目標方面發揮的作用。 從明確的目標開始，您將走上尋找了解您需求的合作夥伴的道路。

鞏固項目細節

當您為 RFP 匯總項目詳細信息時，您將在新的 SEO 合作夥伴的入職流程中領先一步。 任何信譽良好的 SEO 機構都希望了解您所在行業、業務需求和團隊構成的來龍去脈。 在搜索之前收集這些信息不僅可以幫助您找到合適的合作夥伴，而且還可以幫助您在找到他們後立即開始行動。

鼓勵自我選擇

每個收到您的 RFP 的潛在合作夥伴都應該能夠判斷他們是否適合您的業務。 沒有 SEO 提供商願意浪費時間競標對他們沒有吸引力或他們不適合的項目。

通過預先提供範圍和預算，您可以為代理機構提供他們需要的所有信息，如果他們願意，他們可以自行迴避。 這意味著從不合格的 SEO 提供商那裡篩選出更少的提案。

您的 RFP 中應該包含哪些內容？

在最基本的層面上，SEO RFP 應包括：

一、公司信息

• 貴公司的規模
• 有關您的目標受眾的詳細信息
• 貴公司的總收入和業務預測。
• 你的競爭對手名單
• 解釋為什麼需要 SEO 的概述。 包括有關您需要的時間的上下文。 （即人工處罰、流量流失、產品發布）
• 聯絡點信息

2.當前的SEO策略

• 具有戰略意義的關鍵詞
• 當前的 SEO 預算
• 網絡流量和網絡流量混合。 每個流量通道驅動多少會話？
• 迄今為止的 SEO 努力的結果
• 有關您的反向鏈接工作和內容策略的詳細信息

3. 團隊詳情

• 內容開發資源
• 網絡開發資源

注意資源是內部的還是外部的。

4. 項目總結和目標

• 搜索引擎優化預算
• KPI：您將使用哪些指標來衡量成功？
• 期望的結果。 本壘打會是什麼樣子？
• 時間線
• 溝通期望

5. SEO RFP 時間表

• 機構問題的截止日期
• 提案截止日期
• 明確的決策時間表
• 最終決定日期
• 理想的開始日期

六、評價標準

• 評判機構的關鍵決策標準
  
  除了您的團隊確定的標準外，請務必包括任何其他重要因素，例如：
  • 地域限制
  • 在該領域的經驗
  • 案例研究請求
  • 機構規模

SEO RFP 模板

通過佈置基本結構和要提出的 SEO 問題列表，您可以專注於最重要的部分——提供有關您的業務、目標和當前成功障礙的詳細信息。

下載我們的SEO RFP 模板以開始使用。 （在此處獲取 SEO 工具的全套 RFP。 ）  

為什麼要在 SEO RFP 中包含準確的預算？

您的預算是幫助競爭機構提供最符合您需求的選項的重要信息。 如果您不清楚您的前期預算，那麼您就沒有機會比較具有相似範圍的提案。 當代理商迭代他們的建議以匹配您的預算時，您還可能會破壞您的 RFP 時間表。

成功且高效的 RFP 流程的一個關鍵步驟是提前調整內部預算批准，以便您了解您的組織願意在搜索優化方面投資什麼。

如果潛在的供應商知道他們無法滿足您分配給 SEO 工作的預算的需求，包括您的預算也可以讓他們退出流程。

編寫 SEO RFP 的快速提示

在開始為 SEO 編寫 RFP 之前，請先做好功課。 您不必成為 SEO 專家，但是您對優化自然搜索的了解越多，您的 RFP 就越具體，並且您越有可能在找到適合您的機構時認出它。

清楚。

您應該接受哪個 SEO 建議？

在您完成 RFP 並收到來自競爭機構的提案後，您如何選擇與誰合作？

最適合您的業務取決於幾個因素，包括您的 SEO 目標、代理機構提供的服務以及您在整個 RFP 流程中的整體經驗。

在考慮如何僱用 SEO 服務時，需要考慮以下一些問題：

該機構的經驗如何？

他們從業多少年了？ 他們與哪些品牌合作過？ 他們是否參與過和您一樣複雜的項目？ 請記住，經驗很重要，但靈活性也很重要。 您將需要一個傾聽您的 SEO 合作夥伴。

您可以期待什麼級別的支持？

• 你有一個聯絡點嗎？
  他們放假的時候你會做什麼？
  
• 您會與呼叫中心互動嗎？
  您如何跟踪分配給您帳戶的人員？
  
• 是否為您的活動分配了指定的團隊？
  與明確分配職責的一組人一起工作可以確保服務的連續性，而不管病假或 PTO。 擁有透明的結構可以提供更大的責任感和更好的關係建設。

該機構的專業程度如何？

您會從有機搜索方面的深厚專業知識中受益嗎？ 或者，您更喜歡能夠將其他營銷渠道的專業知識帶到桌面上的多工具通才？

你有什麼內部資源？

看看代理資源將如何補充或補充您的內部團隊。 如果您沒有內容編寫者，您將需要一個代理機構來支持您提供 SEO 內容服務。 如果您的技術團隊有限，請尋找可以幫助實施 SEO 改進的合作夥伴。

該機構是否提供一整套 SEO 服務？

一些機構專注於 SEO 的特定領域，例如內容創建、技術分析或反向鏈接生成。 確保您的代理機構可以通過您沒有內部資源的服務為您提供支持。

該提案是否符合您的 SEO 需求？

雖然這似乎是一個顯而易見的考慮點，但當您評估一堆提案時，很容易忽視您的原始需求。 嘗試在您的 RFP 目標和您考慮的每個機構之間建立一條直線。

該提案如何反映該機構？

考慮提案本身的形式。 它應該以可理解和可理解的方式直接說明您的目標。 在最細粒度的級別上進行判斷。 粗心的錯誤可能反映出缺乏嚴謹性，這可能會影響您的 SEO 活動的質量。 不透明的行話將為持續的溝通定下基調。

你遇到的團隊成員呢？ 至少，他們應該看起來專業、愉快、知識淵博、經驗豐富。 如果他們看起來只是為了簽訂合同，或者他們似乎真的關心您的業務目標，請記下。

他們的名聲如何？

您需要在更廣泛的行業背景下看待該機構。 他們受人尊敬嗎？ 他們是否有與您的業務相關的可靠記錄？

要求：

• 您所在行業其他客戶的 SEO 成功案例
• 來自他們過去和現在的客戶名冊的參考資料

檢查評論：

• 谷歌
• 離合器

下載我們的 SEO RFP 加權評分標準，以幫助您評估提案。

向 SEO 公司提出的 12 個問題

這是一個讓您入門的列表。

1. 描述您的工作流程和過程。
2. 您認為我們缺少哪些機會？
3. 您的關鍵字研究服務如何運作？
4. 您能否提供實施 SEO 建議的具體技術指導？
5. 您有 SEO 內容服務嗎？
6. 詳細描述您的鏈接建設服務。
7. 您如何跟踪和報告活動進展？ 我們可以訪問任何儀表板或工具嗎？
8. 您需要我們提供什麼來開展有效的活動？
9. 您當前客戶的平均年度預算是多少？
10. 您將如何調整您的策略以適應我的品牌/行業/利基市場？
11. 描述您如何看待 SEO 適合更大的營銷策略。
12. 您的客戶關係的平均持續時間是多少？

還有一個問題：SEO 提案是否包括初步審核？

我想提出這個問題以進行深入考慮。

總之，是的，針對您的 SEO RFP 提交的提案應包括對您網站的初步審核。

這對於企業級 SEO 買家來說尤其重要。 很少有機構可以處理優化企業域以進行搜索的複雜性，初步審計可能是他們專業知識的證明點。

然而…

並非每個機構都會在提案過程中提供相同級別的分析。 密切關注潛在合作夥伴分享的戰略建議的細節，以供您考慮。

您預先看到的嚴謹和專業知識充分說明了您在簽訂合同後可以從他們那裡得到什麼。

無論您的 RFP 範圍如何，在您選擇代理機構後，您都可以期望他們對您的網站進行全面審核。 他們應該充分披露審計揭示的內容，並使用這些發現來製定定制策略，同時考慮您的目標和當前的 SEO 健康狀況。

在 RFP 過程中，具體詢問將包含在全面審核中的內容。 並非所有審計都是平等的。 您需要確保從您的 SEO 合作夥伴處獲得的審核不僅包括基本的自動報告。

開始使用我們的可下載 SEO RFP 模板

如果您準備調查 SEO 合作夥伴如何幫助您的業務蓬勃發展，請開始使用我們的 SEO 服務 RFP 示例。

單擊此處獲取整個 SEO RFP 工具包，包括定制的 Asana 項目、加權 SEO 記分卡和問題跟踪器，以及 SEO RFP 模板。

了解更多關於勝利

我們擁有大量 SEO 策略師和顧問，隨時準備回答您關於 SEO 如何幫助您實現公司目標的問題。 聯繫我們以了解更多信息並獲得免費的 SEO 諮詢。