SEO RFPテンプレート：最適な代理店を見つける方法

公開: 2021-09-29

SEOの必要性が社内の能力を超えた場合でも、現在のSEOプロバイダーと別れる必要がある場合でも、SEOエージェンシーを審査するプロセスは困難な作業になる可能性があります。幸いなことに、SEOの専門家を雇うためにSEOの専門家である必要はありません。

あなたにぴったりのSEOパートナーを見つけるために必要なのは、どのような質問をし、どのような答えを期待するかを明確に理解することだけです。

あなたのビジネスに最適なエンタープライズSEOエージェンシーを見つけることは、強力なSEORFPを書くことから始まります。

RFPプロセスを管理する

このツールスイートには次のものが含まれます。
RFPテンプレート| SEOプロセスのRFPAsanaテンプレート| エージェンシー質問トラッカー| RFP評価スコアカード

なぜSEOにRFPが必要なのですか？

SEO RFPは、複数の代理店から提案を収集し、それぞれがビジネスに提供するものを並べて比較するプロセスを簡素化します。 SEOの包括的なRFPを作成すると、代理店が特定のニーズに合わせて提案や計画を調整する可能性が高まります。

SEOサービスを提供するSEOエージェンシー、コンサルタント、統合マーケティング会社で市場が飽和状態になっているため、提案プロセスを標準化することで、さまざまな戦略がビジネス目標にどのように対応するかを客観的に評価できます。

利害関係者を調整する

包括的なRFPを作成することで、すべての利害関係者をテーブルに招待して、SEOキャンペーンで達成したいことについての期待を調整し、最初にチームに明確な期待を設定することができます。

SEOに関する厳密な事前RFPディスカッションに参加することで、SEO代理店の検索だけでなく、最終的な分析でもSEOキャンペーンのより良い結果を得るための基礎を築くことができます。

ニーズを明確にする

RFP作成への統制のとれたアプローチでは、マーケティング目標を段階的に進め、ビジネス目標をサポートする上でSEOが果たすと期待される役割を明確にする必要があります。明確に定義された目的から始めることで、ニーズを理解しているパートナーを見つけることができます。

プロジェクトの詳細を固める

RFPのプロジェクトの詳細をまとめると、新しいSEOパートナーとのオンボーディングプロセスの一歩先を行くことができます。評判の良いSEOエージェンシーは、業界の内外、ビジネスニーズ、チーム構成を理解したいと思うでしょう。検索の前にその情報を収集することは、適切なパートナーを見つけるのに役立つだけでなく、見つけたらすぐに実行に移すのにも役立ちます。

自己選択を奨励する

あなたのRFPを受け取るすべての潜在的なパートナーは、彼らがあなたのビジネスに適しているかどうかを判断できるはずです。 SEOプロバイダーは、自分たちにとって魅力的でないプロジェクトや、自分たちに適していないプロジェクトに入札する時間を無駄にしたいとは思っていません。

範囲と予算を事前に提供することで、代理店が希望する場合に拒否する必要のあるすべての情報を代理店に提供します。これは、資格のないSEOプロバイダーからの提案を少なくすることを意味します。

RFPには何を含める必要がありますか？

最も基本的なレベルでは、SEORFPには次のものが含まれている必要があります。

1.会社情報

あなたの会社の規模
ターゲットオーディエンスに関する詳細
あなたの会社の総収入とビジネス予測。
競合他社のリスト
SEOが必要な理由を説明する概要。ニーズのタイミングに関するコンテキストを含めます。（つまり、手動によるペナルティ、トラフィックの損失、製品の発売）
連絡先情報

2.現在のSEO戦略

戦略的に重要なキーワード
現在のSEO予算
WebトラフィックとWebトラフィックの組み合わせ。各トラフィックチャネルはいくつのセッションを駆動しますか？
これまでのSEOの取り組みの結果
バックリンクの取り組みとコンテンツ戦略に関する詳細

3.チームの詳細

コンテンツ開発リソース
Web開発リソース

リソースが内部であるか外部であるかに注意してください。

4.プロジェクトの概要と目標

SEO予算
KPI：成功を測定するためにどのメトリックを使用しますか？
望ましい結果。本塁打はどのように見えるでしょうか？
タイムライン
コミュニケーションへの期待

5. SEORFPタイムライン

代理店の質問の締め切り日
提案期日
意思決定のための明確な時間枠
最終決定日
理想的な開始日

6.評価基準

政府機関が判断される重要な意思決定基準のルーブリック

チームが特定する基準に加えて、次のような他の重要な要素を必ず含めてください。
- 地理的な制限
- 現場での経験
- ケーススタディのリクエスト
- 代理店の規模

SEORFPテンプレート

RFPが包括的であるほど優れているのに、なぜ無駄なリソースが車輪の再発明を行うのでしょうか。

基本的な構造と質問するSEOの質問のリストを用意することで、最も重要な部分に焦点を当てることができます。つまり、ビジネス、目標、および成功への現在の障壁に関する詳細情報を提供します。

開始するには、 SEORFPテンプレートをダウンロードしてください。（ここでSEOツールのRFPの完全なスイートを入手してください。 ）

SEO RFPに正確な予算を含める必要があるのはなぜですか？

予算は、競合する代理店がニーズに最適なオプションを提示するのに役立つ重要な情報です。事前に予算について明確でない場合は、同様の範囲で提案を比較する機会を自分自身に否定します。また、代理店が予算に合わせて提案を繰り返している間、RFPタイムラインが狂う可能性もあります。

成功した効率的なRFPプロセスの重要なステップは、組織が検索最適化に何を投資しようとしているのかを理解できるように、事前に内部予算の承認を調整することです。

予算を含めることで、潜在的なプロバイダーは、SEOの取り組みに割り当てた予算のニーズを満たせないことがわかっている場合でも、プロセスから離れることができます。

SEORFPを作成するためのクイックヒント

SEOのRFPを書き始める前に、宿題をしてください。 SEOの専門家になる必要はありませんが、オーガニック検索の最適化について理解すればするほど、RFPはより具体的になり、見つけたときに自分に合った代理店を認識する可能性が高くなります。

明確にしてください。

コミュニケーションの明確さは、優れたSEOパートナーシップの特徴です。 RFPで可能な限り率直に行動することで、その旅を右足で始めましょう。

どのSEO提案を受け入れるべきですか？

RFPを終了し、競合する代理店から提案を受け取った後、誰と協力するかをどのように選択しますか？

ビジネスに最適なものは、SEOの目標、代理店が提供するサービス、RFPプロセス全体での全体的な経験など、いくつかの要因によって異なります。

SEOサービスを雇う方法を考えるとき、ここに考慮すべきいくつかの質問があります：

代理店はどのくらい経験がありますか？

彼らは何年営業していますか？彼らはどのブランドと協力してきましたか？彼らはあなたと同じくらい複雑なプロジェクトに取り組んだことがありますか？経験は不可欠ですが、柔軟性も不可欠であることを忘れないでください。あなたはあなたに耳を傾けるSEOパートナーが必要になります。

どのレベルのサポートを期待できますか？

連絡先は1つありますか？
彼らが休暇中はどうしますか？
コールセンターとやり取りしますか？
アカウントに誰が割り当てられているかをどのように追跡しますか？
キャンペーンに割り当てられた指定チームはありますか？
明確に割り当てられた責任を持つ個人のグループと協力することで、病欠やPTOに関係なく、サービスの継続が可能になります。透明性のある構造を持つことで、説明責任が高まり、関係構築が向上します。

代理店はどの程度専門的ですか？

有機検索に関する深い専門知識から利益を得ることができますか？それとも、他のマーケティングチャネルからの専門知識をテーブルにもたらすマルチツールジェネラリストを好みますか？

社内にはどのようなリソースがありますか？

代理店のリソースが社内チームをどのように補完または補完するかを見てください。コンテンツライターがいない場合は、代理店がSEOコンテンツサービスであなたをサポートすることをお勧めします。技術チームが限られている場合は、SEOの改善を実装するのに役立つパートナーを探してください。

代理店はSEOサービスの包括的なスイートを提供していますか？

一部のエージェンシーは、コンテンツの作成、テクニカル分析、バックリンクの生成など、SEOの特定の領域に焦点を当てています。あなたの代理店があなたが内部リソースを持っていないサービスであなたをサポートできることを確認してください。

提案はSEOのニーズに合っていますか？

考慮すべき明らかなポイントのように思えますが、提案のスタックを評価するときに、元のニーズを見失うことは簡単です。 RFPの目的と、検討するすべての代理店との間に直接的な線を引くようにしてください。

提案は代理店をどのように反映していますか？

提案自体の形式を検討してください。それは、理解しやすく理解しやすい方法であなたの目的に直接話す必要があります。最も詳細なレベルで判断してください。不注意な間違いは、SEOキャンペーンの質にまで及ぶ可能性のある厳密さの欠如を反映している可能性があります。不透明な専門用語は、進行中のコミュニケーションのトーンを設定します。

あなたが会うチームメンバーはどうですか？少なくとも、彼らは専門的で、楽しく、知識が豊富で、経験豊富に見えるべきです。彼らが契約のためだけに参加しているように見える場合、または彼らがあなたのビジネス目標を本当に気にかけているように見える場合は、メモしてください。

彼らの評判は何ですか？

あなたは業界のより広い文脈で代理店を見たいと思うでしょう。彼らは尊敬されていますか？彼らはあなたのビジネスに関連する確かな実績を持っていますか？

求める：

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過去および現在の顧客名簿からの参照

レビューを確認してください：

グーグル
クラッチ

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SEO会社に尋ねる12の質問

あなたが見つけた代理店はあなたが尋ねる質問と同じくらい良いでしょう。

これがあなたが始めるためのリストです。

ワークフローとプロセスを説明してください。
私たちが逃している機会は何だと思いますか？
キーワードリサーチサービスはどのように機能しますか？
SEOの推奨事項を実装するための具体的な技術ガイダンスを提供できますか？
SEOコンテンツサービスはありますか？
リンク構築サービスについて詳しく説明してください。
キャンペーンの進捗状況をどのように追跡して報告しますか？ダッシュボードやツールにアクセスできますか？
効果的なキャンペーンを実行するために私たちから何が必要ですか？
現在の顧客の平均年間予算はいくらですか？
あなたの戦略を私のブランド/業界/ニッチにどのように適応させますか？
SEOがより大きなマーケティング戦略にどのように適合するかを説明してください。
顧客との関係の平均期間はどれくらいですか？

もう1つの質問：SEO提案には予備監査が含まれますか？

深く検討するために、この質問を引き出したいと思いました。

つまり、はい、SEO RFPに応じて提出される提案には、Webサイトの予備監査を含める必要があります。

これは、エンタープライズレベルのSEO購入者にとって特に重要です。検索用にエンタープライズドメインを最適化する複雑さを処理できるエージェンシーは非常に少なく、予備監査は彼らの専門知識の証拠となる可能性があります。

しかし…

すべての機関が提案プロセス中に同じレベルの分析を提供するわけではありません。検討のために、将来のパートナーが共有する戦略的推奨事項の詳細に細心の注意を払ってください。

あなたが前もって見る厳密さと専門知識は、あなたが契約に署名した後にあなたが彼らに何を期待できるかについて多くを語っています。

RFPの範囲に関係なく、代理店を選択した後は、代理店がWebサイトの包括的な監査を実施することを期待できます。彼らは、監査が明らかにしたことを完全に開示し、それらの調査結果を使用して、目標と現在のSEOの健全性の両方を考慮に入れたカスタマイズされた戦略を通知する必要があります。

RFPプロセス中に、完全な監査に何が含まれるかについて具体的に質問します。すべての監査が同じように作成されるわけではありません。 SEOパートナーから受ける監査には、基本的な自動レポート以上のものが含まれていることを確認する必要があります。

ダウンロード可能なSEORFPテンプレートの使用を開始する

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