SEO RFP 템플릿: 최고의 대행사를 찾는 방법

SEO에 RFP가 필요한 이유는 무엇입니까?

SEO 서비스를 제공하는 SEO 대행사, 컨설턴트 및 통합 마케팅 회사로 시장이 포화된 상황에서 제안 프로세스를 표준화하면 다양한 전략이 비즈니스 목표를 달성할 수 있는 방법을 객관적으로 평가하는 데 도움이 됩니다.

이해 관계자 정렬

포괄적인 RFP를 작성하면 모든 이해 관계자를 테이블에 초대하여 SEO 캠페인을 통해 달성하고자 하는 것에 대한 기대치를 일치시킬 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.

귀하의 요구 사항을 명확히

RFP 생성에 대한 규칙적인 접근 방식을 사용하려면 마케팅 목표를 단계별로 살펴보고 비즈니스 목표를 지원하는 데 SEO가 수행할 것으로 기대하는 역할을 명확히 해야 합니다. 잘 정의된 목적으로 시작하면 귀하의 요구 사항을 이해하는 파트너를 찾는 길을 걷게 됩니다.

프로젝트 세부 사항을 구체화

RFP에 대한 프로젝트 세부 정보를 수집하면 새 SEO 파트너와의 온보딩 프로세스보다 한 단계 앞서게 됩니다. 평판이 좋은 SEO 대행사는 귀하의 업계, 비즈니스 요구 사항 및 팀 구성의 모든 부분을 이해하고 싶어할 것입니다. 검색하기 전에 해당 정보를 수집하면 올바른 파트너를 찾는 데 도움이 될 뿐만 아니라 파트너를 찾았을 때 제대로 작동하는 데에도 도움이 됩니다.

자기 선택을 장려하십시오

RFP를 받는 모든 잠재적 파트너는 자신이 귀하의 비즈니스에 적합한지 여부를 판단할 수 있어야 합니다. 어떤 SEO 공급자도 매력적이지 않거나 적합하지 않은 프로젝트에 입찰에 시간을 낭비하고 싶어하지 않습니다.

범위와 예산을 사전에 제공함으로써 대행사에서 원할 경우 스스로를 피하는 데 필요한 모든 정보를 제공하게 됩니다. 이는 자격이 없는 SEO 제공업체의 제안을 더 적게 선별하는 것을 의미합니다.

RFP에는 무엇이 있어야 합니까?

가장 기본적인 수준에서 SEO RFP에는 다음이 포함되어야 합니다.

1. 회사 정보

• 회사의 규모
• 타겟 고객에 대한 세부정보
• 회사의 총 수익 및 비즈니스 예측.
• 경쟁자 목록
• SEO가 필요한 이유를 설명하는 개요입니다. 필요한 시기에 대한 컨텍스트를 포함합니다. (예: 수동 처벌, 트래픽 손실, 제품 출시)
• 연락처 정보

2. 현재 SEO 전략

• 전략적으로 중요한 키워드
• 현재 SEO 예산
• 웹 트래픽과 웹 트래픽 혼합. 각 트래픽 채널은 몇 개의 세션을 유도합니까?
• 현재까지의 SEO 노력의 결과
• 백링킹 노력 및 콘텐츠 전략에 대한 세부정보

3. 팀 세부 정보

• 콘텐츠 개발 리소스
• 웹 개발 리소스

리소스가 내부인지 외부인지 확인합니다.

4. 프로젝트 요약 및 목표

• SEO 예산
• KPI: 성공을 측정하기 위해 어떤 메트릭을 사용할 것입니까?
• 요망되는 결과. 홈런은 어떻게 생겼을까?
• 타임라인
• 커뮤니케이션 기대치

5. SEO RFP 타임라인

• 대행사 질문 마감일
• 제안 마감일
• 의사결정을 위한 명확한 기간
• 최종 결정일
• 이상적인 시작 날짜

6. 평가기준

• 기관이 판단할 중요한 의사 결정 기준의 루브릭
  
  팀에서 식별하는 기준 외에도 다음과 같은 다른 중요한 요소를 포함해야 합니다.
  • 지리적 제한
  • 현장 경험
  • 사례 연구 요청
  • 대리점 규모

SEO RFP 템플릿

필수 구조를 배치하고 질문할 SEO 질문 목록을 제공함으로써 가장 중요한 부분에 집중할 수 있습니다. 즉, 비즈니스, 목표 및 현재 성공의 장애물에 대한 자세한 정보를 제공합니다.

시작하려면 SEO RFP 템플릿 을 다운로드하세요. ( 여기에서 SEO 도구를 위한 전체 RFP 제품군을 받으십시오. )  

SEO RFP에 정확한 예산을 포함해야 하는 이유는 무엇입니까?

귀하의 예산은 경쟁 기관이 귀하의 요구에 가장 잘 맞는 옵션을 제시하는 데 도움이 되는 중요한 정보입니다. 사전에 예산이 명확하지 않으면 유사한 범위의 제안서를 비교할 기회를 거부하게 됩니다. 또한 대행사가 예산에 맞게 제안을 반복하는 동안 RFP 타임라인이 탈선할 가능성이 있습니다.

성공적이고 효율적인 RFP 프로세스의 핵심 단계는 내부 예산 승인을 미리 조정하여 조직이 검색 최적화에 투자할 의향이 있는지 이해하는 것입니다.

예산을 포함하면 잠재적인 공급자가 SEO 노력에 할당한 예산에 대한 요구를 충족할 수 없다는 것을 알고 있는 경우 프로세스에서 한 발짝 물러날 수 있습니다.

SEO RFP 작성을 위한 빠른 팁

SEO를 위한 RFP 작성을 시작하기 전에 숙제를 하십시오. SEO 전문가가 될 필요는 없지만 자연 검색 최적화에 대해 더 많이 이해할수록 RFP가 더 구체적이 되고 찾을 때 귀하에게 적합한 대행사를 더 쉽게 인식할 수 있습니다.

명확하게.

어떤 SEO 제안을 수락해야 합니까?

RFP를 완료하고 경쟁 기관으로부터 제안을 받은 후 함께 일할 사람을 어떻게 선택합니까?

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 것은 귀하의 SEO 목표, 대행사에서 제공하는 서비스, RFP 프로세스 전반에 걸친 귀하의 전반적인 경험을 포함한 여러 요인에 따라 달라집니다.

SEO 서비스를 고용하는 방법에 대해 생각할 때 고려해야 할 몇 가지 질문은 다음과 같습니다.

에이전시는 얼마나 경험이 있습니까?

몇 년 동안 사업을 했습니까? 그들은 어떤 브랜드와 함께 작업 했습니까? 그들은 당신만큼 복잡한 프로젝트에서 일한 적이 있습니까? 경험도 중요하지만 유연성도 중요합니다. 당신의 말을 잘 들어주는 SEO 파트너가 필요합니다.

어느 정도의 지원을 기대할 수 있습니까?

• 접점이 하나 있습니까?
  그들이 휴가를 보낼 때 당신은 무엇을 합니까?
  
• 콜센터와 상호작용하시겠습니까?
  계정에 할당된 사람을 어떻게 추적합니까?
  
• 캠페인에 지정된 팀이 있습니까?
  명확하게 할당된 책임이 있는 개인 그룹과 함께 일하면 병가 또는 PTO에 관계없이 서비스를 계속할 수 있습니다. 투명한 구조를 갖는 것은 더 큰 책임과 더 나은 관계 구축을 제공합니다.

기관은 얼마나 전문화되어 있습니까?

자연 검색에 대한 심층적인 전문 지식을 활용하면 도움이 될까요? 아니면 다른 마케팅 채널의 전문 지식을 테이블로 가져오는 멀티 툴 제너럴리스트를 선호하십니까?

사내에 어떤 자원이 있습니까?

기관 리소스가 내부 팀을 어떻게 보완하거나 보완하는지 살펴보십시오. 콘텐츠 작가가 없다면 SEO 콘텐츠 서비스를 지원하는 대행사가 필요할 것입니다. 제한된 기술 팀이 있는 경우 SEO 개선을 ​​구현하는 데 도움을 줄 수 있는 파트너를 찾으십시오.

대행사에서 종합적인 SEO 서비스를 제공합니까?

일부 에이전시는 콘텐츠 생성, 기술 분석 또는 백링크 생성과 같은 SEO의 특정 영역에 중점을 둡니다. 내부 리소스가 없는 서비스를 기관에서 지원할 수 있는지 확인하십시오.

제안이 SEO 요구 사항과 일치합니까?

고려해야 할 분명한 사항처럼 보이지만 제안서 스택을 평가할 때 원래의 필요성을 놓치기 쉽습니다. RFP의 목표와 고려하는 모든 기관 사이에 직접적인 선을 만드십시오.

제안은 기관을 어떻게 반영합니까?

제안서 자체의 형식을 고려하십시오. 이해하고 이해할 수 있는 방식으로 목표를 직접적으로 말해야 합니다. 가장 세부적인 수준에서 판단하십시오. 부주의한 실수는 SEO 캠페인의 품질로 확장될 수 있는 엄격함의 부족을 반영할 수 있습니다. 불투명한 전문 용어는 지속적인 커뮤니케이션의 분위기를 조성합니다.

당신이 만나는 팀원들은 어떻습니까? 최소한 그들은 전문적이고 유쾌하고 지식이 풍부하고 경험이 많아 보여야 합니다. 그들이 단지 계약을 위한 것처럼 보이거나 진정으로 당신의 비즈니스 목표에 관심이 있는 것처럼 보이면 기록하십시오.

평판이 어떻습니까?

업계의 더 넓은 맥락에서 대행사를 살펴보고 싶을 것입니다. 그들은 존경받는가? 귀하의 비즈니스와 관련된 입증된 실적이 있습니까?

요청:

• 해당 업계의 다른 고객이 제공하는 SEO 성공 사례
• 과거 및 현재 고객 명단의 참조

다음에 대한 리뷰 확인:

• Google
• 클러치

제안을 평가하는 데 도움이 되도록 SEO RFP 가중 채점 루브릭을 다운로드하십시오.

SEO 회사에 물어볼 12가지 질문

다음은 시작하기 위한 목록입니다.

1. 작업 흐름과 프로세스를 설명하십시오.
2. 우리가 놓치고 있는 어떤 기회가 있다고 보십니까?
3. 귀하의 키워드 연구 서비스는 어떻게 작동합니까?
4. SEO 권장 사항을 구현하기 위한 구체적인 기술 지침을 제공할 수 있습니까?
5. SEO 콘텐츠 서비스가 있습니까?
6. 링크 구축 서비스를 자세히 설명하십시오.
7. 캠페인 진행 상황을 어떻게 추적하고 보고합니까? 대시보드나 도구에 액세스할 수 있습니까?
8. 효과적인 캠페인을 실행하기 위해 우리에게 필요한 것은 무엇입니까?
9. 현재 고객의 평균 연간 예산은 얼마입니까?
10. 내 브랜드/산업/틈새에 전략을 어떻게 적용할 것인가?
11. SEO가 더 큰 마케팅 전략에 어떻게 부합하는지 설명하십시오.
12. 고객 관계의 평균 기간은 얼마입니까?

한 가지 더 질문: SEO 제안에 예비 감사가 포함됩니까?

나는 이 질문을 좀 더 깊이 생각해 보기 위해 꺼내고 싶었습니다.

즉, SEO RFP에 대한 응답으로 제출된 제안에는 웹사이트에 대한 예비 감사가 포함되어야 합니다.

이는 엔터프라이즈 수준의 SEO 구매자에게 특히 중요합니다. 검색을 위해 엔터프라이즈 도메인을 최적화하는 복잡성을 처리할 수 있는 기관은 거의 없으며 예비 감사는 전문 지식의 증거가 될 가능성이 높습니다.

하지만…

모든 기관이 제안 과정에서 동일한 수준의 분석을 제공하지는 않습니다. 귀하의 고려를 위해 잠재 파트너가 공유하는 전략적 권장 사항의 세부 사항에 세심한 주의를 기울이십시오.

사전에 본 엄격함과 전문 지식은 일단 계약을 체결한 후 그들로부터 기대할 수 있는 것에 대해 많은 것을 말해줍니다.

RFP 범위에 관계없이 대행사를 선택한 후에는 해당 기관에서 웹사이트에 대한 포괄적인 감사를 수행할 것으로 기대할 수 있습니다. 그들은 감사에서 밝혀진 내용을 완전히 공개하고 이러한 결과를 사용하여 목표와 현재 SEO 상태를 모두 고려한 맞춤형 전략을 알려야 합니다.

RFP 프로세스 중에 전체 감사에 포함될 항목에 대해 구체적으로 질문하십시오. 모든 감사는 동일하게 생성되지 않습니다. SEO 파트너로부터 받는 감사에 기본적인 자동 보고서 이상의 내용이 포함되는지 확인하고 싶을 것입니다.

다운로드 가능한 SEO RFP 템플릿 시작하기

SEO 파트너가 귀하의 비즈니스 번창을 도울 수 있는 방법을 조사할 준비가 되었다면 SEO 서비스를 위한 샘플 RFP를 시작하십시오.

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