เทมเพลต SEO RFP: วิธีค้นหาเอเจนซี่ที่ดีที่สุด

ทำไมคุณถึงต้องการ RFP สำหรับ SEO?

ด้วยตลาดที่อิ่มตัวด้วยเอเจนซี่ SEO ที่ปรึกษา และบริษัทการตลาดแบบบูรณาการที่ให้บริการ SEO การกำหนดมาตรฐานของกระบวนการเสนอจะช่วยให้คุณประเมินอย่างเป็นกลางว่ากลยุทธ์ต่างๆ ของพวกเขาจะตอบสนองเป้าหมายธุรกิจของคุณได้อย่างไร

จัดผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การเขียน RFP ที่ครอบคลุมช่วยให้คุณมีโอกาสที่จะเชิญผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดมาที่โต๊ะเพื่อปรับความคาดหวังเกี่ยวกับสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุด้วยแคมเปญ SEO — กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับทีมของคุณในตอนเริ่มต้น

ชี้แจงความต้องการของคุณ

แนวทางที่มีระเบียบวินัยในการสร้าง RFP จะทำให้คุณต้องก้าวผ่านเป้าหมายทางการตลาดและชี้แจงบทบาทที่คุณคาดหวังให้ SEO เล่นในการสนับสนุนวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณ การเริ่มต้นด้วยจุดประสงค์ที่ชัดเจนจะทำให้คุณมีเส้นทางในการหาพันธมิตรที่เข้าใจความต้องการของคุณ

Solidify รายละเอียดโครงการ

เมื่อคุณดึงรายละเอียดโปรเจ็กต์สำหรับ RFP ของคุณ คุณจะได้ก้าวล้ำหน้ากระบวนการเริ่มต้นใช้งานกับพันธมิตร SEO ใหม่ของคุณ เอเจนซี่ SEO ที่มีชื่อเสียงใดๆ จะต้องต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณ ความต้องการทางธุรกิจ และการแต่งหน้าของทีม การรวบรวมข้อมูลดังกล่าวก่อนการค้นหาของคุณจะไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณพบพันธมิตรที่ใช่เท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ทันทีเมื่อคุณพบพวกเขาแล้ว

ส่งเสริมการเลือกด้วยตนเอง

พันธมิตรที่มีศักยภาพทุกรายที่ได้รับ RFP ของคุณควรสามารถวัดได้ว่าพวกเขาจะเหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ ไม่มีผู้ให้บริการ SEO คนไหนอยากเสียเวลาประมูลโครงการที่ไม่น่าสนใจสำหรับพวกเขาหรือไม่เหมาะกับพวกเขา

การให้ขอบเขตและงบประมาณล่วงหน้า เท่ากับเป็นการให้ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ให้เอเจนซี หากพวกเขาต้องการ นี่หมายถึงการกลั่นกรองข้อเสนอจากผู้ให้บริการ SEO ที่ไม่ผ่านการรับรองจำนวนน้อยลง

สิ่งที่ควรอยู่ใน RFP ของคุณ?

ในระดับพื้นฐานที่สุด SEO RFP ควรประกอบด้วย:

1. ข้อมูลบริษัท

• ขนาดบริษัทของคุณ
• รายละเอียดเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ
• รายได้รวมของบริษัทและการคาดการณ์ธุรกิจของคุณ
• รายชื่อคู่แข่งของคุณ
• ภาพรวมที่อธิบายว่าทำไมคุณถึงต้องการ SEO รวมบริบทเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณต้องการ (เช่น บทลงโทษด้วยตนเอง การจราจรที่สูญหาย การเปิดตัวผลิตภัณฑ์)
• ช่องทางการติดต่อ

2. กลยุทธ์ SEO ปัจจุบัน

• คำหลักที่มีนัยสำคัญเชิงกลยุทธ์
• งบประมาณ SEO ปัจจุบัน
• การเข้าชมเว็บและการเข้าชมเว็บผสมกัน แต่ละช่องจราจรมีกี่เซสชัน?
• ผลลัพธ์ของความพยายาม SEO จนถึงปัจจุบัน
• รายละเอียดเกี่ยวกับความพยายามในการลิงก์ย้อนกลับและกลยุทธ์เนื้อหา

3. รายละเอียดทีม

• แหล่งข้อมูลการพัฒนาเนื้อหา
• แหล่งข้อมูลการพัฒนาเว็บ

สังเกตว่าทรัพยากรเป็นทรัพยากรภายในหรือภายนอก

4. สรุปโครงการ & เป้าหมาย

• งบประมาณ SEO
• KPI: คุณจะใช้เมตริกใดในการวัดความสำเร็จ
• ผลลัพธ์ที่ต้องการ. โฮมรันจะเป็นอย่างไร?
• เส้นเวลา
• ความคาดหวังในการสื่อสาร

5. SEO RFP ไทม์ไลน์

• หมดเขตตอบคำถามหน่วยงาน
• วันที่ครบกำหนดของข้อเสนอ
• กรอบเวลาที่ชัดเจนสำหรับการตัดสินใจ
• วันที่ตัดสินใจครั้งสุดท้าย
• วันที่เริ่มต้นที่เหมาะสม

6. เกณฑ์การประเมิน

• รูบริกของเกณฑ์การตัดสินใจที่สำคัญที่หน่วยงานจะถูกตัดสิน
  
  นอกเหนือจากเกณฑ์ที่ทีมของคุณระบุแล้ว อย่าลืมรวมปัจจัยสำคัญอื่นๆ เช่น:
  • ข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์
  • ประสบการณ์ภาคสนาม
  • คำขอกรณีศึกษา
  • ขนาดหน่วยงาน

เทมเพลต SEO RFP

ด้วยการจัดโครงสร้างที่จำเป็นและรายการคำถาม SEO ที่จะถาม คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนที่สำคัญที่สุด — การให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เป้าหมายของคุณ และอุปสรรคในปัจจุบันต่อความสำเร็จของคุณ

ดาวน์โหลด เทมเพลต SEO RFP ของเราเพื่อเริ่มต้น ( รับชุดเครื่องมือ RFP สำหรับ SEO เต็มรูปแบบที่นี่ )  

ทำไมคุณควรรวมงบประมาณที่ถูกต้องใน SEO RFP ของคุณ?

งบประมาณของคุณเป็นส่วนสำคัญของข้อมูลเพื่อช่วยให้หน่วยงานที่แข่งขันกันนำเสนอตัวเลือกที่สอดคล้องกับความต้องการของคุณมากที่สุด หากคุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับงบประมาณของคุณล่วงหน้า แสดงว่าคุณปฏิเสธโอกาสในการเปรียบเทียบข้อเสนอที่มีขอบเขตใกล้เคียงกัน คุณยังเสี่ยงต่อความเป็นไปได้ที่จะทำให้ไทม์ไลน์ RFP ของคุณตกราง ในขณะที่เอเจนซีจะทบทวนคำแนะนำของพวกเขาเพื่อให้ตรงกับงบประมาณของคุณ

ขั้นตอนสำคัญในกระบวนการ RFP ที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพคือการจัดแนวการอนุมัติงบประมาณภายในล่วงหน้า เพื่อให้คุณเข้าใจว่าองค์กรของคุณยินดีลงทุนในการเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาอย่างไร

การรวมงบประมาณของคุณยังช่วยให้ผู้ให้บริการที่มีศักยภาพสามารถก้าวออกจากกระบวนการหากพวกเขารู้ว่าพวกเขาไม่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณสำหรับงบประมาณที่คุณจัดสรรให้กับความพยายาม SEO ของคุณ

เคล็ดลับง่ายๆ ในการเขียน SEO RFP

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน RFP สำหรับ SEO ให้ทำการบ้านก่อน คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญ SEO แต่ยิ่งคุณเข้าใจเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการค้นหาทั่วไปมากเท่าไร RFP ของคุณก็จะยิ่งเจาะจงมากขึ้นเท่านั้น และโอกาสที่คุณจะรู้จักเอเจนซีที่เหมาะกับคุณก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้นเมื่อคุณพบ

ชัดเจน.

ข้อเสนอ SEO ใดที่คุณควรยอมรับ

หลังจากที่คุณทำ RFP เสร็จแล้วและได้รับข้อเสนอจากเอเจนซี่ที่แข่งขันกัน คุณจะเลือกใครที่จะทำงานด้วยได้อย่างไร

ความเหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงเป้าหมาย SEO บริการที่จัดทำโดยเอเจนซี่ และประสบการณ์โดยรวมที่คุณมีตลอดกระบวนการ RFP

เมื่อคิดเกี่ยวกับวิธีการจ้างบริการ SEO ต่อไปนี้คือคำถามที่ควรพิจารณา:

หน่วยงานมีประสบการณ์แค่ไหน?

พวกเขาอยู่ในธุรกิจมาแล้วกี่ปี? พวกเขาทำงานร่วมกับแบรนด์ใดบ้าง? พวกเขาทำงานในโครงการที่ซับซ้อนเหมือนของคุณหรือเปล่า? โปรดทราบว่าประสบการณ์เป็นสิ่งสำคัญ แต่ความยืดหยุ่นก็เช่นกัน คุณจะต้องการพันธมิตร SEO ที่รับฟังคุณ

คุณสามารถคาดหวังการสนับสนุนระดับใด

• คุณมีจุดติดต่อหนึ่งจุดหรือไม่?
  คุณทำอะไรเมื่อพวกเขาอยู่ในวันหยุด?
  
• คุณจะโต้ตอบกับคอลเซ็นเตอร์หรือไม่?
  คุณติดตามใครที่ได้รับมอบหมายให้บัญชีของคุณ?
  
• มีทีมที่กำหนดให้กับแคมเปญของคุณหรือไม่?
  การทำงานกับกลุ่มบุคคลที่มีหน้าที่รับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจนช่วยให้สามารถให้บริการได้อย่างต่อเนื่อง โดยไม่คำนึงถึงวันลาป่วยหรือส่ง PTO การมีโครงสร้างที่โปร่งใสช่วยเพิ่มความรับผิดชอบและสร้างความสัมพันธ์ที่ดียิ่งขึ้น

หน่วยงานมีความเชี่ยวชาญแค่ไหน?

คุณจะได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญอย่างลึกซึ้งในการค้นหาทั่วไปหรือไม่ หรือคุณต้องการให้เครื่องมืออเนกประสงค์ที่นำความเชี่ยวชาญจากช่องทางการตลาดอื่นๆ มาแสดงแทนหรือไม่?

คุณมีทรัพยากรอะไรบ้างในบ้าน?

ดูว่าทรัพยากรของเอเจนซีจะเสริมหรือเสริมทีมภายในของคุณได้อย่างไร หากคุณไม่มีผู้เขียนเนื้อหา คุณจะต้องให้เอเจนซีสนับสนุนคุณด้วยบริการเนื้อหา SEO หากคุณมีทีมเทคนิคที่จำกัด ให้มองหาพันธมิตรที่สามารถช่วยดำเนินการปรับปรุง SEO ได้

หน่วยงานให้บริการ SEO ครบวงจรหรือไม่?

บางหน่วยงานมุ่งเน้นด้าน SEO โดยเฉพาะ เช่น การสร้างเนื้อหา การวิเคราะห์ทางเทคนิค หรือการสร้างลิงก์ย้อนกลับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอเจนซีสนับสนุนคุณด้วยบริการที่คุณไม่มีทรัพยากรภายใน

ข้อเสนอสอดคล้องกับความต้องการ SEO ของคุณหรือไม่?

แม้ว่าจะดูเหมือนเป็นจุดที่ชัดเจนในการพิจารณา แต่การมองข้ามความต้องการเดิมของคุณเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณประเมินข้อเสนอจำนวนมาก พยายามสร้างเส้นตรงระหว่างวัตถุประสงค์ของ RFP กับทุกหน่วยงานที่คุณพิจารณา

ข้อเสนอสะท้อนถึงหน่วยงานอย่างไร?

พิจารณารูปแบบของข้อเสนอเอง ควรพูดโดยตรงกับวัตถุประสงค์ของคุณในลักษณะที่เข้าใจได้และเข้าใจได้ ตัดสินในระดับที่ละเอียดที่สุด ความผิดพลาดโดยประมาทอาจสะท้อนถึงการขาดความเข้มงวดซึ่งอาจขยายไปถึงคุณภาพของแคมเปญ SEO ของคุณ ศัพท์แสงทึบจะกำหนดเสียงสำหรับการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง

แล้วสมาชิกในทีมที่คุณพบด้วยล่ะ? อย่างน้อยที่สุดก็ควรดูเป็นมืออาชีพ น่าพอใจ มีความรู้และมีประสบการณ์ จดบันทึกหากดูเหมือนว่าพวกเขาอยู่ในสัญญาเท่านั้น หรือหากดูเหมือนว่าพวกเขาสนใจเป้าหมายธุรกิจของคุณอย่างแท้จริง

ชื่อเสียงของพวกเขาคืออะไร?

คุณจะต้องพิจารณาถึงหน่วยงานในบริบทที่กว้างขึ้นของอุตสาหกรรม พวกเขานับถือกันดีไหม? พวกเขามีประวัติที่พิสูจน์แล้วว่าเกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณหรือไม่?

ขอ:

• เรื่องราวความสำเร็จ SEO จากลูกค้ารายอื่นในอุตสาหกรรมของคุณ
• ข้อมูลอ้างอิงจากบัญชีรายชื่อลูกค้าในอดีตและปัจจุบัน

ตรวจสอบความคิดเห็นเกี่ยวกับ:

• Google
• คลัตช์

ดาวน์โหลดเกณฑ์การให้คะแนนแบบถ่วงน้ำหนัก SEO RFP ของเราเพื่อช่วยคุณประเมินข้อเสนอ

12 คำถามที่ต้องถามบริษัท SEO

นี่คือรายการที่จะให้คุณเริ่มต้น

1. อธิบายเวิร์กโฟลว์และกระบวนการของคุณ
2. คุณเห็นโอกาสอะไรสำหรับเราที่เราขาดหายไป?
3. บริการวิจัยคำหลักของคุณทำงานอย่างไร
4. คุณสามารถให้คำแนะนำทางเทคนิคเฉพาะสำหรับการนำคำแนะนำ SEO ไปใช้ได้หรือไม่?
5. คุณมีบริการเนื้อหา SEO หรือไม่?
6. อธิบายรายละเอียดบริการสร้างลิงค์ของคุณ
7. คุณติดตามและรายงานความคืบหน้าของแคมเปญอย่างไร? เราจะเข้าถึงแดชบอร์ดหรือเครื่องมือต่างๆ ได้หรือไม่
8. คุณต้องการอะไรจากเราเพื่อดำเนินการแคมเปญที่มีประสิทธิภาพ
9. งบประมาณรายปีเฉลี่ยของลูกค้าปัจจุบันของคุณเป็นเท่าใด
10. คุณจะปรับกลยุทธ์ของคุณให้เข้ากับแบรนด์/อุตสาหกรรม/เฉพาะกลุ่มของฉันอย่างไร?
11. อธิบายว่าคุณเห็นว่า SEO เหมาะสมกับกลยุทธ์ทางการตลาดที่ใหญ่ขึ้นอย่างไร
12. ระยะเวลาเฉลี่ยของความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณคือเท่าไร?

อีกหนึ่งคำถาม: ข้อเสนอ SEO จะรวมการตรวจสอบเบื้องต้นหรือไม่

ฉันต้องการดึงคำถามนี้ออกมาเพื่อพิจารณาในเชิงลึก

พูดง่ายๆ ก็คือ ใช่ ข้อเสนอที่ส่งมาเพื่อตอบสนองต่อ SEO RFP ของคุณควรรวมการตรวจสอบเว็บไซต์ของคุณในเบื้องต้นด้วย

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ซื้อ SEO ระดับองค์กร มีหน่วยงานเพียงไม่กี่แห่งที่สามารถจัดการกับความซับซ้อนของการเพิ่มประสิทธิภาพโดเมนองค์กรสำหรับการค้นหาได้ และการตรวจสอบเบื้องต้นน่าจะเป็นจุดพิสูจน์ความเชี่ยวชาญของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม…

ไม่ใช่ทุกหน่วยงานจะให้การวิเคราะห์ในระดับเดียวกันในระหว่างขั้นตอนข้อเสนอ ใส่ใจอย่างใกล้ชิดกับรายละเอียดของคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ที่หุ้นส่วนที่คาดหวังจะแบ่งปันเพื่อประกอบการพิจารณาของคุณ

ความเข้มงวดและความเชี่ยวชาญที่คุณเห็นล่วงหน้าบ่งบอกถึงสิ่งที่คุณคาดหวังได้จากพวกเขาเมื่อคุณเซ็นสัญญา

โดยไม่คำนึงถึงขอบเขตของ RFP ของคุณ หลังจากที่คุณได้เลือกเอเจนซี่แล้ว คุณสามารถคาดหวังให้พวกเขาทำการตรวจสอบเว็บไซต์ของคุณอย่างครอบคลุม พวกเขาควรเปิดเผยอย่างเต็มที่ว่าการตรวจสอบเปิดเผยอะไรและใช้สิ่งที่ค้นพบเหล่านี้เพื่อแจ้งกลยุทธ์ที่กำหนดเองซึ่งคำนึงถึงทั้งเป้าหมายและความสมบูรณ์ของ SEO ในปัจจุบันของคุณ

ในระหว่างกระบวนการ RFP ให้ถามเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมอยู่ในการตรวจสอบฉบับสมบูรณ์ การตรวจสอบทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน คุณจะต้องแน่ใจว่าการตรวจสอบที่คุณได้รับจากพันธมิตร SEO ของคุณจะมีมากกว่ารายงานอัตโนมัติขั้นพื้นฐาน

เริ่มต้นด้วยเทมเพลต SEO RFP ที่ดาวน์โหลดได้ของเรา

หากคุณพร้อมที่จะตรวจสอบว่าพันธมิตร SEO สามารถช่วยธุรกิจของคุณให้เติบโตได้อย่างไร ให้เริ่มต้นด้วยตัวอย่างบริการ RFP สำหรับ SEO ของเรา

คลิกที่นี่เพื่อรับแพ็คเกจเครื่องมือ SEO RFP ทั้งหมด รวมถึงโปรเจ็กต์ Asana ที่กำหนดเอง บัตรคะแนน SEO แบบถ่วงน้ำหนัก และตัวติดตามคำถาม นอกเหนือจากเทมเพลต SEO RFP

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชัยชนะ

เรามีผู้เชี่ยวชาญด้านกลยุทธ์ SEO และที่ปรึกษาที่พร้อมจะตอบคำถามของคุณว่า SEO สามารถช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัทได้อย่างไร ติดต่อเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและรับคำปรึกษา SEO ฟรี