Шаблон SEO RFP: как найти лучшее агентство

Зачем вам нужен RFP для SEO?

Поскольку рынок перенасыщен SEO-агентствами, консультантами и компаниями по интегрированному маркетингу, которые предоставляют услуги SEO, стандартизация процесса предложения поможет вам объективно оценить, как их различные стратегии могут решить ваши бизнес-цели.

Согласуйте заинтересованные стороны

Написание комплексного запроса предложений дает вам возможность пригласить всех заинтересованных лиц к столу, чтобы согласовать ожидания относительно того, чего вы надеетесь достичь с помощью кампании SEO, — с самого начала установив четкие ожидания для вашей команды.

Уточните свои потребности

Дисциплинированный подход к созданию RFP потребует от вас пройти через ваши маркетинговые цели и уточнить роль, которую вы ожидаете от SEO в достижении ваших бизнес-целей. Начав с четко определенной цели, вы встанете на путь поиска партнера, который понимает ваши потребности.

Уточнить детали проекта

Собирая воедино детали проекта для своего запроса предложений, вы делаете шаг вперед в процессе адаптации вашего нового партнера по поисковой оптимизации. Любое авторитетное SEO-агентство захочет понять все тонкости вашей отрасли, потребности бизнеса и состав команды. Сбор этой информации перед вашим поиском не только поможет вам найти подходящего партнера, но также поможет вам сразу же взяться за дело, как только вы его найдете.

Поощряйте самостоятельный выбор

Каждый потенциальный партнер, получивший ваш запрос предложений, должен иметь возможность оценить, подходят ли они для вашего бизнеса. Ни один SEO-провайдер не хочет тратить время на участие в торгах за проект, который им не нравится или для которого они не подходят.

Заранее сообщая объем и бюджет, вы предоставляете агентствам всю информацию, необходимую им для самоотвода, если они того пожелают. Это означает просеивание меньшего количества предложений от неквалифицированных SEO-провайдеров.

Что должно быть в вашем RFP?

На самом базовом уровне SEO RFP должен включать:

1. Информация о компании

• Размер вашей компании
• Подробная информация о вашей целевой аудитории
• Общий доход вашей компании и бизнес-прогноз.
• Список ваших конкурентов
• Обзор, который объясняет, почему вам нужно SEO. Включите контекст о времени вашей потребности. (например, ручные штрафы, потерянный трафик, запуск продукта)
• Контактная информация

2. Текущая SEO-стратегия

• Стратегически значимые ключевые слова
• Текущий SEO-бюджет
• Веб-трафик и смесь веб-трафика. Сколько сеансов ведет каждый канал трафика?
• Результаты усилий SEO на сегодняшний день
• Подробная информация о ваших усилиях по созданию обратных ссылок и контент-стратегии

3. Информация о команде

• Ресурсы для разработки контента
• Ресурсы веб-разработки

Обратите внимание, являются ли ресурсы внутренними или внешними.

4. Резюме проекта и цели

• SEO-бюджет
• KPI: какие показатели вы будете использовать для измерения успеха?
• Желаемый результат. Как бы выглядел хоумран?
• Лента новостей
• Коммуникационные ожидания

5. Хронология запроса предложений SEO

• Крайний срок для вопросов агентства
• Срок предложения
• Четкие сроки принятия решения
• Дата окончательного решения
• Идеальная дата начала

6. Критерии оценки

• Рубрика критических критериев принятия решений, по которым агентства будут оцениваться
  
  В дополнение к критериям, определенным вашей командой, обязательно включите любые другие важные факторы, такие как:
  • Географические ограничения
  • Опыт работы в этой области
  • Запросы на тематические исследования
  • Размер агентства

SEO-шаблон запроса предложений

Имея изложенную основную структуру и список вопросов по SEO, вы можете сосредоточиться на самой важной части — предоставлении подробной информации о вашем бизнесе, ваших целях и текущих препятствиях на пути к вашему успеху.

Загрузите наш шаблон SEO RFP , чтобы начать. ( Полный набор RFP для инструментов SEO можно получить здесь. )  

Почему вы должны включать точный бюджет в свой SEO RFP?

Ваш бюджет — важная часть информации, которая поможет конкурирующим агентствам представить варианты, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям. Если вы не уверены в своем бюджете заранее, вы лишаете себя возможности сравнить предложения с аналогичным объемом. Вы также рискуете сорвать график запроса предложений, пока агентства повторяют свои предложения, чтобы соответствовать вашему бюджету.

Ключевым шагом в успешном и эффективном запросе предложений является заблаговременное согласование утверждений внутреннего бюджета, чтобы вы понимали, сколько ваша организация готова инвестировать в поисковую оптимизацию.

Включение вашего бюджета также позволяет потенциальным поставщикам отойти от процесса, если они знают, что не могут удовлетворить ваши потребности в бюджете, который вы выделили на свои усилия по SEO.

Быстрые советы по написанию SEO RFP

Прежде чем вы начнете писать свой RFP для SEO, сделайте домашнее задание. Вам не обязательно становиться SEO-экспертом, но чем больше вы понимаете в оптимизации для органического поиска, тем конкретнее будет ваш запрос предложений и тем больше вероятность, что вы узнаете подходящее для вас агентство, когда найдете его.

Будь понятен.

Какое предложение SEO следует принять?

После того, как вы закончили свой RFP и получили предложения от конкурирующих агентств, как вы выбираете, с кем работать?

Наилучшее соответствие для вашего бизнеса зависит от нескольких факторов, включая ваши цели SEO, услуги, предоставляемые агентством, и общий опыт, который у вас есть на протяжении всего процесса запроса предложений.

Размышляя о том, как нанять услуги SEO, следует рассмотреть несколько вопросов:

Насколько опытно агентство?

Сколько лет они в бизнесе? С какими брендами они работали? Работали ли они над такими сложными проектами, как ваш? Имейте в виду, опыт важен, но так же важна гибкость. Вам понадобится SEO-партнер, который слушает вас.

На какой уровень поддержки вы можете рассчитывать?

• У вас есть одно контактное лицо?
  Что вы делаете, когда они в отпуске?
  
• Будете ли вы взаимодействовать с колл-центром?
  Как вы отслеживаете, кто привязан к вашей учетной записи?
  
• За вашей кампанией закреплена специальная команда?
  Работа с группой лиц с четко распределенными обязанностями обеспечивает непрерывность работы, независимо от больничных или отгулов. Наличие прозрачной структуры обеспечивает большую подотчетность и лучшее построение отношений.

Насколько специализировано агентство?

Вы бы выиграли от глубокого опыта в органическом поиске? Или вы бы предпочли универсального специалиста, который использует опыт других маркетинговых каналов?

Какие ресурсы есть у вас внутри?

Посмотрите, как ресурсы агентства дополнят или дополнят вашу внутреннюю команду. Если у вас нет автора контента, вам понадобится агентство, которое поддержит вас с помощью услуг SEO-контента. Если у вас ограниченная техническая команда, найдите партнера, который поможет внедрить улучшения SEO.

Предоставляет ли агентство полный набор SEO-услуг?

Некоторые агентства сосредотачиваются на конкретных областях SEO, таких как создание контента, технический анализ или создание обратных ссылок. Убедитесь, что ваше агентство может предоставить вам услуги, на которые у вас нет внутренних ресурсов.

Соответствует ли предложение вашим потребностям SEO?

Хотя это кажется очевидным моментом для рассмотрения, легко упустить из виду вашу первоначальную потребность, когда вы оцениваете стопку предложений. Постарайтесь создать прямую связь между целью вашего запроса предложений и каждым агентством, которое вы рассматриваете.

Как предложение отражает агентство?

Рассмотрим форму самого предложения. Он должен говорить непосредственно о ваших целях в понятной и понятной форме. Оцените это на самом детальном уровне. Ошибки по невнимательности могут отражать недостаток строгости, что может повлиять на качество вашей SEO-кампании. Непрозрачный жаргон задаст тон для постоянного общения.

А как насчет членов команды, с которыми вы встречаетесь? По крайней мере, они должны казаться профессиональными, приятными, знающими и опытными. Запишите, похоже ли, что они работают только ради контракта или действительно заботятся о ваших бизнес-целях.

Какова их репутация?

Вы захотите взглянуть на агентство в более широком контексте отрасли. Они уважаемы? У них есть проверенный послужной список, который имеет отношение к вашему бизнесу?

Спросить:

• Истории успеха SEO от других клиентов в вашей отрасли
• Рекомендации из их прошлого и текущего списка клиентов

Проверьте отзывы о:

• Google
• Схватить

Загрузите нашу рубрику взвешенной оценки SEO RFP, чтобы помочь вам оценить предложения.

12 вопросов, которые нужно задать SEO-компании

Вот список для начала.

1. Опишите свой рабочий процесс и процесс.
2. Какие возможности вы видите для нас, которые мы упускаем?
3. Как работают ваши службы исследования ключевых слов?
4. Можете ли вы дать конкретное техническое руководство по реализации рекомендаций SEO?
5. Есть ли у вас услуги SEO-контента?
6. Подробно опишите свои услуги по линкбилдингу.
7. Как вы отслеживаете и сообщаете о ходе кампании? Будет ли у нас доступ к каким-либо информационным панелям или инструментам?
8. Что вам нужно от нас для проведения эффективной кампании?
9. Каков средний годовой бюджет ваших текущих клиентов?
10. Как вы адаптируете свою стратегию к моему бренду/отрасли/нише?
11. Опишите, как, по вашему мнению, SEO вписывается в более крупную маркетинговую стратегию.
12. Какова средняя продолжительность ваших отношений с клиентами?

Еще один вопрос: будет ли SEO-предложение включать в себя предварительный аудит?

Я хотел вытащить этот вопрос для более глубокого рассмотрения.

Одним словом, да, предложение, поданное в ответ на ваш SEO-запрос, должно включать в себя предварительный аудит вашего сайта.

Это особенно важно для SEO-покупателей корпоративного уровня. Очень немногие агентства могут справиться со сложной оптимизацией корпоративного домена для поиска, и предварительный аудит, скорее всего, станет доказательством их профессионализма.

Однако…

Не каждое агентство обеспечит одинаковый уровень анализа в процессе подачи заявки. Обратите особое внимание на детали стратегических рекомендаций, которыми потенциальный партнер делится с вами.

Строгость и опыт, которые вы видите заранее, красноречиво говорят о том, чего вы можете ожидать от них после подписания контракта.

Независимо от объема вашего запроса предложений, после того, как вы выбрали агентство, вы можете рассчитывать на то, что оно проведет комплексный аудит вашего сайта. Они должны полностью раскрывать то, что показывает аудит, и использовать эти результаты для разработки индивидуальной стратегии, которая учитывает как ваши цели, так и ваше текущее состояние SEO.

В процессе запроса предложений спросите конкретно о том, что будет включено в полный аудит. Все аудиты не созданы равными. Вы должны убедиться, что аудит, который вы получите от своего SEO-партнера, будет включать в себя больше, чем базовые автоматические отчеты.

Начните с нашего загружаемого шаблона SEO RFP

Если вы готовы узнать, как SEO-партнер может помочь вашему бизнесу процветать, начните с нашего примера запроса предложений на SEO-услуги.

Нажмите здесь, чтобы получить полный пакет инструментов SEO RFP, включая настраиваемый проект Asana, взвешенную систему показателей SEO и средство отслеживания вопросов в дополнение к шаблону SEO RFP.

Узнайте больше о Победоносцах

У нас есть большой штат SEO-стратегов и консультантов, готовых ответить на ваши вопросы о том, как SEO может помочь вам в достижении целей вашей компании. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше и получить бесплатную консультацию по SEO.